论事业单位预算执行审计应关注的重点
2022-11-24刘茹济南市市中区审计局
刘茹 济南市市中区审计局
对于事业单位预算执行审计工作来说,作为目前审计部门的工作重点,更是监管体系中不可或缺的一部分,便于提高财政资金使用效率,让资金使用变得更加规范与安全,减少腐败问题出现,有利于促进事业单位各项活动的有序进行,推动社会经济更好发展。一般来说,事业单位预算执行审计通常是把基本支出和项目支出审计作为重点,结合经费预算内容和管理重点,对单位预算执行情况审计,找到预算执行中存在问题,提出改进策略,提高单位预算执行水平。
一、事业单位预算执行审计意义
在事业单位中,内部审计部门和人员配置,因为受到编制等因素影响,可能会面临内部审计体系不完善、机构不规范、内部审计人员分配不合理等状况。结合目前发展情况,受到单位人员编制影响,基层事业单位没有成立独立的内部审计部门,即便成立内部审计部门,但是在人员分配和审计职能方面存在不足,不能保证独立审计工作有序进行。一些事业单位即便配有专业的审计人员,但是审计部门缺少独立性,一般会挂靠在财务部门或者其他监管部门中。在这种情况下,通过加强预算执行审计,优化审计内容,科学设定审计指标,能够有效处理内部审计中的漏洞和不足,有利于促进事业单位预算执行审计工作的有效进行。除此之外,加强预算执行审计管理,可以帮助财务人员及时找到工作问题,提高单位财务管理水平。结合以往预算审计情况,大部分问题出现原因并不是财务人员或者经办人员有意为之,避免在预算执行环节中出现不必要的问题,让事业单位预算执行水平和财务管理效率稳定提升。
二、事业单位预算执行审计应关注的重点
(一)注重审查预算编制规范性、绩效性
各个单位及相关部门应根据财政部门发布的有关预算管理相关标准,认真完成预算方案编制工作,按照其依法履行相关职责和存量资金情况,编制本单位预算方案、各级预算支出编制,应按照勤俭节约要求,对各个单位运行经费科学管控,各级一般公共预算支出编制,按照统筹兼顾要求,在保证其公共服务质量的同时,优先安排国家确定的重点支出项目。
(二)注重审查预算客观性
在实施预算执行审计工作时,应保证审计预算执行结果真实性与合理性,减少预算执行中不规范行为发生,让预算执行变得更加合理且合法,这也是预算执行审计的主要要求。在实际中为了提高预算审查数据的准确性和真实性,应做好以下几点工作:注重事业单位待结算项目、已确认应收账款项目等;审计部门通过对单位预算执行过程进行追踪与审计,保证财政资金支出规范合理,并注重对事业单位预算编制依据的调查,规范申报财政拨款。
(三)注重审查基本支出和项目支出执行情况
在基本支出和项目支出执行情况审计中,审计重点在于支出是否根据审批的预算项目和数据落实;是否出现基本支出无预算、超预算状况,从而判断是否存在资金随意消耗、贪污腐败等问题;重视其他应收账款往来科目,避免虚列支出;审核项目支出情况,判断项目分解到各个部门具体情况,在资金拨付过程中,是否及时,数额是否充足;判断是否存在超支出或者资金被占用等问题。
(四)注重审计财政资金结余
在财政资金结余审计中,审核各种资金是否按管理要求进行管控;查看结余资金中基本支出结余以及项目经费结余,如果是项目经费结余,应了解项目运行进度,已完成项目结余资金是否上交给财政部门,未完成项目分析项目无法进行的原因,并且观察是否出现项目经费结余被纳入基本支出结余的状况。
三、事业单位预算执行审计中存在的问题
(一)预算申报主体不明确
