企业财务会计与管理会计协通探讨
2022-11-25周芮昌
□文/周芮昌
(沈阳化工大学 辽宁·沈阳)
[提要]财务会计与管理会计是企业财务部门核心业务,两项工作的协作沟通开展,可提升企业经济管理整体水平,促进企业高效益、低风险运作。基于这一思考,本文说明财务会计与管理会计具体工作内容,以会计工作客体、财务资源获取视角分析二者相同点,并从服务对象、工作核心、工作职能等角度阐述两项工作的区别,最后提出从财务数据、工作流程、财务报表等方面开展协作沟通建议,以提高会计工作执行价值。
社会经济的发展,对企业会计工作提出更高要求。相比于传统会计,新形势下的企业会计职能发生巨大变革,作为企业会计的重要构成,财务会计与管理会计具有相通性,但也存在差异性,这就需要基于企业会计工作开展实际以及具体需求,深层次探索财务会计、管理会计协作沟通发展的可行性和有效措施,促使企业会计工作职能与开展价值得到充分发挥,推动企业长远、健康发展。
一、财务会计与管理会计工作内容
(一)财务会计工作内容。财务会计针对企业所开展的一系列经济活动,并深入评估、监督各项活动流程。与此同时,要求企业财务人员了解、掌握与财务相关的实际内容,依托于企业实际,采取相应的优化措施革新经济活动形式,提高企业运行效益的同时强化经济管控水准,确保企业经济活动始终在可控范围内,有助于企业自身经济地位的进一步提升,并达到稳定、长远发展的目标。此外,财务人员应不断完善会计制度,将更为精准且极具参考价值的财务信息提供给企业决策者,实现财务会计与管理会计的充分协调与融合,为企业健康经营提供保障。
(二)管理会计工作内容。管理会计针对企业正在生产或即将开展的一系列活动,通常设置有专门的监督与管控人员或部门,以此强化企业整体管理水平,赋予企业更高的决策能力。组织管理活动时,要求财务人员始终坚持可持续发展原则,基于企业自身发展规律,制定出明确且长远的发展目标,以此防范各类财务风险,推动企业高质量、高效益发展。
二、财务会计与管理会计相同点及差异性分析
(一)相同点研究。财务会计与管理会计均是企业会计体系中的重要组成,尽管二者在工作内容与方向上存在较大差异,但却具备完全一致的会计工作客体,即都是企业经营与发展期间的服务人员与研究对象。此外,虽然二者具体工作职能不同,但各项工作开展目的均是为企业提供服务。在信息资源方面表现出同源性,简单来说,无论是财务会计信息还是管理会计信息,在信息输入与输出前均需要进行相应的处理,比如汇总、分析等,再按照规范化流程完成会计信息的传递。由此可见,二者信息来源相一致。
(二)差异性分析。财务会计与管理会计的区别主要体现在以下方面:(1)服务对象不同。前者服务主体为社会大众、债权人、投资人,并为政府对企业经营整体状况的考核提供财务数据参考,而管理会计则服务于企业各部门工作人员。(2)工作核心不同。财务会计通过整理各经济活动产生的数据信息,生成财务报告,帮助企业了解近期经营情况,管理会计则是生成业绩报告,为企业管理决策提供支持。(3)计算方法不同。财务会计需严格按照企业或行业出台的规章制度进行计算,管理会计计算时,应结合企业实际情况以及会计工作具体要求,选择相适应的计算方法,包括折现现金流量分析法、边际分析法、本量利分析法等。(4)工作职能不同。财务会计通过汇总财务信息为企业外部应用者各项决策的制定提供指导,管理会计以企业内部应用者为主,依托于财务数据,对企业经济前景进行可靠预测,并帮助企业管理者开展近期及未来的经营决策、经营目标规划、经营业绩考评等工作提供参考。(5)约束条件不同。财务会计工作时,受企业内部制定的会计规章制度以及标准约束,同时行业出台的各项法律法规也会对工作行为进行约束与规范,管理会计则是依托于企业实际需要组织各项活动,并对活动内容加以适当调整与优化。
三、财务会计与管理会计协作沟通可行性分析
财务会计可被归类于经济管理活动中,工作内容是对企业近期的资金利用情况进行监督与核算,并汇总成财务报表,增强财务信息直观性,为报表使用者提供可视化经济信息参考,而通过对报表数据的分析,可帮助企业财务人员以及管理层认清企业的盈利能力,并了解资金流动情况以及财务状况。管理会计则是收集各类经济活动产生的财务数据,在此基础上,加工、分析所有与会计工作有关的资料及成果报告,并制定出完善且极具研究价值的分析报表,再移交给企业管理决策人员,确保各项决策制定的科学性、可行性。这就需要企业积极落实财务会计工作及管理会计工作,尽可能做到二者协作沟通与充分融合,促使企业会计工作职能得到全面发挥,以此提高会计工作质量并秩序实施,还可大幅提升企业经济管理效率。由此可见,若站在基础理论角度加以分析,两项工作具有极强的相通性,为财务会计与管理会计的协作沟通与融合发展提供保障。
