大数据背景下的财务管理模式创新研究

2022-12-05张维

大众投资指南 2022年28期

张维

（北京市华生医药生物技术开发有限责任公司，北京 100006）

一、大数据背景下财务管理面临的挑战

（一）财务管理精细化程度要求提升

在大数据背景下，很多企业都逐步对财务管理模式进行创新，运用全面的数字化信息技术，实现了内部财务管理模式的升级，对企业的日常发展提供了足够支持。但与此同时，也应当注意到在大数据技术的应用过程当中，企业内部财务数据与非财务数据，如生产数据以及运营数据等之间的关联程度大幅度增加，在此情况下对财务管理数据进行处理，一旦出现失误，不仅会影响到内部财务管理工作，还会影响到其他业务工作的推进，因此在财务数据信息的整合处理过程当中，应当适应当前的大数据发展情况采取合理的工作机制，准确实现内部财务数据的处理，提高财务管理工作的精确度，采取可视化的数据处理模式，确保一旦出现财务数据处理失误，能够在海量数据当中及时发现数据处理问题，为企业管理问题追溯提供保障，及时做好内部财务管理问题的解决，减少由于财务数据处理失误而带来的一系列连锁反应，只有这样，财务管理工作的优化才能够为企业的实际经营提供保障，避免由于财务管理失误而带来的企业经营损失。

（二）财务部门智能转变

由于在大数据技术下，财务管理工作的实效性得以提升，因此财务工作决策能够为企业的业务工作地提供更多的支持，在此情况下，企业财务管理工作结果不仅仅是在事后对企业内部经营活动的总结，更能够在业务工作的实施过程当中，及时对业务工作以及业务流程提供决策支持，实现了财务管理工作对业务工作的指导，这在一定程度上推进了业财融合工作进度。在此情况下财务工作重心有所转变，以事后总结为主转为事前、事中、事后一系列的流程控制，利用大数据技术，企业财务管理人员能够实现对企业管理的合理控制，而财务部门本身的职能也有所转变，财务部门不再只是一个辅助性的部门，而是能够在企业战略决策方面提供支持。基于财务部门职能的转变，企业内部管理层的应当及时转变传统的财务管理理念，顺应大数据时代下的发展趋势，在财务管理工作当中为财务工作转型提供更多的资源支持，顺利实现大数据背景下的财务管理模式创新，避免由于财务管理工作流程僵化带来的工作影响。

二、大数据背景下的财务管理模式创新遇到的具体问题

（一）内部数据共享问题

在新形势下，企业适应大数据背景做好财务管理模式创新，需要首先解决内部的信息化管理问题，提高内部信息系统应用水平，尤其是在之前的工作过程当中，企业内部不同部门之间的信息数据过于分散，财务管理工作难以顺利推进，财务部门只能够了解当前的财务数据内容，而对于企业其他部门的工作并不了解，财务系统与办公系统等之间存在信息壁垒，难以实现信息的技术传输，因此在后期的财务管理模式创新当中，企业应当建立一体化的信息平台，实现内部信息数据的集中化管理，提高财务信息以及业务信息的整合程度，然而在实际的财务管理模式创新当中，企业内部的信息系统建设程度相对较差，没有构建有效的财务信息平台，财务人员在处理日常的工作过程当中，依旧需要采取线下的工作方式，从其他部门获取相应的数据信息，这既影响了数据传输效率，也导致财务人员无法及时掌握企业的综合管理情况，在后续的管理工作当中，企业应当根据这个问题做好进一步优化，构建一体化的信息平台，实现内部数据的统一存储以及传输，只有提高内部数据信息的共享程度，为企业财务管理工作提供足够的数据支持，企业的财务管理优化工作才具有可行性。

