企业成本管理面临的困境及解决方法探析

2022-12-31杜萍北汇绿建集团有限公司

品牌研究 2022年34期

文/杜萍（北汇绿建集团有限公司）

当前，市场经济发展速度很快，企业开始对传统成本管理方式进行优化和调整，对组织方式、管理制度、生产环节等进行改革，重点分析其中存在的问题，并且结合现代企业管理趋势，制定出了一系列的成本管理改革措施。但是，很多企业在发展中，主要关注销售数量、经济效益增长情况，对成本管理不够重视，采取了粗放型的管理方式。而，现代企业管理主要实施精细化管理模式，对企业每个环节都非常关注，并且认识到控制成本可以为企业扩大经营效益，逐步提升了成本管理在企业管理中的地位。通过对现阶段企业成本管理进行分析，发现大部分企业都存在以下问题：成本管理方法单一化，不能有效落实、缺乏考核评价激励制度，难以调动企业员工工作积极性，降低了工作效率和水平；生产策略制定不完善，没有涉及整个生产过程，无法对生产期间进行成本控制，导致生产成本上涨明显；成本控制内容不够全面，无法对成本管理涉及的方方面面进行良好的控制，降低了成本管理效果。这些问题出现的原因是企业没有实施较为合理的成本管理，无法和其他企业进行竞争，导致企业产品或者服务没有获取市场优势。因此，应当对企业实施的成本管理进行分析，根据企业现实情况制定出合理措施，逐步调整和优化成本管理方法，提升企业成本管理水平，增强企业竞争优势，促进企业可持续发展。

一、企业成本管理的必要性

现阶段，市场经济体制形成，要求企业实现现代化发展，而成本管理是现代化企业管理必须具备的内容。在成本管理实施中，会将相应的责任和义务落实给不同部门和人员，也会根据人员付出情况给予报酬，以此获得良好的成本管理成效，为企业创造出长期利润[1]。以往的管理方式主要依据经验主义进行，有很强的主观性，没有很好地考虑客观事实，而通过落实成本管理工作，可以很好地实现科学管理的要求，降低人为因素对企业产生影响[2]。而且，在市场经济中，企业主要目标是获取更高的经济效益，借助成本管理可以将成本控制在最小范围内，有效扩大利润空间，促进经济效益提升。因此，在企业中开展成本管理是必需的。

第一，成本管理是构建现代企业管理制度的要求。在现代企业发展中，有着非常显著的特点，如政企分开、产权明晰、职责明确、管理科学等。企业实施成本管理后，可以明确不同人员的职责[3]。例如，对在生产进度、安全责任、生产效益等方面表现优秀的员工，应当给予物质奖励。如此，可以激发生产人员工作热情，促使成本管理目标实现[4]。

第二，成本管理能够保障企业实现经济效益目标。在市场经济下，企业主要目的是盈利。企业要想长期经营下去，需要有稳定的生产任务和销售量，维持当前企业的正常经营活动，才能保障生存；要想获取发展机会，应当积累出相应的资金，逐步扩大生产规模和销售市场。这与企业利润增长有着直接关系，而成本管理决定着利润空间高低[5]。

第三，成本管理是现代企业财务管理的要求。现代企业在管理中，基本都将财务管理作为中心，任何经营活动过程都需要结合相应财务指标进行，逐步扩大财务成果，提升企业经济效益。企业一般通过利润表对经济效益进行呈现，成本是主要影响因素之一[6]。在进行成本管理过程中，应该按照财务管理的要求，将财务管理的方式运用在各个成本管理的环节，有效保障企业经济效益实现。

二、企业成本管理的困境

（一）成本管理方法落后，人工干预性强

成本管理对我国企业来说，运用时间相对较短。在以往的经济体制下，企业基本都不重视成本管理，因其市场竞争不够剧烈等因素，管理层没有认识到成本管理的重要性，造成成本管理制度没有在企业中进行有序落实。对于很多企业来说，成本管理是非常陌生的，在经验借鉴上没有有效的案例，大部分都是对国外企业成本管理制度进行学习，但是国外市场经济环境、经济制度、生产管理模式等与国内企业存在较大差异，造成成本管理制度与企业实际生产管理存在差异。而且，成本管理的理念偏重往往会受企业文化影响，这在当前企业中也是无法看见的。

