信息化技术在图书资料管理中的应用

董 芳 莱芜职业技术学院

随着信息化技术的快速发展，传统的图书资料管理模式已不能满足当前图书资料管理工作的需求。现阶段，图书资料管理工作机遇与挑战并存，必须顺应信息化时代发展的需求，将传统的管理模式转变为信息化管理模式，提高信息化管理水平，构建科学规范的图书资料管理体系。现对信息化技术在图书资料管理中的应用进行研究，分析现阶段图书资料管理工作面临的问题，提出具体有效的策略，以期为图书资料管理信息化发展提供参考。

物联网、大数据、云计算等新一代信息技术的快速发展，对图书资料管理工作的发展产生了深远的影响，图书资料管理工作的正常运行离不开信息系统的支持，传统的资料管理方式已经不能满足现阶段图书资料管理工作的需求，应培养创新意识，积极改变传统的图书资料管理模式。随着我国新一代信息技术的不断发展，图书资料信息越来越多，将信息化技术应用于图书资料管理工作中已是大势所趋，其推动了图书资料管理模式的变革，有效促进了图书资料管理的电子化、信息化，减轻了人工管理的难度和工作量，实现了对图书资料的有序存放和查找，提高了图书资料管理工作的质量及效率，切实提升了图书馆的服务水平。

信息化技术在图书资料管理中的重要性

随着计算机技术的迅速发展，数字化、信息化正在融入人们的生活。信息化技术的广泛应用，使各个行业都朝着信息化的方向发展，尤其是图书资料管理，通过运用大数据、云计算等现代化技术，促进了图书资料管理工作的发展。

除此之外，信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，信息化技术的发展及应用必将对传统的图书资料管理模式产生深远的影响。过去图书资料管理主要通过人工对纸质资料进行管理，方式较为落后，导致图书资料管理工作效率较低，目前，这一方式已经不能满足大多数用户高效便捷地获取资料的实际需求，不利于图书馆的持续健康发展。在信息化时代背景下，网络是人们获取信息及知识的重要途径，将信息化技术与传统图书资料管理模式进行融合，能够实现信息收集和数据录入的自动化，简化了部分工作流程，大大缓解了工作人员的压力，缩减了图书资料管理的成本。推动图书馆实现数字化管理，能够有效减少资源浪费，提高图书资源的利用率。

信息化时代背景下传统图书资料管理面临的问题

图书资料管理质量及效率较低

目前，大多数图书馆和档案馆仍然采用传统的图书资料管理模式，没有充分利用大数据等信息化技术，信息管理系统较为落后，处理信息的速度较慢，导致图书资料管理的相关数据信息缺乏真实性、准确性和时效性，存在较为明显的弊端，工作效率较低。此外，图书资料数据较为繁杂，信息采集流程较多，不利于后期资料的查找。随着社会及信息化技术的发展，人们对图书资料的需求不断增加，图书资料管理工作越来越困难，传统的资料管理方式存在着较为明显的弊端。比如，第一，由于资料数量较多，需要投入大量的精力和时间进行管理；第二，由于工作量大，任务较重，需要投入大量的人力资源，人工成本较高；第三，图书资料管理工作人员在进行人工录入数据信息的过程中难免会出现错误。另外，每年都有相当数量的图书资料出现毁损、消失、霉变等情况，造成不可估量的损失。可见，传统图书资料管理质量和效率较低，不利于图书资料管理工作的发展进步。

图书资料管理缺乏专业人才

信息技术的快速发展对图书馆相关工作人员的综合素质提出了更高的要求，图书资料管理人员需要具备较高专业知识水平，有一定学历，有较强责任心。

现阶段，图书资料数量越来越多，分类越来越细化，需要工作人员按照资料内容、时间、资料类型、编码、关键词等对图书资料进行分类管理，该工作具有较强的专业性。然而当前大部分图书资料管理人员并不是图书资料管理相关专业的人员，也没有接受过专业化、系统化的教育培训，不具备计算机专业知识，专业知识水平以及信息化技术应用水平较低，综合素养有待提升。因此，管理人员在进行图书资料管理工作时，不能灵活运用各个软件。此外，有些图书馆对图书资料管理工作不够重视，没有为工作人员组织专业的知识培训，有些地方甚至没有配备专门的图书资料管理人员，缺乏高素质的人才队伍，严重阻碍了图书资料管理信息化的发展。

