浅谈新时代下高级会计人员如何做好财务管理
2022-12-25杨久波
杨久波
(临沂产业控股集团有限公司 山东临沂 276000)
财务管理工作是市场经济工作的重要组成部分之一,企业管理者可以通过财务管理工作成果,轻松获取企业阶段性收益信息。随着信息时代的发展,新时代下的高级会计人员正面临工作内容的重大变革,由传统的财务管理模式转变为信息化、系统化、平台化管理模式。其工作内容由数据统计、信息核查、财务检验转变为数据分析、信息录入等。明确新时代高级会计人员的个人提升方向,已成为当代相关从业者的工作重心。
一、会计人员工作现状
现阶段的会计人员在财务管理工作中存在以下三方面问题:第一,工作流程不完善,相关制度存在漏洞。造成这一问题的原因有很多:会计人员专业能力欠缺、公司财务管理制度不完善、企业对财务的管控力度不够等因素,都会造成此类问题的产生。工作流程模糊不清,将直接影响财务工作人员的工作效率,造成人力资源浪费。第二,财务管理能力跟不上企业成长速度。企业在发展过程中,其规模不断壮大。企业的财务管理应紧跟企业的发展步伐,求同存异,在已有财务数据和专业能力的基础上积极提升财务管理能力,为企业提供与规模相匹配的财务管理水平。但在实际工作中,部分企业的财务管理仍处于传统财务管理水平。其工作流程固定化、工作观念陈旧化,无法满足企业日益发展的财务管理需求。第三,管理意识不强,监督力度不佳,导致财务出现问题。会计人员如不具备良好的财务管理意识,会导致会计团队态度散漫、工作消极应对。监督力度不佳、责任制度没有有效落实,则造成出现问题相互推诿的情况。长此以往,会阻碍企业发展速度。
二、新时代下高级会计人员做好财务管理的意义
新时代下高级会计人员做好财务管理的意义可以从三个方面考虑:第一,促进企业壮大。在提升高级会计人员从业水平、增强财务管理能力的过程中,企业会逐渐摸索出一条高级会计人才培养的标准化路径。在完成工作任务的同时,提升企业实力、增加人才管理经验、丰富人才储备、稳定财务核算。为未来扩大公司规模打下坚实的基础。第二,有助于提升会计团队工作效率。高级会计人员财务管理能力的提升,将直接带动整个会计团队的工作效率。管理者提升实际管理能力、做好任务部署、用饱满的精神状态营造良好的工作氛围,将促进团队成长。第三,有利于企业储备专业人才。优秀的高级会计人员不仅能做好个人财务任务,同时也具备良好的管理能力、统筹能力、规划能力和沟通协作能力。做好财务管理,对财务工作严格要求,可以在工作中培养高级会计人才,为企业储备坚实的人才力量,为扩大企业规模做好积极准备。
三、新时代下高级会计人员做好财务管理的策略
(一)完善工作流程,促进工作效率
在高级会计人员实际工作中,完善财务工作流程,是促进高级会计工作效率的有效策略之一。完善工作流程,可以从建立会计制度、细化工作标准、完善账务核对、落实工作职责四方面入手。就建立工作制度来说,高级会计人员应遵守企业财务工作的相关制度,按照公司流程办事,在实际工作中遵循企业工作原则。高级会计人员应充分发挥主观能动性,分析企业会计制度的合理性,结合实际工作经验和事例,对企业管理者提出合适的更改建议。促进企业会计制度的完善、陪伴企业成长、实现个人价值。就细化工作环节来说,优秀的工作者会掌握高效率的工作方法,将每日工作目标细化为指令清晰、顺序合理的工作任务。高级会计人员应将笼统的工作内容整理为标准化工作流程,细化各个工作环节的注意事项,以确保工作的正确性、减少工作疏漏。就完善账务核对来说,做好账务核对、定期检查库存、制作会计报表都是高级会计人员的重要工作内容。高级会计人员在实际工作中应勤查勤检,尽量避免数据误差造成的企业财务损失。高级会计人员应对经手的财务数据负责,确保数据的真实性,提升企业财务信息的公信力。就落实工作职责来说,工作职责的落实有助于减少会计工作失误、避免相互推诿、相互包庇的情况发生。高级会计人员在实际管理工作中,应明确个人工作任务、落实责任制度、划清权责范围、合理分配工作任务。针对需要协同合作的工作任务,高级会计人员可以将工作人员组成临时工作小组,选出负责人,将工作责任落实到个人,实时跟进,以此推进工作进度。此举让会计既能提升工作效率、专心于个人工作任务,又能避免工作分配不均、有人忙有人闲的情况发生,减少不必要的工作纠纷。完善工作流程,有助于促进工作效率的提升。
(二)锻炼专业能力,提升从业水平
