区块链技术在建设项目全过程成本管控中的应用
2022-12-24周鲜华于小洋
周鲜华 于小洋
(沈阳建筑大学 辽宁沈阳 110168)
近年来,区块链技术进入人们的视野,成为热门话题。我国已将区块链技术置于国家战略地位。区块链已被应用到金融、医疗、能源及供应链等领域。区块链技术在会计领域的应用受到了诸多学者的关注。李闻一、杨霞、杨润辉、丁淑芹等从不同角度研究区块链技术在财务共享领域的应用。李杨云、张庆龙等从区块链技术中探索管理会计的转型升级。程平、陈艺文等将区块链技术与供应链结合,分析区块链技术在采购流程中的应用价值。纵观上述文献发现,目前区块链技术在会计领域的运用研究主要集中在财务共享、管理会计、供应链等领域,极少探讨区块链技术在成本管控中的应用情况。虽有相关文献是研究区块链技术在建筑领域的应用价值,但少有文献探究区块链技术在建筑领域成本管控中的应用。例如,曹洋、杨德钦、张向东等开展区块链的建筑供应链信息共享系统研究;梅松提出区块链技术在建筑工程数据采集与存储、工程资料存证等诸多应用场景。这些文献都未系统地研究区块链对建筑领域成本管控的应用价值和应用情况。鉴于以上情况,本文系统梳理了区块链的核心技术及特点,概括总结了建设项目从决策及设计阶段到竣工结算阶段成本管控的重难点问题,从全过程角度出发,尝试提出将区块链应用于建设项目成本管控,以期推动区块链技术在建筑领域的应用发展。
一、区块链的核心技术及特点
(一)分布式账本技术
区块链的核心技术是分布式账本技术,所有交易无需通过第三方中介和管理机构,系统中的数据由所有节点共同维护,各节点不再依赖强制性中心控制,节点之间相互独立。因此分布式账本技术具有去中心化特点,当一个节点发出数据信息,其他节点确认后,将记录和备份全网公布,并且存储的信息具有唯一性和一致性。
(二)时间戳和加密技术
区块链数据库每一个区块都盖上一个时间戳,记录了信息录入时间,按照时间顺序可以查询搜索到任一节点的全部数据,形成了一个不可篡改、可追溯、不可伪造的数据库。时间维度确保了全网更新数据的顺序一致,区块链上的数据具有链式结构的时间序列特征。区块链通过特有的非对称加密技术对节点信息进行加密,保护了节点隐私。当任意一个节点遭受攻击或发生故障,并不会对整体网络产生影响。
(三)共识机制
共识机制是指让区块链各个节点之间达成共识的机制,一项交易是否能达成共识并记录在区块链上,是依据区块链的运作原理来决定的。区块链技术能在无需信任单个节点的同时创建整个网络的信任共识,所有的规则事先都以算法程序表达,不需了解交易对方,只需信任数学算法就可以建立互信。区块链技术能够实现数据信息不同程度的开放共享,是一定范围内公开透明的数据库,在没有取得51%以上节点同意的情况下,无法篡改,提供公平竞争机会,避免信息不对称所带来的风险。
(四)智能合约
智能合约是一种传播、验证和执行合同的计算机协议,由数字定义的承诺、执行承诺的协议和合约参与方的权利与义务构成;它遵循软件编码和算法运行的规则,在触发条件时自动执行。智能合约中的任何一方都不能单方面修改合约内容及干预合约的执行,整个合约的处理过程都由区块链底层内置的系统自动完成。合约规范需要由具备相关领域专业知识的专家和合约方进行协商制定。
二、建设项目全过程成本管控中的重难点问题
(一)建设项目全过程成本管控的重要性
对建设项目决策设计、招投标及合同签订、施工及合同管理、竣工结算各阶段的成本管控问题进行研究,分析总结每个阶段管控的重难点,以实现建设项目的全过程成本管理与控制,对建设项目成本进行合理安排协调,从而提高项目成本管控水平,使效益最大化。
(二)建设项目全过程成本管控的重难点
1.决策及设计阶段
在建设项目全过程成本管控工作中,项目决策阶段的成本管控效果将会影响后期各个阶段成本管控工作的开展。在建设单位前期决策阶段,常常存在没有做详细的市场、产品分析和方案比选的情况。设计阶段成本管理的问题主要是各参与方缺乏及时有效的信息互通和协调,经常返工和改图,导致人力成本升高。当前设计阶段缺少动态管理系统,只有将设计进展情况及时导入系统,才能及时掌握设计阶段的动态。
2.招投标及合同签订阶段
