浅析传统财务会计向管理会计转型的必要性
2022-11-26刘可兵
刘可兵
(潍坊市投资集团有限公司,山东 潍坊 261061)
1 新形势下企业财务管理存在的主要问题
随着国内新冠肺炎疫情得到有效控制,市场经济也逐渐复苏,并且有加速发展的趋势。与此同时,我们的大部分企业却面临一些新的机遇和挑战,如何去降低成本,增加企业活力和效益等等,都是企业管理者所亟待解决的。这对企业的财务管理提出了更高的要求,需要在目前现有的条件下,提升财务管理水平、降低财务风险,合理使用和配置资金等。目前我们的财务管理基础比较薄弱、管理理念也落后很多,先进的方法和技术没有得到很好的推广。传统财务向管理会计的转型并非一个简单的过程,而是一个复杂的过程,他们有相同点,也有不同之处;他们相分离,又要密切配合,平衡和使用好财务管理的职能是企业发展需要考虑的问题。根据目前的实际情况,传统的企业财务管理主要存在以下问题。
1.1 不能发挥管理方面的职能
传统的会计人员主要是以编制凭证、月底记账、计提资产折旧、出具财务会计报表、核算税款、纳税申报及税款缴纳为主要工作内容,他们主要职能脱离于企业业务发展的核心圈子,定位在业务事后的处理工作,类似于收拾摊子的工作,这就导致了财务工作不能很好的为企业的发展提供有力帮助。传统财务的工作量和复杂程度都非常大,会计人员把主要的精力放在了核算方面,一心不可二用,对待管理工作心有余而力不足,这就必然导致管理方面的欠缺,财务管理职能不能渗透到企业的经营管理当中,比如财务的预算职能、资金管理职能、成本控制职能、财务方面的风险控制职能都不能得到很好的发挥。
1.2 公司的领导、决策者对财务管理不够重视
较大部分公司发展规模并不大,公司的管理结构也是采用集权制为主要方式,管理者的水平和精力有限,不可能对公司发展的有利因素考虑的面面俱到、滴水不漏,从而形成了一种固定的管理模式,认为会计就是记好账、管好钱,不需要财务人员参与公司的管理工作。公司管理者这种传统的管理理念非常滞后,同时也导致财务人员没有参与管理的积极性,限制了财务由核算向管理转型的脚步。管理者对财务人员缺乏足够的重视,可能也会导致优秀人才的流失。
1.3 财务人员的专业水平有限
规模不大的企业财务科室人员架构较简单,一般设置一个会计一个出纳,或者几个会计一个出纳,而且财务人员的能力水平有高有低,财务人员的工作局限在日复一日、年复一年的记账报税,内心里认为自己把手头的工作做好就可以,公司的管理那是跟自己毫不相干遥不可及的事情,脚步停留在自己的科室内部,不懂得去为公司管理者提供合理性建议,更没有想过要参与公司的经营决策。有些公司做大以后,现有的财务人员可能无法承担起更高职能的工作,财务管理型人才的短缺也是一个存在的问题。财务工作者所具备的能力和业务水平与管理工作的开展和企业效益的提升有着密不可分的关系。管理者给与财务人员的薪资待遇明显不高,因此对于获取优秀人才方面存在一些难度。
1.4 公司缺乏完善的财务管理体系
有些公司的财务职能局限在财务内部,参与企业的管理微乎其微,没有搭建一套完整的以整个公司为核心的管理体系。财务部室和业务部室完全分离,互不相干,无法发挥财务助手的职能,财务只负责管好财务的工作,业务只负责管好业务的工作,两者不能相辅相成,不能更好地整合,难以寻找一个有效的结合点将其融合起来,所以就很难形成一套完善的财务管理体系。财务和业务不能有效结合,对企业的良性发展存在一定的影响。原有的财务会计,不考虑公司的经营状况和盈利水平,财务人员只需要把报表呈现到管理者面前就可以了,里面也不会加入个人财务角度的想法和情感,这样是远远不能够满足企业长远发展的要求。财务的专业性具有一定的专业门槛,管理者单纯靠自己的认知可能会出现理解错误,所以可能会导致决策失误。
1.5 先进的财务管理技术没有得到充分利用
