新时期企业加强成本控制的有效途径探究
2022-12-08吕彩霞
吕彩霞
摘要:随着我国改革进程的持续推进,我国的经济得到了前所未有的大发展,社会各个领域也取得了较为理想的成绩。但随之而来的市场竞争也变得越来越激烈,企业运营也开始讲求效益,使得企业成本逐渐成了市场竞争的核心要素,所以企业想要在竞争激烈的市场环境下占据有利位置,得到一个较好的发展空间,就需要在不断提升自身竞争意识的同时,将企业自身的优势充分发挥出来,并提高对企业发展成本的有效控制。文章基于新时期下的企业成本控制途径展开深入探究,在了解成本控制内涵及意义的基础上,对当下企业成本控制存在的问题进行详细分析,并进一步提出在新时期内加强成本控制的有效途径,推动企业的健康有序发展。
关键词:成本控制;控制现状;解决途径
相较于传统的成本控制方法而言,现代化企业的成本控制变得越来越科学、灵活,也在一定程度上为企业成本降低带来了一定的空间。换而言之,即使在企业成本不断降低的前提下,企业的产品质量也不会因此而受到影响,甚至会有着明显的提高,企业的服务质量也会变得越来越好,所以良好的成本控制手段不仅可以增强企业的市场竞争力,还能够推动企业的发展脚步。因此,在新时期内将企业的成本控制与增强核心竞争力进行有效结合是企业得以长期占据有利地位的重要手段。
一、企业成本控制的内涵及意义
(一)企业成本控制的内涵
通常来说,企业在经营活动开始前就会对企业发展过程中所产生的一系列成本费用等进行计算、监督与调解,形成科学的预期成本目标,以此为依据来纠正后续经营时存在的各种偏差,并对存在的偏差进行及时调整,其最终目的就是将企业的实际成本控制在预期的成本范围当中。成本控制包括两种:一是,相对成本控制,也是广义上的成本控制,可以涉及企业经营过程中的各项活动,旨在实现企业成本的最小化;二是,绝对成本控制,也是狭义上的成本控制,其目标在于促使企业的成本限额可以在规定期限内顺利完成。
(二)企业成本控制的意义
1. 有利于企业降低产品成本,实现利润最大化
企业实施成本控制不仅能够有效地降低产品的经营成本,还能够促进利润目标的最大化,这也是大部分企业所不断追求的目标。但就目前为止,仍然有很多企业始终在强调对经营成本的管理,希望可以通过提高工作效率的方式降低企业成本,并实现增加利润的目标,但是过于盲目地提高工作速度只会导致成本增加,从而造成得不偿失的现象。所以对于企业而言,需要从经营活动的各个环节入手挖掘降低成本的潜力,促进企业利润最大化。
2. 有利于企业更好适应市场变化
市场经济的全面来临使得企业不再是孤单的经济个体,所以企业在经营期间既需要随时关注产品会服务的成本变化,又需要对产品的市场效益提起重视,掌控市场中竞争对手的变化情况。而对于企业而言,如何使企业更好地适应市场变化环境,并获得持续性竞争优势是目前所需要考虑的重要问题。所以企业需要结合科学的管理手段,对每一个环节的产品成本进行有效控制,以降低成本的方式获取竞争优势,以便更好适应市场的发展变化。
二、新时期企业成本控制存在的问题
(一)成本分析及考核不全面
目前我国大多数企业所展开的成本分析都是以事后定期分析为主,鲜少会在生产经营期间展开分析,使得企业无法对经营期间产生的成本做出准确的预测,加上过于重视对经营成本的分析,忽视了对企业资金及管理全过程的分析和企业成本效益分析,造成企業成本分析不够全面。而从成本考核方面来看,也基本上是以事后考核为主,不仅考核效率偏低,还无法为企业的成本管理提供条件,甚至影响了企业的成本控制及管理水平。
(二)成本全过程控制不到位
由于大部分企业在实际发展过程中,业务部门所展开的成本控制工作呈现出明显的表面化现象,并且所实施的过程控制过于简单,将全部的重心都放在了经营成本控制当中,对于设计阶段的设计成本以及后续的营销成本等方面并未给予相应的关注及重视,使得企业的成本控制并未贯穿于整个过程中。除此之外,还有很多企业在开展成本控制时,仅有个别环节达到了成本控制的要求,对于全过程控制而言并没有达到应有的标准及要求,使得企业的成本控制工作效率始终未得到有效提升,其所具有的促进作用也没有得到应有的发挥。