有的企业实施的成本管理方法还是偏向传统的，很长时间没有进行更新，造成成本管理内容只能借助核算过程进行确定，基本上没有将预算、控制、监督、评估等工作落实，也没有将价值链成本管理进行使用，这便导致当前企业所使用的成本管理方法难以满足市场经济环境的发展。例如，甲企业是一家生产企业，管理层年龄较大，平均年龄超过50岁，在思想理念上较为老化，对成本管理不重视，造成成本管理制度难以更新，导致落实成效非常差。

（二）缺乏考核评价激励，人员工作效率低

当前，在市场经济环境影响下，大部分企业都开始重视成本管理，很多企业建立了完善的成本管理制度，但是却没有有效落实，也没用发挥出应有的监督作用，无法对员工产生激励作用，导致企业成本管理水平低下。成本管理涉及很多部门和人员，单单对生产过程进行控制，往往是无法实现成本管理目标的。

但是，整个成本管控期间中，生产过程是成本支出最大的部分，必须进行严格的监督控制。从具体成本控制工作分析，很多人员没有结合合理的措施进行，更多依靠制度的方式进行强制落实，没有构建出良好的沟通交流方式，影响到各部门间的良好的工作关系构建，甚至有很多人员产生了抵触情绪。这源于企业没有实施有效的激励制度，造成成本管理涉及的人员缺乏工作热情，难以保障生产任务的完成。例如，甲企业结合当前的市场环境，认为现代企业都建立了成本管理，也开始制定健全的成本管理制度，但是管理层没有正确认识成本管理重要性，将成本制度更多作为象征性产物，没有发动员工参与，进而使成本管理没有在企业实际活动中有效落实。

（三）生产策略不合理，成本费用上升

在市场经济发展下，企业所制定的生产策略应该符合市场当前或者预期的需求数量，才能确保企业库存压力降低，销售收入稳定，有效提升经济效益。但是，通过对现阶段企业的生产、经营行为进行分析，可以发现企业实施的生产策略并不完善，更多体现了主观性和经验主义，没有对客户数据进行把握，很容易受到市场行情的影响。有的管理层认为当前的销售数量显著增长，认为多生产才能确保销售稳定，盲目地制定订单计划，没有考虑未来期间市场消费群体的需求。

例如，甲企业是生产燃油车企业，管理层根据去年车辆销售数量，认为今年燃油车数量和价格将会大涨，设定了一系列生产计划，没有考虑国外市场情况，也没有结合国内市场进行分析。管理层直接制定了生产200万辆燃油车的决策，但是因新冠疫情的影响，经济环境低迷，加上石油价格开始大涨，导致燃油车销量大幅度下降，新能源车辆市场需求增长。在这样的情况下，甲企业存在大量的生产资源以及库存车辆，直接占用了很大的库存空间，还会加重企业生产成本费用，导致经济效益显著下滑。

（四）成本管理内容不完善，影响成本风险控制

在成本管理中，应该被划分为成本预算编制、执行、监督、评价考核四个环节。但是，从当前企业实际成本管理中分析，很多企业只对执行过程进行重视，没有对编制过程投入过多精力，造成整个生产与预算出现了显著差异，制约了企业发展速度。有的企业也优化了编制过程，但是所采用的各类成本管理数据资料，往往更多依靠编制人员的主观臆断，难以体现出科学合理性，降低了成本管理效率。例如，甲企业是一家生产汽车零部件的企业，2021年制定了成本管理预算内容，因其编制时间紧，编制人员直接填列了成本方面的数据，结果2021年年底，预算和实际差异2000万，基本上成本管理没有发挥出作用，限制了企业经济效益增长。

三、企业成本管理困境解决方法

（一）转变成本管理方法，推进成本管理信息化

当前，成本管理要想发挥出很好的作用，应当充分利用信息技术，加快对ERP系统的运用，提升成本管理水平。在推动成本信息化过程中，企业应该结合生产情况，对整个生产流程进行全面梳理，逐步设计出符合成本管理的信息化系统，有利于提升企业管理效益。

现阶段，很多企业都对信息化进行研究，大部分企业都以财务信息化取代了传统成本管理方式，通过信息系统对企业生产过程进行系统管理，对涉及的成本费用科目进行严格控制，及时发现企业生产过程中的问题并解决问题，有效推动成本管理实现网格化管理，进一步提升成本管理数据信息的动态化获取，并构成成本数据库，提升成本管理的水平和效率。因此，在成本管理信息化建设中，也要重视调整管理层的认识水平，增强管理层的认识程度，有利于获取管理层的支持，推动成本管理目标实现。

