经济法视域下服装企业内部法律风险防控建议
2023-01-05李博李芃
李博,李芃
(1.陕西开放大学,陕西 西安712000;2.中国人民银行西安分行,陕西 西安 712000)
引言
服装企业作为集制造、销售、出口等为一体的综合性企业,其业务存量大、销售范围广泛、内部事务处理繁杂,由于企业内部风险所引发的问题,可以直接或间接地导致服装企业在不同程度受到一定损失,从而引发一系列的法律风险危机,进而导致企业经济效益的持续性下滑。
现阶段,服装企业在面对当前日益激烈的市场竞争环境,企业内部还存在着诸多的法律风险盲区,建立企业内部风险防控措施,可以有效预防各类法律风险,使服装企业在竞争环境中更好地应对市场变化。
1 研究背景
我国是全球最大的服装生产国、消费国和出口国,众多的服装企业为国家经济发展与就业保障作出了重大贡献,但同时我国服装企业在发展中也存在着诸多问题,由这些问题引发的各类法律案件层出不穷,例如成衣设计侵权、生产制造污染、质量不达标、贴牌合同纠纷等法律案件相对集中,严重制约了服装企业的发展之路[1-2]。
目前,随着我国法律制度的不断完善,服装企业已经进入了现代化法制时代,法律法规也在不断约束着服装企业自身的发展路径,督促其完善自身存在的法律风险禁区,促使服装企业法律风险防控意识愈发严谨。
事实上,服装企业无论是从生产到销售,或是管理到运营,都必须严格遵守相关法律法规来进一步开展正当的企业经营活动,履行服装企业应尽的社会职责与义务,并充分运用法律法规武器来维护自身企业的正当权益,从而确保服装企业的健康发展。
2 经济法视域下服装企业内部存在的法律风险
2.1 合同法律风险
就服装企业而言,在其经营之中经常会签署各式各样的法律合同,所产生的法律风险是服装企业中最为常见的风险,例如服装品牌授权合同、服装设计委托合同、服装生产合同、服装材料合同等,都与企业经济行为息息相关,需要专业人士对合同仔细核查,一旦合同存在问题,极易产生法律风险[3]。
以经济法视域中的预算审计为例,部分服装企业在市场交易中,为了使企业内部审计过关,减少上税额度,在业务中制造“阴阳”合同现象十分普遍,随意更改企业标准合同内容,企图做假账处理。同时,在合同约束范围之外,私设“小金库”或资金走个人账户现象十分严重,没有严格遵守《审计法》的相关规章制度,一经审计部门核查,极容易引起法律纠纷。
2.2 财务法律风险
财务法律风险涉及了服装企业内部的财务状况与企业纳税行为,财务风险通常可以直接制约企业的阶段性发展,使企业财务陷入紧张的局面之中,严重的财务风险甚至可以直接使服装企业倒闭。常见的财务风险有虚假会计资料、私自设置的会计账簿、未获得规定的原始报销凭证、服装物料报表造假、服装出货数据伪造、上市财务数据造假等,都是由于服装企业内部人员违规操作所带来的财务风险,当风险聚集在一起极易形成财务危机[4]。
以经济法视域中的遵守市场秩序方面为例,不少中大型服装企业为了能够吸引社会资金,扩大企业规模,纷纷追求上市,在上市过程中财务报表造假案例比比皆是,例如以企业内部不良实物资产对外投资、所得税返还款的确认期间作弊、变通服装广告费与品牌商标使用费、评估服装产值作假等现象,普遍都是企业内部人员违规操作行为,严重违反了服装市场秩序,没有遵守《反不正当竞争法》法规,一经发现极容易给服装企业带来严重的法律风险。
2.3 销售法律风险
销售法律风险通常是服装企业内部风险防控中的重点,随着服装市场经济的不断利好,企业内部人员私下销售服装、违规销售、不按照市场定价销售现象较为严重。同时,服装企业在其经营过程中,存在内部人员对服装经销渠道私下暗箱操作行为,损害了企业正常的销售秩序[5]。
以经济法视域中的规范市场竞争规则为例,部分服装企业内部人员未经销售主管部门批准,擅自销售企业服装产品,殊不知在销售处理过程中,会严重损害到企业直营店铺或间接影响品牌授权店铺的服装销量,甚至有部分企业内部人员未经公司允许,擅自将服装产品放到网上进行低价售卖或贴牌将不同质量标准的服饰进行违规售卖,属于严重违法行为。
2.4 知识产权法律风险
由于服装产品具有较强的时效性,服装企业的产品通常都需要在发布推广之前进行作品工艺、材料或程序方面的专利申请,而专利申请通常周期较长、流程较多,部分企业内部员工跳槽后利用原企业的商业机密设计侵权服装产品,低价恶性竞争现象十分普遍,再如小型服装企业内部设计师在服装设计抄袭仿冒现象屡见不鲜,极容易引发知识产权方面的法律纠纷。同时,对于部分企业贴牌加工的服装业务,企业认为自己只负责代加工,至于贴什么牌子,牌子有没有问题跟自己无关,在签订合同时不够谨慎,往往掉进商标侵权陷阱,这是目前企业面临最多的知识产权风险[6]。
以经济法视域中的促进产业发展方面为例,许多小型服装企业为了更好地使自家服装产品提高销量,在服装效果图、制衣工艺技术、成衣制作程序上完全模仿大品牌服装,特别是企业在服装设计中对知名服装品牌成衣图案、色彩、结构进行1:1 抄袭,部分设计师仅仅只是对商标进行了更改,剽窃、抄袭成风[7],严重违反了《专利法》《知识产权法》中的有关规定,不仅损害了原创作者的利益,同时也对服装产业的健康发展产生了一定的伤害,违法行为间接性地损害了服装行业的大环境。
