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建筑施工企业成本管理现状和对策分析

2023-01-06刘志勇四川鼎石汉投发展有限责任公司

环球市场 2022年24期
关键词:管理体系建筑施工管理工作

刘志勇 四川鼎石汉投发展有限责任公司

受城乡一体化进程持续加快的影响,我国建筑行业得到了飞速发展,建筑施工企业以及从业人员的数量不断增长,引发了更加激烈的市场竞争。从建筑施工企业的角度,在参与市场竞争的过程中,想要提高自身的盈利水平,必须切实做好成本管理工作。当前,建筑施工企业在实施成本管理的过程中,存在着成本管理意识不到位、成本管理体系不完善、成本管理人员不专业等问题,影响了成本管理的效果,需要企业管理层的重视和解决。

一、成本管理概述

成本管理是指企业在设备运营管理活动的过程中,针对成本费用消耗进行预测分析、决策控制及核算的相关工作。企业在实施成本管理的过程中,应该充分保证产品及服务的质量,要求全体员工共同参与进来,通过相互之间的配合,实现对于各个环节的有效管控,争取以最低的消耗来实现最大的效益。在实践中,可以将成本管理划分为三个不同的阶段:一是事前成本管理。对于建筑施工企业而言,事前成本管理是在工程项目施工前,针对其成本进行预测分析,制定成本计划的相关工作。在这个阶段,需要依照项目的施工环境、施工设备、人员分配以及周期长短等,对资金进行分配[1],通过预测和计划的方式,从整体层面把控好项目成本结构,避免出现成本失控的情况;二是事中成本管理。主要是在工程项目实施过程中,对成本进行控制和监督,其本身是成本管理中最为关键的环节,实施难度较大。事中成本管理的核心目标,是将成本控制在预算范围内,在原本计划的基础上,进一步规范施工过程,找出预算计划执行过程中存在的问题,对突发状况进行解决;三是事后成本管理。事后成本管理包含了成本核算、成本分析以及成本考核等内容,主要是针对建筑施工现场的成本消耗情况进行分类,做好各环节成本支出的准确核算,保证资金、物资以及人员安排的合理性。

二、建筑施工企业成本管理的重要性

(一)提高竞争实力

面对越发巨大的市场竞争压力,建筑施工企业如果想要提高自身的整体竞争力,实现经济效益的提高,必须做好成本管理,降低工程项目的成本造价,凭借成本优势抢占先机,实现企业的长远稳定发展[2]。

(二)提高企业利润

获取利润是企业参与市场竞争的最终目标,同时也是企业赖以生存的核心,利润的好坏会直接影响建筑施工企业发展战略和发展方向。新时期,面对越发激烈的市场竞争,企业收入和利润获取的影响因素不断下降,借助有效的成本管理,建筑施工企业可以切实提高自身的利润水平,降低工程项目施工建设所需的成本费用,更好地适应时代发展要求。

(三)提高管理能力

成本管理是建筑施工企业管理体系的一个重要组成部分,企业本身属于经济组织,具备相应的法人资格,能够提供商品或者服务,需要自主经营自负盈亏。企业的构建都是以营利为目的,追求利润的最大化,建筑施工企业更是如此。在针对现代企业管理体系进行构建的过程中,应该以利润为核心,提高企业效益,而成本管理在其中扮演了相当重要的角色。推动成本管理体系的稳定可靠运行,能够提高企业的管理能力,实现企业的健康发展[3]。

三、建筑施工企业成本管理现状

(一)成本管理意识不到位

对于建筑施工企业而言,在实施成本管理的过程中,存在着管理层和财务人员成本管理意识不到位的问题,分析原因,一是员工能力水平不高,二是成本管理制度缺失,又或者制定出的成本管理制度没有能够得到有效贯彻落实。在这种情况下,企业员工在参与成本管理的过程中,缺乏清晰的权利和责任,也没有相应的奖惩措施。不少建筑施工企业仅仅在直接成本管理部门如财务部门实施责任成本制度,实际效果并不理想,成本管理的权利、责任等没有能够落实到一线岗位,导致员工缺乏成本管理的积极性和能动性,成本管理沦为了表面形式,企业整体成本管理水平无法提高。

