对共享经济模式下民营企业财务管理转型的思考
2022-12-07陈辉江西青峰药业有限公司
陈辉 江西青峰药业有限公司
引言
虽然民营企业总体体量较大,在经济体系中富有生命力比较活跃,但其个体力量相对弱小,随着市场竞争的激烈,民营企业的利润越来越小,转型升级成了民营企业长远发展的必然选择[1]。现阶段,共享经济以大数据、云计算为依托,已经不断深入到了社会的各个领域,民营企业也深刻地认识到了共享经济模式对民营企业财务管理的积极作用,并对共享经济模式下民营企业财务管理的转型开展了探索。现阶段,我国很多尝试转型的民营企业其财务管理模式已经初步实现了“四流”合一,逐渐形成了基于共享经济的立体式、多维度的财务管理体系,实现了民营企业信息资源的共享,提高了民营企业的运作和生产效率,但是由于民营企业本身的局限性,对共享理念对认识还不够深刻,大多数民营企业管理模式还是停留在共享财务的层面,对转型的目标还没有一个明确的认知,对共享经济模式下的财务管理的业务范围理解还比较片面,缺乏完善的管理体系和人才队伍,距离实现真正意义上的共享经济财务管理转型还一定的差距[2]。因此民营企业要立足自身,积极发挥主动性和创造性,积极思考并深化共享经济模式下民营企业财务管理的转型策略,更好地发挥民营企业的优势,进一步实现以共享为导向的民营企业财务管理转型。
一、共享经济模式对民营企业财务管理的重要意义
共享经济也称为分享型经济,其理念是注重使用权利,弱化拥有权利,让资源得到充分的利用,使用者可以花较少的报酬或代价享受同样的服务,而且更加便捷和高效,资源价值也能得到整体性的提升。我国民营企业作为经济发展的中坚力量,在推动共享经济发展方面发挥着举足轻重的作用[3]。首先,现在的民营企业正处在互联网飞速发展的时代,传统的财务管理模式已经不能满足民营企业的发展需求,在共享经济模式下推动民营企业财务管理转型能够完善财务管理系统,有助于加大财务集中管理力度,提高民营企业财务核算能力,增强对财务风险的控制,有效规避财务风险对民营企业发展的影响;其次,依托大数据互联网平台,民营企业财务管理深入挖掘共享理念,利用共享体系拓展财务管理业务,可以提升财务管理的系统性和效能性;最后,民营企业财务管理模式转型还有利于提升财务管理的准确性、高效性和交互性,提高财务管理效率的同时能减少民营企业在财力、物力、人力上的投入,降低财务管理成本,对提高民营企业的健康可持续发展具有重要的意义[4]。
二、共享经济模式下民营企业财务管理存在的问题
(一)共享经济模式下的财务管理转型目标不明确
虽然共享经济的模式在我国的起步较晚,但是其发展势头迅猛,很多企业盲目跟风,特别是民营企业,但是由于人员和规模的局限性,相对于大型国有企业缺少战略眼光和专业人才,无法深刻理解共享经济模式下民营企业财务管理转型的最终目标,不能深刻认识到财务管理工作与企业管理、战略发展、外部资源整合间的联系,缺少转型目标和具体实施规划。有些民营企业将共享经济模式下的财务管理转型,浅显定义为了共享财务数据,提高财务管理强度,在工作过程中,忽视了民营企业各部门之间的联系,没有建立一体化的财务管理体系,财务管理工作缺乏目标,没有统筹完善财务业务的事前、事中、事后工作,不但加大了财务人员的工作量,降低了民营企业财务管理的效率,甚至会走弯路、走错路,会给民营企业带来财务风险,不利于民营企业的健康发展。因此推动共享经济模式下民营企业财务管理转型,当务之急是要首先明确其转型目标,理顺财务管理思路,合理规划阶段任务并加强落实。
(二)共享经济模式下的财务管理体系较落后
