智能财务时代会计人才转型策略探讨
2022-12-24李青
李青
(咸宁职业技术学院 湖北咸宁 437100)
随着我国经济水平的飞速提升,市场的竞争愈演愈烈,对企业的发展也提出了全新的要求。从会计角度出发,不仅需要他们能够高质量开展财务报表的编制工作,还需要他们能够向外界传输具有较高精确性的财务信息,并通过对现有的财务数据进行分析,从而发现企业在经营过程中所存在的问题,提出与之相对应的解决措施。如果说编制报表等工作更多的是强调财务核算工作,那么分析和解决问题等工作是管理会计的职能。而近年来由于人工智能技术的进步和广泛应用,使会计体系得到了完善,而企业的传统会计记账方式也被会计电算化逐步取代,使企业真正实现了财务信息的共享,因此财务会计向管理会计转型已经成为大势所趋。
一、管理会计的概述
(一)管理会计的内涵
管理会计在开展日常工作时主要是对财务会计信息和其他非财务信息进行加工、分析及处理等,非财务信息是指销售信息、采购信息、政策信息、人员信息等。通过处理这些信息可以为企业可持续发展奠定良好的基础,同时也为企业高层管理者在制定预算、对企业实施成本控制、制定决策时提供依据。所以从本质上来看,管理会计除完成本职工作外,还应更多地参与到企业的管理中,帮助企业获取更高的经济效益。
(二)管理会计的作用
管理会计的主要作用是利用管理工具从事企业内部的规划、决策及内控等各项工作,同时为这些工作可以高效率完成提供有效数据和资料参考,进一步帮助企业实现高质量平稳发展。从对企业规划方面起到的作用来讲,管理会计可以通过利用财务会计信息的方式对企业的成本支出进行有效控制,同时还可以进行科学合理的预算,从而帮助企业做好战略和发展需求等方面的规划工作。例如,成本管理会计可以对企业的各项成本支出进行严格把控,最大程度优化企业人力、财力等方面管理工作,将企业经营过程中收益较低的项目转化为收益较高的项目。在现代的企业管理过程中,由于管理会计可以将财务信息数据和企业内的业务进行有效结合,使其可以参与到制定企业经营战略、企业发展目标、绩效考核等工作中,可以在一定程度上提高企业员工工作的积极性,从而保证企业在降低运营成本的基础上,能高效率、高质量地运营,因此,管理会计对企业的发展具有至关重要的作用。
二、管理会计与财务会计的关系
(一)管理会计与财务会计的联系
将管理会计和财务会计进行比对后发现,二者之间存在某些联系。首先,管理会计和财务会计服务的主体都是企业,帮助管理层对企业开展有效的管理,而且二者都旨在有效帮助企业降低运营成本。其次,管理会计是以财务会计为基础的,管理会计在开展工作时,主要将财务信息和业务相结合后再参与经营管理活动。
(二)管理会计与财务会计的区别
1.管理会计和财务会计服务的对象不同
财务会计在开展日常工作时主要是登记账簿、编制财务报表等,从而为和企业有关的利益相关者提供最新的经营状况和成果。所以,财务会计主要是企业为内外部提供企业的最新财务信息。
管理会计主要是在企业在实际经营过程中,对所遇到的大部分问题通过分析和研究为企业的管理层在制定某些决策时提供准确的数据资料意见。
2.管理会计和财务会计的作用时效不同
财务会计是将企业过往的财务信息数据历史复现,即通过图表的方式去反映企业近期所有的经济业务往来。因此,财务会计的工作也可以被称作报账型的会计。但管理会计在分析数据之外,还会与企业的其他业务信息进行有效结合,从而对企业未来的经营进行预测和规划。
3.管理会计和财务会计遵循的标准不同
我国目前对财务会计开展工作的要求是:财务会计应当遵守《企业会计准则》和行业内统一的会计制度,这样才能保证财务会计所编制的财务报表等信息数据在横向和纵向上具有一定的可比性。而管理会计只受行业内会计制度的约束,且在实际工作的过程中,可以根据自身所处的实际情况灵活应用管理工具。
三、人工智能时代财务会计转型的必要性