(二)成本管理体系不完善

建筑施工企业需要从自身的需求出发,对成本管理体系进行优化和完善,明确成本管理的具体环节和流程,同时也应该对部门领导、部门员工在成本管理工作中所需要承担的职责进行明确,深入分析成本管理的细节,为相关工作的顺利实施提供指导和参考,解决成本管理中存在的各种问题。建筑施工项目本身的成本投入巨大、施工周期长、涉及部门有很多,使得不少建筑施工企业虽然认识到了成本管理工作在企业发展中的作用,但是却没有重视成本管理体系的建设工作,存在着管理体系不完善的问题,使得成本管理工作欠缺参考依据,影响了工作的顺利实施[4]。

(三)成本管理系统缺失

成本管理的三个阶段能够实现对于建筑施工项目中成本发生全过程的有效覆盖,贯穿了项目的生命周期。在成本预测阶段,需要结合建筑施工项目的特点和工期要求,做好人员、物资和费用的合理规划,但是结合实际情况,很多建筑施工企业没有重视材料采购的成本和时间,存在着资金过度积压的问题;在成本管理阶段,部分施工企业忽视了成本管控和监督,没有能够及时发现工程项目施工中存在的问题;在成本核算阶段,缺乏有效的核算及考核机制,难以激发员工的责任意识,导致在出现成本浪费问题时,无法做好责任的合理划分。同时,部分建筑施工企业没有重视成本管理系统的建设和优化,没有能够将最新的技术手段应用到系统中,影响了系统功能的发挥。

(四)管理人员素质不高

成本管理人员的专业素质会对建筑施工企业成本管理的水平产生直接影响,当前,不少建筑施工企业都存在着成本管理人员专业素质不高的问题,影响了成本管理工作的贯彻落实,也阻碍了企业的长远发展[5]。成本管理人员专业素质不高主要存在两个方面的原因,一是主观原因,部分成本管理人员对于自身工作重视不足,责任意识薄弱,在工作中存在着敷衍应付的心态;二是客观原因,建筑施工企业成本管理涉及的内容众多,要求成本管理人员能够具备多学科专业知识,而且企业本身的人员流动性大,人才流失严重,这些都会导致成本管理人员素质偏低的问题。

四、建筑施工企业成本管理的有效对策

(一)强化成本管理意识

建筑施工企业应该紧跟时代发展要求,对自身立足的根基进行巩固,切实提高行业竞争力,从思想层面真正重视成本管理工作,加强对于国家相关政策的研究,确保管理层能够充分重视成本管理工作。建筑施工企业应该重视企业文化建设工作,在企业内部做好环境氛围营造,确保全体员工都能够认识到成本管理的重要性,在工作中自发的采取措施来降低成本消耗,提高劳动效率。同时,建筑施工企业也应该建立起相应的奖惩制度,完善的奖惩制度是确保建筑施工企业成本管理工作顺利实施的关键[6],能够赋予员工相应的成本管理责任,对权利和义务进行明确,借助科学的奖励和惩罚措施,能够推动成本管理责任制度的贯彻落实,保证成本管理责任制度以及奖惩制度的严肃性,确保成本管理的执行和考核可以得到有效落实,保证其严肃性,确保不会出现因人而异的情况,这样才能最大限度地调动各级员工参与成本管理的积极性和能动性。

