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国有商贸企业大宗商品贸易问题分析

2022-11-24四川川煤华荣能源营销公司达州分公司

现代经济信息 2022年27期
关键词:商贸账款管控

胡 令 四川川煤华荣能源营销公司达州分公司

前言

大宗商品贸易已然成为国有商贸企业拓宽发展途径、获得更高经济效益的重要手段。但就目前来看,国有商贸企业大宗商品贸易行为不规范,缺乏专项可行的管控机制、贸易资金不充足等问题依然存在,致使大宗商品贸易工作在实施期间出现较多风险问题,严重影响到国有商贸企业生产建设核心利益。因此在现有大宗商品贸易发展过程中,国有商贸企业应当正视其在大宗商品贸易工作开展时存在的各类问题,并针对国有商贸企业阶段性生产经营建设要求,对大宗商品贸易体系进行不断优化。

一、国有商贸企业大宗商品贸易风险问题

现阶段国有商贸企业已然成为我国大宗商品贸易的主力军,国有商贸企业大宗商品贸易额度逐年上涨,为大宗商品贸易发展提供了源源不断的动力。随着国家对地方经济、产业结构进一步调整,国有商贸企业更加快速地渗透至了贸易经济结构中。贸易业务是现阶段集团经营主要板块,但在具体实施过程中依然面临诸多风险问题:

第一,合作方资信风险[1]。在与多个供应商及下游客户合作过程中,如果没有加强合作方信誉管控力度,将难以预防合同诈骗问题出现,导致企业面临较大经济损失。

第二,资金结算风险。在物资采购环节,供应商没有遵照合同条约发货扩大发货过程中存在恶意欺骗情况,企业应收账款方面的损失较大。同时,贸易环节中物流配送、仓库管理以及装卸船期间的费用由货权方垫资。在供应链金融模式下,如交易环节出现问题而出现交易不顺畅情况,也会切实提升资金结算区间的难度。

第三,价格波动风险。在贸易活动中,价格波动风险主要体现在货物跌价、下游弃货两方面[2]。如在销售环节货物价格出现波动,客户极有可能为保障个人利益而作出期货或拒收情况,导致企业在贸易活动中产生经济损失。

第四,货权损失风险。如在货物管理环节出现虚假提货单、仓储方与买方勾结、货物管理不当的情况,也会使企业面临着货权损失风险,导致贸易期间的资源出现严重损失。

第五,执行风险。贸易执行风险体现在业务人员、管理人员失职方面。如果人员管理力度不足,人员联合外部人员弄虚作假,也会造成货物损失。

二、国有商贸企业大宗商品贸易风险原因

(一)大宗商品贸易经营成本进一步增长

材料及人工成本的增长也是影响国有商贸企业大宗商品贸易发展的重要因素之一[3]。现阶段市场经济发展速度加快,资源紧张问题更为突出,环保准入条件日渐严格,进出口退税取消或降低等均会加大国有商贸企业大宗商品贸易成本,导致对贸易工作产生严重不利影响。

由于贸易资金占比较大,在市场需求放缓、贷款回落缓慢的情况下,也会形成极大的经营风险。由于经营性贸易商务活动存在大量中间商,部分中间商的实体资产较小、偿债能力不足,在开展贸易预付业务过程中,如果没有做好贸易商的资信调查与评估工作,将难以从源头处控制风险出现。

(二)缺乏专项可行的大宗商品贸易管理体系

部分国有商贸企业虽然认识到大宗商品贸易的重要性,但依然在管理方面采用单一管理体系。由于对国际市场的把控不到位,实际管理工作职责划分不明确,导致对外项目实施期间存在较多隐患问题。

大宗商品贸易人才稀缺,先进大宗商品贸易理念、职责划分等管理对策难以落实在国有商贸企业日常生产经营工作中,导致大宗商品贸易工作积极作用无法被充分发挥出来。

不仅如此,在大宗商品贸易业务执行过程中,由于制度执行不规范,也会导致业务开展过程中出现风险问题[4]。通常情况下,企业会在贸易管理及业务管理方面制定出较为完善的体系,但实际落实情况却与其目标存在较大差异。在没有做好合作客户信用评估,合同审核环节没有严格执行部门联合会签制度,业务完成阶段没有落实业务后评价体系等均会导致贸易环节存在巨大风险。

