大数据下的企业财务管理研究

2022-12-28张侠

全国流通经济 2022年3期

张侠

（安徽省太和县融媒体中心，安徽太和 236600）

一、引言

随着科学技术的飞速发展，近几年社会的发展速度越来越快，逐渐走向数据爆炸这一特征，降低了数据信息总量中有价值信息的比例。为了更好地迎接时代对当前企业发展所带来的挑战，作为企业的管理者，需要切实了解到在目前企业经营管理过程中，其管理的方向以及管理的内核，提高管理的整体质量，对企业财务管理中的相关工作进行有效的创新。

二、大数据下的企业财务管理中存在的问题

1.管理组织结构不健全

目前企业在进行财务管理时，由于处在大数据时代下，其存在着一个极为明显的问题：信息的沟通与信息的质量存在一定的障碍，使得财务管理的某一环节与实际状况相比较而言出现了极大的偏差，直接影响到了企业再进行后续管理的实效性。这是由于企业在利用大数据时代下信息技术时存在着信息沟通不到位的情况。这种沟通不到位引发的风险，虽然并不容易被财务管理或是企业内的高层管理人员所发现，但是对于企业资金运转而言，却留下了相对较大的隐患，直接增加了企业财务风险的防控难度以及治理难度。

2.财务管理观念较落后

在传统的财务管理过程中，采用的是分散式管理方式，并没有借助大数据对信息技术进行进一步的分析，提高信息的应用质量，导致企业财务管理的质量不断下降，企业财务管理无法切实满足大数据时代需求，使得企业财务管理无法做到与时俱进，最终不利于企业在大数据时代下提高自身的核心竞争力。

3.财务管理制度不完善

企业财务管理受到了大数据时代、互联网信息技术等影响。其发展速度越来越快，直接影响到了一个企业在经营管理时的整体效果，但纵观当前，在进行企业管理的过程中，能发现其对于大数据的应用质量相对较差，没有利用大数据完善企业内部的财务管理制度，导致企业对信息的应用质量和应用水平都无法得到显著的提升。

4.人才队伍建设较滞后

目前我国所处在的是知识经济时代，在当前企业的竞争中，最重要的就是人才的竞争，人才的竞争直接体现出了一个企业的综合竞争实力。在大数据不断发展的时代背景下，有部分企业忽略对优秀人才的培养与引进，导致企业财务管理工作人员的专业素质教育差，企业财务管理的质量同样无法在这一阶段得到有效提升。

三、大数据下的加强企业财务管理的对策

1.创新财务管理制度

企业在大数据时代下想要提高发展的速度，需要不断进行财务管理的策略创新，无论是用大数据技术，或是利用云计算，都可以对市场信息进行深度的挖掘以及有效的利用，能够充分地发挥出信息技术在当前所展现的独特优势，科学地对已获得的信息进行价值的挖掘，能够完善企业在经营管理时对企业后续发展的预测，建立相应的预测模型，提高财务管理的科学性、有效性、合理性，同时也能够帮助企业有效地规避风险，能够妥善的保管企业的资金以及企业的资源。在开展财务活动管理过程中，做好事前、事中的财务控制工作，制定更为完善的资金管理体系，合理地利用资金有效地提升资金利用的合理性，及时调整并优化企业财务预算，目的是为了从根本上提升企业在进行财务控制时的整体质量，企业也需要严格地按照财务政策和相关的法律法规进行规定。分析经营管理过程中的实际状况，以此作为最基本出发点，建立更为科学的会计标准，其目的是实现企业会计核算管理的规范化以及标准化，保证企业在后续的会计核算过程中，无论是其核算数据或者是核算信息，都能够实现高效传输。企业需要努力完善其他业务部门的工作流程，确保该工作流程能够与企业的会计核算工作流程处于相对一致的状态中，既可以互相影响、互相匹配，同时也能够帮助企业自觉地遵循覆盖业务相关法律法规，始终以会计核算流程作为基础，对会计流程中所涉及到的业务进行深度研究，高度关注其重点差异性，及时与该地区的税务机关进行有效的沟通和协调、保存、核查并查阅相关的业务凭证，确保企业在进行后续的会计核算过程中，会计核算工作能够实现有序、高效地开展，提高企业发展的整体速度。企业还需要构建全面预算管理系统，能够根据企业在实际发展时的成本制造标准，提高预算项目的可操作性。通过建立信息共享中心，确保能为企业内部各个不同项目以及各个不同团体提供更为清晰的规划，可以根据配置列表，为所有用户配置最为合理的权利，促使企业在后续进行财务管理的过程中，财务管理质量能够得到改善。

