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浅谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2022-11-28

全国流通经济 2022年24期
关键词:会计工作财务会计财务

安 翔

(漯河市豫剧艺术中心,河南 漯河 462000)

在企业运营的过程当中会计工作的有效落实是十分关键也是十分必要的,这对于企业内部资源的合理调配以及企业的可持续发展、战略目标的有效达成都可以起到较高的帮助和影响,而会计工作根据内容和方向的不同又可以分为财务会计与管理会计两个主要类别,在人工智能时代下财务会计需要逐渐地向管理会计转型才可以更好地契合与实践工作的需求,进而让企业在实践运营的过程当中面临的风险和压力进一步降低,实现可持续发展。但是就现阶段的实践情况来看,财务会计向管理会计转型仍旧存在着较多的制约因素,想要明确如何有效地推动财务会计向管理会计转型,首先则需要明确财务会计与管理会计之间的区别和联系,并且了解现阶段财务会计向管理会计转型存在的制约因素,针对性发力才可以更好地推动财务会计向管理会计转型推动企业发展。

一、财务会计与管理会计之间的区别和联系

1.区别

首先,从财务会计的角度来分析。财务会计是指相关从业工作人员在实践工作的过程当中对企业业务活动的原始数据进行有效收集并核算,然后整合出对应的财务报告,通过财务报告让企业的领导者甚至与企业的投资人和债权人了解企业的运营信息,为企业管理者的管理决策制定提供较好的数据基础和信息支撑,提高决策的科学性和有效性。管理会计在实践工作开展的过程当中是以未来的资金运动为主要对象,通过管理方式和管理方法的调节让企业的经营管理模式最优化,推动企业价值的最大化。

其次,财务会计和管理会计两者之间的侧重点有所区别。相较于管理会计,财务会计更倾向于向后看,也就是总结过去一段时间内企业的运营情况;而管理会计则更倾向于向前看,将目光集中于当下和未来,通过对管理方式的调节和优化,让企业的战略发展目标更好地达成。除此之外在工作内容上财务会计所制定的财务报表更加倾向于显性成本,也就是常说的会计成本,而往往会忽略隐性成本也就是机会成本,管理会计则会兼顾显性成本和隐性成本,从更加综合的角度展开分析,进而为企业的发展提供更多的助力和保障。

最后,从本质上讲。财务会计更加倾向于报账型会计,而管理会计则更加倾向于经营型会计,工作人员在原有的财务资料基础上通过工作的落实实现对于企业的日常经营活动控制和规划,对企业未来面临的风险、运营的成本、面对的机遇和机会进行综合的考量,包含过去、现在、未来三个主要时态,主要方向是面向未来,管理会计在实践工作开展的过程当中所能达成的效益和影响要明显高于财务会计。

2.联系

首先,财务会计和管理会计两者工作的主要指标相互渗透。财务会计在工作过程当中所得出的财务数据包括企业运营的收入数据、成本数据、利润数据等相关的指标数据,这些都可以为管理会计的实践工作提供更多的参考和帮助。而管理会计所确定的管理计划往往是财务会计的目标,财务会计和管理会计在实践工作落实的过程当中指标体系和内容是基本相同的,并且在一定情况下是同步实施的。

其次,财务会计和管理会计两者职能相辅相成。管理会计的主要工作职能是为了更好作出预测、判断、控制和考核,财务会计的工作开展主要职能是记录和报告。管理会计通过对财务会计所记录的信息和所提供的报告进行深入的加工和分析得出了相应的预测结果、决策结果、预算结果、控制方案和考核结果。

最后,财务会计和管理会计所提供的信息特征具有一定的共同性。因为无论从财务会计的工作来看还是从管理会计的工作来看,在实践工作开展的过程当中所提供的信息必须是可靠、真实且准确的,相关性和可靠性是财务会计与管理会计所提供信息的主要特征也是共同特征。财务会计和管理会计所提供的信息不仅仅会影响其本身的工作效益和质量,同时对于企业的未来发展走向、战略决策制定都会带来一定的冲击和影响。甚至于企业的投资者和债权人都需要通过财务会计和管理会计的信息来对企业有一个更加直观的了解,因此强化信息的相关性、可靠性、真实性和准确性是财务会计和管理会计收集信息加工信息过程当中所需要秉承的共同原则。除此之外,无论从财务会计的实践工作来看还是从管理会计的实践工作来看,其本质的初衷和目的都是让企业可以在更短的时间内达成预期的战略目标,进而实现资本积累规模扩张,从这一点上看两者之间的目标相同走向也相同,因此将财务会计向管理会计过渡是较为平滑也较具为科学的,需要引起关注和重视。