目前我国的很多民营企业财务管理模式还停留在初级阶段,财务管理体系缺乏创新,财务管理体系比较落后,这对民营企业的财务管理运行来说是非常不利的[5]。首先,共享经济模式作为一种交互型的商业模式,对财务管理体系的敏感度要求非常高,民营企业的财务管理转型要适应其发展要求,建立健全财务管理体系响应机制,并随时调整管理模式。其次,虽然一些比较先进的民营企业凭借对共享经济下的财务管理的理解,设计了相应的财务管理体系,并制定了流程制度,但在实施过程中由于缺乏科学性和规范性,无法满足共享经济模式下财务管理所要求的可延续性和执行性。再次,因此财务管理体系的优化,必须依据自身特点,将共享经济的概念融入制度和流程中去,对每个环节进行分工和细化,才能建立一个完善的财务信息化管理体系,同时要配套相应的监督和考核机制,保障财务管理体系的顺利运行。最后,由于共享理念下的财务管理的信息化程度较高,相应地对财务软件的要求也比较高,但是由于部分民营企业对共享经济模式的理解不够充分,没有找到合适的软件系统,没有实现信息一体化,导致民营企业各部门各行其是,没有实现各部门之间的有机联动,不利于发挥共享经济推行的财务管理系统一体化集约化理念。所以民营企业在管理体系设计时要充分考虑民营企业的行业特点和财务软件各项功能,就财务管理的实务出发,设计或购买适合民营企业自身的软件系统,依靠系统优势完善财务管理体系。
(三)共享经济模式下的财务管理业务范围有局限
现在很多民营企业对共享经济的理解还停留在“共享单车”“共享充电宝”阶段,对共享理念下的财务管理的理解还在应收应付,费用报销层面,并没有将共享理念拓展开来,没有将成本、资产、合同、业务、税务、审计等纳入共享范畴,这就导致了民营企业的财务环节和其他环节各自为政,没有做到有效的融合,财务管理业务范围受到了很大的限制[6]。基于我国的人口基数和经济发展势头,共享经济模式拥有广阔的市场和前景,财务管理业务作为其重要支撑,必须深刻意识到转型的必要性,不能仅仅停留在基础性业务上,要充分利用数据平台,综合分析市场经济环境、国家政策、结合民营企业自身特点和经营状况开展财务分析、财务决策,将财务管理与业务流程相结合,深入民营企业运营的各环节,拓宽民营企业财务管理的业务范围,加强民营企业各部门之间的有效沟通,为民营企业决策和发展提供准确的数据支撑。
(四)共享经济模式下的财务管理人员业务水平不高
在互联网时代,民营企业受到各种新理念的冲击,财务管理模式也在不断升级,对财务人员专业性的要求也越来越高。特别在共享经济理念的催动下,民营企业积极寻求转型,但是大多数民营企业对于转型的目标和路径不够明确,容易造成转型过程中,财务人员只是盲目地加大工作量,无法从根本上提升自己的业务水平。有些民营企业不重视财务人员的技能培训,无法让员工对自己专业知识进行及时更新,很容易被飞速发展的时代所淘汰。所以人作为行为决策的执行者,民营企业在转型过程中要做到以人为本,重视人才队伍建设,引进专业化财务管理人才,发挥其引领作用,并加强财务人员的教育和培训工作,着重提高财务人员的专业素质和业务水平,为顺利实施民营企业在共享经济模式下的财务管理转型打下良好的基础。
三、共享经济模式下民营企业财务管理转型思路
(一)明确共享经济模式下的财务管理转型目标
共享经济模式是依托互联网大数据而生的,其目标是整合资源并优化利用,民营企业在共享经济模式下实施财务转型必须明确转型目标,牢固树立共享理念,重视财务管理工作的战略发展,将财务转型与民营企业管理相融合,推动业财一体化建设。具体实施过程中要重视平台的设计和建设,加强财务管理网络化智能化建设,立足共享理念,建立适合自己的财务管理系统。通过财务管理信息化平台,民营企业内部可以共享财务数据,各部门根据自身需求及时了解相关的财务资料,提高信息传输效率的同时,保证数据的准确性,充分利用资源的前提下,减少人力物力的损耗。利用平台优势,将民营企业各部门有机串联起来,随时关注财务相关信息,加强财务管理工作对民营企业的生产、销售、后勤保障的指导作用,并根据市场经济及国家政策的变化走向,明确发展目标的同时及时调整民营企业发展方向。
