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会计信息化对企业财务管理的影响分析

2023-01-06赵妍蕾江苏财会职业学院

环球市场 2022年24期
关键词:财务财务管理信息化

赵妍蕾 江苏财会职业学院

市场经济发展情况日新月异,会计信息化进程不断推进,企业传统的财务管理模式和理念已经在一定程度上与现代化的市场经济发展需求和企业财务管理的现实不相符,这严重阻碍着企业财务管理的顺利进行,影响着企业的长远、可持续发展。会计信息化背景下,企业的财务管理模式和理念也应该与时俱进,有所优化和创新,才能真正地实现企业财务资源的合理分配,助力企业的持久稳定发展。

一、会计信息化的概念

从广义角度来讲,会计信息化指的是企业当中多有与会计工作相关的内容的信息化。例如:会计工作流程的信息化、会计工作软件的信息化、会计人才的信息化、会计信息化制度的不断完善、会计工作技术的不断信息化改进等等。

从狭义角度来讲,会计信息化指的是信息技术在会计工作中的应用。例如:通过现代化的信息技术实现会计工作流程的简化、新的会计工作系统的开发以及更多的来源于网络信息平台的会计资源的利用等等。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)积极方面

1.有助于企业当中财务管理工作效率的提升

在会计信息化基础上,企业的管理层可以更直接、更直观地掌握企业的相关财务数据,以这些数据做依托,做出更科学合理的企业运营和发展决策。

随着社会经济的不断进步,企业当中涉及的会计工作量是呈现逐渐增加的趋势的,这也给会计人员带来更大的工作压力。而信息化财务平台的应用不仅可以更智能的实现多项财务数据的自动计算、分析和整理,还能更顺应企业不断发展的需求,实现财务相关内容的动态监控,为更合理的调整企业的经营和发展策略提供更全面的数据支持,帮助企业更顺畅地实现与市场的对接。

会计人员依托于财务信息系统可以数字化、智能化的完成日常的财会工作,既加强了会计人员的日常工作量,又可以给财会人员的日常工作提供更准确地、全面的数据支持,提升财会人员的工作效率和工作质量[1]。

2.推动企业发展模式的优化和转型

会计信息化一定程度上推动了企业财务框架结构的调整,提升了财务管理的有效性,进一步降低了企业在运营和发展过程中遇到财务风险的可能。

同时,会计信息化可以支撑财务人员实现动态的市场情况观察,有效的监督各项财务资金的使用情况,潜移默化中提升财务人员的风险意识,更合理地进行财务资金的使用,有效实现企业运营和发展成本的控制。以财务管理的信息化推进财务工作的先进性,帮助企业更加适应市场发展的需求。

(二)消极方面

与传统的财务管理形式相比,会计信息化背景下的财务管理的难度其实是有所增加的。并且也难以避免会在财务管理过程中出现新的消极影响。

1.一定程度上增加了财务信息产生安全隐患的可能

先进的信息技术对企业运营和发展的影响是必然的,并且先进的信息技术在企业财务管理当中的应用也是一个必然会经历的现代化过程。但是,由于智能化和自动化的发展程度以及技术上的问题难免会在信息处理方面存在瑕疵和漏洞,威胁财务信息的安全[2]。

必须肯定会计信息化能够为财务管理提供更精准、更全面的数据支撑,给企业做出进一步的经营和发展决策提供一定的数据依据。但是,信息化的程度是有限的,现代化的财务信息软件的功能也是有限的,信息软件自身存在的系统风险以及可能存在的软件操作上的风险极有可能会造成数据信息在分析和计算过程中的失常发挥,影响数据分析的准确性,使数据信息的参考价值严重缩水。并且,如果工作人员在操作过程中数据保存不全面或者忘记进行数据保存,直接会造成数据丢失,影响正常的财会工作的顺利进行。很多财务工作人员由于自身在信息技术方面的水平有限,系统的漏洞和计算过程中的瑕疵很可能不能发现,如果采用了错误的数据,直接会影响企业正常的判断和决策。另外,网络黑客的存在,网络不法分子利用网络漏洞的攻击,不仅可以实现一定程度上的财务信息篡改,直接的窃取财务信息,更造成了财务信息的泄露,严重威胁企业的进一步运营和发展。