由于我国在网络信息技术方面发展速度较快,人工智能悄然无声地进入到人们的日常生活中。2017年,中国四大会计师事务所中的德勤会计师事务所率先推出了财务机器人,这意味着我国的财务领域已经引进人工智能技术。不可否认,财务领域中将人工智能引入使财务工作整体变得更加高效,从而取代传统的财务会计,使财务会计不得不向管理会计进行转型,财务会计向管理会计进行转型的必要性主要表现在以下几个方面。
(一)相关政策背景
在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中明确表示,会计工作中所包含的重要部分当属管理会计工作,而我国在管理会计方面的工作发展情况相对落后,所以为了我国经济始终都能保持一种持续发展的状态,就必须对财务会计进行深化改革,全面推进我国管理会计体系的建设工作,而且该意见也指出,培养一批管理会计人才,这充分表明了我国建设管理会计体系的决心。
(二)企业的竞争压力
从企业内部的环境而言,企业为了保证自身收支平衡,同时能够获得更多的经济效益,就必须积极适应当前社会经济的发展情况,最大程度去提高资源配置能力和决策部署能力,从而使企业具有较强的核心竞争力,这恰好需要运用管理会计的信息统计与分析能力,由此不仅能够降低企业运营时的成本支出,还能提高企业的生产效率。
(三)人工智能条件
由于我国在计算机技术领域取得了不断的创新和发展,所以企业在应用人工智能技术后,很快实现了财务的智能化。当面对这种发展局势,企业对所获信息的时效性要求较高,财务会计无法满足要求。因此,只有快速将财务会计转型到管理会计,才会使其适应形势的发展,使企业的经济效益得到真正的提升。
四、人工智能对会计行业的具体影响
(一)促进会计行业的发展
对于当前所处的人工智能环境而言,会计可以从事的工作不仅仅是做一些基础性的财务工作,还要能够对企业日常经营所发生的经济活动进行有效的预测和控制。另外,管理会计通过对财务报表进行全面分析,可以帮助企业去适应新时代的发展趋势,而一旦企业发生任何突发状况时,企业管理者通过报表分析结果,可以提出有利于企业建设发展的意见,从而进一步推动企业的发展。
(二)实现企业战略管理的内在需求
人工智能时代的到来能够有效促进企业会计的转型,使企业财务会计不仅仅局限于财务核算工作,还可以从多个方面去帮助企业进行日常的经营管理,帮助企业满足自身内在的实际需求。在企业的日常经营过程中,对于传统的财务会计工作者而言,管理会计必须积极参与到企业的各项经济活动及内部的管理中,同时还应引入智能化管理,从而为企业带来更多的经济效益。
(三)与会计制度的要求相一致
根据目前会计管理制度,管理部门非常支持会计电算化开展企业财务工作,同时还制定《会计核算软件基本功能规范》等相关规定,促进企业财务会计与人工智能进一步的有效融合。近年来,管理会计制度的不断完善对会计人员提出了更高的要求,所以企业传统的财务会计应当加速向管理会计转型。
五、人工智能时代的会计转型所存在的问题
人工智能技术的广泛应用,使得企业财务会计的职能、内容和结构等各个方面都发生了极大的变化,所以为了满足社会的发展需求,财务会计向管理会计的转型工作应加速进行,但事实上财务会计转型工作并没有获得预期的效果。在这个环节当中,大部分企业都没有意识到财务会计转型对企业发展的重要意义,导致工作难以向前推进,使企业后续的发展受到了严重的阻碍,财务会计向管理会计转型对财务工作者的综合素质具有较高的要求,但从当前的实际发展情况来讲,企业并不符合转型的全部要求,所以财务会计工作的转型也就始终没有得到良好进展。
因为企业对财务工作缺乏一定的重视,导致企业财务管理信息化建设方面严重落后,企业财务会计转型在很大程度上会受到信息化建设的影响,这种影响主要是因为管理会计在开展工作时,无法脱离信息技术,加之企业在进行财务会计转型工作时一旦出现资金不到位和转型意识较弱的情形,必然会影响企业信息化建设的实际效果,更会影响财务会计向管理会计转型的效果。不仅如此,企业原有的财务会计人员对当前的信息化设备缺乏一定的了解,所以无法高效且高质量地学习财务相关的信息技术应用。