2.深入认识并理解大数据技术与财务管理之间的关系

随着全球经济一体化这一大背景的出现，有越来越多的企业在进行经营管理过程中逐渐迈向国际化发展战略。在当前时代下企业转型中，传统的财务管理方式所选择的分散式管理模式，这种管理方式无法满足当前大数据时代下企业的发展规律以及发展方向，导致企业在经营管理的过程中管理质量不断下降。久而久之，企业的可持续发展受到了阻碍。当前想要提高财务管理的整体质量，首先做到的是对企业的管理方式进行创新，灵活地运用不同的管理方式帮助企业提高发展的整体速度，同时也需要了解到在大数据时代下如何将数据中所涉及到的先进理念贯穿至整个企业的发展中。无论是企业的战略制定或者是企业的编制规划、预算决策等都需要进行逐一的分析，能够确保企业在经营管理过程中实现有序发展，以此进一步加强企业内部所有资源的整合以及资源的应用，其目的是为了实现企业财务管理效率得到提升，同时确保企业财务管理质量能够满足当前企业发展的实际需求，需要积极地运用大数据这一理念，满足企业在财务管理过程中的相应要求。在企业开展财务管理时，要求无论是管理层人员或者是财务部门的工作人员，都需要充分地了解当前的时代趋势，充分认知目前我国所处在的是大数据时代，与以往的时代发展有着非常大的区别，无论是从思想上，或者是从数据信息对企业的发展帮助上，都与传统有着极为明显的区别。为此，当前企业内的工作人员，都需要充分地了解大数据的价值意义，并且对所有信息进行及时、有效的整合，以此来满足企业在最短时间内，针对企业内部与外部的财务风险，第一时间做出极为准确的决策。了解信息技术是企业在财务管理过程中不可或缺的一个的重要目标，并且提升企业自身的核心竞争水平，这对当前企业发展而言，同样有着十分积极的意义。与此同时，企业还可以利用大数据，建立起完善的资产分析系统，通过对用户使用效果以及行为进行全方位的分析，能够深度挖掘出信息数据背后所蕴含的一系列信息内容，进而根据用户的习惯，对企业未来的业务发展以及业务形态等状况进行预测，促使企业可以根据用户自身的需求，为用户提供更加具有针对性、人性化的产品服务，以此充分发挥出大数据理念所蕴含的独特优势。

3.加大财务管理工作的制度保障力度

随着时代的不断发展，我国的经济形势也在进行改变，目前所处在的市场经济形态，要求在企业管理的过程中，对传统的管理方式进行改变，其中最为明显的就是对资金管理体系进行改变，构建大数据时代下的全新信息管理环境，能够确保企业在经营管理过程中其信息的使用质量以及信息共享效果得到提升。通过大数据时代所建立的信息体系，也可以实现统一的资金管理体系，以此来帮助企业实现构建金融体系以及金融数据平台中心这一需求，更好地维护企业资金流动过程中的统一性以及时效性，能够为企业提供更好的财务服务管理，从而确认确保企业的财务管理质量得到提升，企业在开展相关工作时也可以得到有序的改善。在企业经营管理过程中，需要不断加强财务风险管理制度，大数据技术的出现能够帮助企业预测原本经营管理过程中存在的一些潜在风险，并且根据企业自身的资产状况、运行状态，总结出一系列企业在当前可能面对的风险报告，了解一个项目中涉及的金融风险，避免企业在实际项目开展的过程中，渐渐陷入极为严重的经济危机中。

首先，要求企业在一个项目开展之前，要了解该项目所面对的金融风险和财务风险，需要结合自身发展的实际状况、行业特点，建立健全财务风险防范体系，同时结合企业中的实际情况，做好企业在利润、成本、支出等多方面的资金控制。在企业管理过程中，需要高度项目的注重盈利能力对企业发展的重要影响，应考虑到经济效益、企业资本等，这些都是企业在一个项目开展之前的重要风险指标，需要对这些风险举报内容进行分析，并且以全局的角度进行思考，了解企业在经营管理时的发展方向和财务风险的可控性，才能够确保企业在进行财务管理时的整体质量，让企业的后续工作可以顺利且有效地开展。要求企业内的财务管理人员，能够积极有效地参与到企业风险防范机构，并且与相关工作人员进行沟通，确保企业管理者能全方位地掌握近一段时间内的数据信息变化，了解财务状态以及企业财务报表中所涉及的相关数据。确保数据信息做到完整且科学。

