事业单位业财融合路径探索
2022-11-27郭晓磊中国电工技术学会
文/郭晓磊(中国电工技术学会)
随着我国社会经济的不断发展、科学技术的不断增强,人们的生活水平也有所提高[1]。
在此情况下,对事业单位的要求也越来越高。当前,事业单位需要找到提升综合能力的方法,使事业单位的服务质量有所提升,提高事业单位的综合工作水平。业财融合在当前阶段是财务人员转型的方向,将传统的财务核算方式升级,建设更高水平的财务工作模式。
事业单位可以采取业财融合的方式,使财务管理能够在业务工作中发挥作用,核算出业务项目中的收入、成本、利润等信息,辅助业务工作,帮助企业作出正确决策。基于此,本文立足于事业单位业财融合,发现其中存在的问题,结合事业单位的实际情况,提出有效的应对措施,对提升事业单位的业财融合实现效果具有积极意义,对促进事业单位工作效率的提升具有实践意义。
一、事业单位业财融合的必要性分析
(一)有利于事业单位财务精细化管理
在事业单位,实现财务的精细化管理能够有效地解决财务管理问题,提升事业单位的财务管理水平,增强其整体财务工作能力,使事业单位能够有效提升工作效率[2]。
业财融合的实施,能够有效地促进财务精细化管理,促进事业单位的健康运转。首先,财务核算工作以及其他财务管理工作需要财务管理人员拥有较强的工作能力,同时,需要其具备财务管理职业素养。精细化管理需要财务管理工作更加高效,对财务管理工作提出了新的要求。在此情况下,需要加快业财融合的实施,因为只有这样才能够提升财务人员的财务信息处理能力,增强财务管理工作的效果,使财务管理能够更加符合单位需求,不断提升事业单位的工作处理效率。在业财融合的基础上,财务管理工作能够增强财务人员的信息收集能力和应变能力,保障财务管理手段能够创新,在日常工作中不断提升水平,保障事业单位各项活动的顺利开展,实现精细化管理。
(二)有利于降低事业单位财务成本
事业单位的业财融合在实施过程中能够起到较为重要的作用,可以有效地降低事业单位的财务成本,使事业单位能够更加快速地解决当下成本较高的问题,使事业单位达到控制成本、提升效益的目的[3]。业财融合能够贯穿于事业单位的各个工作环节,在业务活动开展的过程中发挥作用,帮助事业单位梳理流程,并有效地将业务工作流程简化,使事业单位能够提升综合能力,加强事业单位的财务成本控制力。业财融合在事业单位的各个部门中能够发挥较大的作用,将财务部门融入各个业务项目里,可以立足于项目根本进行成本控制,使成本不断降低,争取以最少的成本换取最大的利益,推动事业单位的发展进步,让事业单位的整体工作能力得到增强[4]。业财融合能够增强事业单位的业务项目信息收集能力,能够对各种信息数据资源的价值进行评估,保障事业单位的业务活动能够控制成本,保障资金的使用更加有效,不断提升事业单位的综合能力,增加事业单位的经济效益与社会效益。
(三)有利于防范事业单位财务风险
事业单位在我国属于十分重要的一环,随着我国社会的发展而壮大,不断转变管理模式,在不断地进步之中争取为人民群众带来高效的服务,解决人民群众的问题,为提升人民的生活质量而努力[5]。当前,事业单位随着我国综合国力的增强而发展,风险的防范能力需要进一步加强,只有顺利地识别风险,并分析出风险的危险程度,及时有效地规避风险,才能够更好地推进事业单位的发展。业财融合在事业单位风险规避方面能够起到十分重要的作用,不仅可以增强事业单位的资金管理能力,也能够促使事业单位注重员工的业绩考核,使事业单位的人员能够专注于自身工作,在各个业务工作环节都能够保证工作质量,更加专心投入地进行业务工作。业财融合的实施能够加强风险抵御能力,使事业单位不受风险的威胁,在日常工作之中解决危机,提高事业单位的工作处理效率,保证事业单位可以顺利健康运转。
(四)有利于实施事业单位财务管理战略
