中学财务管理信息化建设的问题及对策

■张 丽

（山东省济南市莱芜第十七中学）

引入权责发生制成为政府会计制度改革的主要内容，逐步完善财务预算会计制度，建立健全会计核算模式，有利于财务和会计适度分开，也有利于中学的财务信息和预算执行信息更准确的反映。从中学的实际发展情况来看，中学的财务管理还存在与政府会计的制度的实施不完善、不合适的地方。所以，学校的有关管理人员应该改革财务管理制度，制定战略发展目标，合理应用信息技术，逐步提高工作的质量和效率，在完善财务会计制度的基础上，使学校的财务数据更真实、更有效，实现学校的健康和长远发展。

1 中学财务管理信息化建设的重要性

1.1 解决管理问题

政府会计制度的实施对学校的财务管理存在着重大影响，虽然提高了学校的预算管理水平，但其难度也在增加。学校在开展财务管理时，应以预算作为财务管理的依据，并合理分配每个岗位的资金使用。学校的有关管理人员还应当增强对资本预算划分的监督，明确绩效考核的目标，合理制作预算，提高运营效率。并且，提高学校财务管理相关人员的信息素养，引进先进的技术方法和系统软件，从技术角度改善财务管理环境，有利于加快技术创新和学校财务管理的发展，使学校财务管理体现科技优势，不断提高学校财务管理的运行效率。

在中学的日常运作和管理中，由于社会经济环境越来越复杂多样，竞争越来越激烈，对其会计财务管理提出了更高的要求，达到了战略的高度。然而，一些中学的管理者并没有足够的财务管理知识，对财务管理不够重视，在制定学校发展战略时仍采用传统观点。其结果是，投资回报率与预期相差甚远，这导致投资回报率与预期相差甚远，从而影响了其发展效率。

1.2 集成内外部信息

随着学校的财务管理系统的不断完善，整合了会计信息，内容也变得更加清晰。现金支付的收缴和其制度与权责发生制同行，有利于对各种经济运行进行广泛、规范的处理，会计信息的质量得到了提高。学校的相关财务人员应当从不同角度提供更完整的财务信息，确保其信息的透明度和公开性，便于监控中学的财务管理情况。综合会计信息，有利于科学评估学校公共资源的消耗和成本，有利于建立和实行预算绩效考核制度，提高学校绩效考核的科学性。

2 中学财务管理存在的问题

2.1 财务管理制度不完善

随着财务管理从粗放式向精细化的转变，财务信息化的实施需要一套完善的信息化财务管理体系提供保障和依据,财务信息化的顺利实施在很大程度上取决于内部管理制度的完善和制度建设。然而，大多数中学学校的财务管理制度仍不健全。例如，学校在组织活动或有一些项目支出时，资金不受监管，财务预算管理不明确，学校的会计核算流程不规范，导致了支出和会计核算出现问题，资金落实不到位，就会导致项目难以顺利开展出现问题，最终严重影响项目的实际作用。在财务信息化实施过程中，如果相关的管理机构不能起到对工作的指导作用，就很容易受到学校职能和分工特点的影响，导致不同部门之间的数据集成、数据传输和数据多样化水平较低。

2.2 财务信息化建设投入不足

对于财务信息化建设，并没有引起学校的重视，校方并没有深入认识到财务信息化建设对于学校发展的重要性，再加上中学学校本来就缺乏建设资金，很容易使校方只注重信息化设施的实用性，忽视了财务数据的分析和整合对学校财务管理工作的重要影响，学校的财务信息化建设无法推进。财务信息化硬件设施的购置和更新需要花费大量的资金，对于中学学校来说，在短期内无法保证。学校领导对大量投资存在疑虑，加上学校资金主要用于教学，不可能投入足够的资金来购买和更新财务上的信息技术设施。很多中学学校的财务管理部门还在使用十年前的电脑，另外，学校的财务人员如有特殊情况需要远程办公，也不具备远程办公的建设条件，无法在节假日完成远程办公的需求。