(三)市场不稳定

在产品贸易活动开展过程中,市场价格波动会严重影响到产品贸易的安全性,但在市场下滑的情况下,对市场判断的偏差会导致业务盈利水平下滑甚至是亏损。受世界市场经济影响,国际经营增速放缓,贸易活动出现产能过剩、需求放缓等情况,导致贸易活动大幅度减少,对贸易业务盈利水平造成不利影响。

三、国有商贸企业大宗商品贸易发展路径

(一)增强贸易业务活动管理水平

第一,在经济结构转型下下大宗商品贸易工作开展期间,应当建立健全与之配套的管理机制,确保大宗商品贸易工作能够实现有章可循的目标[5]。在管理机制建立中,应充分发挥出管理部门的职能,大宗商品贸易开展情况进行科学指导与支持。结合市场经济发展趋势与发展特征,建立起合作方咨询开展水平评估考核体系,选择信誉度良好、综合能力更强的合作方。

第二,在市场经济的大环境下,大宗商品贸易发挥出的作用更为显著,需要国有商贸企业管理部门加强大宗商品贸易工作的管控力度。创新现有大宗商品贸易模式,准确掌握当前市场经济发展存在的各类问题,加快国有商贸企业协调发展,切实优化贸企业产业结构,引导各部门交流,掌握正确的决策内容与决策方法,充分发挥出大宗商品贸易工作在推动社会经济发展中的积极作用。注重理论与实践的结合,确保各项机制能够精准落实,拓宽国有商贸企业发展途径。

第三,就目前来看,部分国有商贸企业贸易实施时间较长,现有管理机制已然无法满足经济发展要求,还需要切实完善管理内容,借鉴更为先进的管理制度,尽量满足现有国家经济发展趋势。加大管理监督水平,将服务国有商贸企业作为重点,选择科学问题处理方式,从根本上提升大宗商品贸易水平。

第四,要求传统国有商贸企业在制定大宗商品贸易模式现代化转型战略时,需要具备前瞻性、创新性意识,分析国有商贸企业所在区域外部环境及市场发展规律,明确现代化转型方向,制定出现代化转型保障措施[6]。管理部门遵循顶层设计原则,对国有商贸企业阶段性生产经营建设需求及建设情况进行全面分析,确保制定出的大宗商品贸易现代化转型战略能够更加符合国有商贸企业自身发展特征。判断国有商贸企业当前大宗商品贸易业务及运营模式存在的不足之处,明确现代化转型工作开展期间的重点与难点。提高素质现代化战略人才队伍,以现代化转型战略为核心,配合使用现代化技术、业务全生命周期理念、现代化生态朋友圈,搭建现代化转型战略架构。将国有商贸企业文化、管理组织、创新性人才战略作为保障现代化转型工作有序开展的重要基础。

第五,在进行经济结构转型期间,国有商贸企业还需要对资源进行合理应用,有序推动国有商贸企业内产业结构转型。具体而言,充分结合国有商贸企业、产业以及区域情况,对国有商贸企业进行分类推行、指导与规划,制定出专项可行的国有商贸企业转型战略。积极培养创新意识,拓宽新兴产业结构,从根本上提升国有商贸企业综合竞争水平。

(二)充分利用电子商务市场

现阶段电子商务市场日渐成熟,越来越多的国有商贸企业参与到电子商务活动中,并将其作为拓宽大宗商品贸易途径的重要方式。在互联网下的电子商务体系能够拉近客户与国有商贸企业之间的紧密关系,进一步提升国有商贸企业综合竞争水平。

在国有商贸企业发展电子商务市场时,应着重关注产品市场、消费者需求,明确认知到现有网络营销特征。根据国有商贸企业自身发展情况与发展需求灵活选择电子商务平台,着重控制电子商务活动中的各类影响因素。将大宗商品贸易项目放置在电子商务平台处开展,最大限度地拓宽大宗商品贸易途径。

(三)加强贸易风险管控力度

注重贸易风险事前管控工作,加强贸易活动事中监督与事后管控力度,针对企业内不同贸易业务进行分类管控。企业需要建立起科学专项的贸易审核机制,保障审核机制的独立性,确保企业生产经营建设活动公开透明,有效落实贸易风险防范机制[7]。建立完善的风险评估体系,要求管理部门明确各生产环节风险源特征,监测与评价贸易流程实施效果,对材料或设备供应商等综合水平进行全面的背景调查与评价。

