高速公路路面施工项目的成本管理与控制策略
2022-11-24郭瑞
郭瑞
(中铁十四局一公司)
高速公路路面施工项目施工阶段成本管控的时间跨度长,涉及成本管控的内容多且繁杂,需建立并实施长效化的成本管控机制,对公路路面施工全过程进行跟踪成本管控。但是在实际的成本管控工作中,施工成本受到路面施工人、机、物、法、环等多个方面的影响,导致成本管控目标出现偏差,成本管控各项工作落实不力,影响到最终的成本管控效果。因此基于施工项目成本管控存在的问题,进行成本管理及控制策略的分析研究,以促进高速公路路面施工的降本增效。
一、公路路面施工项目成本管控存在的问题
1.管控意识较差,成本目标落实不力
高速公路路面施工资源投入量大,成本管控涉及到人、机、物等多个方面,但由于施工成本管控意识薄弱,形成了施工资源闲置、浪费等问题,导致路面施工项目成本的增加。如在投标阶段未足够重视成本预算对于施工项目成本的影响,压价投标降低了成本可管控空间,或者是在施工组织阶段,施工现场准备不足,施工材料随意堆放,施工机具调度不力,多配或少配均会影响到施工成本,以及在施工阶段盲目追赶工期,相对忽视成本管控及分析工作,进而导致超预算现象。虽然项目经理在路面施工前期,明确了施工项目的成本管控目标,但经过层层的落实,最基层施工人员仅仅是浅显了解成本管控目标及要求,对于自身施工行为对于成本的影响则认识不够,未能将成本管控责任真正的落实在具体的负责人身上,从而影响到施工项目成本管控的效果。
2.管控机制不健全,存在成本管控漏洞
路面施工项目成本管控工作需要全员的参与,不仅仅是成本管理人员的责任,需构建上下一体的成本控制体系,明确成本管控责任,并建立赏罚分明的激励机制,以充分调动路面施工项目参与人员成本管控的积极主动性。但从目前的施工成本管控来看,体系与制度建设不够完善,未能形成对参与施工人员有力的约束和规范作用,成本管控工作积极主动性不够,如成本超支不作分析,或是成本结余分析不够细致,成本运行情况不明,难以为施工项目管理者提供真实全面的成本信息,影响到成本决策工作质量。有的项目成本开支前松后紧,而有的项目前紧后松,项目成本管控未能贯穿于项目施工全过程,产生成本管控漏洞,导致频繁超支现象的出现。
3.成本分析不到位,影响成本决策质效
高速公路路面施工项目成本管控内容包括了采购成本、施工成本、质量成本等,但在成本分析工作中侧重于施工成本,将成本分析的目光集中在施工的人力、物力上,致使成本分析不到位、不全面,未能为成本管理决策提供有效的数据信息。施工材料采购工作与路面施工衔接较差,路面施工新工艺、新技术的运用,需要材料采购的有力支撑,但在采购环节侧重于采购成本,相对忽视实际施工需求,增加了施工质量成本,或者是在竣工结算阶段,过于重视施工利润核算,未深入分析利润产生的原因,成本分析长期的缺失,间接影响到后续的成本核算质量,项目盈亏不能及时准确的反应,也就无法为施工项目成本的调节提供依据,致使成本决策缺乏科学依据。
二、理清高速公路路面施工项目成本管控思路
1.前移成本管控关口,扎实成本管控基础
(1)工程投标阶段成本管控,根据高速公路路面施工项目的实际,结合建筑材料市场、劳动力市场等实际情况,科学预测成本,为投标决策提供依据。施工单位在中标后,专门组建项目部,根据标书制定成本管控计划,作为成本管控的指导性文件。
(2)施工准备成本管控,收集施工设计、技术文件资料,制定施工组织方案,根据路面施工项目规模及施工技术标准要求,选择施工机具的型号,合理配置机具的数量,以及贯彻落实施工技术交底与图纸会审工作,深入分析其中的不足,根据施工现场实际条件深化施工设计,尽量规避工程变更及施工质量风险,超前预控施工成本。
(3)编制并执行间接费用预算,按照施工项目的施工周期、参与人员数量、施工资源投入量等,专门编制间接费用预算,以人为最小单元分解费用预算,同时制定相应的绩效考核措施,促使预算真正的执行到位。
2.加大成本监督管控力度,覆盖至整个施工阶段
