数智化转型下智慧共享财务管理体系建设的思考

2022-11-24曾华婷

商展经济 2022年19期

曾华婷

（贺州学院广西贺州 542899）

随着信息技术的不断进步，中国财务管理体系经历了互联网+、数字化、大数据等阶段的发展，直到数智化时代的到来。数智化智慧共享财务管理体系是利用云计算等技术，实现财务信息与业务信息的共融互通，为企业降本增效及财务管理优化升级。通过研究国内外资料发现，国外对数智化智慧共享财务管理体系研究较早，其主要研究共享财务管理体系的特点、共享中心的关键建设点，但对升级共享财务管理体系、基于数智化时代共享财务管理体系发展趋势等研究较少，是国内学者可超越的方向。本文尚有不足之处，没有对数智化转型下智慧共享财务管理体系的整体优化进行论述，期待未来能够进行针对性论述。

1 数智化转型下智慧共享财务管理体系的优化重点

1.1 数智化核算，数字化运营

在智慧共享财务管理系统中，财务人员要能实时地对业务提供帮助及反馈，业务数据经过系统自动形成财务数据，财务人员立即对财务数据进行分析，分析后对业务进行优化及调整，在业务进行过程中动态的监管及优化。数字化运营的基础是智慧共享财务管理体系的规范化，只要形成统一标准，这种调整及优化才是有的放矢，能够通过表面的业务数据进行深度剖析，来完成企业整体的动态调整，同时也为各业务单元提供专业助力。

1.2 全面预算管理

智慧共享财务管理系统利用云技术实现了战略目标的动态管控，并依据战略目标的变化适时地调整预算，企业通过全面预算管理促进战略目标的达成，数智化模式下，企业利用系统实现海量的数据存储及分析，动态监管预算情况，为全面预算管理提供助力，实现预算的整体性及实时性。全面预算管理的实现，数智化信息系统是基础及助力，而企业通过全面预算管理提升企业整体效能，推动企业稳步发展。此外，智慧共享财务管理模式为财务数据、业务数据的及时性、实用性夯实了基础，大幅强化了全面预算管理的时效性，同时，全面预算管理利用智慧共享财务管理系统实现了系统化处理，避免了在监管及执行过程中的人为干扰，确保了企业的稳定发展。

1.3 共享财务中心虚拟化

数智化转型下，共享财务中心的功能成为核心，未来将进一步发展为虚拟化的独立运营单位，由于其功能的特殊性，企业对其规划及发展承担监管责任。共享财务中心利用云技术实现了存储、运算、分析各项数据的功能，由传统人工操作转变为系统自动化处理，节省了企业的人力、物力等成本，系统的自动性及虚拟性推动了共享中心的虚拟化，企业内部及各子公司的原有财务人员转型为共享中心人员，实现了集团及子公司的联动，不同地区、不同时间的合作成为可能，强化了企业动态管理的效能，增强了企业各项业务的处理效率。

2 数智化转型下智慧共享财务管理体系建设的策略

2.1 优化数据应用平台

智慧共享财务系统使用云原生服务架构进行数据应用平台开发，利用“微服务”可以根据企业业务需求，将云服务细致划分为不同服务，在对其中一个服务进行编辑时，其他服务正常运行，例如企业内部采购、营运、财务管理、人力资源等使用不同的云服务，其使用的是不同的微服务，其中一个进行编辑，其他都可进行正常服务。此外，企业可根据当下的发展需求进行微服务的调整及设计，在企业不同发展阶段实现需求服务，在数智化时代，使用云原生服务框架，实现数据应用平台间的进一步优化，使互联互通更加快捷、稳定，确保企业的智慧发展。

2.2 提升财务管理效能

智慧共享财务管理系统使用“虚拟化”，利用云计算服务，将系统分为若干个系统，系统各自独立，而后利用“容器云”将单个系统分为不同的运行环境，独立的运行环境在使用时，其使用的系统资源较少，速率将大幅增强。在容器云的架构下，系统中不同的微服务可以布置到若干个容器云中，如会计核算系统，由于数据长时间的累积，系统运行速度不断变慢，而使用容器云将解决这一问题，实现系统核算的高效率。在数智化转型下，以往ERP系统带来的核算、报告、预算系统运算速率不断下降、运行不稳定等问题得到妥善解决，全面提升了财务管理效能。

2.3 促进深度业财融合

业财融合是企业发展的重要目标，同时也是困扰财务人员的难题，在数智时代下，数据生产力成为企业发展的核心，如果财务管理不能全方位地了解企业各项信息，将无法释放数据给企业带来的助力，管理会计成为空谈，在云计算、大数据、人工智能技术的帮扶下，有效解决业财融合问题。首先，利用“数据湖技术”搭建中台，使企业能够多元化、多业务发展的同时，将各项数据存储到数据湖中，而后系统以数据湖为基础，将数据进行提取，并规范化处理；其次，系统将不同的数据进行分析，而后进行转换，将业务信息转化为财务信息，而后进行传输及存储；最后，财务信息在系统内转化为关键性信息及财务报告，为企业领导层决策提供了依据。数智化技术使企业的所有运营活动、经济活动等信息记录在数据湖中，而后转化为企业财务信息，使各类信息丰富细致，真正地促进深度业财融合。