部分企业财务管理水平较低,对财务会计转型造成了直接的影响。对于现代企业发展而言,管理会计需要财务人员具有丰富的专业知识和财务管理素养,还需要与其他部门进行协调。当前部分企业的财务管理人员在接受管理型人才培训时缺乏一定的积极性,所以无法完成彻底的转型工作,不利于企业的发展。
六、人工智能时代管理会计转型的有效途径
企业为了能够更好地适应时代的发展趋势,应将传统会计进行转型,本部分对推动会计转型的策略开展探讨。
(一)建立完善的管理会计体系
随着时代的发展和社会经济的变革,企业为了在发展过程中占有一席之地,就必须加速内部会计部门的改革,以相关政策为依托建立管理会计体系。在完善管理会计体系时,必须由企业管理者带头,会计主管负责组建具有较高专业素质的团队,而且这个新组建的团队并不是完全与财务会计脱离,而是将财务会计所取得的数据与企业的业务进行结合,同时对其进行有效分析,最终为管理者制定具有较强合理性且利于企业发展的决策提供服务。
(二)企业必须重视管理会计的作用
信息化高速发展的时代,企业若想获取有利于企业发展的相关信息,就必须及时获取财务数据信息。一般来讲,企业的财务数据报表的编制工作都是以月、季和年为单位进行填报的,会大大降低财务数据的可用性。但是管理会计可以有效改善这类缺陷,管理会计在处理财务数据信息时并不受时间的约束,所以当企业管理者对财务数据信息在任何时间有需求,管理会计都可以利用管理工具或其他方法为管理者提供及时准确的数据支持。因此,企业必须重视管理会计的作用,利用碎片化的时间开展相关培训工作,使企业在今后的工作中能够充分发挥管理会计的作用。
(三)财务人员应紧跟时代的进步学习财务知识
企业的财务会计向管理会计进行转型时,企业财务工作中所涉及的基础性工作被人工智能所取代,导致部分财务人员即将面临失业,财务会计为了保证自己不被裁员,就必须对自身工作进行规划,不断学习最新的财务相关知识并顺应财务工作的发展新趋势,从内心肯定人工智能为企业财务工作所带来的优势,把更多的精力放在提高自身专业能力上,这样不仅可以保证自身在今后的岗位竞争中具有较强的竞争优势,还能使企业今后的财务工作能够从过往简单的劳动中解放出来。
(四)提高财务工作信息化程度
财务会计想要真正实现到管理会计的转型,就必须将网络、信息技术视作转型过程中一个有力的支持。因此,企业必须重视信息化建设工作,将信息化与管理会计进行有效结合,这样不仅能够帮助企业高质量、高效率完成财务信息收集和统计工作,还能为管理会计提高财务分析效率。此外,企业可以安排相关技术人员搭建一个便捷的信息化平台,为企业各部门之间的交流带来极大的便捷性,还可以利用该平台对外发布招聘人才的信息,为企业广纳财务人才,为组建管理会计团队工作提高效率。除此之外,企业还应当根据已有的考核绩效机制去建设和完善企业文化。
(五)转变工作理念
尽管很多企业的发展已经逐渐走向了成熟,但仍有企业认识不到财务工作在企业的重要作用,导致企业的财务人员无法去适应这种改变,大部分财务会计工作人员只是去做基础的财务核算工作,不能在管理方面发挥出自身的优势,这对企业的发展非常不利。财务会计向管理会计转型时,需要企业管理人员转变对企业财务管理的观点和理念,使管理会计的工作可以真正融入企业的各项管理中,管理会计通过企业对财务报表进行全面的分析,对企业在经营过程中出现的风险进行及时防范,为企业管理者在制定决策时提供强有力的财务数据支持,从而促进企业各项工作正常运行。
七、结语
综上所述,传统会计时代,企业的财务工作由财务会计进行,而当下却是由大数据人工智能技术完成企业的财务分析工作,为了使财务会计可以顺利转型到管理会计,就必须做好以下四个方面的工作:一是加强财务人员专业知识的培训力度;二是提高企业财务会计信息化程度;三是企业应提高对管理会计作用的重视程度;四是建立完善的管理会计体系。这样才能将财务会计转型为管理会计,从而保证企业的长远发展。