企业基于财务共享中心的财务管控研究

王笑利

（浙江联洋新材料股份有限公司，浙江 嘉兴 314500）

随着我国社会经济的迅猛发展，对于企业发展也带来了机遇和挑战，也开始认识到不断完善管理方式的重要性。而财务管理是其经济活动中的重要组成部分，我们还需要通过加强管理力度，此来实现降成本增效益的目的，这就需要我们基于财务共享中心来推动财务管控工作顺利开展。这不仅能够解决以往财务管控中所面临的问题，同时也能够不断提高企业市场竞争力，最后，在变化莫测的市场竞争体系中实现更好的经营和发展。

一、企业财务管控的意义

1.满足战略需求

企业财务管控具有重要的意义，第一，有助于满足其战略发展需求，特别是在当前互联网技术飞速发展的时代背景之下。因为通过有效的财务管控，可以实现优化资源配置的目的，且防止国有资产的流失。随着企业发展规模的逐步扩大，财务管理工作难度系数也逐渐提高，所以管理人员更加需要提高自身思想观念，应积极参与到财务管控中，这不仅能够提高运营管理效率，帮助企业扩大业务范围，同时也能够促进其朝着多元化方向发展。第二，企业也需要优化财务管控模式，进一步摆脱其他因素对自身发展的束缚，比如：运营管理中的制约因素，进而通过加大财务管控力度，切实满足可持续发展战略需求[1]。浙江电信财务服务集中共享模式的推出，使得中国电信浙江分公司作为下属机构，整体的经营规模在不断攀升，而且收入水平也在不断提高。相较于传统的运营商来看，在面临信息化转型的危机时，中国浙江电信针对虚拟运营商牌照发放所带来的影响，进行了积极的应对，进而通过全新的财务管理模式来实现解决经济管理问题，并以此提升了自身的竞争实力。

2.发挥协同效应

大多数企业在发展中，开始认识到财务管控的重要性，不仅可以解决以往财务管理水平不高的问题，切实实现经济效益最大化的管理目的，同时加强财务管控，也能够发挥协同效应，这就需要结合实际情况制定可行的方案，推动财务管理工作顺利展开。由于内部结构复杂或者是地域分布较为分散等问题的存在，需要充分发挥协同效应提高企业内部沟通效率，同时也要加强内部人员系统培训，只有提高内部人员凝聚力，才能够保障财务管控工作顺利开展。必要的前提下，也要明确划分各级人员岗位职责，进一步通过实施责任制，解决企业各业务板块之间协同不充分的问题。此外，企业要想达到资源利用率最大化的目的，也要发挥协同效应并明确财务管控目标，进而确保整体经营朝着规范化方向发展，实现企业更为长远的发展，同时也能够推动整个行业的优化升级。协同效益方面，作为港口企业来看，宁波的NZG公司在财务共享中心建设工作开展中，进一步开展了全面优化，而且也通过现代化的数字转型进行了全面升级，并通过一体化战略来实现对管理工作进行了改革。通过这种共享服务的模式，加快了公司的发展与扩张，同时也在整体发展的过程中，以业财融合为基础，进一步提升了财务系统应用的广泛性，更在统筹规划建设的过程中，实现了精细化管理，并通过各个系统的优化提升，促进了产业经济发展，同时强化了贸易发展的实际效果。

二、企业财务管控所面临的问题

1.信息沟通不够畅通

当前企业财务管控效率比较低下，这也是由于信息沟通不够畅通所带来的问题。如今，随着企业的不断发展，经营范围也在越来越不断扩大，同时财务管理工作量也变得越来越多，而由于内部缺少完善的沟通机制，使得信息沟通不够畅通，难以实现信息实时传递的目的，这对于后期财务管控工作开展是不利的。再者，企业在人力资源财务等信息共享方面比较薄弱，都会影响内部沟通效率，再加上审批以及决策流程处于不科学状态，都会对企业发展造成制约。

2.不够重视资金管理

资金是企业可持续发展的重要内容，但是部分企业并不够注重资金管理，这样会因资金集中管控程度不够，而致使企业面临较大的风险。同时，由于现有的资金管理制度处于缺失状态，也会致使企业造成部分资金未能得到有效利用，使得资金使用效率低下。本身资金集中管控就是为了推动财务管控工作顺利撑开，然而部分企业对资金统一调配不足，致使资金使用成本被加高，也会有对后期财务管控工作的开展造成影响[2]。再者，企业在经营过程中并不够了解资金的实际使用情况，并没有对资金流转进行全过程监督，这样也会致使资金使用效率低下，最重要的是会因资金管理力度不足，影响对资金转移全过程风险管理。而现代行业的发展也离不开资金的支持，一旦对资金集中管控程度不足，就会导致企业内部存款以及货款比例双高问题频繁出现，直接削弱企业市场竞争力。

