导入阿米巴经营模式的施工项目班组建设路径探析
2022-12-17袁敦慧
袁敦慧
(徐州良辰建设工程有限公司,江苏 丰县 221700)
阿米巴经营模式是将整个公司分割成多个小型组织,每个小型组织都作为一个独立的利润中心,按照一个小企业、小商店的方式进行独立经营。在管理过程中,利用独立核算管理的模式,对企业的发展起到有力的推动作用。这一管理方法与变形虫生物体细胞裂变繁殖有着相似的特点,故被称为阿米巴经营法。
随着我国大基建的迅猛发展,工程建设施工企业经营模式根据项目规模大小、周期长短、费用高低、企业特点、工程特点等要素不同,在企业经营模式方面进行了创新型的改革。这些改革模式多为针对顶层设计和企业系统化设计,下沉度不够,全员参与度偏低,顶层考虑下层多而下层考虑顶层不够,特别是对施工企业经营的最基层单元施工班组管理的关注度不够。从而造成施工项目的利润偏低、成本偏高。在施工项目管理中导入阿米巴经营模式,使施工企业不断“变形”,既适应市场变化,又能充分发挥基层人员全员参与企业管理的责任感。
一、导入阿米巴经营模式的优势及开展基础
(一)阿米巴经营模式的优势
⒈提高员工参与经营的积极性,增强员工动力,为企业快速培养人才。
⒉小集体是一种使用效率得到彻底检验的系统,能够将“利润最大化、成本最小化”原则在企业内部彻底贯彻。
⒊企业领导者能够时刻掌握企业实际的经营状况,及时做出正确决策,降低企业经营风险。
⒋把大企业化小经营,能够让企业保持大企业规模优势的同时,具备小企业的灵活性。
⒌组织能够灵活应对市场环境变化而迅速调整,帮助企业在竞争中获得优势。
(二)企业开展阿米巴经营模式的基础
1.班组与企业经营核算有与生俱来的“亲缘关系”
企业经营的原则是“追求利润最大化,期望成本最小化”,利润为员工带来了利益,企业向下看班组是追求利润的基本单元,工程成本的企业管理费只占成本的5~10%。因此,班组建设和成本有与生俱来的“亲缘关系”,把企业组织划分成小班组,采取能够及时应对市场变化的部门核算管理,是导入阿米巴经营模式优势之一。
2.全员参与经营,实现全员经营“命运共同体”
在把经营权下放之后,以班组长为单位的管理环境,就会产生一系列的变化,相关的管理者也能够真正地树立主人翁意识,能够最好地把员工参与工作的积极性进行有效地激活,使其真正地置身在企业内部,为企业着想、为企业贡献,从而在企业中涌现出越来越多上层管理者,共同承担经营管理风险和责任的相关经营人员,这些都是经营过程中彼此之间的伙伴。
所有的员工都能够在共同努力、共同进步、共同发展的环境下找到工作的乐趣,以及自己在工作中的价值,从而为之付出更多的努力。所以,企业的经营发展也需要最大程度地激励员工能够齐心协力地为公司贡献力量,并且共同参与到实际的管理以及经营工作之中,感受到工作的喜悦,这才是阿米巴经营模式的最佳标准,也是员工和企业成为“命运共同体”的一个管理工作开展目标。
二、阿米巴经营模式的导入及建构路径
(一)建立企业数字化、精细化、可视化经营管理平台
施工企业仅靠顶层班子成员盯市场和施工现场,即使“火眼金睛”也很难把公司每一个项目和每一个部门的工作进行清楚的了解,也无法真正地把有效管理理念渗透其中。但是,在阿米巴工作模式中,真正地以企业作为小组工作开展的核心目标,把每一个小组内部的工作目标进行清楚的划分,建立起企业经营者与基层垂直沟通的平台并根据市场反馈,及时纠偏。除此之外,在人才培养的过程中,也需要拥有相关的平台以及练习的机会,所以,施工管理和技术、研发这些部门在人才培养的过程中,就需要用老带新和自己自主的模式达到最终的标准,基层班组人才的培养则需要找到更多的机会。但是,从目前来看,很多员工都难得拥有学习经验的良好机会和相关的平台,这也是企业需要解决的一个关键性问题。因此,需要通过开发快捷的企业管理平台和APP,利用物联网实现数字化、精细化经营,让每一位员工随时都可以了解顶层设计理念以及学习同行在专业领域不同项目和岗位的技术与管理经验。