在高级会计人员实际工作中,锻炼专业能力,是提升高级会计人员从业水平、培养职业素养的有效策略之一。随着时代的进步,信息技术已广泛应用于财务管理领域,财务管理工作正悄悄面临巨大变革。工作内容的改变对高级会计人员的职业素养提出新的要求,提升高级会计人员的财务管理能力,可以从提升信息技术水平、探索多元财务系统等方面入手。就提升信息技术水平来说,传统的高级会计工作会围绕数据统计、整理、制作等方面展开。信息技术水平的提升简化这一工作步骤,未来的财务管理工作需要较高的信息技术水平,要求高级会计人员能熟练地应用、掌握各种财务管理软件,让企业财务管理迈入信息化发展。因此,高级会计人员应在工作外积极提升个人专业技术水平。就探索多元财务系统来说,随着信息技术在财务管理领域的不断深入,现阶段我国的企业财务系统呈现百花齐放的态势,出现了各种紧贴企业需求的个性化财务系统。但万变不离其宗,财务系统存在共同点,即财务系统必备的工作模块。如:商品品类、本月账单等,高级会计人员可以从经典的财务系统中获得财务管理经验、掌握多元化财务系统的运营规则、对财务系统的运营管理产生独到见解,更好地为企业服务。因此,探索多元财务系统,是高级会计人员获取工作经验的有效途径。
(三)树立学习观念,更新工作认知
在高级会计人员实际工作中,树立终身学习观念、及时更新工作认知,是促进企业良性发展、提升企业财务实力的有效策略之一。树立终身学习观念,可以帮助高级会计人员吐故纳新、随时接受新知识、跟上时代步伐、提升实际从业水平。时代是不断变化发展的,高级会计人员应同时代一起成长,树立正确的工作观念,让思想不落后,在工作中实现个人价值。树立正确工作观念,可以从更新财务工作认知、锻炼思维能力两方面入手。就更新财务工作认知来说,高级会计人员思想不应受到工作内容的局限,应在行业领域内做横向财务知识的探索、尝试,挑战同领域内不同方向、不同类型的工作任务。以提升个人工作能力。高级会计人员应将自己打造成综合性财务管理工作人才。综合性工作人才,对企业来说具有重大的价值。可以在企业人力短缺的时候承担重任;可以在企业培养新人的时候多做贡献;可以在打造会计团队的时候提供榜样力、以个体带动团队的成长。就个人层面来说,更新工作认知,可以助力高级会计人员在财务行业领域看得更高、走得更远,就锻炼思维能力来说,现阶段的财务管理工作需要高级会计人员具备较好的思维能力,包括数据分析能力、信息整理能力、沟通协作能力和文字表达能力等。锻炼思维能力,可以帮助高级会计人员更好地完成工作内容。
(四)定期总结反思,养成良好习惯
在高级会计人员实际工作中,定期进行个人工作总结、反思,是养成良好工作习惯、提升工作能力的有效策略之一。养成总结反思习惯,可以从定期总结反思、记录反思过程、提出解决办法、在工作中检验改善成果四个环节入手。在定期反思总结环节。高级会计人员可以利用大脑的固有思维,在固定时间、固定地点进行工作总结反思,以此形成大脑惯性思维,养成良好的工作习惯。就记录反思过程来说,高级会计人员可以用电子信息记录或笔录等方式记录工作反思过程,形成个人工作总结。个人工作总结不仅能记录个人成长,还能清晰地呈现往期工作总结,帮助员工回忆工作细节,辅助日常工作。就提出解决方法来说,光反思、不解决问题的总结工作,并不能产生实际效益。高级会计人员应从个人反思中发现工作中存在的问题,并针对问题提出改正方法,列举新阶段的工作措施。就检验改善成果来说,发现问题并提出解决方法,最终要在工作中实践,检验方法的实效性。如方法、措施确实对问题产生实际效果,则继续沿用。如解决方法并不能产生良好的效果,高级会计人员应在新一期的反思总结中另谋他法,重复解决问题、检验效果的步骤,直至此类问题不再产生,以此循序渐进、提升个人从业能力。
(五)完善财务系统,保护信息安全
在高级会计人员实际工作中,完善财务系统,是保护信息安全的有效策略之一。完善财务系统,可以从掌握相关IT知识、与各部门协同合作、发掘系统功能等方面入手。就掌握相关IT知识来说,IT知识对高级会计人员应具备一定学习难度。高级会计人才可以在工作外进行有选择性学习,了解相关财务系统背后的IT知识,掌握财务系统的基础IT创作常识,以便在工作中更好地掌握财务系统的运行方式,为企业财务系统的发展带来有效建议。就与各部门的协同合作来说,财务系统真正投入使用的过程中,需要企业各个部门协同合作。高级会计人员在实际工作中应具备良好沟通能力,培养与各部门之间的友好关系,助力协同工作更好地完成。高级会计人员应具备一定的培训能力,将企业财务系统的使用方法深入落实到各个部门的工作中,为各个部门提供培训服务,让财务系统发挥其应有的价值。就发掘系统功能来说,在实际应用中,高级会计人员应利用空余时间,对企业个性化财务系统功能进行深度发掘,了解各个模块的相关功能,探索隐藏的实用功能,为企业财务系统的应用提出有效建议,为企业财务模块成长贡献自己的力量。
