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企业会计核算规范化管理探究

2022-12-05孙守鹏

中国管理信息化 2022年18期
关键词:会计人员规范化会计核算

孙守鹏

(山东信立泰药业有限公司,山东 德州 251500)

0 引 言

在我国经济由高速发展向高质量发展转变的新形势下,会计核算在现代企业生产经营管理活动中扮演着不可或缺的关键角色,其主要通过确认、计量、记录、报告等环节,对企业各项经营活动已经形成的收支状况展开一系列记账、算账、报账等处理工作[1]。

1 企业加强会计核算规范化管理的重要性

1.1 有利于企业制定出科学的运营决策

面对日新月异的市场竞争环境,企业严格按照国家相关部门的管理条例规范开展会计核算工作,贯彻落实各项管理制度,能够在日常管理中有效规范相关从业人员的工作态度,有针对性地提高会计核算结果的精准性和真实性,助力管理层全面了解企业真实的经营管理水平与发展现状,使其精准把握企业经营管理过程中的薄弱之处,及时识别日常工作中的细节性问题,并结合企业实际情况制订科学、合理的改进方案,在保证会计核算工作信息精准度的同时,提高企业发展决策的科学性和权威性,努力推动企业长效化建设发展[2]。

1.2 有利于防范各类会计舞弊风险问题

现代企业在生产经营管理的过程中,难免会受内外部诸多因素的影响而产生大量的风险隐患,若不加以及时处理,很可能会对企业后续发展造成一定的阻碍,而通过强化企业会计核算规范化管理、贯彻落实各项管控措施,不仅可以提高会计核算流程的科学性和规范性,有效降低各类会计舞弊风险的发生概率,减少不必要的经济损失;还可以保证会计核算工作顺利实施,最大限度保障企业运营管理安全与稳定。

2 现阶段企业开展会计核算管理工作时面临的现实困境

2.1 会计核算管理制度及体系不够完善

会计核算管理制度是现代企业以新会计准则为指导,对会计核算过程中具体事项的操作方法、管理原则作出的详细规定[3]。完善的会计核算管理制度可以约束、规范会计人员的工作行为,使其严格按照相关规章制度规范开展会计核算工作,以此来保证会计核算工作的落实成效。然而,就目前的情况来看,我国多数企业负责人尚未意识到会计核算规范化管理对企业长远运营管理的重要性,在具体的工作中常将全部精力、时间集中在生产业务及运营规模拓展层面,缺乏对会计核算相关知识的深入了解,加之可供参考的文献资料相对较少,这些都会导致企业会计核算管理制度及管理体系缺失,无法为后续工作顺利实施提供有效指导。

2.2 会计核算信息化水平相对较低

随着现代企业建设规模大幅度提升以及经营管理经验持续积累,我国大多数企业开始着力于信息化共享平台的建设,在日常管理工作中引入了大量的智能化设备及现代信息技术,为有效实现企业高效化、规范化管理创造了先决条件。但是,受计划经济体制根深蒂固的影响,部分企业出于自身建设规模和经济实力的考量,依旧采用传统的人工核算方式方法,并没有在会计核算层面应用大数据技术、云计算技术、网络信息技术等新兴技术手段,也没有构建相应的会计核算信息化管理系统,这就使得企业会计核算信息化程度相对较低,无法满足大数据时代背景下现代企业的会计数据分析需求,甚至在某种程度上阻碍了企业会计核算规范化管理工作有序进行。

2.3 会计核算人员综合素养有待提高

会计核算工作涉及的内容较为烦琐、信息较为分散,想要充分发挥该工作在企业运营建设中的实际价值,就要求相关从业人员既要有一定的会计核算基础知识储备与扎实的会计核算专业技能,还应具备熟练应用计算机办公软件以及熟悉企业业务经营活动的能力,实现对各项会计事务的妥善处理。然而,受内外部多重因素的影响,我国多数企业依旧存在会计核算人员综合素养相对较低的情况,加之企业后续没有开展相应的专项培训、专业技术指导和系统化教育活动,导致相关从业人员的会计专业知识与专业技能无法得到及时更新,在日常管理中无法胜任除记账、报账之外的综合性管理工作,甚至常会出现对计算机办公设备操作不当的情况,极大地增加了会计核算工作中的不稳定因素,不仅不利于保证会计核算结果的有效性和精准度,还可能会对会计核算规范化管理造成一定的负面影响。