2.一定程度上增加了财务管理的难度

会计信息化不仅一定程度上使财务信息的安全监管面临更加复杂的网络环境,威胁财务信息的安全。同时,也增加了企业在财务信息化建设以及财务信息化应用方面的难度。对财务人员的要求也越来越高。随着会计信息化的不断推进,财务工作人员没有一定的网络技术和计算机水平是难以借助信息化的财务系统实现正常的财务工作的,更难实现有效的财务管理。由于当前阶段企业当中现有的财务人员在信息技术应用方面技术有限,他们很难利用现代化的财务信息化系统顺利的实现财务数据的正确计算和分析,一方面,不能提供及时的数据支撑。另一方面,数据分析的准确性和全面性也难以保证,这也导致了在一定程度上财务管理的困难,影响正常的财务工作顺利开展。

所以,在会计信息化的不断发展和进程中,财务管理模式的转变以及财务管理的有效性提升是一个循序渐进的过程,任重而道远。

三、会计信息化背景下提升财务管理水平的路径分析

(一)全面推进财务管理观念的创新和发展

传统的财务管理观念与会计信息化背景下的财务管理需求已经存在一定程度上的脱节和不相适应。唯有顺应时代发展新的管理理念才能更好地借助会计的信息化、财务工作的智能化和数字化提升财务管理的质量,推进企业的健康持续发展。

1.企业当中的财务管理人员应该依据当下时代发展的需要,及时地进行企业财务管理模式的调整,使企业财务管理的模式更先进、更科学、更合理,更有助于会计的信息化进程,有助于财务各项工作的顺利开展。

2.企业应该有意识地强化财务管理的信息化改革方案在企业财务管理当中的切实落实。一方面,重视信息化的财务工作和管理人员的培养,开展专业的财务信息化管理培训,提升财务工作人员的现代化信息技术,并将学到的技术和知识真正地用到财务工作和财务管理当中去。正向的引导财务管理人员借助专业的财务信息化管理技术提升财务管理的水平和质量,实现企业当中财务资金的最大化价值发挥[3]。

(二)提高企业当中财务管理工作人员的信息化风险意识

由于会计信息化水平、财务信息化系统以及财务人员的信息化操作技术和意识上的问题决定着财务的信息化管理可能存在各种的风险问题。

1.提高企业当中财务管理人员的风险意识,引导财务信息化管理人员在管理过程中明确可能存在的信息化风险问题,对可能产生的财务风险引起足够的重视,尽量避免和减少在财务管理工作当中出现财务信息丢失或被篡改的情况,加强对于企业财务信息安全的管理。

2.引导财务信息化管理人员积极的学习信息化管理技术,并将学到的技术和知识应用到日常的财务管理中,有效落实对于财务信息安全性的监管,定期的实现对财务信息化系统的维护和更新,保证财务信息化系统保持正常运行,有问题及时发现及时处理,有效降低财务信息化系统和财务信息化管理中可能产生的安全风险问题。

3.重点招聘高专业高素质的信息化技术人才,用于企业当中财务信息化系统的维护和更新,用以强化财务信息化系统在运行当中的安全保障,用以设置更全面合理的操作权限和管理权限,以维持正常有序的财务管理系统运行。

(三)逐渐建立相对健全的、完善的财务内控机制

随着一定程度上财务工作环境的变化和“复杂化”,财务人员可能并不能实现财务工作的全面处理,甚至由于个别财务工作人员自身的思想道德和职业素养问题,可能利用职务之便做一些不好的、违背正常的职业道德的事情,从而影响正常的财务管理。全面、科学、有效的内控机制能够严格控制财务人员的工作流程和工作标准,有效实现对财务工作人员的监督,通过严格的审查和监督,有效地避免和减少财务工作人员在工作当中出现威胁财务管理安全的事件发生。哪怕是出现有财务工作人员的违法和违纪事件,也能够及时被发现,并给予严肃处理。

健全的完善的财务管理内控机制可以有效地实现和推动企业当中财务工作和业务工作的顺利融合,加强各部门之间的沟通和互动,避免因为沟通不当、信息传递不及时导致管理风险的产生[4]。

