人力资源管理的重要性探究

2022-12-17刘莹广州打捞局

现代企业文化 2022年16期

刘莹广州打捞局

事业单位想要求得更好的发展，不断促使员工更好地发挥其创造力并且提升其积极性是至关重要的。人力资源规划也可以称为人力资源计划，是指为实现事业单位发展目标，依据事业单位里外环境和标准的转变，根据对事业单位将来的人力资源的必须和提供情况的剖析及可能的情况，应用科学的方式开展施工部署，对人力资源的获得、配备、应用、维护等各个环节开展功能方案策划，制订人力资源供需平衡计划。除了采用绩效的方式来进行激励，事业单位还可以采取完善工作环境，给予荣誉称号等方式，提升精神激励。同时，人力资源规划工作对于事业单位的持续发展十分重要，只有对人力资源有了一个总体完善的规划，才能尽可能地降低员工流失率，促使员工在合适的岗位上发挥价值，自然，柔性管理也是至关重要的。柔性管理就其实质，是一种“以人为因素中心”的管理，与传统管理方式不一样，创建在科学研究大家的心理和手段规律性的根基上，而且选用的是非强制方法，在职工心目中形成一种潜在驱动力，进而把管理信念变成自己的主动行为。柔性管理主要依靠员工的自觉性的行为，能够非常有效地促进员工自我管理。因此，事业单位必须要重视员工需求，采用灵活的方式进行管理，最大限度地激发员工工作的主动性[1]。

一、相关的理论概述

（一）事业单位人力资源规划内涵与概念

事业单位人力资源规划从广义上而言，是一种战略规划，对事业单位内的人力资源情况进行规划以及预测，促进事业单位内的人力资源能够很好地满足事业单位发展的需要。事业单位人力资源整体规划针对推动事业单位更强的未来发展而言具备十分关键的功效。事业单位的人力资源整体规划关键可以从三个层面来做好剖析，分别是人力预测分析，人力增补及其人员管理。这三个层面互相联络，互相促进，不可分割。首先，只有做好了人力预测工作，才能合理有效地对人员进行增补。并且当完成了预测和增补工作后，才能对人力资源情况进行一个观察，并且制定最为有效的培训计划。人力资源规划按照规划的具体情况还可以分为战略性的长期规划、策略性的中期规划和具体作业性的短期计划，总结为战略计划和战术计划两个方面。战略性人力资源规划主要是从事业单位战略层面来制定计划，将战略与人力资源规划结合起来，以实现战略目标作为依据，来制定具体的人力资源各项规划。战术计划主要指的是具体的规划过程，运用量化的指标来进行分析，对事业单位的人力资源管理供给预测分析开展剖析，推动事业单位的人员配置，特别是在对一些突发事情，事业单位务必要做好分配，提升运作效率。不难看出，事业单位人力资源规划针对推动事业单位的未来发展而言有十分关键的功效。

（二）事业单位柔性管理类型及特征

事业单位柔性管理是相对于刚性管理而言的，刚性管理则是一种强制性的管理方式，在这种管理中，员工不需要发表自己的看法，只需要按照上级的指令来办事，员工的自主性与创造性得不到展现，不利于提升员工的工作质量。柔性管理则是充分重视员工的需要，最大程度地发挥员工自身的创造性。在柔性管理中，事业单位的领导者需要考虑到员工最发自内心的需要，让员工能够做自己喜欢的事，促进每位员工都能够具备内心的积极的驱动力，从而为事业单位的各项工作的有序开展奠定更好的基础。事业单位柔性管理主要可以分为人力资源战略柔性和员工职能柔性，这两种方式都是柔性管理的重要组成部分。关于柔性管理的特征，最大的特征就是柔性管理具备内在驱动性。事业单位在对员工进行管理时选择柔性管理的方式，就表明并不是通过权力来进行管理的，反而是依赖于更改员工的心理过程，根据激起员工在工作上的积极性与自觉性，促使员工可以更好地进行工作。其次，柔性管理还具备持久性，一旦能够让员工形成内心对组织的依赖感，就能够长时间地对员工形成激励作用。