招投标及合同签订阶段成本管控的重难点主要体现在以下几方面:首先是招投标前要对市场进行全面调查,对供应商材料质量、货源数量、运输方式,对施工队伍人员信息、施工质量等进行综合分析。但招投标市场资质审查过程中常常存在流程冗长、各部门人员沟通协调困难、信息不安全等问题。其次是选择供应商和施工队伍时,存在信息沟通渠道不畅、交易过程不透明等问题。因此需要为建筑企业提供公开且公平的招标平台,在透明公开的前提下,经由全面评测以及科学分析的方式,确定符合招标方要求的供应商和施工队伍。最后是确定供应商后,与供应商签订合同期间,存在合同信息不公开透明、交易双方签订阴阳合同的情况。
3.施工及合同管理阶段
施工阶段成本管控是建设项目全过程成本管控工作的重要组成部分,该阶段成本管控的重难点主要体现在材料、人工及设备三方面成本的管控。首先是施工现场材料成本管控,保证施工项目材料的合理使用,是降低施工成本的重要环节。需严格监管材料领用情况,但管理人员无法完全掌控施工现场,对现场材料实况掌握不准确、信息共享不及时,增加材料成本管控难度。其次是施工阶段人工成本管控主要由施工队伍调度不合理、施工人员工作量记录不及时、信息不公开透明等问题构成。项目的监管人工成本也涉及施工阶段全过程存在信息不准确、流程复杂等问题,使监管人工成本过高,且准确性无法确定。最后是施工机械设备成本管控,建设项目会涉及很多专业的机械设备,会产生大量的使用费用。因此,设备成本管控的重难点在于根据施工任务合理组织调配已有机械设备,防止机械闲置或停工待机。
合同管理工作贯穿于建设项目的全过程,是建设项目全过程成本管控的重点。项目合同资料记录了建设项目的整个建设过程,记录了项目的所有参与方在各个环节完成的情况。现有的工程合同资料虽是通过软件打印存档,但并未真正做到无纸化,数据信息并未完全共享。由于合同台账数量庞大,大多数建筑企业会组建专门的合同管理部门,选择经验丰富的资料管理人员负责建设项目全过程合同管理工作,这样不但耗费了巨大的人工成本,在资料的查阅和使用上也存在效率低下的问题。
4.竣工结算阶段
竣工结算阶段成本的管控也是建设项目成本管控不可忽视的一个环节,应引起重视。首先是建设项目竣工阶段,需要对项目全过程的资料进行梳理,主要包括工程技术资料、综合资料及财务资料,根据资料数据进行成本分析,确定目标成本和实际成本的差异。但传统建设项目中存在资料繁杂且不易搜索,梳理难度较大、耗费时间和精力多、信息准确性不高等问题。其次是建设项目结算阶段,需要根据实际施工进度对合同价款进行结算,但结算阶段存在工程价款支付不及时、不到位等问题。也会出现手续不全或工程存在质量问题,但已结算价款等问题。
三、区块链技术在建设项目全过程成本管控中的应用分析
(一)区块链技术在决策及设计阶段的应用
区块链技术应用在建设项目决策及设计阶段,主要解决各参与方之间信息不共享、沟通困难等问题,提高成本管控能力,降低沟通成本,确保后期各阶段成本管控工作顺利开展。区块链技术实现了数据标准化,大大提高了部门之间信息交流沟通的效率及数据处理的效率,实现了信息全网共享,去中心化的特性使任意双方参与节点可以基于共识机制达成一致,按照设计需求获得数据信息,解决了决策及设计阶段设计方与建设单位之间不信任、沟通不及时等问题,促进工程管理协调配合与完善信息反馈机制。
(二)区块链技术在招投标及合同签订阶段的应用
第一,区块链技术的分布式共享数据库,数据信息可在不同节点之间共享并备份,数据的更新和维护也由各节点共同完成。供应商和施工队伍可以在各自节点将相关数据信息记录到区块链系统中,建筑企业可以在区块链系统中输入要求后,区块链根据建筑企业要求,利用智能合约算法从区块链数据库中选择合适的目标,对供应商的材料数量、货源质量、运输方式等进行综合评估,选择最优的供应商和施工队伍。区块链的加密技术有助于资质管理中信息安全系统建设,可以保障各节点数据信息安全。总而言之,区块链技术可以融入建设项目招投标活动资质审查环节,为资质审核提供可信赖的依据,有效节约成本,优化流程,提高成本管控效率。