(四)加大企业在财务管理软件方面的资金投入和开发力度

会计的信息化进程需要一定的财务信息化软件作为支撑,并且财务的信息化管理软件的更新迭代的频率是比较高的。如果企业单纯的依赖第三方的财务软件。一方面是功能适配性问题的现实存在,另一方面是并不能满足企业全面的财务管理的需求。甚至还会增加企业财务管理的难度,影响企业正常的财务工作效率。所以,能力和资金允许的情况下,企业可以有意识的聘请专业的财务软件开发团队进行专门针对企业财务管理情况和需求的财务软件开发。一方面,保持企业与市场经济发展步调的协调和一致性。另一方面,在实现自主研发的基础上更能针对性地提升财务信息化系统的安全性,保障企业的财务管理安全,推动企业的稳定长远发展。

(五)重视专业的技能性培训

会计信息化建设和持续推进需要依托于一定的信息化技术人才和复合型的财务专业技术人才。企业应该有意识地加强这方面人才的培养和引进。

1.聘请行业专家来司进行专业的信息化技术培训。一方面,提高企业财务管理人员的现代化技术水平。另一方面,增强财务管理人员的职业道德和职业素养。

2.加大在内部员工专业技术培训方面的投入。针对企业当中财务工作人员的切实需求组织各种形式的技能培训和理论培训,以提升企业财务工作人员的信息化操作技能。在培训结束之后针对培训的技术和知识进行考核,以提升员工对于技术培训的重视程度[5]。

(六)制定合理的财务信息化管理目标

企业的财务管理目标一定是以企业的财务管理现状以及企业发展的现实需求为基础制定的。在一定程度上也是企业在市场竞争中地位的象征。在不断发展的市场经济条件下,企业的财务管理目标一定要科学、合理符合正常的企业发展逻辑。

1.正视会计信息化在企业财务管理中的重要作用。财务的信息化必然引起一定程度上的财务管理结构的调整和优化。

2.企业的财务管理目标既要有一定的战略性,又要符合企业发展的实际。要实现企业财务管理的目标必须有清晰的节点和严格的管理节奏。

3.建立完善的且行之有效的财务管理内部控制制度,以保障财务管理目标的顺利实现。

4.好的、科学的财务管理目标一定是围绕特定时期内企业的利润最大化而制定的。对企业的发展而言要有一定的可操作性和持久的营利性。只有以市场经济现实为依据,从企业自身发展的现实状况出发,才能建立出更加科学合理的财务管理目标,才能更有效地推进财务管理的信息化,借助信息化的财务管理真正地实现企业的持续发展和利润的最大化。

(七)做好企业的文化建设

一定程度上来说,企业文化是企业发展的动力和精神之所在。好的企业文化能够有效地刺激财务工作人员的工作积极性,营造和谐的工作氛围,助力企业的稳定发展。

1.在企业的会计信息化进程当中,企业可以以“信息化”为主题针对企业的财务管理人员进行专题性的、系列的信息化教育和培训,让财务管理人员逐渐明确会计信息化的必要性和积极价值,更加坚定企业财务管理人员在会计信息化进程中的信心[6]。

2.积极地听取和收集相关财务管理人员对于会计信息化的建议和意见,鼓励和支持大家对于企业的会计信息化和财务的信息化管理建言献策,在具体的财务工作制度和评价当中适当的采纳企业财务管理工作人员的意见,给予财务人员必要的尊重,有效推进财务管理的信息化进程,使企业的财务管理机制更加全面、科学、人性化。

3.文化建设和思政结合起来。以市场经济整体的社会大环境和发展趋势引导员工与时俱进,在良好的企业文化氛围当中,积极地为企业的财务管理和运营发展建言献策,在自己的工作岗位上为提升企业的市场竞争力贡献自己的力量,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出[7]。

四、结语

会计信息化进程,必然是漫长而艰难的。但会计的信息化进程是符合时代发展需求的,也是企业现代化财务管理的必经阶段。会计信息化对企业的财务管理来说是机遇也是挑战。为了更好地发挥会计信息化在企业财务管理中的积极价值,企业更应该围绕“会计信息化”不断实现财务管理理念的创新、不断强化企业财务管理人员的风险意识、不断完善企业的财务管理内控机制、不断加大在财务信息化管理方面的培训和资金投入、不断优化财务管理的目标、不断完善企业的文化建设,以提升会计的信息化进程,提升企业财务管理的有效性和科学性,推动企业的稳定持续发展。

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