（二）财务管理制度完善性不足

企业应用大数据技术创新内部财务管理模式，不仅仅需要注重对技术方面的创新，还需要在新的工作形式下制定完善的财务管理制度，结合财务管理工作新的内容，实现财务管理流程的重新调整。特别是在新的财务管理需求下，企业除了需要注重线下业务的处理之外，对于线上的数据处理以及财务线上分析等工作，也需要制定专门的考核制度，以保证线上以及线下工作的统筹控制，借助财务管理制度，约束财务管理工作人员行为，避免出现工作落实不到位等问题，保证日常的财务核算以及财务分析工作的有效实施，然而大部分企业在推进财务管理模式创业过程当中，忽视了对原有财务管理制度的优化，导致财务管理制度与实际的工作流程难以契合，无论是财务审批环节，还是财务工作考核指标等方面，都无法满足财务管理人员的工作需求，这使得财务工作难以顺利推进，甚至由于财务管理制度问题影响了企业业务工作方面推进，导致企业在财务管理模式创新过程当中遇到较多困难，增加了企业管理风险。

（三）财务信息安全性受到影响

在市场竞争形势更加激烈的情况下，企业引入大数据技术，借助线上渠道完成日常的财务管理工作模式，并且不断创新财务管理工作机制，实现财务信息共享程度提升，推动财务战略升级的同时，也应当认识到在当前的市场环境下，财务信息安全性问题也成了制约企业财务管理公司的重要因素，很多公司在引入大数据技术的同时，对于信息安全方面并没有做好专门的重视，尤其是日常的信息系统维护工作方面缺乏必要的人员配置，这就导致在财务管理工作当中极易出现数据泄露问题，而且由于缺乏足够的工作经验，在新的财务管理工作机制中，对于新型财务系统中的权限重视程度相对较低，无法根据工作人员的工作需求，对不同岗位的信息系统操作权限进行规范，在此情况下容易出现系统内部信息随意篡改等问题，导致财务管理工作问题形式的影响，基于这些问题，企业在管理工作当中还需要注重对财务信息安全性方面做好重视，减少可能存在的财务信息泄露问题，保证内部财务信息的安全性。

三、大数据背景下的财务管理优化策略

（一）提高内部信息共享力度

当前企业提高财务管理水平，适应大数据背景下的挑战，需要对内部信息共享工作加强重视，在前期的工作过程当中，针对当前的信息系统管理问题进行优化，减少财务系统与办公系统之间存在的信息传输问题，构建统一的信息平台，比如通过引入ERP等财务管理系统，实现内部数据的统一管理，并且在新型的信息系统当中还要做好模块化的处理，根据企业的发展需求在内部的数据进行分类归纳，确保数据采集以及储存的完善性，在此基础上深入挖掘内部数据价值，提高财务控制水平。

而在内部信息系统的构建过程当中，为了保证信息系统运行的稳定以及数据交互程度的提升，企业在信息系统的引入过程当中可以与专门的信息系统公司相互合作，对企业当前的财务系统以及办公系统还有业务系统的工作情况，做好专门的比对分析，根据当前运行系统的情况，重新构建统一的信息系统。在信息系统的构建过程当中，除了需要软件方面的维护更新之外，还需要注重对硬件方面的配置需求，企业内部可以审批特殊项目资金，就信息系统升级过程中所需要的服务器等硬件设备进行专门的购买，以保证信息系统构建的稳定性。在完善内部信息系统之后，企业当中还应当建立专门的领导小组，负责对前期工作过程当中存在不足进行协调，比如在企业当中进行专门的宣传，帮助内部员工了解到财务管理模式的新的内容，以此主动配合财务部门开展信息系统的使用工作。

另外在引入新型的信息系统，推进财务管理工作的过程当中，企业内部信息共享程度得以提升，但是企业不同部门人员的工作权限以及工作范围方面还存在差异，不同部门的数据处理规范并不统一，这就导致不同部门人员在数据对接过程当中，有可能因为数据规范性问题而存在数据对接失误，为了规避这一问题，企业在构建新型的财务系统的过程当中，还可以对财务共享中心的工作方式进行专门的探索，建立专门的财务共享服务中心，负责对不同部门的数据内容进行规范化处理，以确保对不同部门的数据实现标准化处理，并充分利用大数据等信息技术，全面拓展财务管理范围，实现财务管理工作的集中化控制，以此保证日常工作的精准度。

