信息化环境下制造企业财务管理思路探讨

文/孟李霞（北京金史密斯科技股份有限公司）

在信息技术发展迅速的今天，我国制造企业所处的内外部环境不断变化，制造企业面临的市场竞争也尤为激烈。由于我国社会主义市场经济的蓬勃发展、深入推动经济体制改革以及不断优化、调整市场经济结构，对于制造业企业的发展也提出了更严格的要求，而财务管理工作作为企业维持正常生产经营活动的重点，只有不断提升自身管理能力，引入先进的管理模式，才能帮助制造企业解决财务管理问题，实现企业的可持续、稳定发展。然而，在信息化时代背景下，企业经营管理过程中多数人员都会受到传统管理模式的影响，也会使企业现有财务管理模式的各种弊端提前暴露，所以为了使制造业企业实现战略管理目标，就要进一步借助信息化技术，实现企业财务管理工作质的变化，促进企业朝着良好、正向的目标发展。

一、信息化建设对企业财务管理工作的重要性

信息化技术在制造业企业中的应用对于企业实现现代化目标有着非常重要的作用，信息化技术涉及的财务管理软件系统可以切实提高企业财务管理工作的自动化运营水平，利用系统软件既可以有效避免相同数据多次录入的人为误差和时间浪费问题，也可以借助系统软件将企业的所有业务活动整体串联在一起，为财务管理工作的开展提供了全新的一体化结构。

（1）信息化环境下，被诸多企业广泛应用的信息化技术可以对企业的网络化管理提供一定的基础性保障，也可以帮助企业财务管理人员实现数据信息的快速、及时、准确、完整传输，从而减少财务人员工作量，提高财务工作效率和准确率。信息化技术作为新时代的高新技术产物，更大的优点在于可以将传统财务工作人员从烦琐、复杂的校对、核算工作中解放出来，让财务人员可以将更多时间、精力投入到管理工作中，实现财务管理工作的转型发展。换个角度讲，减少了财务人员的工作量，也会使财务人员的人工成本有所降低，从而增加经营效益。

（2）信息化环境下，信息系统软件的应用可以帮助制造业企业财务管理工作更加规范化、科学化、流程化地进行。制造业企业财务管理工作涉及的数据信息来源众多，日常工作会更加烦琐，借助系统软件，可以利用计算机系统的优势减少冗余信息的登记、资料的手工转录等工作量，实现企业财务管理数据的安全性、完整性，从而极大地规范了财务管理工作行为。

二、信息化环境下制造企业财务管理方面存在的问题

（一）全员对财务管理信息化认知程度低

财务管理信息化技术是一把双刃剑，如果运用合适，可以帮助企业提高财务管理工作质量和效率，反之则会阻碍企业财务工作的顺利进行。

能否合适地应用财务管理信息化，主要在于领导及员工对其是否具有准确的理解。部分企业领导者自身对于财务管理信息化技术的作用并没有正确的了解，也没有过多地听取相关工作人员的建议，导致领导集权现象严重，会制定一系列不符合企业实际经营发展的财务管理目标和信息化建设规划，从而使得基层员工并没有合理的工作依据，也无法从实际角度出发进行财务管理工作，使得企业财务信息化建设工作无法按照预期落实，导致企业的经营成本增加，业务活动效益减少，对企业的发展造成负面影响。而且员工的心情也会在一定程度上影响其工作效率和工作质量，如果因为各种集权现象严重极不公平因素，导致员工无法积极投入到工作中，也会影响企业的财务信息化工作效率，这样的结果并不是制造业企业管理者愿意看到的[1]。

