浅析事业单位人力资源管理工作信息化发展

张 乐

（武汉纺织大学，武汉 430200）

0 引言

随着移动互联网的不断普及以及现代化信息技术的高速发展，我国正进入信息化时代。事业单位的人力资源管理工作应当结合时代发展需求，作出科学的优化与调整。事业单位要通过对单位管理方式的创新与组织结构的转变，实现人力资源管理工作信息化发展，满足新时代背景下事业单位创新发展对人力资源提出的各项要求。

1 事业单位人力资源管理工作的主要功能

结合我国事业单位人力资源管理工作特点以及现有资料展开分析，人力资源管理工作具备以下功能：一是制定人力资源管理工作的方针与政策；二是确立人力资源管理工作的资源规划与管理体制；三是合理编制人力资源管理工作计划；四是确立人力资源管理岗位与人力资源管理结构；五是确定人力资源管理办法与人力资源管理条例；六是出台各项人员培训政策与培训方案；七是建立科学的人才选拔、使用以及交流机制；八是保证人事考核工作、人事任免工作以及人事奖惩工作顺利开展；九是做好员工工资、员工福利、员工保险以及员工退休服务、离休服务以及退职服务等工作。以上功能体现出人力资源管理工作能够最大限度发挥人员才能，这也是人力资源管理工作的核心任务。但从实践来看，目前国内事业单位人力资源管理工作并未达到预期要求，需要结合系统原理对各项管理工作进行深度分析，探索单位人员的年龄情况、专业情况和知识储备情况，在此过程中，积极运用信息化技术，以此达到预期效果［1］。

2 事业单位人力资源管理工作信息化发展的必要性

2.1 实现人力资源管理工作转型

实现信息化管理是人力资源管理工作创新发展的有效途径之一。在人力资源管理工作中引入现代化管理理念与信息化管理技术，可以科学构建虚拟组织，确保事业单位的管理理念呈现良性变革状态。优化人力资源管理工作结构，由单一管理转化为全方位管理、专业化管理。近年来，在事业单位管理理念日渐创新的背景下，人力资源管理工作也逐渐受到各大事业单位的重视与关注，信息化技术的引入不仅可以显著提升人力资源管理效率，而且可以确保人力资源管理工作优势与作用得到有效发挥，为事业单位提供创新发展助力，促使事业单位内部人员积极参与人力资源管理工作，转变传统人力资源管理单一式发展的局面。在人力资源管理工作中引入信息化技术，可以充分发挥信息管理功能，为事业单位决策人员开展决策工作提供数据支持，拓展人力资源管理部门功能，为事业单位发展创造出有利价值［2］。

2.2 提升信息化整合效率

在事业单位人力资源管理工作环节引入信息化技术，可以显著提升信息处理效率、缩短信息反馈时间、拓宽信息互动渠道以及信息沟通渠道，使事业单位的人力资源管理工作实现跨级别表达、跨部门传递，提升各种管理动态信息的表达效率、传递效率，使各个部门之间的互动更加频繁，组织反应更加高效、灵敏。此外，人力资源管理工作者也可以与其他部门的管理人员以及员工展开通力合作，单位内部人员可以通过各种各样的方式享受到人力资源管理服务，这样不仅可以为各部门的管理工作提供便利条件，同时也能优化人力资源管理结构，使人力资源管理工作更具开放性、综合性特征，有效整合单位内部管理资源。选用信息化管理手段替代传统人工管理手段，不仅可以有效减少人工计算量、缩短工作时间，而且可以显著降低人力资源管理成本、节约大量通信费用、显著提升人力资源管理效率，确保人力资源管理工作更具互动性、精准性，发挥事业单位人力资源管理工作的作用与优势［3］。

3 事业单位人力资源管理工作信息化发展的现存问题

在以往的事业单位人力资源管理工作中，由于信息传递速度较慢，管理数据更新不及时，人力资源管理工作整体存在一定的滞后性。例如，档案填写、人力资源统计以及员工工资核算、干部考核都会花费大量的人力资源与物力资源，并且这些工作内容极为烦琐，不仅耗时耗力，而且人力资源管理效率与人力资源管理工作的精准性难以得到有效保障。传统人工管理方式难以满足事业单位人力资源管理工作的创新发展需求，更加无法发挥人力资源管理工作应有的作用与价值。不仅如此，事业单位的人力资源管理工作人员对信息化管理理论的理解不够深刻，对管理信息化发展趋势缺乏了解与重视，导致人力资源管理工作信息化发展通道受阻［4］。