目前大部分企业仍然以普通的电算化财务软件为主要核算工具,更有甚者一些小型企业仍然以手工记账为主。财务核算工具的落后,必然无法跟上时代发展的步伐。有些企业虽然配备了先进技术和先进方法,但是仍然停留在表面,一些有利于企业管理的功能没有得到很好的发挥。现在大多数企业财务信息化建设方面比较落后,大数据和人工智能的时代,传统的记账方式已经不能满足财务管理的需求,尤其是大型的集团公司和跨国公司,财务核算工具也需要跟上时代步伐。
2 财务会计向管理方面转型的必要性
2.1 这是顺应经济发展的必然
伴随着经济的发展和时代的进步,互联网、大数据、云计算、信息化等高科技的到来,这不仅是对传统行业的冲击,同时对传统财务人员也提出了新的要求。企业的发展需要考虑的是全方位和可持续性,需要高度重视企业的经营管理,财务管理作为经营管理的重要组成部分,可以为企业的发展提供有力帮助和数据支撑。国家财政部在十三五计划中也提到了管理会计,将管理职能提到了新的高度。会计的职能随着经济全球化的发展也将逐渐增多,比如配合公司管理的需要,配合公司决策的制定,使管理者能够获得更全面更精准的财务信息,有利于公司领导明确公司未来的发展思路,明确战略目标,为企业未来的布局提供依据。
2.2 公司长远发展的需求
在当前的经济形势下,公司传统的经营理念和经营方法已经不能完全满足企业未来发展的需要,无法规避财务方面的风险,也无法从财务的角度对企业的整体发展布局提出合理化建议,从而导致企业的战略方向缺乏财务有力支撑,在未来的执行过程中很难达到理想的效果,在同业竞争中处于不利状态。财务管理是公司战略、业务以及财务三者融为一体的最有效利器,可以为实现企业价值最大化出谋划策,可以有效降低和化解系统性风险。搭建高效的财务管理体系,科学、系统的建立财务机制,打破了传统财务管理模式的局限性。财务管理是对以前的财务数据进行汇总和整理,在这个基础上,从对目前工作思路的把握和建议,到拓展到公司未来的战略规划。
2.3 财务人员提高自身价值的需求
企业在转型,财务人员也应当顺应形势学会转型。会计法已经取消了会计从业资格证,一方面降低了财务人员的准入门槛,另一方面对财务人员提出了更高的要求,财务大军越来越庞大,竞争也越来越激烈。人工智能的到来,财务机器人开始参与日常的核算工作,财务人员面临的挑战非常之大,这就要求财务人员加强自身能力和素质的提高,才能不被行业淘汰。从公司的内部结构来看,财务人员从幕后走到台前,从记账报税到参与到公司的管理当中来,有助于管理层重视财务人员和财务数据。与此同时,财务人员要想适应企业发展的需要,必须从思想上转变角色,加快学习充实自己的业务水平,不但要掌握金融、法律法规、审计、成本控制等与财务相关的知识,更要懂得企业价值管理和未来战略发展,财务人员只有提高自身的素质和管理能力水平,才能发挥出财务管理的作用。
3 关于财务会计转型的办法和建议
3.1 优化资源配置,搞好财务信息化系统建设
大数据时代,科学技术的广泛应用,财务传统的记账模式已经远远无法满足时代的要求,信息化系统已经变成提高企业竞争力的有力工具。财务信息化建设的前提是对财务信息和财务人员进行统一管理,如果不能集中管理,那么对数据和信息的共享方面就可能产生一些不利影响。信息化建设不但可以优化财务管理水平,而且可以实现财务信息资源全覆盖和共享模式,使企业的管理效率大大提升。通过这个系统,管理者和其他信息需求者可以很轻易地获取到与财务信息有关的信息,这个是传统的财务会计无法企及的。录入凭证、生成凭证、生成报表全部自动化,节省了财务人员的工作时间,财务人员从日复一日的工作当中解脱出来,把更多的精力投入到参与公司的经营管理当中去,成为公司管理的中枢和纽带。财务管理信息化建设是我们传统模式走向现代化模式的重大改革,不但提高了财务管理的工作效率,而且大大提高了数据的准确性,尤其是大型国有企业,可以充分发挥信息共享和数据的优势。
3.2 转变公司的管理理念
