大数据下的财务会计向管理会计转型研究

钱小霞 中国安全防伪证件研制中心

引言

在大数据技术蓬勃高速发展的背景下，企业运营发展的各个环节逐渐融入了大数据技术，财务会计也迎来了新的发展机遇与挑战，面对这样的局面，企业财务会计要积极尝试向管理会计方向转型发展，并积极应用大数据技术，推动财务工作升级优化，在企业制定经营决策时提供有价值的参考与依据，从而提升企业整体经营成果与整体管理水平。

一、企业财务会计向管理会计转型的必要性

（一）满足信息技术发展趋势

大数据技术为实现现代化财务管理工作提供了重要的技术支持，当前越来越多的企业尝试应用信息技术提升财务管理工作水平与质量，保证财务数据与信息的精准性与及时性。大数据时代背景下，财务会计向管理会计转型发展要充分借助大数据技术的功能与优势，降低日常工作中出现失误与错误的概率。在数据背景下企业财务工作会逐渐融合发展，以往需要大量劳动力的工作内容，当前只需少数专业人士便可完成。在降低用人成本的同时大幅度提升了工作的质量与效率，有效控制企业的成本投入，这与我国信息技术发展趋势相一致[1]。

（二）人工智能时代财务管理需要

人工智能技术的高速发展，企业管理领域逐渐尝试应用计算机技术，财务软件、财务机器人成为财务工作中的新技术、新方法，能够解决一些简单基础且重复性高的财务工作。以增值税发票管理工作、账目核算工作为典型代表。同时也意味着财务会计工作中较为基础的工作内容正逐渐被人工智能代替，在竞争更为激烈的市场环境中，财务人员要想提高自身的竞争力势必要及时更新工作理念，积极学习管理会计相关知识技能，有意识地向管理会计方向发展[2]。

（三）大数据时代下会计工作面对的新变化

第一，数据搜集方式发生了变化，在以往财务工作中数据传递与存储主要依靠纸质载体，不但需要占据大量的存放空间，还容易在流转过程中出现错误，而且检验方式业较为复杂烦琐，工作效率在达到一定水平后难以进一步突破，财务工作往往无法达到理想的效率与水平。但大数据技术的诞生，使得信息系统能够自动记录并传输财务数据信息，为财务数据统计分析提供了便利条件，便于后续对财务信息进行调阅与查看，从而有效提升财务工作的运行质量与效率，能够保证财务运算结果的精准性。第二，数据存储方式发生了改变，传统的财务系统大多为关系型数据库，此种数据存储方式无论在存储量上还是在功能方面都十分有限，由于在企业运营发展过程中会不断产生各项数据资料，对系统的存储功能有了更高的要求，而大数据技术在功能方面具备绝对的优势，可以有效解决数据存储量不足、功能少的问题，集数据搜集、处理、整合、分析等多种功能为一体，大幅度地提高了数据的使用效率。第三，改变了原有的数据加工与分析方式，一直以来财务人员在搜集财务数据时应用的方法较为单一，会以简单的方式对数据信息进行处理，目的是降低错误发生概率，但是由于数据处理方式简单，在面对大量的数据信息时无法进行高效、全面的分析处理。而大数据技术的应用彻底改变了这一现状，在大数据的加持下对数据的分析处理方式变得更加多样，财务人员在开展数据分析工作后，能够发现企业在运营发展过程中存在的问题，有利于扩大企业生产经营规模优化企业经营管理方式[3]。

二、大数据下财务会计向管理会计转型过程中遇到的问题

（一）管理理念有待更新

通过对当前信息化应用水平来看，大数据技术的范围在逐渐扩大，给民众的生活与理念都带来了前所未有的影响，但从企业的运营发展情况来看，需要加紧步伐追赶大数据时代的发展节奏，特别是在思想理念方面有待进一步更新。由于企业管理者对管理会计的重要性认识不到位，使得企业在管理会计方面的工作缺乏健全完善的制度。一个企业中管理会计的水平高低与工作成效取决于企业中的管理者，管理会计的主要工作内容就是对企业运营发展过程中各项财务信息进行分析与整理，然后将从中总结的信息上报给管理者，为管理者制定未来发展规划提供重要参考与依据。但由于管理者没有认识到管理会计的重要性，没能及时更新思想理念，从而导致企业财务工作与业务工作的融合发展受到了限制与影响，同时也对财务会计向管理会计转型发展造成了一定的影响[4]。