二、人工智能对传统财务会计的影响

人工智能是经过计算机科学不断发展的一个重要产物,人工智能可以有效地模仿一些人的行为,通过代码计算来完成一些重复性高、计算量大且规范性强的工作。人工智能的推广和普及无疑从很大程度上降低了工作对于人力的依赖,使很多工作都实现了自动化,既提高了效率和质量,又缩减了成本。现阶段人工智能已经逐渐地朝着财务领域延伸,各种各样的财务软件逐渐的应用于企业当中,所起到的效益和影响也是不容忽视的。财务软件的应用让会计工作人员在实践工作的过程当中效率更高质量更好且精准度更强,因此人工智能的推广和普及让传统的财务会计工作发生了一定的变化。

首先,人工智能的出现使财务信息变得更加及时、精确。传统的财务会计工作在实践开展的过程当中相关工作人员需要面对较为繁杂的信息,而又因为自身的时间、能力和精力极为有限,导致了在信息计算筛选收集的过程当中难免会出现一些失误。人工智能的出现可以有效地解决了这些不足和问题,让相关从业工作人员可以用最短的时间最高的效率对问题进行解决。同时在相关工作人员工作开展的过程当中如果出现失误时往往人工智能会出现预警提示,进一步减少工作失误信息失真的问题出现。除此之外人工智能预测能力强大,存储和处理能力也相对较高,这样会计工作人员在信息处理和问题分析的过程当中效率更高质量更好,只需要通过登录相关的系统软件进行指令输入就可以完成对应的运算、统计、筛选、查验等相关工作。

其次,人工智能的出现可以有效地遏制虚假财务信息。相较于人工智能,传统的人力输入和人为判断难免会掺杂个人的主观意愿和需求,进而导致了在财务报表制作的过程当中难免会出现人为失误或者是故意篡改、弄虚作假的情况,造成了财务工作所得出的信息失真,准确性针对性和有效性欠缺。人工智能使用可以有效地避免这些问题,因为在人工智能下工作人员都是通过登录账号的方法来展开日常工作,在工作日志当中也明确记录了个人的主要工作内容、工作方向以及详细的工作流程和工作责任,这样当出现问题时可以及时追责,同时也可以起到警醒的作用,减少失误和篡改的问题出现,让信息的精确性、科学性、有效性进一步提高。

最后,人工智能的出现让传统会计岗位需求量减少。企业运营的过程中对会计工作岗位从业人员的要求是相对较高的,相关工作人员必须对信息进行及时的筛选和计算,通过较为复杂的处理得出最终的报表,因此对于人力的依赖性相对较强,不仅需要大量的人力资源,甚至在很多情况下会计工作人员还需要通过加班来完成任务,人工智能的出现无疑解决了这一困境,大大降低了会计工作对于人力的依赖,在提高工作效率和工作质量的同时也让财务会计这一工作对于人数的要求变得越来越低。

三、财务会计想管理会计转型的必要性分析

首先,财务会计向管理会计转型合乎企业发展的需求。随着市场经济的发展,现阶段同行企业的竞争变得越来越激烈,企业在实践运营的过程当中面临的风险和压力也与日俱增,而企业想要更好地树立市场竞争优势,就需要对资源作出最有效的调配,加强企业内部资源管理,并且在战略决策制定的过程当中从更加综合全面整体的角度作出相应的考量。财务会计向管理会计过渡、融合可以达到业财融合的效果,进而更好地维护企业价值,让企业在与日俱增的运营压力和竞争压力下实现可持续发展。

在现今时代,会计仅仅提供核算结果和财务报表已经无法满足于企业运营发展的需求,也无法更好地为企业内部资源调配提供帮助,因此在新时代下企业的会计工作人员需要以管理者的身份重新融入到企业当中,从更加宏观的角度进行资源调配,为企业领导层提供更多的参考数据和管理意见。在这样的情况下,会计工作人员就需要熟悉企业的业务流程、工作方向和市场定位。根据自身工作的数据优势从更加全面的角度作出分析和研究,通过分析过去、控制现在、筹划未来的方式为企业打开一片新的天地,及时地修正偏差,实现企业战略,达成业务财务一体化效果。

其次,财务会计向管理会计转型符合于国家宏观政策需求。在2016年国家财政部就曾经发布文件指出现阶段管理会计是社会当中紧缺的人才,并且确定2020年培养3万名精于理财善于管理和决策的管理会计人才这一任务目标。由此可见财务会计向管理会计过渡已经上升到了国家战略层面,相较于财务会计,管理会计无法被人工智能所取代,具有着不可替代性,无论在企业规划、决策制定还是在控制和评价当中都起到了十分关键的作用,会计工作人员必须从传统的报账会计向经营会计转变。这是会计行业发展的必然趋势,符合与企业发展要求,同时也合乎国家宏观政策需求,需要引起关注和重视。