预算申报主体不明确是影响预算执行审计效果的主要因素,结合目前事业单位运行发展情况,因为单位缺少明确的申报主体,可能会发生随意申报的状况,一些事业单位存在预算申报和实际使用预算资金数量不统一的情况,影响预算资金使用的合理性,无法对资金使用过程有效监管。并且,一些事业单位管理人员为了更好地进行资金管理,基层部门预算资金由上级部门申报,使得基层部门预算申报主动权不断减弱。
(二)预算编制不科学
预算编制作为事业单位预算执行工作有序进行的重要条件,事业单位通过科学编制预算收支计划,根据预算方案和收入情况科学规划安排,在某种程度上有效提高资金使用效率,真正实现收支均衡。现阶段,审计部门在对事业单位预算执行过程审计中,发现其在预算编制方面缺少科学性,部分单位在收入预算编制方面不具体,缺少全面性,例如上年度净结余应纳入在预算范畴内,但是单位没有将其融入年初预算范畴中,可能会影响预算编制的有效性,导致单位预算编制功能无法得到充分发挥。在审计中,一些事业单位在项目支出预算方面缺少科学性,细化不足。
(三)预算执行不到位
在预算执行审计过程中,工作重点就是审计事业单位预算资金使用情况和执行效率,在对事业单位预算执行过程审计中,单位在预算执行方面存在的问题有以下几点:第一,对本单位基本支出出现的超预算状况,产生原因就是被审计单位年初经费预算标准设置不合理,导致被审计单位中部分刚性支出预算没有科学规划与安排,被审计单位预算支出管理不科学,从而发生预算执行超支状况。第二,对于部门项目,即便开展预算工作,但是在实际中没有执行到位。第三,被审计单位在专项资金预算执行管理上缺少规范性,可能会出现被占用、被挪用的状况。
(四)缺乏预算绩效管理
预算绩效管理作为一个汇集绩效目标管理、绩效运行管理、绩效评估管理、绩效结果反馈等多项管理内容的综合体系。通过加强绩效评价,可以让事业单位预算管理变得更加规范和专业。但是当前因为编制项目内容比较复杂,指标内容种类繁多,指标过于笼统,缺少明确性,导致预算评价系统效能无法充分发挥,影响预算评价效果。
四、事业单位预算执行审计的优化措施
(一)加强固定资产管理状况检查
一方面,加强固定资产使用情况的审计检查,定期盘查资产使用部门的账单,和财务部门账单比较,判断是否统一,避免在固定资产采购过程中没有及时入账,造成固定资产流失。另一方面,对外出租赁的设备流程进行检查,查看是否办理相关审批手续,是否得到财政部门审批,审核其合同中租赁成本是否合理,是否存在虚假报账的状况。重点审核固定资产中大资产及闲置资产情况。在实际盘点过程中,结合资产清单情况进行检查,科学处理闲置资产,防止资源浪费。对设备采购情况进行审核,检查采购设备是否和采购合同中要求相统一,不可出现违规采购行为,规避腐败问题。
(二)提高预算重视力度
事业单位预算、决算审计管理,并非简单地依赖财务部门或者审计部门实施,而是需要所有人员支持,通过采取考评结合模式,促进事业单位预算执行审计工作水平提高。在日常运行中,事业单位应加强对预算审计知识宣传和教育,强化各级人员思想意识,要求各个部门预算申报管理落实到具体人员身上,将其实施到位。根据预算执行情况,设有对应的奖罚对策,对各个部门及人员进行奖惩,给审计工作有序进行提供支持。
(三)注重事业单位采购执行审计
在事业单位资产采购中,通过落实采购执行审计工作,能够确保事业单位财务部门制定合理的预算编制计划,让采购过程更加规范与科学。在审计中,应该重点关注审查是否按照国家法律要求进行采购,保证单位采购过程的合理性和公开性。审计部门在开展审计工作时,应重点审查单位采购是否按照采购方案和要求实施,是否把采购目标中各项内容集中报送,实施统一采购。
(四)加强预算编制和执行过程审计