(六)设立阶段目标,寻求稳定发展
在高级会计人员实际工作中,设立阶段性工作目标,是助力高级会计人员工作能力稳步提升的有效策略之一。设立阶段性目标,有助于减轻对总目标的心理压力,对达成目标产生自信心。设立阶段目标,可以从总目标拆分、日目标拆分、目标具体化三个方面入手。就总目标拆分来说,高级会计人员可以掌握正确清晰的工作思路,化整为零,将年度总目标分散在各个月份中,再将月目标拆分为每日目标,如此细化到每日工作,每天整理明日将要发生的工作,以此稳中求进,获得持续发展。这样做的好处是减少工作遗漏,有条理地规划每日日程,将工作按照紧急程度排序,有效提升工作效率,减少记忆工作内容的时间,多把时间花费在思考、总结上。就日目标拆分来说,日目标可以在工作前完成,划分为紧急任务、重点任务、待办任务和新增任务。在日目标的设计、记录过程中,高级会计人员应注意书写清晰,避免胡乱涂画产生的疏漏,当天未完成的任务要注意迁移到明天,继续完成。高级会计人员应在固定时间、固定格式记录工作任务,以此养成快速进入工作状态的良好习惯。在就目标具体化来说,将目标尽量描述的具体化,更容易达成目标,建立自信心。
(七)加强情绪管理,实现自我提升
在高级会计人员实际工作中,加强情绪管理、把握个人学习方向,是实现自我提升、培养职业素养的有效策略之一。情绪管理是高级会计人才的必修课。在实际的生活和工作中,工作效率会受人当下情绪波动的影响,负面情绪也会给周围的同事带来精神压力、营造消极的工作氛围。长此以往,将造成不好的影响。因此,加强情绪管理,是高级会计人员的自我修养。在职场中控制情绪,可以通过深呼吸、积极思维、承认愤怒、发现原因等方式展开。就深呼吸来说,人在负面情绪中暂停交流并深呼吸,可以给情绪一个缓冲,避免情绪酝酿造成不好的后果。就积极思维来说,科学研究证明,积极思维是最有成效的情绪管理技巧,高级会计人员可以在一天之内多次反思,若感受到个人情绪有些消极,在主观意识上可以用更多积极的心态来面对,以平衡情绪。就承认愤怒来说,高级会计人员在情绪管理上一定要紧密关注,一旦愤怒情绪涌上来,马上和自己坦诚。高级会计人员可以用书写整理的方式整理思路,分析愤怒的原因,诚实面对自己。分析的过程可以平复情绪,促进问题得以解决。就发现原因来说,通常负面情绪侵袭的时候,身体会释放些微信号,高级会计会员应注意观察自己,想一想,扭转局面,及时阻断负面情绪。加强情绪管理,有助于高级会计人员实现自我提升,在工作中有更良好积极的表现。
(八)践行爱岗精神,加强自我监督
在高级会计人员实际工作中,践行爱岗敬业精神、在工作中加强自我监督,是促进企业成长、减少工作误差的有效策略之一。爱岗敬业精神是一种对他人负责、对社会奉献的精神,高级会计人员在生活中应践行爱岗精神,在自己的岗位上尽职尽责,遵守职业规则,讲求职业道德、提升职业素养,以积极的心态面对工作。践行爱岗敬业精神,需要高级会计人员加强自我监督。高级会计人员可以经常回想工作标准,以高标准要求自己,挑战新高,出色地完成工作任务;践行爱岗敬业精神,需要高级会计人员调整积极的精神状态。人在工作中会受到身体状态、精神状态等影响,导致工作质量、工作速度有起有伏。高级会计人员应注意自身工作状态,加强自我监督,及时作出调整。践行爱岗敬业精神,需要高级会计人员提升道德品质,培养责任感。责任感来源于高级会计人员给予自己的压力,来源于对他人负责的态度。责任感让高级会计人员在工作中展现自我,忠于工作,从中获得自豪感。在责任感的驱使下,高级会计人员能更加保质保量地完成财务管理工作。
四、结语
综上所述,完善高级会计本职工作的具体流程,促进工作效率提升。锻炼高级会计人员的专业能力,提升从业水平。树立终身学习理念,更新对会计工作的认知。定期对阶段性工作进行反思、总结,提升工作质量。完善财务工作系统,保护经手信息的安全。设置阶段性工作目标,让工作进程稳中求进。加强工作中的情绪管理,逐步实现自我提升。践行爱岗敬业的中国梦精神,在工作中加强自我监督,严格要求自己。以上均是高级会计做好财务管理的有效策略。