事业单位的工作目标是为了解决人民群众的问题,使人民群众的生活质量得到提升,提升幸福感,体现我国政府的办事能力[6]。事业单位业财融合能够有效地实现事业单位的财务管理战略,完善事业单位的财务管理制度,保障事业单位能够提高工作效率,加强服务社会的综合能力。事业单位在应用业财融合的过程里,可以将财务资金管理得更好,使资金的支出与收入都能够得到有效监控,同时,能够将资金的使用更加规范化,保证资金能够在事业单位的财务掌握之中,增强事业单位的办事能力,使其可以快速发展,加快完成战略目标,提升事业单位的竞争力,促进事业单位工作人员水平的提高。另外,事业单位应用业财融合,可以将财务管理工作逐步深入到各项业务活动中,在确保业务工作正常开展的同时,可以有效地实施事业单位财务管理战略,保障财务管理工作的手段方法能够得到创新。
二、事业单位业财融合中存在的问题
(一)各自为政,部门之间的融合度较低
当前,我国的事业单位需要一定的变革,在现有基础上提升管理能力,积极升级改革,促进事业单位管理能力的不断提升。尤其是在财务管理能力方面,如果事业单位想要更加长久地运转,就需要保证自身的财务管理能力,这样不仅会对事业单位的工作效率起到作用,也会促使事业单位综合办公能力的提升。然而在当前,事业单位的业财融合工作推进效果较差,表现为事业单位的各个部门太过独立。首先,在事业单位,每一个部门都有自身的工作内容,在大多数部门的认知中,只要将本部门的工作完成就是完成了工作,不需要去管其他部门的工作内容。但是,事业单位的业务项目是由几个部门共同完成的,需要许多部门合作,在每一个环节将工作做好,才能够推进事业单位工作效率的增强。这样的情况就会导致事业单位的部门与部门之间隔阂较深,每个部门都过于独立,以至于在出现问题时,部门之间不能协作,无法快速地将问题解决。其次,部分部门人员的工作态度十分强势,在正常的业务工作中拒绝与财务部门进行沟通,业务部门如果不能与财务工作融合,就无法推进业财融合,无法使业财融合工作更好地实施。如果事业单位不能改变这一问题,就会极大程度地影响事业单位业财融合的进度,使业财融合工作的难度加大,无法提升业财融合的工作效率。
(二)财务人员的业务水平有待提升
当前,事业单位的财务人员业务水平还有待提高,在推进企业业财融合的过程中,无法更好地完成工作目标,反而会影响业财融合的效果。首先,财务部门的工作人员缺少业财融合的意识,无法更好地推进业财融合工作,在正常的业务工作中,部分财务人员无法发挥实际作用,只能够从事财务记账、报表编制等工作,不仅影响事业单位业财融合的推进,而且会对事业单位的发展壮大起到阻碍作用。这样的情况会导致事业单位的业务部门更加不愿意与财务部门合作,在业务工作中拒绝与财务部门进行融合。如果财务部门不能改善这一问题,提升财务人员的业财融合能力,就会阻碍事业单位业财融合的推进。其次,事业单位财务部门的人员虽然有着较为丰富的经验,但是在业财融合推进的过程中缺乏足够的学习意识,不能跟随工作模式的转变而转变,故步自封,缺乏危机意识。针对这样的问题,事业单位的财务人员需要不断提升自身能力,促进业财融合工作的开展。
(三)尚未建立统一的数据平台
当前,事业单位已经初步建立了现代化的信息化数据平台,在信息化平台的应用过程中,使事业单位的财务管理工作与业务活动更为便捷,有效提升了工作效率,在日常工作中不断增强工作实力。随着事业单位推行业财融合,将财务管理不断深入到业务工作之中,现有的信息化数据平台无法支撑业财融合持续实施,业财融合在现有的信息化数据平台上实施的效果十分差。首先,当前一部分事业单位信息化数据平台较为落后,不能完成业财融合中相关的数据处理工作,也无法保障业务部门与财务部门的沟通效率,使业财融合工作受到了阻碍,无法进一步实施。其次,一部分事业单位在进行业财融合时,还采用传统的工作方式,没有采用信息化的数据处理方式,对事业单位的业财融合产生了极大的消极作用。这样的情况对于事业单位而言,严重阻碍了其业务工作能力的提升与财务管理能力的进步,不仅会影响事业单位的服务质量,也会使事业单位的工作人员失去推进业财融合的热情,无法快速高效地将业财融合贯穿于事业单位工作中。如果事业单位不能解决现代化信息数据平台落后的问题,就会造成非常大的影响,对事业单位的业财融合产生消极作用。
三、事业单位业财融合的具体实施路径
(一)构建业财融合模式下的财务新系统