（三）人力资源规划与柔性管理对事业单位的重要性

当事业单位做好了人力资源规划工作，能够促进人力资源得以合理运用。做好人力资源规划工作也能够配合组织发展的需要，组织在发展的过程中，势必要根据外界环境的变化而不断进行调整，而规划好人力资源的配置，则是促进组织发展的一个基础。当外部环境发生变化，事业单位必然要根据环境的变化对组织内部的各种情况进行调整，在这个时候组织内部的人员配置自然也要发生变化。如果人力资源规划工作进行不到位，就极其容易导致人浮于事的现象，出现工作职责的重叠。最后，做好人力资源规划工作还能够降低事业单位的用人成本，不至于出现人浮于事的现象，能够促使事业单位的职员干一份工作领一份工资，降低用人成本。同时，事业单位通过柔性管理，开展灵活化的管理方式，能够更加有效地激发起员工内心深处对于工作的认同感以及对组织的归属感。从而促进职工能够以更高的热情投入工作，促进工作的高效完成，还要做好政策创新工作。在后勤保障工作中，工作量巨大，流程也很复杂，就会容易存在效率不高的问题，也极其容易出现工作内容重叠的现象，多个职工干同样一份工作，或者出现一项工作职责没有人员来工作，这些都是不利于后勤管理工作的开展的。针对后勤保障工作运行的各个流程环节，要做好政策上的创新，从而推动后勤保障工作能够更加高效地开展[2]。

二、事业单位人力资源规划与柔性管理的现状分析

（一）事业单位人力资源规划存在的问题

事业单位在开展人力资源规划时，在目前依然存有一些问题制约着规划的质量与水平。首先，事业单位的人力资源规划制度相对比较落后。事业单位在进行人力资源规划的时候，并不能仅仅考虑到人员的分配以及调动，要从全部事业单位的大局出发，综合考量事业单位的总体状况，产生完善的人力资源管理分配机制，促使合适的人员流动到合适的岗位上。但现在很多事业单位的人力资源规划并没有根据具体情况和环境来制定明确合理的规划。其次，人力资源规划时的观念不够新颖，随着时代的迅速发展，对事业单位的人力资源规划工作也提出了新的要求，事业单位也需要采用更加新型的规划方式，契合新型人才的实际状况，开展规划工作，要尽量避免陈旧的规划方案。事业单位由于其自身的限制性，在创新性方面有一定缺乏，没有根据时代的发展及时改变规划的策略，尽量避免实施的滞后性所导致的问题。最后，在人力资源规划上，没有形成一个完善的体系，这也是十分不利于人力资源规划工作的开展的。

（二）事业单位人力资源规划存在问题的原因

现阶段我国事业单位的人力资源规划仍旧存在很多问题，出现这些问题的最根本原因在于我国事业单位没有形成一个先进的人力资源管理理念。没有一个现金的理念作为支撑，就会导致在具体落实人力资源管理各项工作的过程中出现问题。首先，出于事业单位自身的局限性，在人力资源规划中并没有将整体的人力资源规划与全部事业单位的长期发展结合起来，同时也没有考虑到职工的长久发展，这就不利于开展最为有效的规划。而事业单位一旦没有考虑到职工的需要与发展，那么就极其容易导致出行人员流失的现象，这对于人力资源规划工作的开展来说是十分不利的。其次，事业单位的领导者对于人力资源规划往往不重视，领导往往会将自己的目光放在如何提升工作效率上，在这种情况下，人力资源部门的工作就无法在事业单位内得到广泛的支持。在制定人力资源规划和具体落实的过程中，就会存在一定阻碍。

（三）事业单位柔性管理存在的问题

事业单位在柔性管理的过程中，必须要充分考虑到职工的需求，从内心上增强员工对组织的信任感及依赖感，从而提升员工的工作积极性。在这个过程中，我国事业单位仍旧存在一些问题制约着柔性管理的开展。最先，机关事业单位并没有充分考虑到职工的需求，没有与职工建立起一个公平的交流机会，员工无法表达自己内心的需要，这就会导致事业单位无法从员工的需要来进行管理，就不能很好地激发员工的主动性以及积极性。其次，事业单位内的文化是极其容易与年轻员工的个性相冲突的，事业单位由于其自身的特性，具备一定的官僚性以及强制性，与年轻人崇尚自由的理念可能存在冲突，这就会导致员工无法对事业单位形成一个认同感，从而制约的柔性管理的开展[3]。