2.5 业务投资法律风险
随着服装企业的不断发展,其业务也在朝着多元化发展目标靠拢。业务投资是服装企业面向经济市场的“先手棋”,其目的主要是使服装企业开拓更多的领域,利用服装企业的名气进行“跨界”,从而打开更为广阔的市场空间。例如服装行业巨头报喜鸟就深耕互联网业务投资,在互联网金融、电商平台、O2O、社交平台等新兴产业都可看到其身影[8]。
但是,业务投资往往具有极大的法律风险,以中小型服装企业经济活动规范化方面为例,业务投资的决策权主要集中在企业内部高管和经理手中,这些高管和经理往往不具备系统性的投资专业知识,更不了解《公司法》的有关规定,在投资过程中很容易产生投资失败或违规经济操作现象,导致如合作制生产纠纷、债权转股权纠纷、兼并投资合同纠纷等法律风险。同时,业务投资往往需要企业进行不断融资,部分小型服装企业由于自身实力较弱,为了更好地吸引外来资金,财务数据造假现象十分严重,无疑加剧了业务投资的法律风险。
2.6 涉外案件法律风险
随着服装出口市场的不断扩大,中小型服装企业也加入了出口大军之中,其业务范围包含了服装贴牌生产、服装外贸销售与服装订单制作等,经常需要与国外贸易公司进行深度合作。但是,在对外合作中常常会出现涉外纠纷案件,主要是由于部分企业内部人员法律专业知识欠缺,企业没有法务部门和专业法律团队进行文件审阅,导致在制定销售合同、专利转让、服装商标授权、成衣制造质量标准核定等业务中常常使企业处于法律纠纷之中[9]。
以经济法视域中的促进对外经济贸易方面为例,部分企业在合同制定中由于欠缺对外贸易的知识,不了解出口国家的服装质量标准及法律法规,在合同制定中往往存在信息标注不清晰、数据显示错误、合同条款内容不严谨等现象,由此引发的出口质量罚款案件层出不求,没有遵守《产品质量法》的相关规定,不仅不利于对外经济贸易的开展,还给服装企业带来了严重的经济损失和口碑下滑。
3 经济法视域下服装企业内部法律风险防控建议
3.1 开展服装企业内部法律培训,增强风险防控意识
为了更好地降低服装企业内部法律风险,企业要积极开展内部法律培训,增强各类法律防范意识,鼓励企业内部人员主动学习,为营造更好的企业全员法律意识氛围创造条件,在开展培训内容中,要以经济法中的《公司法》《合伙企业法》《独资企业法》《反不正当竞争法》《产品质量法》《合同法》《商标法》《专利法》作为主要培训内容[10]。
同时,在服装企业内部培训中,全员要始终树立法治观念,将法治学习贯穿整个企业的生产及经营活动之中,鼓舞员工增强法律意识观念,强调业务办理中的审查严密,从细节上降低业务中的法律疏漏,从根本上增强法律风险防控意识。同时,服装企业需要提高法律战略高度,健全企业内部的法律认知,实现企业内部法制化建设,员工需要掌握更多相关的服装业务法律知识,定期开展法律活动讲座,从而提高内部培训效果。
3.2 制定服装企业内部防控制度,针对风险审查评估
杜绝服装企业潜在的法律风险,必须要制定相应的内部防控制度,即内部人员要对企业肩负自身所属业务的主体责任,充分结合经济法中的《公司法》法规,作为内部防控制度建设的根本。无论是在服装生产、销售、业务谈判或财务报税等环节,都必须严格按照企业制定的标准来执行,防控制度需要结合服装企业自身特点和实际所处环境进行设计。
同时,还要定时定期针对服装企业所开展的各项业务进行风险审查评估,对负责业务的内部工作人员进行不定期业务抽查,预警企业运营中可能存在的法律风险问题,及时有效地提出针对性的措施意见,最大可能地规避可能出现的法律风险,使服装企业的各项防控制度规范化、系统化。
3.3 建设服装企业专业法律团队,培育健全法律文化
服装企业需要专门成立法务负责部门或聘请专业法律团队,用来保障服装企业在各类合同制定、业务谈判、审计报税、服装销售行为、服装外贸活动、服装知识产权、服装渠道营销中的规范化操作,杜绝潜在法律风险,严厉打击企业内部人员营私舞弊现象,防范企业内部腐败现象。
同时,还要培育健全服装企业内部法律文化,融合经济法中的《合同法》《商标法》《专利法》等法规,时刻让企业内部人员在工作业务开展中始终树立法律意识,从而实现服装企业工作的规范化发展。
4 结语
针对当前服装企业内部存在的法律风险,企业应及时查处潜在的风险因素,通过开展法律经验交流、法律常识研讨、法律培训讲座、知识产权竞争力分析等方面的法律知识学习,帮助企业内部人员进行深入的法律培训,并从规范制度、完善应对风险方面制定相应措施,加强服装企业内部法律风险防控能力,增强企业规范化管理制度。
同时,在具体防控制度制定中,要充分结合经济法中的要点进行内部防范措施设计,例如结合预算审计、规范市场秩序和竞争规则、促进对外经济贸易、经济活动规范化与标准化等多个方面进行措施制定,构建与自身特色相符的法律风险防控机制,并基于企业中的专业律师团队与法务部门指导,遵循企业法治原则思维,建设健全法律风险防控体系,从而使企业内部法律风险逐渐消除,促进服装企业的健康发展。