2.4 对会计核算工作的监督力度不足

在现代企业建设发展的过程中,会计监督工作不仅可以推进会计核算规范化管理工作有序进行,确保会计信息的真实性和有效性;还能够有效约束会计人员的工作态度与工作行为,使其严格按照相关规章制度进行规范作业。当前,多数企业虽已逐渐意识到会计核算规范化管理的重要性,但在具体的工作过程中依旧存在内外部监督力度不足的现实困境,无法对会计核算工作进行科学、规范的指导。即使一些企业已经建立相应的会计监督制度,但仍存在直接照搬照抄其他企业制度的问题,建立的制度与企业自身的经营管理特点和业务开展需要并不匹配,加之企业尚未引进具备专业知识背景的高质量人才,也没有成立专门的会计监督部门,而是将相关工作交由财务部门全权负责或采用上级监督的形式,没有对会计核算工作成果进行有效审计,这些都会在一定程度上影响会计监督的公平性,极易增加部分问题被报表数据覆盖、擅自更改企业会计信息、新增固定资产不入账等问题,无法客观反映企业真实的财务现状,甚至很可能会影响到企业的长远发展[4]。

3 新时期提升企业会计核算规范化管理水平的可行性路径

3.1 建立健全会计核算管理制度及体系

新时期,为妥善处理会计核算管理过程中的现存问题,必须建立完善的会计核算管理制度。首先,企业管理层应主动转变以往的管理理念,积极借鉴其他企业优秀的管理模式与实践经验,立足企业整体战略发展布局,适当加大会计核算规范化管理方面的资金投入,并结合自身实际情况和经营管理特点,建立健全会计核算结构,精细划分不同层级、不同部门、不同岗位工作人员的具体职责、管辖范畴和工作任务,确保各项工作得以规范、有序开展。其次,企业必须严格按照国家相关部门出台的新会计准则及政府税收政策,建立符合自身发展规律的会计核算制度,明确现代企业规范管理要求,规范会计核算工作流程与具体操作方法,有效约束相关从业人员的工作行为。在此基础上,还应积极构建科学、合理的责任追究制度、会计资料与档案管理制度、会计电算化工作制度、内部会计检查管理制度等制度,不断完善会计核算管理体系,进而为有序实施企业会计核算及相关联规范化管理工作提供强有力的支撑。最后,为进一步提升企业会计核算规范化管理水平,相关人员还应紧跟时代发展趋势,结合企业不同时期的发展情况,对相关规章制度加以优化、调整。此外,企业还应指派专业管理队伍全面负责会计核算方面的各项事宜,确保各项规章机制得以贯彻落实到各部门、各岗位之中,从根源上防范各类风险隐患,进一步推进企业稳定、和谐、健康发展。

3.2 加快会计核算信息化建设

现阶段,加快会计核算信息化建设既是推动企业会计核算工作朝着规范化、标准化、现代化方向变革的基础保障,也是企业顺应大数据时代发展潮流的必然要求。因此,在具体的工作过程中,企业必须全面了解同行业其他企业的工作落实情况和运营现状,密切关注不同行业发展动态,结合市场定位优先选择智能化办公设备或软件,并充分利用大数据、云计算等各种新兴技术手段,积极构建与自身发展相匹配的会计核算信息化管理平台,减轻会计人员的工作压力,全面提高企业会计基础信息的采集、整理、处理和存储效果,有效缩减各职能部门的会计信息传递流程,提高会计信息利用效率,尽可能减少会计信息失真、会计资料丢失的情况,切实保障会计信息的经济价值[5]。