4 事业单位人力资源管理工作信息化发展的实践策略

4.1 结合事业单位发展需求，开发人力资源管理系统

人力资源管理系统包含事业单位内部人员的基本信息、档案信息、考勤数据、工资标准、系统维护信息，具有信息查询、信息统计功能等。该系统可以构建更为高效、便捷的事业单位人力资源管理平台，实现人力资源管理工作和内部员工信息的科学化、智能化管理。与此同时，一切与人员相关的开支都可以在该系统中得到科学核算与有效汇总，既节省人力资源管理时间，又减轻人力资源管理工作者的负担［5］。不仅如此，员工休假、休班、请假以及放假等事务都可以通过人力资源管理系统进行精确管理，并且可以确保员工绩效与工资核算挂钩。通过设置相应的参数，系统可以实现事业单位员工工资核算工作的精确化、智能化开展，选用多平台齐抓共举的开发技术与开发工具，便于在任意环境下开展工作与系统部署。同时，还配备服务器端组件，以此增强系统的功能性与便捷性，以强大的技术功能为开发工具提供支持，实现“一次编写、合理运行”。事业单位通过系统分层设计，可以有效解决单位在人力资源管理工作中遇到的各种问题，并探索行之有效的解决方法，为系统运行提供保障，降低其受到其他影响的概率，从而显著提升系统工作效率，确保整体运行程序的灵活性［6］。

4.2 加强信息化培训，保证信息化管理效率

人力资源管理工作者也是人力资源管理工作的基础目标。为实现事业单位人力资源管理工作信息化发展，需要从完善人员培训体系入手，为事业单位提供充足的高素质人才储备。为实现这一目标，首先，事业单位应当加大在人员培训环节中的资金投入力度，确保事业单位可以在激烈的市场竞争环境下占取先机。其次，一方面加强人员培训；另一方面对外招收大量高素质应用型人才，增加人力资源储备，在保证人员素质的同时加强员工职业能力的培养。再次，引入信息化培训方式，结合员工个人以及事业单位发展需求进行精确设计，显著提升员工培训效率，确保事业单位人员可以得到针对性、差异化培养，实现员工个人发展与事业单位整体发展相融合，使员工在各自的工作岗位发光发热。最后，为保证人力资源管理工作信息化发展，需要培养具备良好管理意识、基础人力资源管理知识、丰富人力资源管理经验、高超管理技术的人力资源管理工作者。但是，在新时期背景下，人力资源管理工作者不仅需要具备人力资源管理经验与人力资源管理技术，还需掌握现代化信息技术，这样才可以满足事业单位人力资源管理工作对复合型人才的需求。与此同时，在人力资源培训环节，也应当以培养复合型人才为目标，使人力资源管理工作逐渐向规范化方向发展，发挥特定的作用与优势。除此之外，在人力资源管理创新改革环节，人力资源管理人员应当积极听取其他部门人员的意见与建议，协调好事业单位各个部门之间的管理关系，厘清人力资源管理工作流程。在此基础上，人力资源管理部门才可以得到各个部门的配合与支持，促进事业单位人力资源管理工作制度化、信息化开展，确保信息化管理模式与信息化管理技术可以发挥应有的作用与优势［7］。

4.3 强化信息化管理认知，探索事业单位发展方向

结合目前形势分析，事业单位在人力资源管理工作信息化发展环节受到多方阻碍是由于事业单位对信息化管理工作的重视程度不足。因此，为了提升人力资源管理效率，助力人力资源管理工作实现信息化发展，应当从提升事业单位对信息化技术的认知着手，从领导层面入手，宣传现代化信息管理模式与人力资源管理工作，转变领导层的信息管理观念，提升事业单位领导人员对人力资源管理工作信息化发展的重视程度。与此同时，事业单位在人力资源管理模式信息化发展环节难免会受到内部不稳定因素以及外界因素的限制与影响，且不同类型的事业单位在运行模式创新环节所遇到的问题存在巨大差异。因此，在人力资源管理工作信息化发展环节，还应结合事业单位多元化的发展需求以及实际发展状况进行科学设计，确保人力资源管理工作信息化发展，满足事业单位实际发展以及创新发展需求。优化与调整系统管理模式，保证信息化管理手段与单位发展需求相契合。在内部设置电子宣传栏，通过PPT 以及视频形式，对人力资源管理工作信息化发展特征以及重要性展开宣传，并对专业性知识展开讲解，定期组织人员培训，提升内部人员对信息化管理模式以及人力资源管理工作的重视程度。此外，要在工作环节积极落实各项人力资源管理工作。与此同时，在国内科学技术日益发展的背景下，我国已经正式进入信息化发展时代。在这一时代背景下，事业单位要想在激烈的行业竞争中占据先机，就应当根据市场发展变化作出科学优化与调整，促进人力资源管理工作创新发展。从单位内部结构着手，优化整体人员结构，转变传统的金字塔管理模式，使管理工作逐渐朝向扁平化方向发展；做好人员管理工作，节约事业单位运营成本，提升信息传递效率，从而实现各个部门的通力合作，提高事业单位整体运营效率。为实现以上目标，还应当从人力资源管理工作者入手，确保人力资源管理工作者可以熟练使用各种硬件设备，具备开发基础软件设施的能力，确保事业单位能够在人力资源管理工作的助力下拥有更加广阔的发展空间与前景。

5 结语

事业单位人力资源管理工作与信息化管理模式下的信息化技术高度契合，二者之间具有诸多互通之处。事业单位可通过结合单位发展需求，开发人力资源管理系统；加强信息化培训，保证信息化管理效率；强化信息化管理认知，探索事业单位发展方向等方式促进单位人力资源管理工作信息化发展。这些方式在为事业单位人力资源管理工作效率提供保障的同时，也为事业单位赢得了更加广阔的发展空间与发展前景。