公司的管理层和分管财务的领导应当适时转变理念,他们应当清醒地认识到传统的会计模式已经不能满足企业经营管理的需要,也无法带来更多的企业效益和更丰厚的企业利润。管理者应当意识到财务管理对公司未来发展的重要性,并且及时转变公司的管理结构。例如,企业财务管理可以从期初做一个全员全业务整体的财务预算,统筹规划企业的资金利用率,真正做到事前有计划、事中有控制、事后有监督。在资金预算体系的基础上搭建全产业链资金管控体系、财务公司、财务共享中心等等。又比如,财务管理人员按照市场未来行情做一个初步分析,按需按量进行原料存货采购,做好库存管理,降低库存成本,从而增加企业的利润,提高企业销售利润率。这就需要管理者将财务管理加入到企业整体的战略布局当中。
3.3 提高财务人员的整体素质水平
财务人员由记账会计转变成管理会计,由核算职能转变成管理职能,这就对财务工作者提出了新的要求。但就目前的情况来看,财务人员的工作重心还普遍停留在记账阶段,这就需要财务人员加强自身学习,提高自身素质,从思想上转变自身的角色定位,为公司创造更多的价值。企业管理者也要提高对财务人员的重视强度,加强财务人员的管理能力培训,打破传统的财务思维,开拓眼界和视野,积极拥抱新思想和新事物,提升对未来管理层面的业务能力,不但能够解决财务方面的事情,更能够解决非财务方面的事情。财务人员也应该改变自身的观念,抛弃只从财务角度看待和解决问题的固定思维,把自身也放在管理者的角度去洞悉问题,有大局意识和全局意识,打破自身的短板,去更多的发挥自己对企业管理的价值和作用。在大众创业,万众创新的大环境下,财务管理工作者也需要去考虑怎样去创新管理模式和管理方法,充分调动人员的积极性,为企业创造更多的价值而贡献力量。企业管理者也应该适当引进优秀的财务管理人才,以提高财务管理队伍的整体素质,打造一支高质量高标准的财务管理团队。与此同时,适时提高财务管理人员的报酬,抓好评优树先和奖励制度,从物质上提高财务管理人员的主观能动性。
3.4 搭造高效的财务管理体系
财务管理体系的搭建要注重集成化,需要将财务、业务、法律、风控、人事等部门集合到这一个系统里。管理会计需要参与到公司全流程链的管理当中,公司的各部门都紧密相连。如何加强财务与业务的紧密联系?业务部门收集整理数据信息,可以依据生产流程,依次往后传递数据,最后在财务部门进行汇总整理、提炼和筛选,将有用的数据提供给经理层,供整个公司的环节使用。财务和业务的数据互相借鉴,互相利用,查漏补缺,不断的磨合和整理,形成一套全产业链管理体系。公司管理者应该尽最大努力加强公司信息化建设的投入力度,制定好计划,循序渐进,以整合财务与业务的共享版块,最终形成长效的财务管理体系。尤其是制造型企业,要将财务的共享数据作为依据,生产车间注重生产计划的管理、生产成本的控制和分配,可以编制生产方案、物料需求、人员分工等;采购部根据共享数据调取库存情况,库存不足的时候按照需求和规定及时补充入库,库存过多时,减少采购。同时数据传输到财务系统,财务人员根据实际情况自动生成核算数据,大大减少了财务的工作时间,提高了工作效率和数据的准确性。
4 结束语
总而言之,企业财务管理是企业未来发展的必然需求,财务职能的转变是提高企业价值的有效方式,也是企业发展转型的必经之路,对企业来讲具有非常大的意义。传统财务向财务管理方面的转型已势在必行,而且这并不应该只是观念的转变,而是切切实实从实际工作中从实践中去转变。本文从新形势下企业财务管理存在的若干问题,探讨到新经济形势下企业财务会计向管理会计转型的必要性,以此尝试提出转型的方法和建议,为企业顺应新形势的发展提供理论参考。未来企业发展之间的竞争将愈发激烈,财务管理职能的转变是经济发展的必然产物,管理者重视公司信息资源的整合,以此获得更加精准和合理的数据,有利于公司提高管理水平和管理能力,增加企业经济效益,实现企业价值最大化。