诸城66站,生日快乐
2022-12-13柴文霞
文/柴文霞
一岁的明星站,从无到有,凭借精细化管理和卓越服务赢得口碑。
2022年8月11日,是中国石化山东潍坊石油公司诸城66站开业一周年的日子。一年来,该站从一座无固定客户群、无客户知晓度的新建站,迅速打开了局面,填补了区域空白,凭借精细化管理和卓越服务,被评为2022年一季度中国石化“明星加油站”。
诸城66站是一座新建站,建站之初一切为零。为了迅速打开局面,加油站开业前,站长张玲就开始走访周边商圈,着手整理潜在客户档案。为了尽快熟悉环境,张玲将周边区域划分为九个网格,标注序号,各个攻破。不到半个月,她就摸清了周边的企业布局,熟悉了物流园内各个物流公司的规模。
◇诸城66站,客户心里的明星站。 供图/柴文霞
心里有了底,她开始上门走访。某物流公司依托北汽福田往全国各地运输新车,除了公司长板拖挂车用油外,每月还有近百辆新车送往全国各地。物流公司为了节约成本,之前是在社会加油站加油。了解情况后,张玲开始一次又一次地上门走访,宣传品牌优势,介绍油品质量,讲解加油卡的“油管家”功能。一来二去,她跟物流公司老板娘成了朋友。现在,该物流公司不仅是66站的加油卡和柴油固定客户,而且尾气处理液一直在66站采购。
做足功课,就能实现精准营销。为不同客户量身定制不同的营销方案,与客户交流时就能实现“精准把脉”,让客户充分感受到尊重与用心,并迅速建立起信任来。正因为如此,希努尔集团等大企业成为了66站的忠实客户,为提质增效打下了基础。
提升服务质量,靠的是向内用力。诸城66站站长张玲说:“66站是一座新建站,所有硬件都是崭新的、最好的。我们站在最好的平台上,就要拿出最好的服务来。”
她在站内设立服务星级榜,员工每天关注自己的客户评价参与率、好评率及评价得分。久而久之,员工自我要求不断提高,人人爱岗敬业,服务水平和精神状态越来越好。
张玲有一个“照镜子”工作法,通过带领员工回放视频监控,复盘每个人的工作流程。
回放过程中,员工自己就会指出不足:“这里手臂没展平,不美观。”“提醒客户戴口罩时脸上要带笑,人笑着的时候语气就不会生硬,再配上温和的提示手势,客户接受度就高。”每次复盘的过程,就是一次规范化服务培训。大家在交流中碰撞,在自省中提高。
拓展服务外延,靠的是细心用心。诸城66站买来桌椅、书籍和墙贴,在便利店内精心打造“小书吧”,免费提供客户接受度较高、贴近大众喜好的优质书籍,为客户提供休憩阅读的温馨场所,用有温度的服务和有文化的氛围满足客户的需求,将服务做出特色。
今年4月,诸城周边县市出现疫情,防控形势陡然升级。张玲对员工说:“不管谁值班,看到救护车进站加油,就给他们送一箱水或者一箱方便面。他们有家不能回,为的是守护咱们的平安。”充满温情的服务,让前来加油的医护人员倍感温暖。
诸城66站是一支新队伍,新进员工超过一半,却“老有老的样子,新有新的觉悟”,团队凝聚力极强。站上的几位新员工是95后,没有一点骄娇之气。新员工王翠伟、李想是1997年出生的,入职后迅速适应环境,不仅学习力强,而且特别能吃苦,火红的身影在加油场地上跑动服务,年轻而有活力。
在66站,员工每天下班交接后主动留下帮忙是常态,往往要到晚上9点晚高峰过后才离开。遇到调价日,不当班的员工也会在下午4点高峰期开始前到站帮扶,提高现场通过率。
站长更是在站内人员短缺的时候24小时顶班,虽然离家只有十公里,却坚持驻站顶班1个月没有回家住一晚。4岁的小女儿牙疼,腮帮子肿得像鸡蛋,想妈妈想的直哭,她也没顾上回家照顾,还是老公带着女儿到加油站看了看才安心。
张玲是个美食家,做得一手好菜,用心打理着员工的一日三餐。员工每每吐槽:“站长,你就是我们减肥路上的绊脚石。”她却笑着说:“66站是我们的‘家’油站,你们就是我的家人。吃好是底线,谁也别想减肥的事。”
加油站开业一周年,张玲早早开始准备“生日大餐”。她跟员工说:“你们每人点一道菜,不用考虑我会不会做,一定让大家吃得满意。” 除夕夜,张玲老公带着两个女儿到加油站过年。全家齐动手,为加油站员工做了一桌丰盛的年夜饭。
全家总动员的事,张玲可没少干。新站开业前,员工未到位,张玲的老公晚上下班后带着女儿到加油站帮忙打扫卫生,常常忙到下半夜。张玲说:“家人无条件支持给了我最大的底气和动力,让我在工作中可以心无旁骛。”
在张玲眼里,66站每位员工也许不是最优秀的,但聚在一起就是一个最优秀的团队。“5月,因为员工少,我白天晚上连轴转顶了一个月班。大家心疼我,中午让我先睡会儿。我听到她们悄悄说‘小点声,让站长多睡会儿,别吵醒她。’我心里特别暖,再苦再累也值了。”