（二）信息化数据支持不到位

大数据技术支持下为企业财务会计与管理会计有机融合提供了技术支持，企业自身要构建良好的信息系统，为财务会计向管理会计转型发展奠定良好的技术支持。但从当前实际发生情况来看，由于财务会计与管理会计在信息处理方面存在差异，导致企业管理会计要依靠财务会计处理后数据信息获得企业业务运行、经营管理、投资汇报等具体数据资料，如此一来势必会影响到管理会计的工作效率。当前市场环境瞬息万变，若只是依靠人力劳动开展财务管理工作，不利于管理工作顺利进行，难以有效发挥出管理会计中风险管控的作用与功能，并据此为企业管理者提供决策参考依据，也会影响到最终决策的精准性，不利于企业健康稳健发展[5]。

（三）财务人员专业水平有待提升

财务人员的专业技能与职业素养会直接影响到财务管理工作质量与效率，同时决定了财务会计向管理会计转型发展的成效。当前大多数企业中的财务会计与管理会计的专业技能与综合素养都存在较大的提升空间，难以适应当前企业财务管理发展趋势，无论是财务会计人员还是管理会计人员都普遍存在对工作怠慢的状况。另外，企业没有对财务人员的工作进度予以关注，造成财务会计向管理会计转型的过程中出现效率低下的问题，对财务管理工作开展造成了不良影响[6]。

三、大数据下企业财务会计向管理会计转型的有效对策

（一）强化业务与财务的融合，提高部门协作能力

业务与财务融合发展是当今企业发展的必然趋势，也是实现财务会计向管理会计转型的重要前提。要扫除财务部门与业务部门之间的阻隔，让财务管理人员了解并参与到日常业务经营管理领域中，改变传统企业财务工作的思维与理念，让财务会计更多地接触到业务部门的信息与发展情况，促进其管理会计职能有效落实。落实业务数据与财务数据的联通与共享，提高业务部门与财务部门日常事务的协调性。财务部门可以向业务部门的人员普及基础的财务知识与术语，使其熟悉报销等工作中经常接触到的与财务工作相关的事务流程，并接收业务部门对财务部门发出的声音。例如，能够缩减报销流程、绩效方式能否解释清晰等，促进业务部门与财务部门之间的沟通理解。财务会计通过熟悉业务部门工作情况，能够掌握各项业务的成本与盈利情况，根据业务部门的资金流动信息，制定出节约成本、提高利润的有效途径，掌握企业的经营发展情况，学习实践工作中需要的管理技能，积极主动由财务会计向管理会计方向转变，为企业实现可持续发展奠定良好基础。财务部门可以搜集各部门的月度、季度销售数据、支出及成本信息，绘制财务报告，在大数据技术的支持下对企业未来发展趋势进行分析，预判企业潜在的资金风险，为企业发展提供科学、可靠的数据信息[7]。

（二）进一步完善财务管理体系构建共享中心

要想真正地实现向管理会计方向的转变，在职能上做出改变，发挥出以财务信息为基础为企业经营发展提供可靠参考依据的功能作用，不但要提升财务部门对各项财务数据的分析能力，还要让各部门高度配合财务部门开展各项工作。同时，企业要提高财务信息在各部门之间的流转效率，实现财务信息高速传递与共享，在信息化技术支持下将最终分析的结果传递到企业财务管理人员手上，便于财务部门第一时间掌握企业资金的动态。为此，企业要完善财务管理体系，构建财务共享中心，消除部门之间的阻隔，支持企业中财务数据、业务信息、客户信息、产销情况等实时共享，从而大幅度提升企业财务工作质量与效率。企业要根据自身的实际情况与产品服务内容构建财务共享中心，在一体化的管理模式下支持全新的财务管理体系，清晰划分财务会计与管理会计工作内容，便于财务部门掌握业务部门在运营过程中产生的各项数据信息，便于管理会计工作效率提升，同时推动财务会计向管理会计方向转变。在具体实践过程中可以对财务共享中心进行模块划分，如：财务、业务、产销、客户等，不同部门的权限不同，登录后看到的页面也有所不同，方便各部门员工及时输入各项数据信息、办理各项业务，提高各部门的工作效率。财务部门要选择有一定资历的财务人员负责在线审核各项申请单，以财务共享中心为核心，对各部门与员工提交的数据信息进行分析，并以此为基础掌握企业在一段时间内的经营情况，并出具相关的报告，体现出企业最近一段时间内的发展情况，预测出企业潜在的风险，发挥出管理会计的预警功能[8]。

