建筑工程施工项目成本管理

魏晓琴

（四川鼎诚雅筑建筑工程有限公司）

一、引言

随着建筑工程时代的发展，建筑工程竞争加剧，建筑项目要求开始向高质量发展，项目和成本管理越来越受到重视。有效的成本管理只能提高其核心竞争力，从市场竞争中获益，提高经济效益，在施工过程中，建设项目的各个阶段——从决策、设计、实施到完成——都将对项目成本产生重大影响。整个施工项目的实施都需要项目管理和成本管理，这对工程施工的质量、效率和进度也有比较明显的影响。它也是项目管理和控制以及项目成本控制、消除资源浪费、减少费用和提高效率的关键要素之一。因此，为确保工程的质素、安全和进度，监察土木工程及其他有关活动的成本，建筑工程作为一种有效的控制和协调，必须以实现既定的成本目标为目标，从而降低成本，最大限度地提高企业的经济效益。

二、成本控制的主要内容

1.制定成本控制办法

成本控制办法的主要内容包括费用审计、授权、核算和变更审查、控制和责任的明确定义、实施的限制和条件以及书面陈述。为优化施工计划和项目，在编制阶段，施工单位应充分了解和工程管理有关的具体规定和相关技术数据，根据实际施工水平制定施工活动、机械设备采购和人员组织形式，不断优化整个项目实施方案。施工企业要充分考虑到当地建设经济的发展水平，这就要求施工企业根据当地工资和成本水平，确定原材料、机械设备采购成本，并对人力资源支出进行更科学的论证。

2.在成本计划的基础上落实各组织层次的责任成本

项目成本管理由承包商确定和执行。项目经理问责制的成本与项目经理问责制的形式密切相关。根据实施和设计项目，通过成本估算和资源配置确定项目经理的责任以满足项目管理部门的要求。建筑单位对某些部门和个人的成本控制，使建筑事务处及有关人员能充分考虑实际情况，为编制有关的开支预算提供了可靠的保证，同时要履行具体单位和个人的成本控制职责，必须坚持客观、现实的规律，使整个工程造价能够被科学预测。此外，在实际落实这一环节之前，建筑企业应认真收集分析当地的市场情况、现有资源和其他有关数据，以确保在某些部门和个人一级实现成本控制目标符合现实，有助于实现控制目标成本。

3.成本监督工作

在整个项目过程中，必须控制成本，特别是关于事先批准和控制支出。首先在批准项目之前，必须仔细分析项目的各种费用，并坚决采用事前计划、事中监督、后续审计的标准。其次合同控制应以控制资源消耗为基础的。人力、机械设备和材料的消耗，以及建立定额分配、定额采购制度，实现材料消耗标准化的要求。如果在没有严格执行授权程序的情况下过度使用，就必须研究其原因，并将责任落实给个人。最后分期结算、各种付款申报单和付款结算应按合同要求进行。

4.成本跟踪，重点做好成本分析工作

确定目标成本，定期与动态成本比较，书面成本分析报告应尽可能具体和详细，并应根据不同的成本估算逐个提出成本报表，以确定实际成本与目标成本之间的差异，使支出报告能够真实地反映项目支出的状况。

5.对成本的执行情况进行评估

有必要根据影响这些费用的因素来评估费用的使用，特别是费用所占比例，并仔细分析费用过高的原因。此外，还需要对后期剩余工作进行彻底的成本分析，认真分析项目成本的总体演变，最终预测失去控制和提前控制成本的风险，避免损失。

三、建筑工程项目成本管理问题分析

1.全员经济意识差

一些建筑企业只知道工程竣工后的实际成本，不知道施工前后的成本控制，这可能导致相应的资金浪费，加大实现成本控制的预期目标的难度。控制建筑成本最重要的机构是人。员工的表现和素质直接影响到施工成本，因此要提高职工的工作质量。目前，很多的造价和成本控制编制人士都不够专业，在实践中，他们主要借鉴以往的成本控制经验，而不是与实际项目相结合。即使是一些成本专家也愿意详细研究相关数据，并努力实现这些数据。因此，导致项目成本往往不能反映项目实际成本的错误。