(二)优化共享经济模式下的财务管理体系
体系建设是民营企业财务管理转型的路径和保障,共享经济作为一套新的商业模式,必须有一套新的管理体系与之相对应,民营企业想要在共享经济的理念下实现财务管理转型,必须做到以下几点。首先,要建立共享经济模式下的财务管理体系,必须依托信息化手段落实管理流程,保证财务管理工作具有共享性的同时,保障其科学性、规范性及安全性。其次,财务人员要根据体系要求对自己的职能有准确的定位,划分职责,落实责任人,细化财务管理转型过程中的各个步骤,找到转型过程中的重点和难点,才能顺利实现共享经济模式下的财务管理转型。最后,优化管理体系的同时要加强监管和考核力度,利用管理平台的监控机制,运用信息化手段,保障共享经济模式下财务管理的执行性和延续性,防范风险的同时保障民营企业的可持续性发展。
(三)优化共享经济模式下的财务管理业务范围
共享经济模式下的民营企业财务管理业务不能单单局限在支付、报销、审计、税收这些基础性业务,要充分挖掘共享和财务的深刻内涵,将财务管理工作的业务范围延伸到民营企业的方方面面,做到真正意义上的资源共享[7]。具体来说,民营企业要在平台建设的初期就建立全局思维,充分考虑到民营企业的上下游产业链、政府行政机关的业务对接、社会资源、人才供应等业务,将民营企业发展运营所涉及的成本投入,生产销售、合同税务、人力资源、风险管控等融合到财务业务管理范围,利用数据平台的优势,采用大数据云计算的方法,收集并分析民营企业运营过程的相关信息,为管理层的决策提供全方位的数据支撑,将共享经济理念下的财务管理业务范围拓展到民营企业整体,实现完全共享。
(四)提高共享经济模式下的财务管理人员业务水平
由于共享经济模式下的财务管理涉及面比较广,知识的更新迭代比较快,财务人员的专业知识需要不断更新,因此加强财务人员的素质化建设,提高其业务水平,是财务管理转型能否成功的关键。但是长久以来,我国民营企业管理层对于会计人员的重要性认识不足,财务人员的业务范围局限于记账、报账等工作,导致财务人员的专业性无法得到提升,财务人员缺乏先进的思想和专业的知识,无法将共享理念融入日常业务当中,不能为管理层提供有建设性的意见和建议,因此要想财务管理转型成功,必须提升财务管理人员的业务水平。民营企业要给财务人员提供学习的机会和条件,定期地参加相关领域的技能培训,随时关注新知识新技能,做到“走出去,引进来”。企业内部也要设立专门的技能培训部门,鼓励员工积极参与,在丰富专业知识的同时培养员工的责任感和归属感,使其积极主动地参与并解决转型过程中遇到的各种问题,推动共享经济模式下民营企业财务管理转型的顺利实施。
结语
民营企业作为我国社会主义市场经济中的活跃成分,拥有大型民营企业不具备的优势,对共享经济的发展有积极的作用。我国政府也注意到了共享经济理念下民营企业的重要作用,并推出了一系列的政策鼓励民营企业在共享经济模式下的财务管理转型,切实促进共享理念下的民营企业的健康发展[8]。但是转型过程中民营企业面临的问题也是非常严峻的,比如民营企业对共享经济模式下财务转型目标的理解、财务管理体系的建设、财务管理业务范围、财务管理人员的业务水平等问题,每一个都考验了民营企业转型的意志和决心。所以每一个成功实施了转型的民营企业,都是在探索和失败的过程中,通过不断完善、不断创新,最终才达到共享经济模式的要求,实现了转型。因此民营企业要在吸收成功案例经验的基础上,结合自身特点,顺应共享经济的发展理念,正视转型过程中存在的问题,积极推动共享经济模式下民营企业财务管理的转型。