（三）建立监管中心提高对财务信息安全的管控力

大数据时代背景下，为企业传输财务信息提供了便利条件，网络信息技术更是代替了纸质媒介成了财务信息传递的载体，但便利的同时也带来了财务信息泄漏的风险，要以保证财务管理系统与财务共享系统的安全性为前提，勤于检查并更新网络安全系统。另外，要让财务人员认识到在大数据背景下做好财务信息安全保护工作的重要性。通过定期组织开展大数据学习、财务风险知识培训等活动，提高企业中财务部门的员工能够安全应用财务软件，并细致划分财务数据管理职能，定期进行软件更新，不随意浏览来历不明的网站，提高财务人员信息安全意识，帮助财务人员尽快完成从财务会计到管理会计的转型。同时，企业要加大财务信息化建设的投入力度，为财务人员提供各项信息化培训活动，重视管理会计专业技能提升，确保企业财务信息管理工作有序进行[9]。

（四）提高财务部门的综合实力

财务专业从业人员自身要具备终身学习意识，企业也要在此方面起到有效的督促作用，为企业中的财务工作者提供学习与提升的平台。例如，定期组织财务人员学习最新的会计准则内容，并针对企业的实际情况展开分析，探究新政策是否对企业各项业务发展产生影响，促进财务人员专业技能与综合素养提升，同时能够帮助财务人员更加全面了解企业的运营管理情况，为促进财务会计向管理会计转型起到有效的推动作用。企业可以在内部组织开展会计专业技能培训提升工作，安排企业中有一定工作经历的会计人员为财务会计全面、细致地讲解管理会计的职能与功能作用，促使财务会计能够积极主动地向管理会计方向转型与发展，从而培养更多高质量的管理会计人才，提升企业财务部门的综合实力，为企业实现可持续发展奠定良好基础。

（五）树立企业内部财务管理理念

在企业更新财务系统后，需要更新企业整体的管理理念，确保跟得上财务工作的变化趋势。但是，依旧有一部分企业并没有在日常运行发展中熟悉大数据下的财务系统，相关管理工作并不理想。还有些会计人员依旧认为只要做好几张报税工作便可，没有认识到财务分析对企业发展的影响与意义。只有及时更新思维理念，才能让财务工作者对向管理会计转型发展产生浓厚的兴趣，有利于提高财务管理工作的质量与效率。为此，企业在更新财务管理理念的同时还要重视提高财务工作者的数据信息整合能力与决策能力，在现代化的管理理念下，促进财务会计及时向管理会计转型。

（六）强化企业财务人员的预测能力

当前大部分企业中的财务会计都会对以往的经济情况进行分析与整理，但对企业未来发展情况缺乏预测能力，而大数据技术的应用能够对市场经济的变动发展情况做出动态分析。只有关注市场经济发展情况并把握发展趋势，才能精准地预测出企业未来的发展前景，确保企业在激烈的市场竞争环境中不被淘汰。为了让企业中的财务会计向管理会计方向转型发展，势必要重视财务工作的预测能力。

结语

综上所述，大数据环境下企业要意识到信息化财务管理的重要性，重视财务会计向管理会计转型发展，在企业内部构建相应的软硬件环境，并为财务人员提供培训学习的机会，在思想理念与专业技术方面支持财务人员不断提升与学习，让财务部门更多了解业务部门工作内容，参与到企业各项经营决策中，不断提升企业的财务部门的专业技能与综合素养，为企业可持续发展起到积极推动作用。