2.成本管理体系不健全

目前，很多施工公司缺乏科学合理的成本控制制度，缺乏对建筑企业行为的标准和控制，导致不清楚各自的权利和义务。在紧急情况下，他们不能及时找到合适的负责人，大大影响施工阶段的成本控制，并可能造成资源浪费。结合我国施工阶段成本管理的实际情况分析，施工阶段成本控制还存在一系列问题。目前，许多施工公司普遍采用项目管理系统进行施工管理。项目经理应当设立单位负责施工项目的总体规划，并定期向企业负责人报告施工进度。有些项目经理专业水平较低，不了解控制成本的重要性，在管理活动中，盲目地追求项目的质量和进度，导致一些部门和工作场所的成本控制责任没有得到履行，以及没有明确成本控制责任的划分。

3.成本管理数据缺失

目前，相当一部分建筑企业在施工合同管理方面表现不佳，没有明确的合同内容，没有引进科学合理的合同管理方法。在签订合同时，他们没有分析确认相关条款，导致部分措辞不准确，合同内容不完整，这影响了工作的有序进行。

4.管理方法落后

在现阶段，许多施工企业还没有建立完善的成本管理机制，也没有对成本控制给予应有的重视。在施工阶段的成本管理过程中，陈旧的管理方法已经不能满足时代的要求。尽管采用了先进的成本管理方法，例如价值工程技术，但由于他们受到客户所在环境的影响。虽然一些建筑单位认识到控制成本的重要性，并充分认识到各种因素的影响，但他们在工程开工前无法完成成本管理系统的开发，在施工阶段缺乏有效的成本控制，无法解决成本控制问题，这限制了成本效益的提高。

四、建筑工程施工项目成本管理路径分析

1.制定目标施工成本，集中采购与合约优化

材料是施工技术的基础，也是设计成本管理的核心内容。为了保证质量，材料采购是在低成本和无折扣的原则下进行的。首先，施工公司必须针对施工项目的特点，建立一套标准化的采购制度，以确定工程所需的物料总量和数量，进而制定科学的采购方案，完善材料采购流程。其次，在采购物资前，要加强市场调研，了解物资的市场成本，进行综合比较，以最优成本构建相关材料。最后，还应注意对材料的抽查。在物料到达现场前，可以透过随机检查，以避免有问题的物料不会到达现场，同时在合同中针对材料的质量问题加大对供应商的违约责任，以确保物料的质素。此外，一旦材料到达现场，就必须根据材料的特性进行处理和分类，例如：水泥必须防水和不透水处理。同时，为了更广泛使用材料，必须建立登记制度，遵守“谁浪费，谁负责”的责任原则。

2.建立科学的成本控制体系

项目成本控制需要合理的标准和方法，以保证工程质量，实现社会经济效益。另外，正在采取对等管理办法，以确保所有管理人员都能更有效地履行他们的职责，从而取得更好的管理结果，并解决管理的各个方面问题，制定合理、合法的价值控制计划。例如施工技术风险评估是指分析施工过程中固有的风险，包括材料、时间、人员等方面的风险以及市场风险等，在建筑成本管理中起着重要作用，有利于提高成本控制的准确性和范围。

3.合理优化施工组织设计

工程造价与工程施工进度密切相关。适当的项目管理将避免不必要的成本，并控制项目的成本。首先，在收到设计图纸后，施工单位必须做好审核设计图纸的准备。在确认设计方案无问题后，必须制定科学的施工方案并合理安排，避免盲目设计造成财务损失。在施工过程中，特别是工程完成后，应避免窝工状况，收回未使用的机械设备，并清点未使用的物料，以免浪费资金。同时，必须加强对机器更换过程的管理。工程变更往往发生在工程环境中，如果项目变更，原有的成本制度也会改变。为了最大限度地减少技术变更造成的损失，施工单位必须做好消除这些损失的工作。施工单位应当对工程项目签证进行审核，找出其变更原因，若变更因施工单位施工质量差引起的，相关费用由施工单位承担。

4.重视安全管理

在任何情况下，必须采用“以人为本”的理念来确保建筑工人的安全。企业管理者不仅要加强安全措施，而且要运用有效手段，提高施工人员的安全意识。首先，对施工人员进行安全培训，通过思想培训，增强施工人员的安全意识，使用合理的数据分析工具，识别项目各阶段潜在的安全风险，以及培训施工人员。根据研究结果帮助施工人员掌握自我保护的方法。其次，加强建立一套配备特种急救人员和应急装备的保障系统，并对设计人员进行实时监控。