（四）事业单位柔性管理存在问题的原因

事业单位在开展柔性管理的历程中，还普遍存在着没有充分考虑到员工要求的问题，这种问题会影响着柔性管理品质的提高，进而影响员工工作中的积极性与自觉性，从而影响事业单位的发展。事业单位的柔性管理出现问题的原因主要可以从以下几个方面来进行分析：首先，管理人员专业性的缺失，在新时代下，管理对比于传统的管理已经产生了很大的不同，新时代的事业单位管理人员必须要考虑到员工的需求，从员工内心的需要出发，开展灵活的管理，不仅能够进一步提升管理质量和水平，还能够提升员工工作的积极性与主动性。其次，员工的责任意识缺失也是影响柔性管理开展的重要因素。在柔性管理的过程中，通过增强员工的积极性与主动性，实际上也是一个不断培养员工责任意识的过程，因此，如果员工责任意识缺失，那么会影响到柔性管理质量的提升。最后，柔性管理在制度上没有十分完善，也是影响柔性管理质量的一个重要因素。例如事业单位可以提升学习机遇，创建顺畅的换岗步骤之类，有一些职位员工依据读书专业招聘进去，很有可能具体工作中不太合适。例如某一喜爱摄像的朋友，事业单位可以切实塑造他变成一个文宣人员，这种可以在制度上开展落实，假如柔性管理在制度上具有一定缺点，势必会影响柔性管理的进行。

三、事业单位人力资源规划与柔性管理的对策

（一）完善事业单位人力资源管理体系

想要更好地推动事业单位进行人力资源规划与柔性管理工作，首先必须要不断完善事业单位的人力资源管理体系，人力资源管理体系是一种信息化系统，结合了软件和硬件，包含了员工招聘，员工培训，绩效管理，薪酬管理及其员工关系管理等部分，在企业中发挥了非常重要的支柱作用。因此对于事业单位而言，必须要不断完善人力资源管理体系。首先，要突破传统的招聘模式，进行好组织设计与规划工作，完成岗位说明书，将人员的素质与岗位的需要结合起来，从而尽可能地减少职工的流失率。当然，在出现特殊人才时，也可以采取因人设事方法，让特殊的人才更好地发挥出自己的价值。事业单位必须从大局构建人力资源管理体系，使人力资源管理体系的渗透到每个部门的每个工作环节中，构建有效的人力资源管理平台。在构建人力资源管理体系的过程中，制度也是十分重要的。事业单位还必须不断完善人力资源管理制度，促使事业单位实现更好的发展[4]。

（二）坚持以人为本的理念，对人力资源管理理念进行改革

事业单位在不断完善人力资源规划与柔性管理工作的过程中，必须要坚持以人为本的理念，以这个理念作为基础，开展人力资源管理理念的改革工作。以民为本的核心理念主要是规定事业单位务必要重视员工的需要，考虑到员工本身的发展需求，将员工的发展需求与事业单位的发展状况结合起来，通过推动员工的发展来实现事业单位自身的发展。在现在的事业单位中，以人为本的理念仍旧没有得到一个很好的构建，在进行人力资源管理的过程中，仍旧按照传统的方法来进行管理，具有一定的强制性，这就无法起到一个很好的激励员工的效果。事业单位在构建人力资源管理理念的过程中，可以聘请专业的人力资源管理人员，来对企业的人力资源规划具体情况制定规划，也可以通过聘请顾问的方式，来对企业的人力资源规划提供意见。当然，构建以人为本的理念并不是一蹴而就的，这需要在工作的各个环节中不断贯彻，需要事业单位内各级员工以及领导者都重视以人为本的理念，将其具体落实到实际工作过程中。

（三）加强柔性管理，促进其发挥积极职能

事业单位想要在工作中更好地激发员工的积极性与主动性，那么加强柔性管理是十分有必要的，通过柔性管理，不断考虑员工的需求并进行满足，能够促使员工更好地发挥其职能。当然，柔性管理首先更适合一些难以绩效考核的工作，这些工作的成果难以量化，在这个时候就需要组织不断进行转变，采用柔性管理的方法，更强的促使员工进行这种工作，提高员工工作的主动性与自觉性。与此同时，柔性管理的工作方式还可以更好地激起员工的想象力，有益于推动机关事业单位的发展。其次，事业单位要不断开展改革，不断下放决策权力，集权化的管理方式不利于柔性管理的开展，会导致权利的过分集中，员工的权力就会缺乏。事业单位可以采取扁平化的组织结构，不断下放权力，将更多的权力交给员工，为员工提供一个充分发挥自己的平台。