相互协作的可行性主要体现在以下三个方面:其一,专业人才的支持。一般来说,参与到管理会计工作的财务人员需掌握与之相关的专业知识,并能够熟练、快速处理各项财务业务,而财务会计工作人员亦是如此,因此两项工作在人才素质方面表现出相通性。其二,先进技术的支持。以往所开展的经济管理工作在记录、整理财务数据时,主要以人工记账形式为主,需要工作人员花费大量时间审核会计凭证,且工作量大。但科技的发展,促使大数据技术、信息技术被应用于经济管理工作中,可实现财务数据的自动分析,智能化处理财务业务,依托于现代化技术,大幅提升财务会计与管理会计工作效率,并为二者的协作沟通与会计数据共享提供技术支持。其三,理论基础的支持。无论是财务会计还是管理会计,在开展会计核算工作时均将会计知识作为依据,做好会计信息的收集与整理工作,再生成相应的报表。具体来说,二者均能够对企业以往产生的财务数据进行分析,而管理会计可看作以财务会计为基础的延伸,因此财务会计工作与管理会计工作都采用相同的方法对企业各项业务进行处理,包括成本核算、利润核算等。
四、加强财务会计与管理会计协作沟通的建议
(一)财务数据协作沟通。基于数据层面的财务会计与管理会计协作沟通,可起到丰富财务信息的作用,为各项工作的开展提供更为多元化的数据参考,确保工作执行有效性、秩序性。为达到预期协作沟通效果,企业可利用大数据分析技术打造极具兼容性的财务系统,将财务会计与管理会计制定的数据分类标准作为依据,科学分类、归纳企业经济活动开展期间产生的各类财务数据信息,使财务会计与管理会计在数据核算方面做到高度统一,为企业财务部门各项工作的执行提供可靠数据参考。此外,还需借助信息技术打造经济管理信息系统,并搭建集财务会计与管理会计工作信息的数据库,以此实时、完整保存会计工作的原始数据,规避信息丢失对会计工作质量与效率的影响,促使企业财务信息处理效得到全面彰显。此外,还应注重人工智能技术、云计算技术的使用,以此智能化分类存储所有财务及非财务信息,可大幅提升财务会计、管理会计工作协作沟通综合效能,并获得最好的工作效果。
(二)工作流程协助沟通。企业财务人员开展经济管理工作期间,应认识到财务会计与管理会计彼此间的关系,二者相辅相成,只有做到各工作主体相互协作,加强日常交流与沟通,才可实现财会管理工作效能最大限度地发挥。为强化二者协作沟通效果,企业财务人员可从工作流程的角度探索可行的沟通方法,以此促进各项工作目标的融合。针对管理会计,要求工作人员结合企业运行实际以及经济管理需要确定工作方向,分解工作目标,严格按照制定的计划开展各项工作,以保证管理会计工作质量。而财务会计人员应需将财务数据的确认、计量与记录作为工作重点,还应整合数据信息生成财务报告,以此发挥出工作综合效能。通过对财务会计与管理会计工作规划进行分析能够看出,二者在数据层面有较大的关联性,意味着数据来源具备相似性。因此,可将数据协作沟通作为基础,着手于工作流程的处理,打造科学且有效的互动机制,促使财务会计与管理会计在工作流程方面的充分协调,还可建立起企业发展目标与财务绩效考核的逻辑关系。
工作流程的协作沟通是复杂、联动的因果关系。经济活动开展期间,所执行的各类工作如业绩考核评价、预算管理控制都能够彰显出会计工作协同发展的优势与价值。比如,开展预算控制工作时,所参考的财务数据通常由财务会计工作收集、整理而来,在此期间,还需将各类数据提供给管理会计人员,帮助其了解企业财务工作开展实际情况,并通过对数据的深层次分析,找出存在的工作问题,同财务会计人员进行沟通,制订出科学的处理方案,推动企业会计工作秩序进行。而在考核评价企业业绩绩效时,所参考的资料为财务会计提供的各类数据报表,在数据的支持下,提高企业整体运行效益。
