湖北不断提升民政档案管理工作水平

☉ 唐登钊

湖北省民政厅深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神和新修订的《中华人民共和国档案法》，以经常性、规范性、精细化管理为抓手，持续加强档案管理基础设施建设、制度建设和业务建设，档案管理工作水平不断提升。

加强组织领导。成立厅机关档案工作领导小组，厅党组书记、厅长担任组长，厅党组成员、分管厅领导担任副组长，厅机关各处室(单位)主要负责人为小组成员。厅机关在办公室设立专职档案管理员，各处室、直属单位设立兼职档案员。各级民政部门把政治素质高、工作责任心强、热爱档案工作、吃苦耐劳的干部调配到档案管理工作岗位上，在全省民政系统形成了专职档案人员为主，兼职档案人员为辅，上下联动、左右互动的档案管理网络体系。

坚持高位推进。厅主要领导和分管领导经常调研档案工作，检查档案安全管理情况，指导档案业务建设。加大档案工作支持力度，全力保障厅机关档案馆库建设及有关业务建设所需经费，把档案工作纳入整体规划、年度计划和考核体系，与各项业务工作一体谋划、一体部署、一体推进。加强对市（州）、县（市、区）民政局档案业务工作指导，全面推进全省民政系统档案工作，全省民政档案目标管理考评99%达到省二级以上，其中省特级33家，省一级79家。

优化管理制度。修订完善《湖北省民政厅档案管理办法》，对档案收集、归档、安全保管、保密、利用、统计、移交接收、鉴定和销毁等各个环节的工作进行了优化细化。联合省档案局先后印发《湖北省社区档案管理办法》等10余个专业档案管理制度文件。

完善管理设施。厅机关投资500万元建成智能管理综合档案室，在库室设置上配有档案保管库房、档案业务技术用房、对外服务用房等。在智能管理上，集自动恒温恒湿的监控纪录系统，IC感应卡、指纹相结合的门禁控制系统，全数字视频监控的报警系统，自动空气净化的消毒系统，自动气体灭火的消防系统，智能密集架的控制系统于一体。在设施设备上，落实防火、防盗、防高温、防光、防潮、防尘、防紫外线、防有害生物等要求。

加强规范化管理。全面收集厅机关处室（单位）收发文件、汇编文件、史志、工具书等档案材料及在各类公务活动中获得的奖章、锦旗、照片、影像资料等。把疫情防控和脱贫攻坚档案资料收集、归档，作为记录全省民政系统人员众志成城抗击疫情、同心同德共克时艰和消除贫困、改善民生、实现共同富裕的重要工作抓紧抓好，做到应收尽收、应归尽归。通过购买服务方式对厅机关文书档案、科技档案（基建、设备档案）、会计档案、声像档案、实物档案等按规范标准进行数字化加工和整理。对整理后的档案按年度、组织机构分门别类有序存放，定期对库藏档案进行清理、核对，确保档案齐全完整、目录与库存档案相符。制定档案查阅利用制度，对查阅、借阅、复印的具体情形和报批进行规范。

健全安全工作机制。建立健全安全检查、应急救援培训、风险研判、安全隐患排查等档案安全工作机制。定期对档案安全进行检查，重点检查门窗是否完好、监控设备运行是否正常及档案保管、保密、利用等经常化管理制度落实情况。适时组织档案管理人员进行应急救援培训，提高档案安全应急处置能力。节假日、特殊时期进行档案安全风险研判，聘请消防专业人员与厅信息宣传中心、厅机关物业管理公司联合对综合档案室进行安全隐患排查，发现问题及时解决。