(三)成本控制机制不完善
很多时候企业为了能够保证各个阶段的成本都可以得到有效控制,往往会选择实施成本责任制的方式来控制每个工序的成本,但这样的做法会给企业带来诸多不利影响。换而言之,当企业针对每一道工序都设置了成本责任制,看似目的在于加强自身的成本控制力度,形成全过程的成本控制,然而在具体的实施期间,会导致成本控制成为少数人的专利形象,致使企业员工认为控制成本的目的就是取得更多的经济效益,所以应该由领导者或者管理者负责,与自身无关,从而使得员工缺乏应有的责任意识。另外,缺乏完善的成本费用控制制度,由于受到过去计划经济的影响,使得企业成本费用管控水平相对有减低,并且在管理期间所采取的成本控制方法存在一定的随意性,使得企业的经营活动开展受到了一定的阻碍,长此以往企业的整体利益受到损害,并在市场竞争中失去有利位置。
(四)成本控制缺乏科学性
目前,大部分企业现行的成本控制既缺乏一定的科学性,也具有手段陈旧老化的现象。原因是很多企业仍然沿用传统的成本控制模式,而这一模式俨然不适合当下企业的发展需求,并凸显出诸多弊端,限制了企业的发展脚步,例如:在开展成本控制时始终停留在某一个层面的控制当中,并未将成本控制贯穿于企业经营发展的整个过程当中;还有些企业只针对事后成本做出了一些控制及管理,没有意识到对前期工作展开成本控制的重要性。可以说这样缺乏科学性的成本控制模式模糊了企业的控制方向与目标,造成企业的产品及服务存在较大的盲目性。与此同时,在现代化市场经济环境下,传统的成本控制模式缺乏现代技术的支撑,使得成本控制的漏洞变得越来越大。
(五)成本控制缺乏信息支撑
从目前控制现状来看,成本控制缺少信息技术的支撑。具体表现在以下几个方面:一是,在开展成本控制时,企业没有引进先进的信息技术,也没有对信息技术提高重视,以至于很多企业至今尚未形成科学统一的信息化管理平台,还停留在传统手工记账模式当中,不仅难以提升企业的信息处理效率,也无法保证信息传递的时效性与真实性;二是,企业在成本控制工作缺少部门之间的协同配合,所以呈现出各部门“单打独斗”的现象,不仅部门的合作意识较差,还缺少沟通及默契;三是,企业成本控制期间部门分工不明确现象普遍存在,例如:当多个部门合作开展项目,在进行成本控制时就会出现相互推诿的现象。
三、新时期企业加强成本控制的有效途径
(一)提高对成本控制考核的重视程度
在企业管理过程中,成本控制与企业管理的各个环节是相互联系的,所以想要提高成本控制水平和企业管理效率,非常有必要在企业内部建立一个完善且系统的成本及控制体系。首先。企业需要结合自身当前的实际发展情况与未来发展需求,制定出科学合理的成本控制目标,而后根据企业的业务性质及成本控制目标展开细化分解;其次,制定出合理且详细的成本控制指标,根据企业的成本控制及管理计划,进一步将成本指标按照成本考核参照标准进行量化;再次,在原有基础上适当加强对企业成本的监督与管控,对生产经营过程中的所有成本项目及员工工作情况展开全面监管,及时发现并妥善处理成本控制期间存在的各种问题;最后,将企业经营发展期间产生的各种成本进行分类有效整合,最大限度地实现对成本的全過程管控。
(二)对成本全过程实施展开有效控制
从现阶段的企业成本控制现状来看,最容易出现的状况就是:只关注重点环节的成本控制,对于整个经营过程缺乏全面且有力的监管,致使企业的成本一直在持续加大,对企业的维护自身利益带来了不利影响。基于此,企业方面应该不断加强对各个环节成本费用的有效管控,从根本上减少成本的耗费,在更好维护企业的生产经营效益的同时,促进企业的经营利润的显著增加。所以,提前制定好完善的成本控制及管理制度是全面实施全过程中成本控制的基本前提。具体而言,要将目前先进的成本控制思路及方法引入到企业当中,并有序开展事前预测、事中控制和事后防控等工作。可以说这一制度是当前大多数企业所认可和遵循的成本控制思路之一。除此之外,事中控制不仅是全过程成本控制的重点环节,同时也是控制工作的核心所在,所以在对成本进行管控过程中必须要重视并加强对这一环节的监管,同时各部门需要相互配合、相互协作,通过彼此之间的交流共享,促进成本控制工作得以顺利完成。