3.3 注重高素质专业人才队伍的培养

为切实提高企业内部会计核算工作的落实成效以及规范化管理水平,企业必须注重会计核算人员专业素养与专业技能的培养。具体来讲,可从以下几个角度入手:其一,优化会计人才培养及选拔制度。目前,企业想要实现会计核算的规范化管理,必须结合自身建设规模、未来发展规划以及不同时期的会计核算工作需要,制定长远的人才培养规划。在实践中,通过提高招聘门槛或优化人才招聘及选拔制度的方式,积极引入、吸纳兼具会计核算管理知识背景和熟练应用现代化办公软件能力的复合型人才,不断优化企业内部人才组织结构。需要注意的是,在人才招聘的过程中,企业既要考察应聘人员的专业知识储备及其是否获得从业资格证书,也要关注应聘人员的专业素养、业务能力和思想道德修养,尽可能减少兼职会计人员的数量,这样才能从根源上规避因人为因素造成的会计核算问题。其二,针对企业内部现有的会计工作人员,为其提供接受教育培训的平台和机会。一方面,企业需要适当加大会计核算规范化管理的宣传教育力度,帮助企业全体人员充分意识到会计核算规范化管理的真正内涵,使其更好地配合各项工作的开展。另一方面,企业应通过定期开展有关会计核算规范化管理的岗前培训、专项培训、专家讲座、技术指导、实践模拟、外出进修等多元化教育活动,帮助会计人员第一时间掌握最新的税收政策及会计准则,并保证会计人员能够熟练应用先进的会计设备软件,不断提升其业务能力和专业素养,以便在实际管理工作中能够规范处理各类会计信息。其三,企业还需要建立完善的奖惩激励制度及责任追究制度,贯彻落实优胜劣汰的岗位选拔原则,并将员工的绩效考核成绩作为员工晋升的标准之一,在充分调动会计人员工作积极性和主观能动性的基础上,增强会计人员的危机意识和责任意识,从而为企业实现会计核算规范化管理夯实高质量的人才管理队伍基础。

3.4 加大会计核算内外部监督力度

为全面提升企业会计核算工作的规范化管理水平,管理层必须全面分析企业现阶段的发展需要和会计核算工作现状,加大会计核算内外部监督力度。首先,企业应严格按照国家部门的相关规定及管理条例,建立完善的会计核算监督制度及管理体系,规范会计核算流程与会计凭证,强化会计折旧预算的合理性,并结合不同时期的工作需求,灵活运用最匹配的核算方法,有效提高会计工作的科学性和权威性,真正贯彻落实好内部监督工作[6]。其次,企业应建立专门的内控审计部门或审计小组,适当加大对会计核算工作的监督管控力度,由专业审计人员全面负责会计核算工作开展中的各项监督职能履行,实现对会计核算各项细节的全方位监督控制。最后,在开展会计核算规范化管理期间,企业还可以借助外部监督力量开展会计核算及关联工作,具体可通过聘请第三方监督机构对企业内部的会计事务、税务等工作进行实时监督,以便更好地实现会计核算规范化管理目标。

4 结语

当前,企业会计核算规范化管理探究尤为重要,是新时期推进企业实现可持续发展目标的关键所在。因此,企业管理层应充分意识到会计核算规范化管理的现实意义,主动转变以往的会计核算工作理念,积极借鉴其他企业优秀的会计核算规范化管理经验,并结合自身发展现状及工作需要,对现有管理机制及管理体系加以完善。在实践中,通过定期开展相应的专项培训活动或系统化知识讲座,有针对性地强化管理层及基层人员的会计核算规范化管理意识。同时,充分利用现代信息技术手段,积极搭建智能化监督管理平台,加强对会计核算工作的内外部监督,进一步提升会计核算规范化管理水平及整体效率,从而为企业长足、稳健发展注入源源不断的动力。

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