四、财务会计向管理会计转型存在的制约因素分析

1.关注不足

首先,从企业的领导层来看。大多数企业的经营者都并没有认识到财务会计向管理会计转型的必要性和重要性,忽视了会计工作人员本身的管理职能,事实上会计工作人员掌握着企业的基础数据,对于企业的整体运行状况较为了解,当财务工作人员可以有效地参与到企业经营管理和决策当中时,企业可以少走很多弯路。但是就现阶段的实践情况来看,企业决策者对于管理层的把控是相对而言较为严格的,大多数企业并不会让会计工作人员参与到企业管理和决策当中,这一方面打击了会计工作人员本身的积极性,另外一方面也让会计本身的管理职能无法有效发挥。

其次,从会计工作人员本身的角度来看。现阶段很多会计从业工作人员对于自身的工作职能并不清晰,往往认为会计工作仅仅是处理好数据做好报表就已经完成了全部任务,并没有从宏观和整体的角度为企业的领导层和决策层提供更多的意见和参考。同时也并没有意识到人工智能到来给会计行业带来的冲击。如果会计工作人员对自身工作不及时地作出调整和优化,将无法契合与时代的需求,最终也会被人工智能所淘汰,在人工智能飞速普及的背景下,传统的财务会计大部分内容都会被人工智能所取代,因为财务会计的基础工作内容大多数程序化重复性都相对较高,如果相关财务工作人员的业务能力和管理能力不作出相应的提升,有意识地提高自身的沟通能力,完善和丰富自身的知识储备,将会被行业和时代所摒弃。

2.缺乏专业人才队伍

工作的最终落脚点始终是相应的工作人员,如果相关工作人员的能力和素养不做出相应的调节,则无法跟上日新月异需求不断变化的时代,会计工作也同样如此,人工智能正在飞速地推广和普及,如果财务工作人员自身的能力和素养不作出相对应的调节,仍旧以传统的会计工作方法展开日常工作,不了解企业的业务状况,不调整自身的职能,则会导致会计工作人员丧失一直引以为傲的“铁饭碗”。除此之外从工作本身的特点和需求来看,人工智能的出现是为了更好地提高工作效率和工作质量,减少会计工作开展过程当中的失误和问题,让信息的时效性和精准性进一步提高。在这样的情况下会计工作人员必须对人工智能有所了解,进而更好地应用人工智能,在此基础上向管理会计逐渐过渡,因为只有熟悉了人工智能掌握了人工智能会计,工作人员才有足够的时间和精力去完成转型,但是现阶段会计工作人员普遍存在的问题则是,一方面工作方法并没有及时地作出更新和调整,另一方面对于人工智能的了解不够各种智能软件应用的并不熟练,这就导致了财务会计本身的工作漏洞百出,更不必提从财务会计向管理会计过渡的问题。

3.信息孤岛的问题并没有解决

财务会计向管理会计转型的中心主旨和原则就是业财融合,即通过财务会计的信息来指导企业的决策和管理方案,进而让企业在实践运营的过程当中效率和质量更高更好,但是就现阶段的实践情况来看,很多企业仍旧存在着信息孤岛的问题,财务信息和业务信息两者之间割裂的十分明显,这就导致了很多财务工作人员对于企业的业务流程甚至于企业的市场定位了解不足,同时业务工作人员与财务工作人员两者之间沟通和交流的也相对较少,进而导致了财务工作人员对于业务问题知之甚少。缺乏一定的交流和沟通使财务信息本身的真实性和有效性存在着较多的缺陷,出现了较多的漏洞。例如,当账面上出现逾期应收款项时,财务工作人员往往并不会与销售工作人员进行沟通和交流来了解财务逾期的原因,因此并不清楚客户是否是因为面临破产,或者因为其他原因导致的应收款逾期,这就导致了财务工作人员所得出的账面信息和所归纳的财务报表,与实际的企业固定资产贴合度相对较低,进一步降低了会计工作人员工作所能达成的影响和效益。

五、财务会计向管理会计转型的具体路径分析

1.转变思想观念提高认知

首先,相关的会计工作人员要理解财务会计向管理会计转型的必要性和重要性。相关工作人员需要认识到人工智能的出现已经取代了传统会计的大部分工作内容,在财务会计工作开展的过程当中人工智能可以代替人力完成数据的收集、录入、整理、统计和分析,人工智能的使用可以让财务会计的工作效率和质量更高,但也同样意味着相关财务工作人员必须作出改变和优化,找到人工智能无法代替的优势,进而更好地迎接人工智能带来的冲击。