图书资料管理技术较为落后且管理水平较低

随着时代的发展，信息化水平越来越高，但是仍然有很多图书资料管理人员采用传统的人工管理方式，工作效率较低，再加上图书资料管理系统的滞后，图书资料管理工作存在很多不足，比如信息更新速度越来越慢，使得图书资料管理的相关数据缺乏真实性、准确性以及时效性，进而导致图书资料管理工作效率较低。另外，图书资料管理技术比较落后，虽然处在信息化时代，但是很多图书馆没有好好利用现代化的图书资料管理方式。

过去的系统设备已经无法满足当前图书资料管理工作的需求，应顺应新时代图书资料管理工作的发展要求，不断进行系统优化升级，做到与时俱进。此外，部分图书馆对图书资料管理系统的使用率不高，甚至有很多图书资料管理人员对现代信息化技术以及图书资料管理系统的升级创新较为排斥，导致图书资料管理技术较为落后，管理水平较低，不能达到理想的图书资料管理效果。

图书资料管理制度不够完善

现阶段，很多图书资料管理制度不够完善和规范，没有覆盖图书资料管理工作的各个环节。图书资料管理制度不够健全主要表现在以下几个方面：第一，工作人员缺乏图书资料信息化管理意识。图书资料管理人员素质较低，资料管理意识比较薄弱，且部分图书资料没有录入计算机系统，而是通过传统的人工方式进行资料管理，难免会出现错误，并且效率较低；第二，图书馆领导人员以及管理人员在日常工作中比较随意，缺乏完善的约束和激励机制，导致很多图书资料管理人员没有意识到相关规章制度的重要性；第三，图书资料管理系统不够完善，存在一些问题，导致图书资料缺失；第四，图书资料管理制度不够全面，没有针对图书资料管理的每个环节步骤制定细致的规章制度，不利于相关管理工作的正常进行。

信息化技术应用到图书资料管理中的具体策略

充分运用信息化检索工具，提高图书资料管理效率

传统的图书资料检索工具主要通过人工检索方法，是利用图书、期刊、目录等来检索信息的一种检索手段，此方法具有简单灵活、容易掌握的优势，但也存在一些不可避免的缺点，需要耗费大量的时间及精力，尤其是在进行专题检索和回溯性检索工作时，需要翻阅大量的检索工具反复查询，并且非常容易出现误检和漏检等错误。

另外资料采购、查询、借阅、分类整理等流程都需要图书资料管理人员亲自处理，工作量大，需要消耗大量的时间以及人力资源等，工作效率较低。但是，通过计算机检索系统只需输入检索指令、检索词等便可以轻松从计算机检索系统的数据库中检索出用户需要的信息，比传统的检索工具更加方便快捷，检索资料的范围也更加广泛，获取的信息种类更加丰富，将其应用于图书资料工作中，读者可以快速找到需要的图书资料，极大地提高图书馆的服务效率。

加强对图书资料管理人员的培训，提高管理人员素质

信息时代背景下，图书资料管理工作更加需要高素质及高水平的专业化人才，因此图书馆应加强对相关工作人员的培训，培养其利用信息化技术开展工作的意识，使其具备学习和使用计算机等现代信息技术的能力，增强其对信息化图书资料管理工作的了解程度，使其能够轻松运用各种系统软件，充分了解图书资料管理工作的重要意义。