针对事业单位当前业财融合中的问题,事业单位需要构建业财融合模式下的财务新系统,以此来提升业财融合的效率。财务新系统中包括一个数据库与两个子系统,在构建数据库时,需要依照我国当前的规章制度与事业单位的内部部门信息来建立,将财务部门、人事部门与组织部门纳入其中,使其更加明确事业单位的职工信息,更好地构建财务新系统。同时,需要事业单位建立业务子系统与报销子系统,以业务子系统来规范审批流程,同时将事业单位业务活动所使用的资金支出作好记录。以报销子系统来规范事业单位的经济活动所消耗的资金与固定资产。将事业单位业务活动消耗资金的凭证录入报销子系统,并分类存放,形成一定的报表,保证这些凭证能够留存下来,并起到重要作用。事业单位的业财融合需要建立财务新系统,以此来保障事业单位的顺利发展,使其能够在发展过程中作出正确而有效的决策,并实现社会价值。财务工作人员需要明确目前事业单位所处的环境,并利用大数据等新兴技术来完成财务工作,推进业财融合,实现财务工作的转型。只有这样才能够有效解决当前事业单位业财融合效果不好的问题,让财务工作更加有助于业务活动的开展。
(二)组建专业的业财融合团队
事业单位的业财融合需要进一步实施,以此来保障事业单位能够更好地完成阶段性目标,使事业单位的综合工作水平得到提升。针对当前事业单位业财融合中存在的问题,需要事业单位组建专业的业财融合团队,保障业财融合顺利开展。首先,事业单位需要提升财务人员的工作水平,保证其拥有较强的专业技能,在日常工作中能够以更强的专业能力和更丰富的知识储备来应对业财融合工作,起到推动作用,为业财融合工作的实施而努力。同时,需要增强财务部门工作人员的职业意识,使其明确业财融合的重要性,在业务互动开展中能够找准自身定位,并进一步参与其中,避免出现财务人员消极怠工的情况;其次,需要事业单位加强对财务人员的业财融合培训,保障其具有一定的学习意识,使其能够主动了解业财融合,并与业务部门相互配合,让财务人员真正深入到业务工作中,形成一种新型的管理模式,促进事业单位业财融合效率的提升。采用这样的方式,可以加强财务人员与业务人员的沟通,使财务人员能够更好地参与业务活动,在其中起到积极作用,推动事业单位服务质量的提升,增强事业单位业务活动的处理能力。
(三)加强信息化建设,提高业财融合的应用效果
事业单位的业财融合需要提升效率,保障事业单位可以更好地开展工作。针对当下业财融合中的问题,事业单位需要加强信息化建设,提升业财融合的应用效果,使业财融合能够在信息化数据平台的基础上效率更高。首先,事业单位需要加大信息化投入,注重信息化数据平台的创新升级,从外部引进新的信息化数据平台,使信息化建设能够更加便利,成为业财融合的基础保障。只有事业单位加强信息化建设,才能更好地推行业财融合,让业财融合在事业单位起到作用,增强单位财务管理能力,使事业单位能够全方位进步、不断发展升级。其次,事业单位可以将新型的信息化数据平台的使用方法教给财务工作人员与业务工作人员,使其能够学会操作方法,在新的平台上完成业财融合工作,这样不仅能够加快工作完成的速度,也能够有效地解决当前事业单位财务人员无法较好地融入业务工作的问题。只有真正搭建起业务部门与财务部门的沟通机制,才能够有效地推进业财融合,使业财融合更好地进行,提升事业单位的工作效率,保障事业单位的公众服务质量,使事业单位随着时代的进步不断发展。
四、结论
综上所述,业财融合应用在事业单位可以发挥较大的作用,既能够推动事业单位的升级改革,又能够完善事业单位的财务管理体系。只有将业财融合的作用发挥出来,才能更好地推动事业单位进步发展,增强事业单位的整体工作能力。业财融合实施的目标是增强事业单位的财务管理水平,并使其在当前我国综合国力提升的情况下更具优势,不断增强事业单位的社会服务能力。事业单位管理人员需要跟上时代发展的步伐,采取先进的管理方式,不断提升事业单位的竞争力。本文在研究探讨后,提出了构建业财融合模式下的财务新系统,组建专业的业财融合团队,加强信息化建设以提高业财融合应用效果三点策略。事业单位需要提升自身的业财融合实施效果,保障事业单位能够改革升级,促进事业单位的持续健康发展。