2.3 信息化防范意识不足

只有在意识形态上达成一致，才能在之后的工作中取得相应进展。但是，学校多方并没有意识到信息化的不足。他们受到传统思想的束缚，使得自身觉得发展信息化的必要性不足，进而未做相应的事前准备工作，最终导致在想要改进互联网网络信息技术时，资金、人力、经历以及其他可利用的资源上严重缺乏，无法做到及时准确，进而与现实预想的，发现相差很多。还有一些中学虽然知道自己自身信息化实力不足，从而引进了先进的技术，但是受到传统观念的影响，很多人对于新技术的掌握不是很好，对新技术利用不起来，进而还停滞在原先的阶段，造成资源的浪费和不合理。针对学校财务信息资源利用方面，很多人员甚至财务人员自己都忽视了财务管理工作的重要性，从校长一个管理者的角度来看，财务管理工作的重心应该放在收入和支出上，虽然对财务有一定重视，但是没有办法从根本上解决财务管理的问题。同时财务人员在学校工作过程中，只是简单地考虑资金的收支情况，给予一定的管理，但对于其他方面忽视严重，从而造成了财务工作侧面倾斜的影响，给财务工作带来了不变。

学校的发展离不开信息化，信息化是促进学校现代化转变的关键。但信息化的发展并不是一帆风顺的，其中也面临着很多的网络危险。比如说信息数据繁杂，不容易区分辨别、木马技术、网络黑客的攻击、技术漏洞、个人隐私被侵犯、泄密等等，这些危机网络安全的事件时有发生，从这里也可以体会到，这对网络发展提出了更高的要求。其中财务数据对此安全要求更是拔高了一个层次，所以要想使得财务数据安全准确，要用有效的手段来加强网络方面的安全管理以及知识储备。同时作为学校，学校从自身来说就要规范相应与互联网安全相关的规章制度，明文禁止，对于应用互联网也要添加权限，进行相应规范，这样才更有利于自身网络安全环境的建设。这样才能避免学校的弊端，比如学校网络安全建设滞后、没有被攻击后的相应措施、用电、用网安全、安全服务等等安全设施建设匮乏，所以我们要从根本上建立好相应措施，给予学校一个安全的互联网环境。

2.4 财务信息的披露和安全问题

对于学校资金的财务管理是否有效，直接关系到学校的发展和运营，为了进一步促进学校的可持续建设和发展，有必要严格推行实施财务信息披露制度。事实上，仍有不少学校没有建立集中式财务管理制度，缺乏集中的财务管理系统，财务信息不准确，财务人员无法充分地了解学校的整体财务状况。很多中学学校的财务负责人对财务管理的理解相对传统，因此对信息化财务管理模式并不熟悉，这往往会在不同程度上阻碍相关部门的决策过程。在大数据环境下，中学学校的财务管理不能利用计算机实现信息化，那么就限制了该学校财务信息的有效传递和共享，使得社会不能充分了解学校情况。只有完善学校的财务信息系统，才能让社会公众充分了解学校的整体财务状况。当然，财务信息的安全性也因此成为财务工作者值得密切关注的问题，那么作为学校财务负责人，必须实时掌握学校整体的财务状况，做出恰当适宜的财务决策，才能有效地帮助学校实现可持续建设和发展。

3 推进中学学校财务信息化建设的对策

3.1 完善相关财务管理制度

中学学校需要控制其经济活动，按照权责发生制原则进行财务核算，同时，预算管理的资金流动在预算会计中控制。由于原始凭证的特殊性，同一会计凭证的经济业务在预算会计和财务会计中需要适度分离和相互关联，中学财务核算难度增加。由于政府会计制度的要求，有必要按照相关规定编制财务报告，预算会计报表也应该以学校预算会计所获得的数据为依据，反映学校的预算的执行情况，并结合学校的财务状况对收支表和资产负债表进行分析。此外，在财务核算过程中，中学应依托财务信息系统，提升账务处理工作水平，确保账务处理的准确性。固定资产管理系统必须在学校内合理使用，以实现该系统与会计系统的耦合。学校要有效利用支付平台，改善电子发票系统，逐步开展支付、核算和账单管理。只有将中学和财务部门的控制系统相结合，才可以提高数据的有效性，用数据支持会计信息的公开性。学校上应该采用线上与线下相结合的方式，对各类项目进行控制，突出财务信息的核算优势，最大限度地减少人工核算的错误，并逐步建立和完善会计制度。