其次，当前企业需要设计极为明确的产品内核，了解企业在经营、生产、管理、销售过程中所存在的一系列问题，做好售后保障工作，了解在售后过程中存在哪些问题，需要在最短时间内进行解决，特别是针对企业在经营管理过程中所涉及到的信息反馈问题，需要建立起全面的信息保障制度，其目的是为了避免在财务管理过程中，应建立信息保障制度，目的是避免信息出现丢失，被篡改等问题。特别是财务信息在企业中使用的频次在不断增加，如果信息无法得到保障，会导致企业发展受到阻碍，保障企业在经营管理时，能够实现岗位工作的高质量交接工作，提高企业发展的整体效益。除此之外，要求在当前不断规范企业自身的会计制度，真正地根据企业内不同工作岗位的实际工作要求，细化工作，利用大数据技术合理分配不同岗位的人员。

最后，在进行财务系统使用时，了解财务系统的使用方式，使用权限以及所能够看到的数据信息，严格按照企业既定的规范进行信息化平台的操作。针对企业经营管理过程中所涉及到的变更点，确保企业内财务管理相关的制度在使用时的有效性以及完整性，利用相关的制度可以给企业当前的发展带来正面影响，同时也需要确保利用大数据技术分析财务信息时，所有的数据信息其整体管理分析水平得到提升。企业在经营管理时，需要根据市场外部的变化改变当前企业发展的方向。例如对企业的战略目标进行短期的改变，让企业在发展的过程中，能够建立起更为长期且不断前进的可持续发展战略，完善网络体系和环境，有效地规避原本在经营生产中所面对的一系列风险和隐患。在企业经营管理时，无论是常见的销售业务或是采购业务都需要对现金使用范围的合理性进行分析，应遵循企业既定的纪律，并且对财务管理的实际执行状况进行后续的检查，要求所有的财务管理内容以及所有的信息按照标准规范将其进行信息归档，以此来确保企业在进行财务管理时，其数据的完整性以及有效性。当前企业还需要根据市场发展的整体变化规范和改变自己传统的发展格局，应了解在企业经营管理过程中的成本效益，这是因为成本效益对企业后续发展尤为重要。通过大数据技术，能使得企业的信息实现共享且透明，大数据技术是我国社会未来发展的重要趋势，甚至可以说是一个不可逆转的趋势其对企业长远未来发展而言展现了一个核心力量。目前需要进一步优化大数据技术所带来的整体思路，能够帮助企业实现规模化发展，并且促使企业的发展速度越来越快，使得企业的发展质量能够得到明显的优化。

4.加强管理人才队伍培养

大数据技术是当前时代所带来的不可逆转的发展趋势，其对企业的各个管理环节提出了更高的要求和全新的挑战。当前企业在开展财务管理过程中，其最为重要的一点就是财务管理工作人员的专业素质以及实践能力水平等直接关系到了企业财务管理的整体质量。要求企业高度重视财务管理人才队伍的建设和培养，确保所有的财务工作人员了解相应的专业知识，同时也对该地区的政策：国家针对企业财务管理的变革方向等有着极为深刻的了解，能够确保在利用大数据信息平台进行信息的收集时，做好信息的存储、分析以及应用，保证信息的完整性和有效性。财务管理人员应该做到以下几点：第一，需要引导财务管理人员树立正确的运用大数据，树立正确的大数据思维，既能够让财务人员通过大数据技术获取更多与企业发展密切相关的数据信息，同时也可以提高企业财务管理人员整理、分析、使用数据信息的质量。当前作为企业的财务管理人员其所掌握的技术不仅仅是企业的财务管理相关专业技术，同时也需要了解在大数据时代下，如何利用信息技术更好地获取数据以及获取财务信息，提高财务信息的整体应用和使用的整体效果。第二，应对财务管理部门的每一个岗位进行思考，做到岗位与人相适应，提高该岗位工作人员自身的工作质量，尽可能避免出现同一个岗位设置多个工作人员这一现象，导致该岗位的工作质量不断下降，一旦出现问题，呈现人员相互推诿责任的现象。第三，在大数据时代下，需要注重企业内每一名工作人员自身的专业素质，促使其自身管理能力的提升，需要树立正确的成本意识，不断地帮助工作人员学习与成本相关的财务知识、大数据时代下的财务数据管理工具，能够对其所获得的财务数据信息在短时间内做好收集整理以及分析工作，为企业的财务管理带来极为正面的影响。