3.标准化流程待完善

企业在财务管控中还面临其他问题，其中标准化流程往往有待完善，并没有了解到财务管控是企业经营活动中的重要组成部分。而在管理上也面临着一定的难度，虽然建立了管理流程，但是实际上由于部分流程缺少统一标准，这样也会引发财务风险，不利于企业财务管控水平的提高。特别是在财务共享中心背景之下，很多企业内部现有的标准化流程仍需进一步完善。再者，管理人员针对标准化流程不够完善问题，并没有及时采取措施去处理，仍旧延续传统标准化流程，而传统流程已经不适应财务管理管控需求，反而会影响财务工作进度，当然，也会导致其他问题的出现，比如：致使财务工作上频繁出现漏洞或者是错误，鉴于此，都会制约企业发展，难以实现提高财务管控水平的目的。

4.人员流动性较频繁

现代市场经济的不断变化与发展，对企业管理人员提出更高的要求，要想推动财务管控工作顺利开展，还需要完善相应的激励制度，进一步调动人员工作热情的重要内容。然而实际上很多企业并不够注重对内部人员的培养，这样就会因人员流动性较为频繁，难以满足财务管控工作实际需求。当然，也有企业没有认识到明确划分各级人员岗位职责的重要性，甚至内部存在着一人身兼数职的现象。这都会是致使员工工作热情低下，当然，也会因每天重复做着大量的程序操作工作，而使财务人员产生厌倦心理，致使内部员工离职率偏高，不利于企业财务管控工作的顺利开展。

5.财务管控氛围不佳

任何工作的顺利开展都需要营造良好的氛围，这有助于确保内部人员工作状态的良好形。而数据表明，很多企业财务管控效率比较低下，这也是由于管控氛围不佳所致，难以为其带来更大的社会收益。由于相关管理人员受到传统经营思想的影响，没有认识到营造良好财务管控氛围的重要性，使得财务人员工作积极性不高，再加上人员对财务管控认识存在片面性，没有对其有一个全面的认识，这都会使得财务管控工作流于形式，未能发挥出其真正的作用和价值，久而久之，也会削弱企业综合市场竞争力[3]。再者，财务人员作为财务管控的重要参与人员，工作中并没有恪尽职守做好本职工作，这也是工作氛围不够理想所致，致使很多财务人员缺少工作热情和上进心，这都会阻碍财务管控发展。除此之外，企业在财务管控时也没有抓住工作重心，这样也会致使最终的财务管控效果不理想化。

6.财务管控缺少监督

很多企业在财务管控上由于缺少有效监督，也会致使最终的财务管理效率低下。因为财务管理本身系统性就比较强，我们必须加强对其进行有效监督和管理，这样才能够确保财务管理工作处于规范化状态。然而部分企业并不够注重对财务管控的监督，这很难保障财务管理工作的科学化，对自身发展也会造成一定的影响。同时内部也没有设立完善的财务管控监督机制，这样都会影响最终的财务管控效果。此外，即使设立了相应的监督机制，各部门人员并没有严格执行监督机制做好本职工作，同时内部也缺少一个独立的监督部门，难以将财务管控工作落实到实处。

三、企业基于财务共享中心的财务管控研究

1.建立完善沟通机制

为了确保企业可持续发展，我们应基于财务共享中心来加强财务管控，这就需要建立完善的沟通机制，以此来满足战略需求。而以往由于信息沟通不畅，很难实现提高财务管控水平的目的，所以我们更加需要建立完善的沟通机制。这不仅能够确保信息实时共享，为后续财务管控工作打下坚实的基础，同时也能够逐步提高企业财务共享中心质量。再者，我们也要建立管理层沟通机制以及运营层沟通机制，只有确保相关环节沟通机制的全面性，才能够真正意义上实现信息共享的目的。而作为领导人员也要积极按照机制要求做好本职工作，充分发挥领导人应当发挥的作用和价值。比如：在财务管控过程中，可以利用邮件、电话、视频等多种手段来加强各部门互动交流，这也是实现信息实时共享的一种途径。必要的前提下，我们也需要将总部与各子公司紧密地联系在一起，切实将所设立的沟通机制应有的作用发挥出来。除此之外，企业针对财务共享中心流程上存在的不足，也要及时地改进，更要通过健全沟通机制做好与子公司的衔接与配合工作，最后，得以实现提高财务管控水平的目的，为自身蓬勃牛发展能够奠定夯实的基础。

