信息化环境的能源企业财务管理创新方向研究

陈 琛

(青岛能源集团有限公司，山东 青岛 266000)

1 能源企业财务管理的特征

能源企业的财务管理拥有一般企业的财务管理工作特征，但本身也具有能源企业的独特特征。与一般企业不同的是，财务管理是能源企业的核心工作之一，能源企业的财务管理目标更加宏大，且具有一定的方向性和指导性，主要目标是实现公司总体利益最大化，对企业的生产运营和战略指标有重要的影响。可以说能源企业的财务管理一定程度上决定着公司生产、投资、募资等重大项目；能源企业的财务关系也比一般企业更加复杂，大型的能源企业往往拥有众多的子公司，在母公司与子公司之间的财务关系上往往存在着一方过于强势，另一方没有足够的权力进行财务管理工作的尴尬局面，这会导致财务管理工作效率低下，若是对子公司放权过多，母公司又缺乏有效的监督手段，也会导致一部分财务管理问题的出现[1]。

2 能源企业财务管理存在的问题

能源企业财务管理中存在的问题主要有以下六点：一是缺乏科学的财务管理体系，虽然众多能源企业有基本的财务管理意识，并且实现了会计电算化，但其财务管理体系仍然属于粗放型，管理思想偏向于传统，管理体系既不完善也不够信息化，对于企业资产的管理缺乏许多细致规则，专业化、集中化管理不够，许多企业本身缺乏完善的奖惩机制，没能充分地调动员工工作的积极性[2]。二是财务管理目标不明确，财务管理人员应对企业的财务信息有基本的了解，并制定合理的财务管理目标，能源企业的财务管理目标主要是企业利润以及自身社会责任的履行。三是财务管理意识不清晰，现代的企业经济受知识产权、商标、研发能力、工作团队、企业文化等无形资产影响较大，需要财务管理团队重视无形资产的核算与管理运营，但当下对于这部分工作缺乏完善的管理意识和管理方法[3]。四是缺乏高素质的财务管理人才，在当今信息化的大环境下，能源企业的财务管理工作对人才的要求越来越高，除了需要拥有丰富的财务管理经验和技能以外，还要能充分应用各类现代信息技术，包括但不限于互联网技术、大数据技术、计算机应用、云计算等，除了专业技能以外，员工还需要有较强的心理素质、创意意识、职业道德等多种素养。五是财务管理信息化共享不足，能源企业不同于其他企业，各企业之间的利益关系比较紧密，因此各个企业间的信息分享非常重要，但能源行业的企业之间本身缺乏信息沟通机制，各企业的财务信息管理系统相对独立，缺少与其他企业的信息沟通，且能源企业与银行、政府职能部门之间的财务信息标准不同，信息互动不够及时，难以由第三方来整理统计出真实有效的行业资讯，从而影响能源企业的业务发展。六是投资、融资缺乏科学性，能源企业的投资是增加企业资产的主要活动之一，主要形式是以现金、实物资产、无形资产换取其他单位的股票、基金、土地、固定资产等。通过这些资产价值上涨来给企业带来利润，股权融资属于外部资金，许多能源企业的融资计划仅是为了满足公司生产经营或商品经营的需要，没能将融资机制充分利用实现利益最大化，不能称为真正的财务管理[4]。

3 信息化环境对企业财务管理的影响

信息化环境对能源企业的财务管理主要体现在两点：一是实现信息透明化，提高财务安全，能源企业的规模庞大，各个管理层人员复杂，传统的财务管理方法很容易被某些人所影响，出现暗箱操作、挪用公款、以公肥私等现象，尤其是涉及大额资金的财务管理，难免有人会处心积虑地上下其手，加强财务管理的信息化建设能够将财务信息的每一方面都明明白白地显示出来，让更多相关人员能够清楚的获知，加强了各部门之间的监督作用，从而实现信息透明化，打消某些不轨之人从中牟取私利的心思；二是减少信息传播阻碍，加强企业资金利用效率，企业财务管理信息化能够将财务信息进行系统化的整理，使得财务信息数据化，方便财务信息在企业内部的传播和共享，方便各部门、员工进行信息查询，提高工作效率；财务管理人员也可以积极利用互联网技术进行信息分享，开发网络咨询和网络采购、付款功能，扩宽业务渠道，简化工作流程。

4 财务管理信息化的局限性

除了财务管理信息化的优势以外，企业管理者要清楚财务管理信息化本身的局限性。信息化只是财务管理的一种辅助技术，作用在于加强数据信息的统计、整理、分享、传播、反馈的能力，在管理者运营企业的过程中，信息化技术只能将财务信息和财务状况更加清晰、系统化地呈现出来，以供管理者进行决策参考，并不是企业解决财务管理中负面情况的根本办法。

5 信息化环境下能源企业财务管理的新方向

5.1 提高对于财务管理的重视程度

能源企业管理者对于财务管理的认识和重视程度是决定企业财务管理水平的关键。作为能源企业的管理者，应当对企业的财务状况进行充分的了解，包括企业的固定资产、无形资产、近两年的营收概况、企业主要的营利来源、股权信息和利润分配机制等信息，而这些信息都要通过财务管理工作来整理；财务管理工作能充分地将企业的财务状况反馈给管理者，给管理者的各项决策提供信息支持，有重要的参考价值，能源企业中财务状况甚至直接影响企业的经营策略。因此，企业管理者应当加强对于财务管理的重视度，通过各种渠道来切实提高企业的财务管理水平。