相关工作人员需要明确财务会计未来的发展趋势就是管理会计,在实践工作开展的过程当中将更多的精力和时间投放在如何有效地应用会计信息,如何有效地调整管理手段上。在掌握会计工作本身的专业知识和技能的同时,还需要在有意识地提高自身的计算机操作能力、互联网应用能力以及管理能力,并且学习国际上通用的财务审计知识和相关的法律知识。从更加综合更加全面的角度对会计工作有全新的理解,紧跟时代和社会的发展趋势作出相应的调节。

其次,从企业的管理角度来分析。企业的领导层需要认识到业财融合的必要性和重要性,赋予会计工作人员更多的管理职能,并且在制定决策和分析战略发展方向时,充分征求会计工作人员的观点和看法。会计工作人员对于企业本身的运营状况掌握的是较为详细的,同时也深知企业的各项数据,通过征求会计工作人员意见观点和看法的方式,既有助于推动财务会计向管理会计的转型,同时也有助于决策科学性、针对性和有效性的提升。通过会计工作人员本身的意识转变和企业的领导从观念转变,实现理念先行,为财务会计向管理会计转型奠定好基础和保障。

2.打造复合型人才队伍

人工智能的出现让会计工作对于人力的依赖进一步降低,但这并不意味着人工智能可以有效地取代人力,在管理会计工作落实的过程当中相关工作人员不仅需要掌握信息了解信息,并对信息作出有效的加工。同时还需要利用自身的专业知识和专业能力以及了解企业本身的隐性成本,从更加综合全面的角度作出判断和分析。因此从这一点上看人工智能资源对会计工作岗位带来了极大的冲击,但并不能完全取代传统的财务会计,更不可能取代管理会计,而在这样的情况下企业就需要借助外力进一步推动财务会计向管理会计转型,为会计转型提供更多的帮助和保障,企业可以从以下几点着手打造复合型人才队伍。

首先,从已有的员工角度来分析,企业需要定期地展开培训,通过培训工作的落实让相关工作人员掌握更为专业的会计工作知识、理论技巧和方法,同时也在培训工作落实的过程当中完成对于会计工作人员的思想培育,提高会计工作人员的紧迫感,并且传输法律知识、管理知识、计算机知识、互联网操作知识等相关的技术知识,让相关工作人员的能力和素养得到不断提升,更为契合与新时代下对于会计工作人员提出的标准和诉求。

其次,从新纳入员工的角度来分析。企业需要征收更多复合型人才,提高人才准入门槛,让更多管理型会计走入到对应的工作岗位,为会计工作岗位注入新鲜血液。以此为中心,从已有员工和新纳入员工两个角度着手,打造出复合型专业性人才队伍,进而保障相关工作人员精于资本运作、内控和风险管理,熟悉税收政策,懂得税务谋划和金融保险等多个领域的专业知识,为企业的可持续性发展提供更多的帮助保障和参考。同时也为企业的战略决策制定提供更多的专业化意见,推动企业的不断发展。

3.借助智能化系统推进管理水平提升

就目前的趋势来看,人工智能已经逐渐地走进了人们生活和工作的各个领域,因此从市场需求的角度来分析,人工智能还会不断地优化、完善升级和调整,因此不难预见,在未来的一段时间内,人工智能会让会计核算业务逐渐走向全自动化。从这一趋势和角度来分析,会计工作人员的思维必须作出调整,学会利用智能化系统来落实管理会计各项工作,推进业财融合,助益企业发展。

因此企业可以设置和借助智能化系统,在智能化系统当中充分考量业务部门和财务部门工作人员的实践工作需求,利用智能化系统,将财务工作和业务工作充分融合,例如审核工作就需要业务部门工作人员在系统上提交申请,然后由财务工作人员进行数据审核、上报、批准等各项任务,通过这种方式既让财务工作人员更好地了解业务工作人员主要的工作内容,了解企业的业务流程,更好地推进业财融合,同时也有助于财务会计向管理会计的过渡,让会计工作人员的思维发生转变,逐渐地接触企业的经营和管理,学会从更宏观更整体的角度来作出分析和判断,提高自身的综合能力和素养。

六、结语

综上所述,人工智能的出现让财务会计的工作受到了极大的冲击,逐渐地降低了财务会计工作对于人力的依赖,而市场经济的发展也让企业面临着越来越大的运营风险和运营压力。在这双重背景下,相关的会计工作人员想要更好地适应企业和社会发展的需求,就需要对自身工作作出相应的调整,从财务会计逐步地向管理会计作出转变,提高自身的综合能力和素养,提升自身的不可替代性,转挑战为机遇,同时也通过财务会计向管理会计都转型助益企业的可持续性发展,推动企业战略目标的有效达成。

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