（二）强化成本管理评价激励，提升工作效率

企业要想发挥成本管理的作用，必须借助成本管理评价激励制度。一方面，采用评价制度，可以将成本管理实施过程中的情况进行综合分析，能够将其中存在的风险问题进行掌握，及时对成本管理中的问题进行解决，增强成本管理水平。另一方面，成本管理在实施过程中，不仅涉及财务人员，也涉及大量的生产人员等。不同人员所属部门是不同的，而且工作内容也不同，对成本管理产生的影响不同。这就要求成本管理中，应该根据岗位人员不同，明确针对性的考核指标，有效激发参与人员的工作热情，更好地提升成本管理成效。在考核评价中，对不同人员工作情况清晰了解，对其中表现良好的人员进行物质奖励，对其中表现较差的进行处罚，以此让员工养成良好的工作态度，更好地健全成本管理评价激励制度，有利于推动企业不断发展。

（三）调整生产策略，降低成本费用

一个企业所实施的成本策略和当前企业经营管理活动有着非常直接的关系，也和企业管理层有着密切联系。这两个因素都会影响到企业成本策略的制定，因其经营活动过程不同，成本策略也有差异性，要求所制定的成本策略应该和企业当前的经济行为保持一致性，并且对经营活动进行控制，逐步实现成本管理目标。

管理层对经济环境认识、文化素质等不同，其对成本管理重视程度也有差异，有的管理层本身没有较高的现代企业管理意识，对成本管理没有认知，导致企业基本上没有实施科学合理的成本管理方法。这就要求企业在成本管理中，先改变管理层思想意识，增强对成本管理的认识，才能获得管理层的有效支持，有利于成本管理目标实现。

从企业所实施的成本管理过程进行研究，在市场经济体制完善中，企业所制定的生产策略应该和市场供求关系保持一致，降低经验主义和主观意识的影响，通过科学合理的生产策略，提升成本管理的控制水平，有效增强企业经济效益。因此，企业应该制定合理的生产策略，结合产品市场情况，制定出合适的生产计划，有利于保障成本目标实现。这要求企业在成本管理中，应该加大对市场环境的分析，全面了解其需求情况，更好地制定出生产策略。并且对当前的生产模式进行调整，逐步采用订单式生产管理，降低仓储成本、生产成本等。通过对经营过程进行综合分析，确定合理的库存商品数量，从而加快实施订单式管理，有利于提升成本管理水平，实现企业经营管理目标。因此，企业应该对现有成本管理策略进行研究，逐步实施科学合理的成本管理策略，有利于推动企业经济效益不断增长。

（四）健全成本管理内容，合理控制成本因素

企业管理层应当认识到，在现代企业管理制度中，成本管理是非常复杂的，涉及很多方面。如果企业不能对成本管理内容进行健全，不能形成系统化的管理体系，很容易给企业成本费用控制带来不良影响，也会导致成本费用上升，直接影响到企业经营目标实现。这需要企业对现有的成本管理内容进行分析，结合标准成本管理制度以及同行业成本管理办法，对本企业实施的成本管理内容进行完善，逐步将成本管理融入企业经济活动中，有效对成本因素进行控制，确保企业实现更快更好发展。

企业成本管理要想发挥作用，应该从编制、执行、监督、考核评价四方面进行落实。在成本管理预算编制中，编制人员应当结合上年度数据资料，也要对本年度进行预测，确定出合理的成本上涨幅度，缩小实际和预算差异，提升预算结果的准确性；在执行过程中，应该完全按照编制内容进行成本支出的资金管理，如果发现执行过程存在问题，应当对超预算行为进行控制，应该及时分析其原因，进而有效降低成本，增强企业经济效益；在监督过程中，应该对成本管理实施过程进行分析，判断出其中存在的风险问题，并制定出合理的措施，降低风险因素的影响，有效提升成本管理水平；在考核评价中，针对不同人员、不同部门设立不同的考核方式，以此全面反映出每个部门和人员的工作情况，并且为改进成本管理模式提供依据。通过对人员进行评价，给予优秀员工物质和精神奖励，激发员工工作兴趣和热情，有效保障成本管理目标实现，推动企业可持续发展，