(二)构建“利润最大化、成本最小化”的“指标下沉”和“绩效上扬”机制
传统经营模式企业的员工大多关心自己的收入和个人绩效指标,而很少去关心成本和利润,例如,项目部只关心项目完成工程量和成本降低率;班组长关心安全、质量、工程量等。因为大家觉得企业赚不赚钱是顶层的事和项目经理的职责,就算关心也改变不了什么;施工人员考虑如何取得利润最大化,却没有考虑成本最小化。阿米巴经营模式就是通过对部门、分公司、项目、班组的维度进行核算和分析,清清楚楚地看清每个阿米巴(基层班组)的盈利情况,准确地衡量和评估每个部门、区域分公司、项目、班组对企业所作出的利润贡献,形成指标的下沉,绩效上扬机制。
(三)推倒部门之间的“围墙”,促进利益链和价值链的融合
在企业内部发展的阶段,每一个部门都需要结合KPI的绩效考核模式和相关指标考核的手法,把考核的结果与员工的收入紧密联系起来,让员工真正地了解企业发展的形式,认识到只有保证部门利益才可以保证自己的利益,在大家达到共同目标利益时,就能够真正地向着一个方向发展。阿米巴经营模式就是为了把市场机制融入企业之中,使企业各部门之间形成一种相互服务相互契约的关系,通过内部协助,大家真正地形成利益的共同体。也就是说,如果客户在收到产品后不满意,并且不愿意付款,那么大家的销售额都没办法完成。所以,员工在这一阶段关注的不是本部门工作开展的情况,而是整个价值链,在顶层逻辑问题思考的过程中,就能够形成一个良好的融合,也能够打造一个更具合作力的团队。
(四)激活小组织、凝聚人心,实现全员参与
在核算的单元以及独立核算等工作开展的过程中,利用数字化和透明化的经营模式,让员工真正地通过施工进度、成本控制等看到自己班组的获利,明确每一个人在组织中所发挥出的作用以及所具有的存在感,从而保证员工真正地融入部门的具体经营活动之中,可通过排名让员工不断挑战自己、超越自己。通过良好沟通,提高员工的责任感及凝聚力;利用授权的形式,使员工参与到经营的过程之中,每月业绩发布之后,自然就会形成一种荣耀感,最终成绩不好的员工也会通过更多的努力来提高自身的水平,以饱满的工作热情参与到企业经营决策中,这也是管理的过程中所能够达到的一个良好效果。
(五)赋权经营、责权利明晰
阿米巴这个班组的管理方法,最主要提倡的就是员工彼此之间拥有信任,在信任的过程中拥有权利,这也是一个明确的经营理念,更是一个正确的经营之道。以具体工作开展的计划作为核心在权责得以下放的过程中,要求员工能够对实际施工项目的结果进行深入的分析,同时达到人才培养的目标。量化分析也需要在工作开展前期,把企业高、中、基层人员的工作目标进行有效的设定,在人员签字之后,通过施工过程中完成工作的进度、目标,以及资源需求情况进行恰当的分析,并做出客观的评价。在员工工作完成效果较好整体质量较高的过程中给予奖励,这样循环往复,就能够使施工效率达到最大化,也能够激发员工的潜能,培养出更多复合型人才。
三、结论
阿米巴经营模式带给企业的不仅是一个班组、一张报表、一套业绩分析体系,背后价值是员工自身所具有的成本和服务意识,以及对于实际工作开展效率、最终的结果等各方面内容关注的程度。在团队中如果形成权责平衡的形式,那么企业内部的员工则更加具有主人翁意识。所以,在施工的过程中,企业在顶层设计阶段应进行基层权力下放,这样能够使项目中管理的机构不断地依赖班组长,在独立核算的过程中提高员工积极进取的思想意识,使全员参与到人才培养的过程中。此外,也能够实现全员的经营和参与,从而达到降低成本、节约费用的目的,拓宽企业发展思路等各项指标和效果,从而使企业在管理工作开展过程中获得良好成效。