（二）缺乏信息资源共享

财务管理工作是建立在企业各业务部门基础数据之上的，如果财务部门与其他各业务部门之间缺乏良好的信息共享渠道，财务人员与其他各部门人员之间缺乏沟通交流的机会，会使得企业财务管理部门所收集的信息不全面、不及时、不准确，给制造业企业后续的财务汇总、统计、分析等工作造成极大困扰。传统的财务管理理念中，仅仅是由财务部门人员全权负责财务工作，忽略与其他各业务部门之间的沟通交流，财务人员所看到的数据仅仅是业务部门公开的部分数据，对于更多无法公布的核心经营数据无从得知，财务人员也无法及时获取各业务部门实际经营相关的数据信息，造成财务部门数据信息滞后、闭塞，太过局限[2]。另外，现代化企业经营发展中还有一个重要的管理工具—业财融合，这也是有效实现企业信息资源共享的途径，所以企业为了更好地实现数据、信息资源的共享，也要进一步落实业财融合。

（三）制造企业财务管理技术不成熟

在当前信息化时代背景下，企业财务管理工作的开展必然需要管理模式及软件技术的创新，以适应企业实际生产经营发展。但是对于国内制造业企业来说，引入国外先进的、成熟的财务管理软件成本费用太高，而且所应用的财务软件也不一定符合我国国情下制造业企业的发展需求，既增加了企业的经济压力，也无法获得财务管理方面能力和效率的提升。综观我国制造业企业现有的财务软件，总体来看，技术水平不够成熟，也无法真正与企业业务流程和财务目标相融合，所以为了实现我国制造业企业财务管理系统软件的应用常态化，还要不断提高技术创新能力，实现系统软件的自主研发。

（四）不具备专业的财务管理信息化人才

制造业企业财务管理工作的高效、高质量完成，还需要专业的财务管理人员作为保障，新时期对于财务人员的任职要求提出了更严格的要求，传统的、单一的懂财务技能的人员并不能很好地顺应新时代的发展，而新时期的财务人员不仅要懂财务知识，还要懂信息技术知识，只有同时具备这两个方面的专业知识，才能保障财务人员能够更好地适应信息化财务人员岗位工作。信息化是新时期的发展潮流，对于综合型人才的需求，目前市场缺口仍然很大，尤其是对中小企业来说，综合型人才更加缺乏。

企业财务管理信息化人才的缺乏还有一方面是由于企业领导对于财务工作重要性的忽视，错误地认为财务工作仅仅是事后记账、核对，并没有其他重要作用，导致企业长期以来仍然采用单一的、落后的管理模式，也不会专门花费人工成本去聘请更多综合型财务信息化人员，导致企业财务人员不会更好地发挥管理职能[3]。

三、信息化环境下提高制造企业财务管理水平的建议

（一）树立财务信息化理念，推动财务管理现代化发展

制造业企业财务管理信息化的应用是对传统的财务管理思维、管理模式的重大转变，而且也是推动企业实现现代化经营管理目标的重要过程。在信息化技术广泛应用的今天，制造业企业要想在竞争激烈的市场竞争中占据一定的地位，就要从思维着手，提高员工财务信息化管理理念，转变传统的、滞后的财务管理思维，树立全新的财务信息化管理理念，接受信息技术时代背景下的新财务发展思维，并把全新的财务管理理念运用到实际财务管理工作中。

制造业企业在进行财务信息化管理工作的同时，也要考虑企业战略管理目标和财务管理目标，并在此基础上结合企业实际生产经营活动，制定一套符合企业经营发展需求的财务信息化管理模式，促进企业实现现代化的财务管理，为企业内部财务管理工作的开展提供更广阔的前景[4]。

（二）构建信息化数据共享平台

现代化企业生产经营过程中，内部组织架构会涉及诸多部门，而财务部门的工作也需要其他各业务部门之间的密切配合。各业务部门对于涉及财务信息的数据都要进行妥善维护、保存，避免数据信息丢失、人为破坏或系统毁坏等情况的发生。信息化系统软件作为一种先进的信息技术，可以为企业财务管理部门与其他各业务部门搭建良好的沟通交流平台，也有助于企业内部实现信息共享。内部数据共享平台的出现也可以使各部门间缩短沟通交流时间，节约成本，提高沟通效果和工作效率。数据信息实现共享后，也有助于企业财务管理作出更加科学、合理的决策，帮助业务部门更好地开展业务活动，为企业赢得更多经济效益。总之，为了为企业业财融合作铺垫，制造业企业还可以借助人工智能技术、数据建模、数据库等技术获取更多可靠的财务数据潜藏信息，从而帮助企业财务管理工作人员获得更加准确、规范的数据信息，为后续所有业务活动的开展提供更加精准的、优质的服务依据。