(三)构建科学的成本控制体系
要保证企业成本控制工作的顺利开展,企业领导、相关职能部门都应该正确地认识到成本控制的重要性。因为只有领导和职能部门都了解了成本控制的作用及价值后,才能够更好地带领企业员工积极主动地参与到成本控制工作当中。换而言之,只有领导对这一管理内容提起了重视后,才会引起各部门的关注和执行。所以,企业方面需要构建一个科学合理的成本控制体系,并选择将企业监理人与法定代表人进行有效结合,以此来强化企业各级领导与职能部门的成本控制手段,将成本控制的优化及作用充分发挥出来。同时,企业在开展成本管理期间,需要将生产责任制度逐层、逐步落实到企业领导、部门负责人以及技术人员等身上,并通过对成本控制的检查与审核来保证其质量。对于成本控制质量来说,应该由企业法人及领导人员全权负责,正确引导各个部门按照相应的规章制度有序开展,全面掌控企业的经营现状,并通过有力的领导促进成本控制责任制的全面落实。由此可知,成本控制机制的建立是保证企业成本控制得以顺利实施的重要举措。
(四)引进先进的成本控制手段及方法
目前,大部分企业的成本会计工作基本上都依托于互联网的基础上顺利开展的,将成本管控工作与网络技术进行有机结合,不仅可以有效地提高企业成本会计的工作效率,而且还能够加快信息的反馈速度,是提高企业会计业务处理能力的重要手段,更为成本控制工作的实施奠定了扎实的基础。所以,企业需要结合自身的实际情况,加大在网络信息设备及管理技术等方面的投入力度,引进先进的成本控制手段,更好地满足企业在成本控制方面的各种需求以及成本控制开展所需要的技术支持,这样一来不仅能够有效地降低企业的经营成本,还能够促使企业的经济效益得到最大限度的提升。另外,在针对成本信息进行管理时,可以合理地选择和使用网络管理平台,实现对企业成本信息有效性与及时性的全方面管理,促进企业内各部门之间的沟通与协作。
(五)充分利用信息技术手段完善监督机制
加强企业的成本控制是新时期企业经营发展的首要任务。基于此,企业需要以充分利用信息技术手段为基础,促进成本控制效率的显著提升。另外,企业还需要基于现有基础上健全会计监督机制,旨在提高企业的会计监管水平。具体来说,企业首先需要建立一个科学完善的信息化技术平台,将各部门都纳入该平台当中,实现企业内部的统筹管理及协调,在优化成本信息质量的同时,提高信息的处理效率。同时,在进行成本控制时,信息化技术平台还能够更加全面地反馈各部门成本信息,为成本信息的收集、汇总、分析、核算及统计等工作提供便利。信息化技术平台能够促进各部门之间的相互配合,引导各部门共同完成企业的成本控制目标。其次,需要健全企业的会计监管制度,在企业内部设置一个相对独立的监督部门,促进企业会计的执行、协调及编制,提高企业会计监督成效。此外,还要在监督部门基础上设置各部门的成本控制目标作为引导部门成本预算编制的依据,在企业经营期间一旦出现预算超标的现象,监督部门需要立即介入进行调查,并做出合理、妥善的处理。
四、结语
总而言之,加强企业的成本控制工作是提高企业的经营效益和增强市场竞争力的重要手段。所以在新时期当中,企业想要实现健康可持续发展,那么科学的成本管理与控制显得至关重要。但很多时候因企业类型的不同,其成本管控侧重点也有所不同,所以想要使成本控制在企业经营发展中取得良好的成绩,需要从提高对成本控制考核的重视程度、对成本全过程实施展开有效控制、构建科学的成本控制体系、引进先进的成本控制手段及方法、充分利用信息技术手段、完善监督机制等方面入手,来探寻一个积极有效的成本控制方法,在充分发挥成本控制价值的同时,推动企业健康可持续发展。
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(作者单位:中咨资本有限公司)