一是加强施工班组施工任务单与限额领料单管理,限额领料单根据施工任务单填写,明确了完成施工任务消耗材料的数量,是结算的重要凭证。在成本管控中应重点关注实际工程量的检查,仔细核对施工实耗人工与材料,确保施工任务单与限额领料单相一致,针对其中的差异,应深入查找成因以及时修正,保证成本控制的有效性;二是在施工过程中,注意施工成本原始资料的全面收集,以月度为单位进行成本分析,确定实际月度成本与月度成本预算之间的差异,尤其是较大的成本差异,必须要深究成因,以防止影响到下个月度成本管控工作;三是实施责任成本核算制度,基于月度成本核算结果,参照各个部门、各个班组前期设定的成本管控目标,按月归集成本费用,同时与历史责任成本进行比对,以分析成本差异原因,并在后续的成本管控工作中进行调整改进;四是监督合同履约情况,按照合同条款要求,认真履约合同,如果对方出现了违约行为,立即与对方进行沟通交流,如果违约较为严重,应及时终止合同并进行索赔,以维护自身的合法权益。
3.竣工扫尾干净利落,严把工程结算管控关
竣工扫尾需干净利落,做好各项工作的统筹安排,尽量缩短竣工扫尾时间。验收过程中,准备齐全施工项目验收资料,提交给甲方审查,根据甲方给出的审查建议进行资料的修补和完善,以保证项目的顺利交付。还需注意按时完成工程结算,工程结算需核对实际的工程量,进行结算的增减调整,保证结算与路面实际施工项目的一致性,切实做到按实结算。在工程结算之前,预算员和成本核算员进行沟通交流,细致核对结算资料,按实查找多项、少项、错项等,提高工程结算的准确性。至路面施工项目保修阶段,专门安排保修责任人,由其和项目经理共同制定保修计划与保修费用,以用来管控保修成本,至此完成高速公路路面施工项目全过程的成本管理与控制工作,弥补成本管控疏漏,全面覆盖路面施工项目各个环节,切实提升成本管控的成效。
三、高速公路路面施工项目成本管理与控制的具体对策
1.做好人机物法成本控制,尽量压缩项目成本
(1)劳动力成本控制。劳动力成本在高速公路路面施工项目成本中占比较高,具有成本管控良好的可操作空间。一方面是在劳务队伍选择时,摸清劳动队伍的资质、实力、信誉、施工技术水平等,选择最优劳务队伍签订正规劳务合同,从路面施工项目成本管控的源头进行成本超前预控,减少因施工质量、施工进度、施工安全等导致的成本失控现象;另一方面注意临时用工管理,防止用工重复计价现象,在劳务合同条款中明确计日工计价要求,建议采取包干制,确定不同用工劳动报酬标准,有效管控计日工成本。
(2)施工机械成本控制。一是在路面施工中做好不同类型机械之间的施工衔接工作,以沥青路面摊铺碾压施工为例,摊铺机、自卸汽车、压路机等协同联动并密切配合施工,在一段施工路段上同步摊铺、碾压作业,最大限度的提高施工机械的利用率,加快路面摊铺碾压施工的进度,减少施工机械台班量;二是做好施工现场机械管理工作,贯彻落实定机、定人、定岗制度,施工机械操作人员必须持证上岗,并且在上岗之前进行施工机械操作规程、安全操作等培训,尽量降低施工机械操作失误率,以及避免人为操作失误导致的施工机械安全事故,并提高施工机械的完好率,减少施工机械使用成本;三是做好维修、保养工作,定期检修、保养施工机械,维持良好的生产状态,防止机械在使用过程中发生故障,影响到施工进度,以及避免不必要的修理费用支出;四是在施工机械完成施工任务后及时退场,减少施工机械闲置产生的费用。
(3)材料采购成本控制。以沥青混凝土高速公路路面施工项目为例,施工材料成本占比为55%~60%,材料费用主要包括石油沥青、碎石、水泥等,是施工项目成本管控的重点,需从施工材料采购源头开始进行成本管控,比如施工现场周边有自然岩石,碎石可就地取材加工,如果无条件则采取外购渠道,挑选施工项目附近的碎石供应商,为了防止供应商提高碎石价格,应先进行市场调研,确定碎石的市场价格,并调研当地碎石供应商的商誉、经营能力、资金实力等,选择合同履约能力好的供应商,其他材料采购也采取相同的方式。在材料进场之前,实行严格的质量检测程序,如水泥性能需进行试块检验或实验室检测,避免不合格、低质施工材料进场及用于实际施工。通过材料质量的控制确保施工质量,以此避免施工质量成本的增加。