5.制定项目成本管理计划

由于建筑工程缺乏完善的成本管理体系，施工单位首先要转变工程造价控制的观念，不断完善项目成本控制体系和科学合理的管理方法。在施工项目的基础上，将施工成本控制与各个环节相结合，实现工程施工成本的整体控制和过程控制，及时调整改革问题环节，最终实现共同目标。例如，在某新城保障性安居工程的背景下，并考虑到工程的重点、复杂性和季节性，制定的项目成本管理计划应反映问题和风险因素，以及施工过程中可能出现的问题，详细介绍、阐述施工过程中的设计特点及对策、常见误差及采取措施，这些都对项目监测具有重要作用。

6.建立健全成本管理体制

第一，确保能公平地收集和处理基本开支数据，准确计算每月开支，然后对每月预算支出与数据采集支出的差异进行合理的比较分析；第二，根据会计师角色的权利、责任，在控制开支和收益方面定期行使监察；第三，提高财务人员的质素，并强调在职培训，推进财务纪律全面落实，制度落实，业务费用核算，推动进一步深化财政管理体制改革，高度重视成本管理的重要作用，完善成本控制，逐步适应市场竞争优势发展，实现成本调控目标。

7.加强建筑材料管理

加强建筑材料管理应控制物资消耗在定额消耗范围内，严格执行定额。在采购原料前，企业负责人要对原材料的市场行情进行全面的调研和分析，将各类资料综合起来，达到货比三家、物美价廉的目的。在原材料的使用上，施工单位的主管要对物料的用量进行严格的控制，并按规定的数量配给原材料，如果原材料的用量超过了一定的标准，就要找到问题出现的原因并采取相应的解决措施。为了减少物料浪费，可以实行定额罚款、包干使用、储蓄奖励和超额罚款，把物质消费与个人经济利益联系起来。同时实施三级收料，施工组在收集、清点和确认材料时，严格按照收集程序，杜绝不必要浪费和偷工减量情况的发生，减少库存量和材料的费用占比，改善现场材料过剩引发的管理困难和费用过多的问题，以确保更公平地利用资本流动。机械设备和周转材料的使用必须恰当，材料的堆放和贮存应符合设计原则，避免再次运输时的任何损失，尤其要注意防潮、防雨。把水泥放在专门的仓库里，钢条放置在棚内，避免生锈。及时回收剩余螺钉、扣件等小物料，防止丢失。在材料用完后，施工单位要及时进行材料的再利用，避免原材料的损失，确保材料的损失在合理的范围内。

8.实现成本管理的信息化、精益化

在现代互联网技术和大数据技术的不断发展下，为了提高工程建筑工程成本的效率，必须引进现代化的管理手段。可以在企业内部选择一个专业的人员来进行资源的整合，并通过信息化来确定一个现代化的工程运行与施工全过程成本管理的体系。比如，BIM 技术在工程建设中的运用。BIM 技术能迅速地对各个构件进行信息的统计，得到精确的工程量统计，并对工程成本进行估算，从而降低人工计算的工作量，降低工程成本。此外，工程成本管理不仅要有信息化的支持，更要有精细化的控制。在工程成本控制的过程中，有关部门要保证工程建设过程中的各种费用和各种经营活动能够纳入成本管理之中，同时对工程成本进行控制，并将其与信息化的管理方法结合起来。由于建筑工程的规模很大，涉及很多部门，包括每个班组，所以必须把工程成本的管理和计划书输入到系统中，这样就可以在信息化的基础上进行工程成本的优化。精细化管理还涉及对工程建设费用的集中控制，企业要及时地对工程的内部数据进行完善，并制定出相应的定额，例如：劳动定额、耗材定额等。要搞好工程建设的评价和控制，必须严格按照工程建设的预算、任务书进行精细的管理。

五、结语

总之，在工程管理的背景下，控制施工成本可以说是一项重要的工作，从而节省了施工投资，保证施工质量和安全，促进施工顺利进行。在目前的经济形势下，建筑工程量继续增长，但建设项目成本管理存在制度缺陷、管理难度大、时间跨度长、技能短缺等严重问题，因此，为了获得更高的经济效益，工程公司要控制工程成本，不仅要提高成本意识和管理水平，管理整个施工成本控制板，还要完善成本控制体系，要注重实际问题，提出有效的成本控制方法，加强人事管理，完善管理体系，进行风险评估。控制各种成本管理因素，提高成本效益，降低项目总成本，保证快速、低成本和高质量的项目建设，为公司创造可观利润，为公司的进一步发展提供资金支持。