大数据下提升民营企业业财融合的措施
2022-12-10杨美云
杨美云
(花园集团有限公司)
一、引言
目前我国的市场经济体制在逐渐地完善过程中,因此许多民营企业迅速发展起来,在这样迅猛的发展速度下,企业的市场竞争力也逐渐增长,随之提高的还有企业的经营风险。目前民营企业的财务管理还存在许多问题,许多企业没有及时对财务会计管理制度进行更新,财务核算工作就不能准确、快速地完成,对企业未来的发展有一定的影响。其中业财融合能够有效地解决这个问题,即将业务和财务的相关工作进行融合,使得企业的财务管理工作的效率和质量能够有效提升。
二、业财融合的必要性
业财融合是企业在实际运行过程中,业务人员与财务人员通过相互配合为企业长久发展作出显著的贡献。业务人员不仅要完成自身的工作任务,还需要掌握财务工作的流程,并配合企业中财务人员实际需要提供业务数据信息,而财务人员在掌握业务工作人员的工作内容上,为企业的运营提供数据信息分析。首先,业务人员与财务人员在进行沟通时应对相关数据加以分析,当作交流的支撑,对于双方人员不理解或者存在误会的地方,应以数据作为前提对其予以深层的分析解释,保证沟通的实效性。作为业务人员应掌握财务工作所涉及数据的有关形式,如发票格式,防止企业中业务部门与财务部门发生矛盾。其次,业务工作要求工作人员具备较强的综合素质,特别是人际交流水平,但因为财务人员在分析业绩情况时会使用较为专业的术语或名词,导致业务人员难以理解其中的含义。特别是企业在运行中的报销环节,业务部门人员往往会因为财务人员的工作态度出现负面情绪,使得会计工作人员会对业务人员未能依照做账要求提供票据而产生抱怨。这些问题的出现对企业健康稳定发展造成严重的影响,所以只有促进业财融合,才能确保工作过程顺利进行。另外,在大数据时代下,业务人员应借助大数据技术的作用对目前的市场环境进行分析,选择适合的原材料厂商,同时业务人员应清楚合作商的诚信程度,与高诚信度的合作商进行合作,防止出现坏账、烂账的情况,进而提高企业本身的经营效率,提高企业经营管理的水平,让企业通过消耗最小的成本获得最大的利润。
三、大数据下业财融合对企业的重要性
在大数据背景下对企业进行业财融合是非常有必要的,主要在以下几个方面有所体现:
(一)有助于企业价值最大化发展目标的实现
企业在发展的过程中追求企业价值最大化是开展经营活动的根本目的,在大数据时代中,业财融合的管理理念能够在企业内部得到宣传,从而推进业财融合工作的落实。这样,财务部门能够及时了解到企业在市场中的各项经营活动,财务部门对相关的信息能够及时了解,然后各种信息各部门之间能够实现共享,对企业的战略发展有促进作用。
(二)有助于企业的财务会计转型到管理会计
随着民营企业的发展,传统的财务会计已经不能适应企业的快速发展,管理会计更能适应企业的发展需求。在企业运营的过程中采用业财融合的方式对财务进行管理,能够使财务会计的相关信息更加准确,企业在对其相关数据进行分析时也能够更加精准,然后可以采取相应的措施对其决策模式进行优化,使企业的市场竞争力有所提高。
(三)有助于大数据下企业财务的发展
随着科技的发展和企业的发展,在企业管理的过程中大数据技术被广泛应用,应用大数据技术对企业的财务进行管理,能够使企业财务管理的效率和质量大幅提高,在对财务数据进行分析时能够更加科学有效,企业能够根据分析结果对企业的经营发展决策进行调整。
四、目前大数据背景下民营企业业财融合的问题
(一)业财融合中缺少系统的理论支撑
目前财务会计行业的基本原则首先应该符合相应法律、法规的规定,在进行会计核算工作的过程中应该根据基本原则进行规定。由于财务会计的发展历史比较久远,因此有非常系统的理论为其提供支持,并且在时间的过程中一些理论知识得到认可。所以,民营企业在进行管理工作时,应该遵循会计工作的基本原则,主要工作是财务会计的核算工作。同时,近年来随着业财融合管理方法的发展,在进行财务管理工作时还存在许多问题,其中对业财融合的相关理论没有进行归纳,因此该方法不能进行大规模的应用。不同的民营企业有着不同的战略性发展目标,因此在对财务进行管理时所采用的方法也是不同的。由于业财融合没有较为系统的理论知识提供支撑,一些还处于发展阶段的企业使用业财融合时难以对原有的制度进行完善,因此不能将业财融合的作用充分发挥出来,也就限制了企业的发展。