(三)财务报表协作沟通。现阶段,企业管理人员认识到非财务信息管理工作的重要性,并着手于财务会计报表的更新与完善。比如,工作期间,财务会计的量化信息又加入经营环境、组织关系、人力资源、内部控制等指标,其目的是将企业实际运作情况加以真实、直观反馈。这就需要企业财务人员在制作会计报表时,应充分协调财务及非财务量化信息,在此基础上,开展管理会计工作,实现有价值非财务信息的有效提取,为资本市场的投资者决策制定提供参考。信息时代的到来,模糊企业会计报告对内、对外的界限,又在现代化技术的推动下,提高财务会计与管理会计协作沟通质量。因此,企业制作内部财务报表时,可提取分析非财务数据,增强报表完善性、准确性。而在制定对外报表时,需依托于企业及市场运行实际,优化财会报告,为企业各项业务开展以及各部门工作提供数据支持。由此可见,科学协调会计工作报表信息,既能够提高报表制定效率与质量,还可增强会计信息彼此间的关联性。会计工作报表协调沟通路径如下:借助信息技术简化、优化报表编制程序,以此合并各层级财会报表,并达到各分支机构联动协作的目的,为会计信息实时共享打下坚实基础。
(四)强化人员协作能力。财务会计与管理会计协作沟通时,既要做好各工作层面的相互协调,为协作式作业提供保障,还应加强会计人员协作能力的培养,始终遵循以人为本工作原则,在先进人才的支持下,助力会计工作协调发展,还可实现企业经营能力的大幅提升。企业需组织会计人员开展专业技能与素质培训,为其讲解各类现代化技术的操作优势与方法,尽可能做到技术的正确、有效把握,并鼓励会计人员将所学的先进技术应用于实际工作中,以此提高工作效率与质量。与此同时,还需将信息化技术作为会计工作执行的辅助性工具,尽可能发挥出技术应用价值,以此优化财务会计、管理会计工作环境,促使各项工作整体水平得以提升。此外,培训过程中,加强企业与会计工作相关规章制度、行业标准内容的讲解,有助于会计人员职业素养的提升,还应告知近期及未来会计工作方向与需求,使会计人员明确具体工作职责与内容,确保组建的会计团队高素质、高专业性。培训时,应加强引导,鼓励会计人员树立起协作沟通意识,为财务会计与管理会计协作开展做好铺垫,并加快工作协调步伐,确保会计工作高质量开展,实现对企业运作成本的全面管控,规避财务风险。为保证会计人员交流与沟通效果,企业可定期组织财务会计人员、管理会计人员开展交流活动,分享工作经验,明确对方工作内容与近期计划,以此为基础,对各自工作规划进行适当调整,促使工作协作效能得到充分发挥。
(五)设计会计资料格式。为保证财务会计、管理会计协作沟通效果,就需重新设计会计资料格式。这是因为企业所开展的各类经济活动均是以会计基础材料为依据,资料的完整性直接决定了企业财务信息共享真实性、及时性。对此,会计工作协作沟通时,应注重会计资料格式的设计工作,确保格式的统一性,以此规避协作沟通期间出现冲突。财务人员可基于原有财务会计科目,适当填入统计信息类别与代码,并利用大数据技术、信息技术打造信息化系统,由系统自动识别信息代码,并快速转化各类财务信息,实现信息格式的统一,自动筛除重复数据,节约企业资源与运营成本的同时,增强财务会计与管理会计工作协作沟通可行性。为达到预期设计目标,可设置备用信息栏,实时、正确记录企业非货币信息,以保证信息的完整性,满足财务会计与管理会计工作开展需要。
(六)打造信息共享系统。科技的发展,促使人工智能技术、大数据技术、云计算技术被广泛应用于企业经济管理工作中,为管理活动的有序开展与实施提供技术支持,还为财务会计与管理会计协作沟通发展提供保障。对此,企业需充分发挥各类现代化技术优势,打造财务信息共享系统,鼓励各项会计工作转为线上进行,或将工作信息上传于系统中,实现信息共享,以此提高财务会计与管理会计工作贴合度。通常来说,开展会计核算工作时,管理会计与财务会计往往处于同一系统,因此可以在搭建系统时设立信息共享机制,并采取授权管理的方式实现财务信息的双向共享,提高信息利用率。但信息共享机制的设立会提高会计系统结构复杂程度,增大信息泄漏的风险。对此,需注重各类安全防护技术的使用,如防火墙技术、信息加密技术等,还需打造信息防护体系,确保财务信息安全,为财务会计、管理会计协作沟通、信息共享创设安全运行环境。对于一些技术实力较差的企业,可将此项工作委托给专业机构,并结合企业财务工作实际需要设计信息安全防护方案,增强财务信息共享系统运行稳定性、安全性,充分发挥共享系统建设价值,加快财务会计、管理会计协作沟通发展步伐。
综上,企业财务会计与管理会计工作协作沟通开展,可从根本上提高企业会计工作质量,并强化经济管理水平,规避企业财务风险,以保证企业健康、良性运行,还有助于企业核心竞争力的提高。对此,财务人员应明确财务会计与管理会计工作内容,了解工作相同点与区别,依托于企业经济活动开展实际,加强在财务数据、工作流程等方面的协作与沟通,注重先进技术的应用与财务人员协作能力的培养,为财务会计、管理会计协作沟通发展提供人才与技术保障。