2.加强资金管理力度

以往由于不够注重资金管理，也会影响财务管控工作质量，这对于企业发展会造成制约，而当今社会背景下，要想健康可持续发展需要加强财务管控，但是因资金管理不到位，难以提高财务管理水平。所以，为了紧跟时代发展步伐，企业还需要建立资金池模式的资金管理机制，这样做的目的是加强对资金集中管控，来实现提高资金使用效率的目的。当然，相关财务人员也要提高自身工作能力，应做好集中资金管控工作，针对管理上存在的问题应及时处理。比如：针对内部资金沉淀闲置等问题，应第一时间处理，进而帮助企业降低不必要的风险，同时也能够有效地降低资金使用成本支出[4]。再者，针对企业存在资金短缺问题要予以重视，这就需要通过加大资金集中管理控制力度，不断地提高管理水平，企业也要对资金流转的全过程进行监督，只有确保每一笔资金的实际使用情况，才能够避免资金浪费等问题的产生。

3.持续改进标准化流程

标准化流程不够完善，会使得企业财务管控水平低下，所以为了得以在变化莫测的市场竞争体系中更好地经营，企业还需要持续改进标准化流程，这也显得非常得重要[5]。首先，应基于财务共享中心来改进标准化流程，因为标准化流程，不仅可以保障财务管控工作处于规范化状态，同时也能够规避财务风险。倘若风险未能得到及时解决，会致使企业造成经济损失，所以我们更加需要建立一个标准化流程，也要确保流程的科学性和正确性，进一步避免财务工作上出现漏洞或者是错误。其次，企业在对标准化流程中存在的风险分析时，也要找到风险产生的原因，制定有效的解决方案，真正意义上提高财务管控效率和质量。本身财务管控就是企业经济活动中的重要组成部分，我们更加需要通过持续改进标准化流程，实现提高经济效益的目的，最重要的是可以解决以往财务管控上的问题。比如：清账流程比较复杂，或者是程序太多的问题。除此之外，我们也需要根据企业财务管控实际情况完善相应策略，进而通过改进标准化流程，保障综合管理水平得到提高。

4.完善激励奖惩制度

人员流动性比较频繁，对于企业财务管控工作会带来阻碍，所以为了更好的发展，首先，我们还需要完善激励奖励制度，制度的确立有助于调动内部人员工作积极性。当然，也要结合员工实际状况科学给予激励和惩处，比如：针对财务管控中业绩突出人员可以给予嘉奖，而嘉奖的方式也有很多种，可以是物质上的，也可以是精神上的，不管是哪一种方式，都有助于调动起工作热情，从而更好地完成相应财务管控工作任务。同时针对业绩较差人员，也要给予批评，使他们能够认识到自身的不足，进而能够积极地去提升自我，为企业财务管控工作发展奠定基础。其次，企业也要基于财务共享中心来完善激励奖惩制度，这样才能够实现财务管控的价值和意义。因为很多企业管理者仍旧受到传统思想观念的束缚，没有认识到建立完善奖惩制度对员工的激励作用，仍旧延续传统激励措施，这很难将人员潜在的能力激发出来，甚至还会致使人员离职率偏高，所以更加需要构建完善的激励机制。因为任何行业的发展，都离不开专业人才的参与和支持，特别是在财务管控时，这就需要明确划分人员岗位职责，使每一个财务人员了解到自身应当承担责任和义务，尽职尽责做好本职工作。除此之外，以往致使其人工离职偏高的原因，一部分来源于财务人员每天重复做着大量的程序操作工作，久而久之，就会致使其产生厌烦心理，而通过完善激励奖惩机制，可以有效留住人才，避免专业人才流失等问题出现，这也需要在财务共享中心下来展开。

5.营造良好财务管控氛围

在基于财务共享中心展开财务管控时，企业还需要营造良好的财务管控氛围，因为工作氛围的好坏，也将影响内部员工工作热情，所以应在内部形成良好的氛围，以此来为后续财务管控实施提供有力数据支持。首先，我们应了解到，财务管控本身就是企业经济活动中的重要组成部分，而以往也正是由于管理氛围不够理想化，难以达到提高财务管控效果的目的，所以相关企业应做好宣传，不断增强内部人员队财务共享中心以及财务管控的认识，使他们能够从行动上以及思想意识上作出真正的改变，进而将财务管控工作落实到实处。其次，宣传的方式有很多种，可以通过互联网平台，或者是加强内部教育指导，这都有助于提高员工对财务管控的认识和重视程度。再次，企业也要了解到财务共享中心的建设，它可以为自身发展带来新的机遇，而为了实现提高人员工作能力的目的，我们还需要营造良好财务管控认识氛围，从而解决以往财务管控中存在的不足，为企业可持续发展注入新鲜血液。