2.4 扩大服务范围及管控力度

智慧共享财务管理体系的使用，改变了传统的服务模式，更加人性化的为企业及员工服务。如员工报销费用，传统的财务管理需要纸质文件层层审批，报销环节多、周期长，一个环节出现问题，整个报销流程都将重新审批，而智慧共享财务管理下，仅需在信息系统中找到相关审批项，填写完成后，自动流转审批，节省人力物力，为员工人性化服务。此外，传统的监督管理模式往往不能追根溯源，中间环节的缺失使监管无法深入到根本原因，并且将耗费较长的时间来进行梳理，而利用智慧共享财务系统监督，所有信息都在系统中，利用查询功能，使整个事件脉络清晰，系统的客观性也避免了人为因素的干扰，加强了企业监督力度。

2.5 建立复合型人才体系

人才是企业发展的根本，也是智慧共享财务管理体系的执行者，智慧共享财务管理需要的是复合型高素质的人才，需要企业不断引进人才，并在工作中发挥带头作用，能够帮助团队共同提升，解决工作中的实际困难，完善智慧共享财务管理。此外，需要引进新鲜血液，可与高校建立联系，提供实习机会，在实习人员中物色合适人员，通过企业的不断培养，将新进人员培养为合格的人才。企业需要定期针对智慧共享财务管理进行培训，将培训结果纳入考核中，智慧共享财务系统是不断更新的，内部培训内容要第一时间将新内容进行培训，使系统与人才对接，才能发挥实际的管理作用，提升智慧共享财务管理体系效能。

3 数智化转型下智慧共享财务管理体系建设的保障措施

3.1 制度保障

一是建立制度，结合企业自身情况及战略目标，并结合智慧共享财务系统功能，建立相应制度，使智慧财务共享管理规范化、标准化，确保人员明确智慧共享财务管理的目标，从制度上强化管理效能；二是再造财务流程，智慧共享财务管理构建后，将完全转变原有传统的财务制度，不仅是财务人员整体工作流程的改变，公司内部涉及财务事项相应流程也会变化。如报销流程，这是业务部门与财务部门沟通较多的环节，财务流程更改后，可在报销流程中建立一个初审功能，初审由财务人员进行审核，票据及审批流程规范后，系统流转进行审批。三是建立反馈制度，反馈主要集中在预算及成本方面，在智慧共享财务系统中设定按不同时间周期、事项、科目设定预算后，一旦某一周期、事项、科目超出预算，系统将自动进行反馈，而后财务人员就要查找原因，并提示相关部门进行成本控制及说明，并对成本进行分析，找出原因，进行针对性优化，从而保障企业的平稳运行。

3.2 组织保障

智慧共享财务系统的建立需要企业领导的支持，在建立之初需成立建设管理的临时部门，由领导层带头参与，各部门负责人担任部门人员，在建立时提供建议，使智慧共享财务系统能够符合企业实际情况，部门负责人还能调动各部门人员，给予智慧共享财务系统最大的支持，共同推进智慧共享财务系统的快速建立。智慧共享财务系统建立完成后，由各部门负责人进行系统推广、信息部门进行操作讲解、人资部门进行定期培训、财务部门说明具体制度、使用人员定期反馈使用时遇到的问题，进行系统持续性的优化，通过组织保障，确保智慧共享财务管理的有效实施。

3.3 人员保障

一方面是转变人员观念，智慧共享财务管理是市场竞争机制下的必然选择，企业利用智慧共享财务系统才能不断扩大规模，提升竞争力。但智慧共享财务管理前期，由于传统财务管理的使用惯性，员工会产生不适感，而且系统的部分功能还不完善，可能会造成员工更大的工作量，员工会产生抱怨情绪。但随着系统的不断完善，以及加大使用的熟练度增加，智慧共享财务系统势必将节省员工时间，提升各项工作效率，员工能够享受到系统带来的便捷性。所以在使用前期，企业就要依靠宣传及沟通，消除员工的不满情绪，积极宣导智慧共享财务管理的必要性，使员工从被动接受转变为主动使用，提升员工的主观能动性；另一方面，智慧共享财务系统使用后，财务部门大量的基础性工作由系统完成，财务部门的人员架构就需要调整，财务人员通过培训及自学，增加管理能力、分析能力等，逐步转变为管理会计、分析师等，成为复合型人才，另外对部分能力不足的财务人员实行分流，重新分配岗位，降低企业的人工成本。

3.4 资金保障

智慧共享财务管理体系依托于智慧共享财务系统，而智慧共享财务系统的基础是信息系统及各种终端设备，由于建设周期长、资金大等特点，需要充沛的资金保障，在企业中要留存专项资金，在合同中规定各阶段的付款额，每一周期验收合格后给予结款，在整个建设过程中，根据不同的付款周期及实际建设时间，提前准备好资金，确保智慧共享财务系统能够按期完成。此外，如果是国企或事业单位，由于其特殊性，大额资金往来需要审批及审计，所以在付款前需做好相关准备，并报备内部审计部门，避免大额资金往来带来的审计风险。

3.5 安全保障

智慧共享财务系统依靠网络进行信息传递，并且各部门信息在系统中都能够得到，一旦外网侵入，企业信息就将大量外泄，给企业带来安全隐患。可在企业中设置内部局域网，防止外网的进入，如果信息需要向外传递时，可以设置VPN接口，通过设置提升网络安全，确保企业信息的安全性。

3.6 技术保障

智慧共享财务管理依托于数据技术，随着市场竞争激烈化，企业需求将多元化，智慧共享财务系统也需要不断更新，这就要求创新技术的持续性开发，利用不断完善的技术来体现智慧共享财务管理的便捷性及实用性，实现企业动态管理、数据共享、网络安全、实时监管等功能，确保企业稳步向前发展。此外，技术的更新是操作系统的优化，而操作系统依靠的是智慧终端设备，这就要求终端设备同样需要定期更换，保证运行速度、网络安全、服务便捷性的提升，进而强化智慧共享财务管理体系的整体效能。