(二)民营企业管理者业财融合重视程度不高
民营企业在发展的过程中,其管理者业财融合意识比较淡薄,不能明确在大数据下业财融合对企业财务管理的重要性,还是采用传统的财务会计管理体系。
主要存在以下问题:其一,一些民营企业财务工作人员比较排斥业财融合,片面以为业财融合对自己工作是负担。其二,业务部门认为自身工作被财务部门进行监管,监管环节过于烦琐,认为财务和业务做好自己本职工作即可。其三,企业管理者比较关注的是费用问题,业财融合势必增加对员工进行培训、信息系统建立等一些费用支出,因此,对业财融合重视程度不是太高。对于企业的管理者而言,借助历史数据进行会计核算工作,可以支撑企业当前阶段的经营管理,然而倘若学习全新的业财融合模式,将会消耗大量的金钱和时间,并且业财融合模式中的管理会计与财务会计有着较为明显的区别,一旦实施业财融合,需要将财务会计当作核算重点并提供对应的财务报告。对于民营企业而言,要是运用全新的业财融合模式,将会在一定程度上加大会计工作的负担,难以让民营企业脱离以往的会计模式。
(三)低程度的信息化给业财融合大数据的实施带来困难
在对企业进行管理时采用信息化技术能够提高管理水平,有助于管理工作的具体实施。但是在一些民营企业中,这方面的人才比较缺乏,因此在企业中实施信息化技术是有很大难度的。目前民营企业还在不断的发展中,其中的各项信息系统和功能还没有进行完善,因此给业财融合大数据的实施带来了一定的难度。由于我国大部分民营企业的信息化程度过于偏低,欠缺一定的理论性知识,无法利用大数据促进业财融合,对企业的长久发展造成严重影响。
(四)相关员工利用大数据进行业财融合的能力欠缺
目前,在大数据时代中,如何利用信息技术为企业做出一些决策是一些民营企业所面临的问题。一方面,民营企业的发展十分迅速,许多民营企业在经营过程中采用家族式的经营模式,这样会导致企业内部员工之间会出现裙带关系,财务管理工作很难落实。另一方面,财务会计人员只有在实践过程中才能够提升自己的专业能力,但是财务人员在民营企业中专业能力参差不齐,并且并没有给他们提供相应的实践机会,因此在企业决策和财务管理过程中员工很难参与进来。并且一些财务人员思想比较保守,对一些新的财务管理理念接受起来有一定的难度,这就导致业财融合难以在民营企业中实施。
五、大数据下提升民营企业业财融合的措施
(一)相关学者应该加强对业财融合进行研究为其提供系统的理论支撑
在经济管理中,会计是非常重要的,随着市场经济和民营企业的不断发展,在经济管理中增加了许多新的内容传统的会计已经不再适用,并且在企业经营管理中也有一些问题。业财融合可以将财务工作与业务工作惊醒结合,企业在管理的过程中更加科学有效。所以,相关学者应该加强对业财融合相关理论进行研究,为民营企业采用业财融合财务管理模式提供相应的理论支持。目前因为没有较系统的理论,民营企业在采用业财融合模式时缺乏着手点,业财融合真正实施起来有一定的难度。所以,就目前存在的问题,相关学者应该对业财融合进行深入研究,这样民营企业在运用时就会知道从哪入手,为企业的发展创造条件。我国是一个民营企业大国,对我国经济发展起到一定的促进作用,但民营企业通常会被以往财务会计管理模式所限制,再加上当前业财融合中对民营企业的应用比较少,难以让民营企业找到改革的切入点。所以相关学者更要加强对业财融合的研究,更应该重点研究业财融合对民营企业的应用。另外,学术界可以在相关政策的支持下选择具有一定比例的民营企业,对其予以业财融合的应用,进而为民营企业的发展营造良好的环境。
(二)企业管理者应该提高对业财融合的重视程度
企业管理者要重视业财融合,它是业财融合开展的基础。管理者要意识到业财融合的效果与作用,加强业务与财务的协作。与此同时,要加大力度宣传业财融合,渗透融合理念。首先,财务人员要改变传统工作思想,改变以往单一工作角度,掌握相关业务流程,意识到其对自身工作的意义,借助自身专业特点,以业务人员需求为方向,为业务部门提供服务,提供准确的财务数据方便业务部门作出决策,以实际行动参与到业务部门工作中。其次,业务部门要站位财务相关知识,积极主动对自身情况提出相关的资源需求,在防范财务风险前提下推进业务工作。从而使业务部与财务部相互配合,目标一致。再有,企业管理者要投入更多的经费来开展业财融合,对员工进行相关系统的培训等,不断推进业财融合进程。