(二)完善成本管理体系

一是应该建立起科学的成本管理体系。建筑施工企业应该构建起完善的成本管理体系,将企业管理层、分管领导、管理部室以及项目经理部等全部纳入其中,确保成本管理的全员性、全面性和全过程性能够体现出来,生产管理组织流程中的所有工艺和环节都必须做好成本管理工作。在建立起相应的成本管理体系后,还必须切实做好施工监管以及日常管理工作,健全监督管控机制,确保财务监督行为及运维管理模式都能够很好的迎合具体施工项目的要求,实现成本管理目标[7];二是应该对成本管理流程进行明确。建筑施工企业应该对照工程项目的施工情况,构建起完善的成本管理流程,从根本上保证成本管理的有效性。在实施成本管理的过程中,应该从项目投标报价开始,中标后需要对成本目标进行分解,财务部门的成本核算应该与监督部门的成本监督配合,面对较长的项目实施周期,需要推动流程的规范化和有效性,确保在成本发生重大变化时,能够推动成本管理流程的规范性,及时进行沟通反馈,将成本管理落到实处;三是应该建立起相应的成本管理制度。建筑施工企业需要从自身的实际情况出发,建立起完善的成本管理制度,包括招投标管理制度、成本管理奖惩制度以及合同管理制度等,确保在实施成本管理的过程中,所有方面都能够有相应的制度作为保障,消除管理死角[8]。

(三)优化成本管理系统

对于建筑施工企业而言,在构建成本管理系统环节,应该强调全过程成本管控,要求成本管理能够涵盖事前、事中和事后三个阶段。想要切实做好成本管理工作,需要首先加强成本预算管理,依照具体的合同要求,对相应的成本管理方式进行调整优化,如果是依照固定合同额进行结算,需要对照合同中不同环节的成本占比进行分析;如果是依照工程量进行结算,则在实施成本管理的过程中,必须将各方面的影响因素全部考虑在内,如国家宏观经济政策、市场环境等。在实施预算管理的过程中,应该关注工程项目的实际情况和具体内容,为成本管理工作的实施奠定坚实基础。

成本预算管理实施背景下,需要借助相应的监督控制手段来保证事中成本管理的效果。面对复杂的工程项目内容以及运作方式,建筑施工企业应该在项目施工过程中,采取有效的措施和方法,激发员工参与成本管理的积极性和能动性,实现全员全过程成本控制。在实际操作中,一是应该对成本计划进行分解,形成具体可执行的成本指标,可以依照施工类型划分,也可以依照项目工艺划分,将文案计划落实到实践中[9];二是应该做好日常成本管理工作,选择科学的成本管理方法,将变动成本控制在一定的区间范围内,适当提高固定成本的经济效益;三是应该结合工程项目的施工进度以及相应的预设因素,制定出有效的备选方案,应对突发状况,尽可能减少成本的损失;四是应该切实做好成本核算和成本考核工作,以会计核算结果为基础,优化成本核算,对于不符合相关规定的费用支出,不能计入成本中,严格执行相应的考核制度。同时,应该建立起成本考核机制,设置定性指标和定量指标,对成本管理的效果进行评价,确保指标能够落实到具体岗位和个人,配合相应的奖惩制度来保证成本管理的有效性。

(四)提高管理人员素质

对于建筑施工企业而言,成本管理工作有着很强的专业性和综合性,对于成本管理人员的专业素质有着很高的要求。基于此,企业应该不断提高成本管理人员的专业素质,确保其能够适应成本管理工作的现实需求。具体来讲,一是应该积极引入高素质人才,提高成本管理队伍整体的专业化程度;二是应该对现有的工作人员进行培训,提高其专业能力和职业道德,鼓励财务人员学习建筑施工管理相关的知识,加强与项目管理人员的交流与合作,实现优势互补,为成本管理工作提供高素质专业化的人才支持[10]。

五、结语

总而言之,经济新常态下,建筑施工企业面临着新的发展环境,从实现自身长远稳定发展的角度,需要做好成本管理工作,降低工程项目施工的直接成本与间接成本,这样才能在越发激烈的市场竞争中占据有利位置。针对成本管理中存在的问题,建筑施工企业应该重视起来,采取有效的问题解决对策,对问题进行处理,以实现自身的长远健康发展。

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