（三）提高财务管理技术的自主研发能力

在信息化背景下，互联网技术、云计算、大数据等已经成为人们获取各种信息的重要技术手段，互联网技术应用多年，目前在市场上的应用最为广泛，可以说其技术手段已经相当成熟。国内制造业企业财务软件的研究人员可以借助互联网技术进行线上学习、探究、思考，成立一支优秀的财务管理软件研发团队，结合国外先进财务管理软件及国内企业实际发展情况与基本国情，创建属于我国的、适合企业发展的财务管理软件系统。为了使企业有更多的时间、精力投入到财务管理软件的系统研发中，企业也要借助各种大数据汇总、分析工具来获得足够的资金作后盾。现有的研发技术正式投入使用，可以吸引更多企业家，在获得一部分资金支持后再进行技术研发，周而复始，形成良性的研发、资金投入技术链，从而推动我国财务管理软件技术的进步[5]。

（四）夯实员工财务信息化专业知识和技能

信息化环境下，各种技术的创新说到底就是人才的竞争，拥有人才，企业就拥有了一定的市场竞争力。所以，在开放式的市场经济环境中，企业的整体发展优势可以说是人才的集中呈现，对于企业经营管理过程中的财务部门，也可以借助多元化发展途径为员工提供更多的发展机会。财务人员的专业培训不仅仅是在信息化背景下理论知识的传输，还要提高企业实际应用信息化技术的水平，这既有助于财务人员提高自身实践，获得快速成长的机会，也有助于提高企业财务管理工作效率和质量。此外，制造业企业为了保障员工加强信息化技术的应用和专业知识的学习，也可以把信息化技术实际应用结果与员工个人工作业绩相关联，以此激励员工主动学习财务信息化管理技术，提高自身综合素质[6]。

对于夯实员工财务信息化专业知识和技能，可以从岗前培训着手，选择与岗位匹配度高的员工，在上岗前进行专业知识技能的培训，确保员工可以胜任该岗位。在任职期间，要针对岗位知识体系、政策变化加强培训，让员工始终掌握先进的知识，应用于实际工作中。员工主动学习的形式可以是自主进行线上学习，也可以是企业与高校、企业进行合作，实现外派进修等。总之让员工把个人成长机遇与企业发展相关联，实现共赢，为企业财务管理信息化工作保驾护航的同时，也有助于实现企业长久、稳定的战略发展目标。

四、总结

综上所述，信息化技术势不可挡，已经成为未来发展的必然趋势，制造业企业作为信息化环境下的重要支柱产业，必然要顺应信息化发展要求，把信息技术广泛应用于财务管理工作中，为企业有序、高效地开展财务工作提供方向，也为企业提高市场竞争力作贡献。

对于信息化环境下制造企业面对的财务管理问题，本文也提出了提高企业财务管理水平的相关建议，具体包括树立财务信息化理念、推动财务管理现代化发展、构建信息化数据共享平台、提高财务管理技术的自主研发能力、夯实员工财务信息化专业知识和技能等，这些建议的提出希望可以切实实现制造企业财务管理工作的规范化、标准化，并在现有财务管理技术的基础上实现创新管理，进而提高财务管理工作的质量和效率，推动企业实现可持续发展的战略目标。

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主要内容包括：财务的目标与职能、估价的概念、市场风险与报酬率、多变量与因素估价模型、期权估价、资本投资原理、资本预算中的风险与实际选择权等。

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