中学在制定长期目标时，应当确保资金的完整性，以改善财务管理。在适用于政府会计的制度条件下，建立综合财务报告制度，公开公共服务成本和资产负债数额。首先是政府会计要反映学校的财务情况，为内部财务控制的发展提供支持，明确资产管理和会计工作。从内控的角度来看，中学内部控制制度的实施为各种管理制度的实施提供了相应的保障。其次，在互联网快速发展的背景下，信息技术在中学里得到了广泛的使用。有关管理员工利用技术营造良好的内控环境，通过合理运用信息技术，把风险的评估和控制运用到学校的各个方面，不断提高中学的风险识别能力，及时获得财务信息和数据。当学校确保管理决策的合理性，做好相应的风险控制，使管理更加信息化时，才可以在一定程度上改变财务管理的模式。利用技术划分各部门的权利和责任，利用智能化预警风险，提前做好调整方案，逐渐加强各个部门与财务部门之间的交流和沟通。

3.2 加大硬件设施投入建设

中学学校的管理人员必须要摒弃对于财务管理信息化的刻板印象，改变财务工作的模式，自觉、主动，力所能及支持财务管理的信息化。应组建财务信息化专业队伍，制定周密的计划，在较短时间内完成整个系统的建设并投入使用。为保证这项工作的顺利实施，高等院校应划拨资金，确保拟建的财务管理系统既符合当前需要，又具有一定的前瞻性，有足够的资金建设其信息化，工作的有效执行和质量建设得到保证。增强管理人员防范意识无论是企业还是机关、事业单位，人才都是发展进步的重要推动力。因此，要想提高中学学校的财务管理信息化水平，必须要引进高素质、高技能水平的人才，充分利用财务管理信息系统，推动信息化建设工作的有序开展。一是提高财务人员的招聘要求，拓展人才引进渠道，从根本上提高财务人员的素质。二是在现有团队的基础上，招聘新人，严格进行入职培训以及财务管理、电算化等方面的专业技能培训，培养高素质人才队伍。三是对在岗财务人员可以进行利用网络教育平台进行线上教育，实时关注宏观的政策，组织不定期地线下培训，及时更新专业知识的学习，以及后续不断更新知识的再培训，与时俱进。学校也可以定期地组织部分财务人员到高校或者会计相关协会进修，系统地学习知识，然后给其他同事分享所学到的知识或技能。

3.3 财务系统和其他信息的整合

中学学校的内部财务系统相对来说比较封闭，可以加强与学校的其他信息的整合，进行信息交流，努力做到业财融合，有利于财务数据质量的提高。因此，建立财务信息管理模式，需要金融系统与其他信息的互联互通。中学学校可以参考学生校园卡的便捷优势，利用校园卡系统，统一相关数据标准，将财务系统与其他部门的非财务系统结合。校园卡系统不仅使所有部门都可以访问所需的数据，而且还集成了所有学生信息，其系统包括了学生费用系统，员工工资系统和其他会计系统，实现校园范围内的大数据共享，实现财务信息化建设的同时，大幅度提高了学校管理的效率。

4 结 语

作为财务管理的重要工具，财务信息化建设要做到统筹规划，统一配备，长期使用。在先进信息技术的基础上，提高财务资源配置，增强其共享性和开放性，借助财务管理系统，完成财务的核算、财务分析和会计控制。学校财务部门要抓住创造财务信息化建设的契机，扩大会计在学校决策管理中的作用，引导财务人员提高其综合业务能力，转向运用复合型人才。提高学校财务人员的管理水平，创新财务管理方式方法，优化业务流程，充分利用并深入挖掘财务数据的决策潜力。