(4)施工过程材料成本控制。路面施工实则是材料消耗过程,在施工过程中进行材料收发控制,做好材料日常的保管与盘点工作,防止材料保管期间发生变性变质或是非正常损耗问题。并严格落实限额领料制度,避免施工过程材料的过大损耗问题,以及在施工后做好施工项目材料核算工作,与施工任务单与限额领料单进行核对,杜绝施工材料浪费及超耗现象。具体控制措施如下,一是参照工程量清单进行发(领)料限额管控,按照路面施工进度的实际情况,制定材料领用计划,当发现材料领用不在限额内时,需调查超限额的根本原因,在上级领导审批后才可发放;二是材料损耗控制,路面施工受到自然环境、气候变化及人工操作水平等影响,无法完全避免材料损耗问题,需在材料成本控制工作中,将材料损耗控制在最低水平。在所有参与施工人员进场之前,对其进行施工技术规范标准要求、施工安全管理、施工成本管理等系统性培训,强化人员的材料损耗控制意识,使其熟知材料限额制度,减少施工操作上的材料损耗[4];三是针对施工班组制定的材料使用计划,规范其施工技术行为,减少人为原因导致的材料浪费问题。以及每月组织开展一次材料成本分析会,就施工班组材料超限额问题进行分析,深挖损耗、超额或浪费的根本原因,并给出改进的建议,以形成对施工过程材料成本的有效控制。
(5)选择最优施工方案。在施工过程中持续优化调整施工工艺与施工流程,选择最优施工方案以避免施工过程中不必要的成本支出。比如,科学布置施工现场,明确材料、施工机械、施工机具的堆放位置,根据路面施工需求做好临时设施建设,防止施工中不必要费用的出现。在采石场、搅拌站等设置时,以运输路线最短为基本原则,设计好运输路线,并在路面施工过程中,安排好运输车辆进场的顺序,保证施工材料的有序供应,减少运输成本。在路面摊铺作业过程中,注意路面测量放线、摊铺厚度的准确控制,避免摊铺超宽、超厚,或者是漏铺、少铺等问题,以减少补修、返工上的成本支出。所以,在路面施工过程中,对施工工艺及施工流程进行成本上的有力把控,可同时提高施工质量与施工效率,减少施工技术应用失误或不规范引起的费用超支现象,有利于路面施工项目成本的有效控制。
2.完善成本管理体系,组合运用多元化管理机制
(1)建立切实可行的管理制度体系。一是建立每日核算制度,成本核算人员每天核算材料发放量及施工使用量,与材料定额进行比对分析,确定实际材料成本与计划成本之间的差异,保证成本在控制目标的范围内。或者是基于成本分析采用挣值法检验实际与计划成本之间的偏差,动态控制施工项目成本,精准把控施工费用支出;二是建立绩效考评制度,基于制定的责任成本,对施工项目各部门、各班组进行成本管控考核,督促其执行成本管控各项工作,并采用奖惩措施激励其积极主动管控施工各项成本,通过及时的纠偏措施,保证成本管理工作的质效;三是每月组织开展成本分析会,与项目成本管理相关的人员总结一个月内的成本管理工作情况,提出管理工作中面临的问题,并共同商定解决的措施,制定下个月的成本管理计划及管理目标,同时纠正管理工作中的不足,以持续完善成本管理机制。
(2)多元化管控成本。为了保证施工现场秩序,灵活组合运用多元化的管理机制,精细化管控路面施工项目成本,针对施工项目成本管理的重点、难点问题,在正式施工之前制定具体细化、针对性的解决措施。将成本管理工作移至路面施工最前沿,在施工现场专门安排管理人员,全权负责成本管理各项工作的沟通协调,辅助施工单位管控施工成本,及时解决各参建单位之间的矛盾纠纷,建立和谐、文明工地,提高施工现场整体的运营效率。项目经理定期开会,深入研究成本管理工作中出现的问题,深挖问题的成因,制定下一阶段成本管理工作方案,同时完成工作部署[5]。此外,为了最大限度的调动参与项目施工人员成本管控的积极主动性,组织开展劳动竞赛,以成本管控目标为衡量标准,哪个部门、哪个班组成本管控效果好、管控积极性高,给予相应的精神性与经济性奖励。鼓励基层施工人员进行技术比拼,在保证施工质量的基础上,节约施工材料成本。由施工单位、监理单位、检测单位等共同参与,保证劳动竞赛评比的公正、公平、公开,营造工地浓厚的技术大比拼氛围,助力于施工项目成本管控的提质增效。
四、结语
在高速公路路面施工项目成本管理与控制中,定期分析成本管控工作中的不足,逐步完善成本管理体系及控制措施建设,优化施工现场资源配置,调整资源结构,根据路面施工的实际情况,施工人员有序进场和退场,提高人力资源的利用率,以利用最大化为方向,在预算定额内合理安排施工机械台班,减少机械台班消耗量,以及加强材料发(领)限额管理,达到有效管控施工项目成本的目的。