6.加强全面预算管理

现今阶段，企业开始了解到财务管控的重要性，这就需要基于财务共享中心来加强全面预算管理，这也是推动财务管控工作顺利展开的重要内容。首先，应通过全面预算管理，对内部资源进行有效的配置控制与使用，这不仅可以实现可持续发展战略目标，同时也能够为自身带来更大的利润空间，进而在变幻莫测的市场竞争体系中更好地生存。同时相关人员也要树立正确的全面预算管理意识，积极参与其中，以此来保障财务管控的有效性，针对潜在的风险，也要第一时间采取应对措施去处理，从而既能够提高风险管控水平，也能够为企业后续财务管控工作的顺利开展奠定基础。其次，企业也要基于财务共享平台做好相关管理信息的收集与分析工作，而在全面预算管理时，针对问题也要及时加以纠正，这不仅可以帮助企业降低不必要的风险，也能够为其他经济活动发展奠定基础。除此之外，企业也要改变以往管理工作模式，应加强事前、事中、事后监督管理，进而提高全面预算管理水平，保障财务管理工作有序开展，且为企业综合市场竞争力的提高奠定基础。

7.加强财务管控监督管理

财务管控综合性比较强，所涉及内容比较多，我们还需要对其加大监督管理力度，有效避免问题的出现。这就对企业提出新要求，而要想达到令人满意的管理效果，应基于财务共享中心来加强财务管控监督管理，并制定完善的监督机制，引导内部人员按照要求展开财务管控。通过有效的监督管理，不仅可以确保财务管控工作的规范化与合理化，同时也能够保障企业经济效益最大化。当然，任何管理工作的顺利开展都离不开有效的监督，所以相关领导人更加需要结合实际情况构建完善的财务管控监督机制，针对内部人员行为举止存在的不足，也要第一时间去处理，从而保障监督管理工作的公平性与规范性[6]。除此之外，在财务管控过程中，企业也要在内部成立专门的监督部门并配备专业的人员，进一步对各项财务行为加大监督力度，这可以提高财务管控效率和执行效果，也能够促进企业健康可持续发展，让其得以在变化莫测的市场竞争体系中长久的立足和生存。

8.加强财务人员管理培训

财务人员作为财务管控工作中的重要参与者，企业还需要予以重视。首先，我们应对现有的人员加大培训力度，保障每一个人员工作能力得到提升，当然，这也需要基于财务共享中心下来展开培训。通过有效的培训，不仅可以降低财务人员离职率，同时也能够为后续财务管控工作提供人才支持。必要的前提下，还需要给予员工自我展示的平台以及发展空间，这不仅能够挽留更多的人才，同时也能够切实将财务管控工作落实到实处。其次，作为一名优秀的财务人员也要努力提升自我，积极参与相关培训活动，而培训内容也要具备全面性，既要加强对人员信息技能的培养，也要加强对其业务能力以及职业道德品质的培养，因为只有高素质技能型人才，才能够为财务管控工作提供新的思路。此外，针对企业目前财务管控实际情况也要及时地上报给领导人员，针对不足之处，应通过各部门之间的互动交流，及时找到解决问题的方式方法，最后，满足企业财务管控需求，全面提高综合管理水平。

9.运用大数据分析技术

时代的不断发展，科学信息技术水平已得到大幅度的提高，所以企业要想提高财务管控工作，还需要基于财务共享中心来运用大数据分析技术展开管理。因为现代信息技术的应用，不仅能够提高财务管控智能化水平，同时也能够减轻财务人员工作压力，使他们运用技术手段不断提高工作能力。当然，企业也要完善内部基础硬件设施，因为财务管控也离不开基础设施的支持，所以我们应加大在智能化软件上的资金投入，以便为财务人员工作提供技术支持。再者，企业也要将财务共享平台与现代大数据分析技术有效融合，这不仅能够保障财务管控工作井然有序开展，也能够为决策人员决策工作带来更加丰富的数据支持，使其正作出正确的决策。因为当前互联网背景之下，企业的信息管理方式以及管控模式都在发生变化，所以更加需要利用大数据分析技术手段，提高财务管控智能化水平。

10.加强业财融合管理

新时代背景之下，很多企业在财务管控中仍就面临着一些问题，所以为了更好地提高经济效益，我们应基于财务共享中心加强业财融合管理，有效的业财融合管理，不仅可以帮助企业实现管理会计落地的目的，同时也能够为后续财务管控工作顺利开展奠定基础。当然，在业财融合石也会面临一些困境，所以相关人员还可以利用财务共享信息化平台，来实现优化管控流程的目的，同时，也要利用智能分析系统获取更多数据信息，进而为管理层人员决策工作提供理论数据支持。再者，企业在业财融合管理时，为了确保财务审核的客观性和公正性，也要基于财务共享中心进一步加大管控力度。

四、结语

总而言之，现代社会背景之下对于企业提出新的要求，要想实现战略发展目标，还需要注重财务管控。而以往在财务管理上面临着问题，所以要想解决问题，应基于财务共享中心背景之下完善相应的策略。这不仅能够促进企业做强做大，为其带来更大的社会收益，同时也能够不断提高综合市场竞争力，进而得以在竞争趋势日渐加剧的时代背景下健康发展。