5.2 建立完善的财务管理体系

完善的财务管理体系是企业财务管理工作的基础，作为能源企业应当根据自身发展状况建立财务管理体系，一个合格的财务管理体系应具有以下特点：一是制度完善。成本管理制度是企业运营的核心，对于企业采购、投资、融资等环节进行合理的成本控制有利于维护企业的核心利益，除此之外还应该有一定的监督制度、奖惩制度、晋升制度、责任制度等；二是人员结构。作为企业管理者应对会计和财务这两种职位加以区分，会计工作内容是给企业内外部提供财务信息，以数据核算为主，财务则是根据市场和企业运营情况负责企业的筹资、投资、运营和利润分配等工作，管理者需要明确会计部门和财务部门的职责与关系，使其各司其职。

5.3 加大财务管理的资金投入，建设优秀的财务管理队伍

能源企业应根据自身的运营状况加大对财务管理工作的资金投入，这部分资金投入主要应用于两方面：一方面是为了建立一支优秀的财务管理队伍，人才是企业发展的动力核心，只有在人才的招聘和培养上加大投资、扩大筛选力度，才能打造一支合格的财务管理队伍；另一方面在于财务管理信息化投入，这部分除了人才外还需要资金完善基础设备，如计算机、打印机、企业内部共享平台、公司网站、数据存储中心、云计算服务等。

5.4 重视财务管理队伍能力培养

人才是财务管理的中心，对于财务人员的能力培养也是提高企业财务管理水平的重要方法之一。提升财务管理队伍的综合素养需要从两方面出发：一方面是招聘环节，企业应重视对于财务人员的招聘，通过良好的薪资待遇来吸引高水平的财务管理人才，再设置严格应聘题目，对面试者予以筛选，找到符合企业需求的高水平人才；另一方面在于企业内部的财务人员培训，如今的社会各行业发展十分快速，不断有新的财务管理理念和方法出现，企业应加强合作交流，积极开展与其他高水平企业的合作，共同对企业财务人员进行培训；企业应制定详细的考评制度，将薪资待遇与业务能力挂钩，鼓励财务人员不断进修丰富自己的技能，使得能源企业的财务管理水平始终保持在一线水准，增加企业的经济效益。

5.5 创建财务管理信息共享机制

能源企业可以建立财务信息管理系统，通过该系统实现财务信息的管理与共享。能源企业的财务信息管理系统可以借助各类财务管理软件、企业数据库、企业网站来搭建，将能源企业的生产、销售、股权变动、企业投资、企业营收、市场占比、运营目标等信息在该系统内同步，财务管理人员可以通过该系统对企业的业务信息和财务权利的波动进行监督，及时发现企业运营和财务管理工作中的风险和问题。该系统可以成为各部门员工查询财务信息的平台，也可以成为各部门员工办公和沟通的平台，以此实现企业内的信息共享。

5.6 建立财务管理监督机制，全面提高企业财务管理的安全性

为确保企业财务信息安全和财务管理工作的顺利开展，能源企业必须建立严格的监督机制，对财务管理工作的各个流程予以监督，杜绝企业内部产生的人为风险。财务管理工作监督的前提是进行明确的责任划分，具体的项目、环节责任精确到个人，避免职权交叉和对工作责任互相推诿的情况；对能源企业的各类资产的处置需要制定详细的审批流程，防止资产流失；企业所有者应加强对管理者的监督，以监督制度代替人为监督；加强公司内部各部门的监督，财务管理信息化之后，各类财务信息和管理工作透明化，各部门之间的沟通和合作增强，能进行有效的监督。

5.7 筹资活动的创新

筹资活动是企业获得流动资金的重要渠道，一旦企业的资金链断裂，就有可能导致企业破产。企业获得资金的方式主要为商业贷款和融资两种，但在当下的市场经济环境中，这两种筹资活动都产生了新的变化，首先说商业贷款，商业贷款的出贷方为银行，银行出于安全考虑在发放贷款时往往要求用企业的资产进行抵押，许多中小型的企业和具有经营风险的企业还无法申请到银行的贷款，这使得贷款资金在资金来源的占比中不断下降；其次是融资，在新的市场环境下，融资活动的方式和渠道都发生了变化，当下的金融机构更加青睐可转换债券融资、权益融资和股票融资三种融资方式，还有就是多种融资方式混合的多属性融资，因此，能源企业在筹资活动中应充分地考察市场行情，利用互联网的特点做出最符合企业现状的筹资决策，在降低企业付出成本的前提下拿到足够资金[5]。

5.8 投资活动的创新

投资活动是能源企业除了正常营收外获得收益的主要方式之一，投资资金主要以公司的闲置资金为主，若是公司资金紧张则不适宜开展投资活动。投资活动分为两部分，一部分是内部投资，能源企业为了维持公司的运营状况而进行扩大生产规模、业务规模的投资，这属于内部投资；另一部分是外部投资，外部投资包括收购和售卖两个环节，公司可以利用自身的闲置资金收购具有价值的股票、基金、债券、土地、设备等一系列资产，这一部分资产的特点是具有升值空间，或对于企业自身发展有利。收购的资产有的属于短期投资，如股票、基金一类的金融产品，短期投资产品在产生最大收益会再次售卖出去，而长期投资的优质资产价值会一直上涨，值得长期持有。投资活动是能源企业扩大自身规模、合规规划资产结构、增加社会影响力和企业收益的重要财务活动，但投资本身也具有较高的风险性，需要财务人员对市场进行精准的判断。

6 结论

财务管理是企业可持续发展的关键，能源企业的财务管理更是决定着企业的兴衰。在信息化环境下，能源企业应顺应时代发展潮流进行改革，通过完善财务管理制度、提高财务管理队伍素质、建立财务信息管理系统、实现财务信息共享等多种策略来提升企业的财务管理水平，使得能源企业厘清自身的财务关系，调整自身的资产结构，将企业的各项资金合理配比，实现利益最大化。