(三)企业应该构建完善的信息化系统
在大数据下民营企业如果想要提升业财融合的效率,就需要对企业中的信息化系统进行完善。业财融合是将企业中的财务和业务的就相关工作进行有效结合,所以在业财融合过程中对业财一体化信息系统建设工作应该重视。首先,在构建完善的信息化系统时,企业应该从企业目前的实际状况出发,了解企业目前还存在哪些问题,然后对这些问题进行分析,进而有针对性地提出相应的解决措施,如果企业内部对相关的问题无法解决,可以向一些有经验的公司进行请教,然后构建出的信息化系统要适应企业实际的发展状况。其次,在大数据时代中,企业应该积极利用信息化技术,使收集到的数据更加真实有效,同时企业应该对收集到的数据进行分析,了解企业发展过程中的弱势,以便加以改正。在大数据时代中,企业应该积极利用信息化技术,使信息化技术更好地为企业服务,在大数据时代中帮助企业构建新型的财务管理模式,为企业创造更大的经济效益。
(四)提升相关人员的专业素养和相关技能
财务管理人员业务水平的高低直接影响业财融合能否在企业财务管理中发挥作用,目前在企业发展的过程中,财务人员专业水平还比较低,限制了企业财务管理工作的实施,因此企业在发展的过程中应该注意提高财务人员的专业素养,对财务人员进行培训是目前企业财务管理工作中的一个重要环节。首先,民营企业管理人员应该对人才培养工作提高重视,加强财务人才队伍的建设工作,通过培训使员工的专业能力能够提高。同时,会计人员不仅要具有较高的专业能力,同时还应该具有良好的道德素质,并且财务员工只有对企业的业务有较深的了解,才能够有效地开展财务相关工作。从最开始对数据进行整合,逐渐发展成可以对数据进行深度加工的人才,并从数据中掌握足够的业务信息,找到有助于企业管理以及作出决策的数据信息。其次,在大数据时代中,企业应该注重培养复合型人才,不仅对财务知识有较深的了解,同时还应该熟练掌握信息化技术,对相关的信息进行收集,这样能够帮助企业在进行决策是更加科学。最后,企业应该在财务员工中抽出一些业务能力比较强的人员对业财融合进行研究,从而帮助企业制定适合企业发展的业财融合体系。需要注意的是,企业中的业务人员需要对财务工作有所了解,并且对生产信息拥有系统性的理解,通过业务人员对财务工作的掌握可以在一定程度上促进业务人员与财务人员之间的沟通,能够是企业的工作效率明显提高。
(五)民营企业制定科学化绩效考核指标
企业财务工作的转型,与大数据的支持与业财融合的全面贯彻有着密切的关系,同时作为民营企业还应制定一套科学化的绩效考核指标,以此对工作人员的工作效率进行衡量,进而为企业工作的开展提供重要的导向。同时,民营企业制定科学化的绩效考核指标,是促进业财融合的必要条件,所以企业在制定绩效考核指标时应将科学性、全面性与合理性当作重点,就比如说对于企业财务人员所制定的绩效指标,不仅要涉及财务工作的标准,还要融入有关业务工作的标准;对于企业中业务人员制定的绩效指标,在包含业务工作标准外,还应该结合财务工作标准,进而从根本上促进民营企业的业财融合,实现企民营企业的转型发展。不仅如此,民营企业在开展绩效考评工作时,需要将有关部门中实际绩效指标的完成状况当作核心部分,对业财融合的实施效果予以综合性评估,以便于民营企业可以在第一时间发现实施业财融合过程时遇到的问题并及时加以解决,从根本上保证业财融合在民营企业中的大力发展,为实现民营企业的转型发展奠定扎实基础。
六、结语
综上所述,在大数据时代中业财融合对企业的发展是非常重要的,但目前民营企业在应用业财融合财务管理体系时还存在许多问题。在我国市场经济发展中,民营企业占有非常重要的地位,因此民营企业管理者应该转变经营管理理念,提高对业财融合的重视程度,在发展过程中利用大数据收集相关信息,善于发现其中的问题,使业财融合的作用充分发挥出来,促进企业未来的发展。