落实合同管理监督工作,着重审核合同内容的时效性与合法性。认真履行业务审核制度,把握合同签约关口,明确产品质量、结算条款、交货方式以及违约责任等关键内容。杜绝在贸易业务活动开展期间出现谈判签约及结算职责集中情况,加强合同签订风险惩处力度。

(四)严控资金风险

针对存在于贸易活动中的应收账款风险问题,需要做好应收账款集中管理工作,加强贸易业务团队建设水平,优化贸易业务管控机制,确保各项应收账款管理任务能够得到高效落实,提高账款核算水平。通过做好应收账款集中管理工作,充分发挥出贸易业务监督职能,防止在应收账款管理期间出现为实现个人利益而影响企业整体利益的问题。管理部门需要督促贸易活动按时完成结算进度以及各类保障金的结款工作,从根本上提升应收账款回收水平。通过将原有较为分散的应收账款管理工作融合在一起,加强应收账款管理与业务管理环节的关联度,切实提升企业应收账款综合管理水平。

针对应收账款管理风险性较强、管理人员专业水平及职业素养不足等问题,企业要结合阶段性运营目标,制定出更为完善的应收账款风险内部控制机制,严格遵循相关规定执行应收账款管理任务。采用合理方式实现应收账款监督与管理工作职责分离的目标。要求应收账款管理期间的重要岗位职责与权限需要分散划分,增强应收账款管理工作整体监管水平。结合当前中小型企业内部组织结构,对企业内部进行层次分类管理。应收账款管理人员需要认知个人肩负起的监督管理职责,加强应收账款部门与各部门之间的沟通交流,为应收账款风险管理工作赋予足够的执行权力。

(五)提高国有商贸企业劳动生产率

一方面,合理调节数量。控制人力资源经济投入。要求国有商贸企业人力资源应当与大宗商品贸易生产能力相匹配,在人均技术装备及资金达到一定水平的情况下才能够获得更高经济效益。同时,国有商贸企业各资源的投入及分配还需要结合现有市场需求以及市场任务的完成情况决定。如果人力资源投入过多,会导致劳动生产力与经济效益下降,严重影响国有商贸企业核心利益。

另一方面,合理配置人力资源。对国有商贸企业内人员进行合理配置与组织,从根本上提高国有商贸企业内劳动生产力。要求各生产经营活动由各部门相互协调完成,平衡各部门生产力。

(六)构建高素质贸易团队

管理人员是大宗商品贸易模式组织与落实的关键所在,对提升大宗商品贸易效果具有重要意义。为使国有商贸企业大宗商品贸易项目能够实现高质高效开展目标,还需要着重构建起一支高素质贸易管理团队[8]。结合现有经济结构转型规律及要求,定期在贸易业务中开展理论与技能相结合的培训教育活动,确保管理人员能够深刻认识到大宗商品贸易工作重要性,在帮助国有商贸企业平稳渡过经济转型时期中的重要性。鼓励管理人员应用创新意识、积极组织及配合大宗商品贸易活动。组织管理人员到其他先进国有商贸企业进行交流学习,为实现大宗商品贸易工作持续优化及转型目标奠定坚实基础。

规范人员管控体系,从根本上提升贸易风险管控机制落实水平。拓宽人员管理渠道,借助讲座、自我学习、经验交流等方式,提高业务人员思想政治水平。规范人员业务行为,加强各业务环节监督指导力度,从制度层面提升风险管控效果。

四、结语

总而言之,大宗商品贸易业务活动随在国际范围内起步较晚,但实际发展速度极快,为地区及社会经济建设提供了充足动力。就国有商贸企业而言,大宗商品贸易发展期间依然会受到不同程度制约,因此为最大限度提升大宗商品贸易项目中的经济效益、社会效益,还需加强内部管控力度,针对大宗商品贸易工作制定出专项可行的管控对策。着重构建其意志高素质业务执行团队,拓宽大宗商品贸易发展路径,使大宗商品贸易活动始终朝向平稳有序方向开展。■

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