第二,解决招投标阶段前期的资质审查问题后,正式进入招投标供应商和施工队伍的选择环节。区块链技术的共识机制可以让各参与方共同监管整个流程,无需中心化认证,只需信任数学算法就能建立互信,使信息都在监管范围内公开透明,在没有取得51%以上节点同意的情况下,无法篡改,防止恶性竞争和人为干预,提供公平竞争机会,避免信息不对称所带来的风险。此时建筑企业关注的不再是低价,更关注于合理优化方案和技术质量,加强成本管控,优化招投标环境。
第三,选择供应商和施工队伍后,进入到合同签订阶段。区块链的智能合约和加密技术在该阶段可以发挥高效作用,建筑企业在区块链系统里预先制定好合同所有条款和执行过程,满足条件时,智能合约会自动执行相关交易程序和合同,弱化代理机构的中介作用,无需投入过多人工成本,降低交易成本、信任成本及管理成本。
(三)区块链技术在施工及合同保管阶段的应用
在建设项目施工阶段成本管控中,可以利用区块链技术时间戳、分布式账本、智能合约核心技术加强施工阶段的成本管控,解决传统成本管控中存在的问题。
第一,区块链的时间戳可追踪施工材料的入库、领用、库存情况,可实现对信息的追溯。依托区块链智能合约技术可以实时更新材料入库到领用的数据。例如,材料供应商会在区块链的联盟节点将材料具体信息发送给施工单位,施工单位在材料到达施工场地时,对材料进行入库并与区块链中供应商发来的数据进行核对,无误后在区块链中确认接收,这批材料正式入库;施工单位各个部门领用材料时使用各部门的私钥记录领用情况,各节点同意后正式领用材料,此时区块链中会更新材料用于哪个部门、领用数量、材料成本等信息,并会更新材料库存信息,其他部门可及时掌握材料库存,发生材料短缺时,智能合约能够分析材料是否短缺,短缺时立即自动发起采购合同。将材料数据信息放在区块链中,可以保证数据信息的准确性,又能保证信息及时更新,有效降低成本管控难度。
第二,基于区块链的公开透明性、不可篡改的特点,可对建设项目施工的全过程信息进行跟踪,提升成本管控的效率和准确性,不用调动专门人员来检查、记录,节约了人力成本。例如,施工工人在进出建设工地的时候,签到打卡,将这些签到信息传到区块链分布式账本上,实时更新工时信息。
第三,利用区块链的智能合约对建筑施工设备的能耗数据进行分析,结合区块链的加密技术,搭建可信的设备数据监控平台,将建筑设备使用数据和状态直观展示给管理和维护人员,实现对建筑设备的全面管理和监控,有利于维护人员监督查验设备运行状态,及时处理设备故障,延长设备的有效运行寿命,降低设备更换频率,缩短建设项目工期。
第四,区块链的时间戳、加密技术、智能合约核心技术让建设项目合同智能管理成为现实。区块链应用到合同管理中,时间戳技术可以将合同的签署、审核、执行各阶段都盖上一个时间戳,合同的任何信息不可以随意篡改,杜绝合同造假,同时合同自动备份不易丢失。区块链的加密技术为电子资料备份和保存提供了安全条件,可解决合同的查阅中存在资料丢失等问题,同时降低大量人工管理成本。区块链技术将促使合同管理高效便捷,数据信息公开透明,记录内容准确安全,流程高效。
(四)区块链技术在竣工结算阶段的应用
区块链的时间戳、智能合约技术在建设项目竣工阶段的应用,能提高成本管控效率,更好地解决竣工阶段资料梳理、成本分析等问题带来的成本管控问题。具体应用体现在以下流程:区块链的时间戳技术可以将所有存在于区块链系统中的资料盖上时间戳,无论是新储存的资料还是合同变更的资料,时间戳技术具有不可随意篡改性,可以保证信息准确性。区块链的智能合约可以保存所有资料数据并实时更新,从合同的生成到变更,最后到合同的完成,智能合约可以保存所有资料数据,并自动生成成本分析数据,可以很好地解决传统的竣工阶段资料整理问题。区块链的智能合约和加密技术,可以解决结算阶段存在的重难点问题,智能合约的自动执行功能,可以在监控到工程进度时,根据事先确定的情况自动结算工程价款和支付供应商材料价款,保证工程价款的及时性、准确性,降低人工监控进度和支付结算的管理成本。
四、结语
通过研究发现,区块链的分布式账本技术、时间戳和加密技术、共识机制及智能合约应用于建筑领域,解决了建设项目各阶段存在的信息不对称、信息不安全、流程冗长、合同管理高成本等问题。但本文仅在理论层面进行分析,未来有待于通过实际应用案例去检验其可行性。