同时，应加强对各部门工作人员的日常考核，提高图书资料管理人员的工作积极性，对目前图书资料管理模式进行优化总结，将信息化管理方式引入到实际工作中，从而提高员工的工作效率。与此同时，可以积极引进更多的计算机专业的技术人才，及时进行信息更新，培养相关工作人员的信息化意识，同时提高其创新意识和创新能力，减少工作时间，提高工作效率。图书资料管理人员在掌握信息技术的同时，还要不断提高自身的职业道德素质，顺应时代发展的要求，适应信息化图书资料管理工作的需要。

加大图书馆信息化建设力度，不断提高图书资料管理水平

图书管理系统是典型的信息管理系统（IMS），是图书资料管理工作不可缺少的部分，发挥着十分重要的作用。在信息化时代背景下，市场经济体制不断完善和发展，单一化的图书资料管理模式已经无法适应新形势的需要，为了改善图书资料管理的现状，必须利用新一代信息技术，通过改革创新解决图书资料管理发展面临的体制机制问题，加大信息化建设投入刻不容缓。当前信息化技术应用的范围越来越广，展现出良好的发展势头，图书资料管理也要顺应时代发展的需要，加大信息化建设力度，购置一批符合信息化建设需求的软硬件设备，例如计算机以及多媒体等硬件设备，图书资料信息检索系统等软件设备，切实提升图书资料管理的设备配置。充分利用物联网、大数据以及云计算等信息技术，构建更具创新性的管理模式，以适应信息化时代的需求，提升管理效率，改变当前图书资料管理落后的现状，提供充足的图书信息以及更为方便的查询方式，促进图书资料管理的数字化、信息化。除此之外，通过自动采集、数据导入等方式进行图书资料收集，能够提升图书资料管理的时效性，大大降低错误率。

建立健全图书资料管理制度

随着时代的发展，传统的图书资料管理模式面临着严峻的挑战，为了图书资料管理信息化建设工作的持续发展，使其更好地服务教学和科研，图书馆工作人员应积极转变观念，不断创新，增强图书资料管理规范化意识，这就需要构建一套行之有效的图书资料管理制度。

与此同时，图书馆应加强统一管理，结合自身实际发展状况，建立健全相关管理制度，实行规范化管理，严格按照各项规章制度进行图书资料管理工作，落实到图书资料管理工作中的每个环节，确保图书资料管理的各个环节有序开展，维护信息化设备的正常运行。建立健全图书资料管理的各项规章制度，是实现图书资料管理现代化的基础，有利于实现对图书资料的科学管理，切实规范专业技术人员的工作流程，对于提高图书资料管理水平，激发相关专业技术人员的工作积极性具有重要作用。

综上所述，数字信息化时代的来临，大大改变了人们的生活以及学习方式，人们对图书资料的查阅以及相关服务等提出了比以往更高的要求。传统的图书资料管理模式需要耗费大量的人力、物力、财力，图书资料管理人员不能对数据信息进行及时处理，工作效率较低，这种工作模式已经不能适应当前图书资料管理工作的实际需要，如果不根据当前人们的实际需求对图书资料管理工作进行改变调整，就会慢慢被时代所淘汰。因此，有关部门应加强对信息化图书资料管理模式的重视程度，积极对传统落后的图书资料管理模式进行创新，充分利用大数据、云计算等新一代信息技术，改变传统人工管理方式，将信息技术应用到图书资料管理工作的各个环节。对图书资料管理系统进行全面升级和创新，提高相关工作人员的计算机应用水平，与时俱进，不断学习相关的信息化专业知识，引进更多的相关技术人才，以顺应社会发展趋势，适应市场的变化，提高图书资料管理人员的综合素质水平。此外，还要进一步完善现有的规章制度，在此基础上对各项制度进行补充，借助信息化手段，完善图书资料管理体系，使其紧跟信息化发展的潮流，促进图书资料管理工作的长远发展。将信息技术应用于图书资料管理工作中，有利于整合信息资源，对于实现图书资料管理的数字化和信息化具有重要意义。