在实际中,根据事业单位预算执行情况,开展审计调查工作,要求相关部门按照财政部门下发的指标和规范要求,把人员编制、组织结构、业务情况等作为重点,保证预算编制方案的科学性和完整性。并且,重点审查事业单位项目立项是否满足要求,项目支出内容是否做到明确具体,支出预算安排标准是否科学规范。在实施审计时,尽可能保证审计的完整性,找到事业单位执行和预算之间的偏差,分析偏差产生原因,对单位预算部门工作情况进行追踪,判断是否存在弄虚作假的状况,如果存在,第一时间对外公布,防止单位出现套取预算资金的状况,确保单位预算资金科学使用,提高使用效率,发挥最大效益。
(五)审计事业单位重点支出和专项资金
审计部门在落实预算执行审计工作过程中,对于部分部门预算多的状况,如果事业单位资产规模庞大,应把审计重点放在资金流向上,把部分重点支出项目和专项资金使用当作审计重点,结合事业单位资金流动情况追踪。在审计过程中,应做好两项工作:第一,审计部门应结合单位预算管理情况,确定被审计单位资金规模和项目信息,结合财务部门反馈的数据,认真调查,了解被审计部门整体情况,掌握其专项资金使用途径。第二,注重获得被审计单位项目基础信息,加强文字审计,了解被审计单位各类专项资金的使用和管理情况。通过对专项资金使用情况的调查,可以确定被审计单位是否存在虚假重复项目,重点审查专项资金使用是否做到规范、准确。
(六)强化信息化手段
审计部门的工作重点在于对事业单位预算执行过程审计,所以其面对的并非只是某个事业单位审计,在审计单位审计效率方面有着严格标准。要想让预算执行审计工作顺利进行,获得理想工作成果,应结合时代发展要求,加强预算执行审计信息化建设,把信息技术应用其中。审计单位可以结合时代发展,把现代化技术应用其中,如大数据技术、信息化技术等,通过使用计算机系统实现对事业单位财政资金审计,审计单位在预算执行审计方面,不可将其停留在手工查账方面,而是结合新的审计工作要求,对审计工作方式进行改革优化,例如审计单位应积极引进审计AO 软件,或者建立财务核算信息化系统,以促进审计工作水平提升。审计单位也可以结合实际情况和工作要求,自主研发财政预算执行审计数据库,通过建立完善的数据库,实现对单位预算执行过程的信息化管理。
(七)核查项目执行情况和预决算编制
在审查项目执行情况与预决算编制时,把工作重点放在审查是否存在克扣、私自占用专项资金、延长拨款周期等状况,防止由于资金落实不到位而影响专项任务的正常进行。并且,重点审查项目经费是否存在随意占用、超出状况,并审核合同内容、预算项目、实际采购明细、合同条款与招标文件是否高度统一,防止项目经费被大量占用。重点审查实施资金是否按照项目预算收付,预算与实际支出是否统一,防止出现项目支出超预算或专项无预算支出的情况,防止项目由于缺少充足资金而无法顺利实施。另外,审查项目经费和基本经费使用,避免出现专款占用或者挪用。事业单位在运行发展中,应加强内部预算控制,而审计相关项目执行情况和预决算编制,将会给单位内部预算执行审计效果产生直接影响。在新形势背景下,我国事业单位应从预算执行审计角度出发,做好管理工作,其目的是给事业单位运行发展提供良好的发展机会,引导事业单位更好发展。在实际中,相关人员需要明白工作职责和价值,强化责任心,认真完成本职工作,给事业单位健康发展保驾护航。
五、结语
总而言之,在事业单位体系深入改革发展中,做好事业单位预算执行审计工作是非常必要的。从预算角度来说,其作为事业单位各项工作顺利进行的前提依据,通过对预算执行过程审计,可以保证单位经济活动顺利进行,让单位预算执行变得更加科学、有效,提高单位整体工作水平。在实施预算执行审计过程中,把工作重点放在审计全面性和规范性方面,从单位实际入手,结合发展战略,制定发展决策,规范预算执行审计工作流程,将审计工作落实到位,提高审计监管水平。