（二）完善内部财务管理制度

在当前的管理工作当中，企业引入大数据技术创新财务管理模式的同时，财务工作的重点也已经发生了转变，在此情况下，企业应当根据财务管理工作内容的转变，优化财务管理制度，并根据新的财务管理工作规范，制定相应的绩效考核指标体系以及审批机制，保证财务管理工作能够顺利推进，在后期的管理工作当中，企业应当结合这些新的工作方向，优化财务管理制度当中存在的不足，实现内部财务管理工作流程调整，保证财务管理工作的顺利开展。

鉴于国内企业对大数据技术应用方面缺乏足够的经验，因此在对财务管理制度进行创新的过程当中，企业可以在内部展开专门的调研，由财务部门人员牵头，组成专门的调研小组，了解企业其他部门的工作状态，并重新梳理目前的财务管理流程，结合信息系统的使用情况以及财务管理目标内容，在充分明确各部门工作人员的工作内容的基础上，出具专门的问卷调查表，由各部门的员工进行专门的解答，然后将问卷调查表进行回收，由财务部门统一汇集，并交由企业领导层进行决策，根据调研结果，对财务管理制度当中存在不足进行优化，重新调整财务管理制度，新的财务管理制度可以在企业当中进行小范围的试行，在取得满意成果之后，再在企业内部进行全面推广。

在财务管理制度的优化过程当中，企业还应当注重财务管理制度的调整重点，首先在大数据技术的运用下，企业内部财务管理效率大幅度提升，为了适应这一变动，企业在财务管理流程方面应当实施扁平化的管理，就财务处理流程方面进行精简，保证财务工作能够实现及时处理，避免行政层级不多而对财务管理工作带来的效率影响。在财务管理工作线上以及线下内容并进的情况下，针对绩效考核体系方面应当注重定量以及定性分析的相互统一。由于财务管理工作涉及的内容不再局限于财务数据，业务数据的处理也属于财务管理的范畴，因此在对财务管理工作进行考核时，除了需要注重制定专门财务性指标之外，还需要设置专门的非财务性指标方面，保证绩效考核工作能够为财务管理实现全方位的约束，引导财务人员适应当前的工作变动，高效处理财务管理内容。

（三）重视信息安全维护工作

财务处理工作的精确度以及保密性一直是企业财务管理工作当中需要关注的重点，尤其是在引入大数据技术，实施线上工作方式之后，企业更应当做好内部财务数据的保密性管理，保证财务信息的安全性。随着财务信息与业务信息之间交互程度的大幅增加，企业一旦出现财务信息泄露问题，就有可能在企业内部产生大范围的影响，增加企业的整体管理风险，因此在日常的工作过程当中，除了需要对新型财务系统的操作权限进行规范之外，还当注重从多元化的角度出发，就财务信息安全性方面做好保障，提高内部管理的稳定性，实现企业内部信息的安全维护，确保财务以及其他业务工作的有效落实。

为了保证内部财务系统权限设置的合理性，企业应当根据工作岗位职责，对不同岗位的操作权限进行设置，确保工作岗位与操作权限的相互统一。另外对财务信息系统当中较为特殊的权限，比如大额度资金审批权限等，可以设置专门的岗位牵连机制，只有在通过多个工作人员批准之后，相应的资金审批才能够予以通过，而这多个工作人员职责之间彼此互相牵制，从而保证了资金审批的科学性，避免出现徇私舞弊现象。随着财务工作的不断推进，企业内部岗位也会发生不断调整，因此在对信息系统操作权限进行设置时，应当根据企业内部工作岗位的变动做好动态调整企业当中可以建立专门的监督机制，由专门的监督人员对财务信息系统运行做好监督，并根据内部岗位变动情况出具专门的权限调整需求报告，以此确保能够及时对不同岗位的信息系统操作权限做好调整。