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分析煤矿会计管理工作存在的问题及优化措施

2022-11-23菅红桃山西焦煤西山煤电西铭矿

品牌研究 2022年23期
关键词:企业会计财务会计管理人员

文/菅红桃(山西焦煤西山煤电西铭矿)

在社会经济发展中,各行各业都发挥着关键作用,其中尤为重要的就是煤矿企业。煤矿企业是我国经济发展中的一个重要支柱性产业,其经营管理中的核心内容就是会计管理,而在会计管理工作上加强力度,能够极大程度保障煤矿各项经营生产活动的正常、有序开展,与此同时,也有助于煤矿企业运营成本管理的强化,可辅助煤矿经济目标的切实达成。但在煤矿企业及会计管理制度改革持续深入的背景下,日益突出了煤矿会计管理存在的问题,此时煤矿企业需要高度重视和不断探究的重要问题之一就是怎样促进会计管理工作水平和成效的提升,所以研究煤矿会计管理现存问题和优化对策的现实意义重大。

一、会计管理概述

应用会计方式,在掌握经济信息的基础上,对企业经济活动进行组织、指导、调控等的一系列管理方式就是会计管理,能为企业积累和发展提供有利条件,也能够切实提高企业的经济效益。一般来说,企业会计管理可划分为两方面内容,即规划与决策会计、控制与业绩评价会计,企业会计管理工作的复杂化、系统性特征十分突出,具体开展中要遵循对应原则:第一,符合国家相关规定,简单来说,就是企业的各项经济活动要呈现出合法合规性。第二,符合企业经济活动特征,要和经济管理要求呈现出一致性。第三,高效率开展工作,煤矿企业会计管理工作具体开展时,要以会计管理质量的保证为前提,尽可能节约时间和成本,以促进工作效率的提高。第四,专业核算和群众核算相结合,原因是会计管理涉及广泛内容,系统性特征较强,所以与全员参与及配合密不可分,而只有如此才能促进会计管理工作效率、工作水平的综合提升。

二、煤矿会计管理工作中存在的问题

(一)会计管理思想传统、观念相对守旧

企业在新时代不断进步、发展的过程中,日益提高了对会计管理工作方面的要求,特别是对会计管理人员的管理观念所提要求越来越高、越来越新,以期会计管理人员能够在工作中发挥出更大的作用。但从当下一些煤矿企业会计管理人员情况来看,受传统管理观念的影响较大、较深,无法快速适应新时期的管理观念,工作中仍然是以传统管理观念为主,导致现阶段会计管理人员服务意识相对薄弱,所以亟待进行强化[1]。除此之外,会计管理人员具体开展工作时,缺少较强的创新意识,所以工作上的新突破难以实现,给企业新时期发展中的创新、进步造成了一定影响,久而久之,必然会面临被淘汰的局面,加之守旧观念也会危及煤矿企业的生存发展,所以必须要结合时代特征来转变会计管理观念。

(二)会计监督制度缺失、建立不够完善

从当下一些煤矿企业会计管理工作情况来看,工作中并未遵照相关法律法规的要求与明确规定,建立健全企业内部财务管理制度,导致企业财务制度存在一定混乱现象,且会计管理工作开展时,相应规范管理制度为依据和保障较为缺失,致使工作中普遍存在无章可循的现象,严重影响了财务相关工作人员的工作。煤矿企业内部如果无法有效强化财务基础管理工作,则不能有效保障企业财产安全,此时在企业经营活动开展的过程中,资金的高效运转目标也难以实现,最终给煤矿企业的长远发展造成影响。除此之外,现阶段煤矿企业会计管理工作所处地位是以被动性、从属性为主,所以难以充分发挥财务部门的职能,制约了煤矿企业快速发展。

(三)并未重视先进会计管理技术的引入

在煤矿规模不断扩大、改革逐步深化的背景下,企业资金集中程度在发展中的要求和标准开始发生改变;与此同时,也日益突出了企业资金集中管理和内部项目资金分散占有等问题和矛盾。会计管理工作开展时,很多业务类别之间的联系密不可分,日常管理中会计管理人员的工作量相对较大,不仅要针对各种材料进行审核,同时还要进行大量数据的统计等工作,此时要想顺利开展会计管理工作,就要依赖具体的会计管理技术,而此种技术会给具体会计管理工作效率、准确性带来很大程度的影响[2]。但从现阶段我国一些煤矿企业情况来看,现行会计管理技术仍然是以传统技术手段为主,而在面对日益复杂化的会计管理工作内容时,传统管理技术手段的落后问题极为显著,无法充分满足当下会计管理工作实际需求,长此以往,会给会计管理工作效率、水平、准确性等带来直接影响,导致会计管理工作的应有作用无法充分发挥,也会给企业的资金运转、长远发展等造成严重影响。

(四)会计管理人员的综合素质偏低

煤矿企业中,尤为重要的一项工作就是会计管理工作,其密切关系着企业的长远发展,而会计管理人员作为煤矿企业会计管理工作中的实施主体,要具备创新意识、竞争意识,如此才能为日益激烈的市场竞争环境中,企业得以生存、发展提供保障,并基于自身优势作用的充分发挥,助推企业的进步、长大。与时俱进、开拓创新、不断找寻与当下市场经济发展特征相符的会计管理模式,可充分发挥企业的竞争优势,也利于企业竞争意识的增强,确保会计管理人员能够在工作中集中精力。但在现阶段煤矿企业会计管理中,因会计管理人员综合素养参差不齐,也不具备较强的创新意识和竞争意识,所以会计管理工作开展中大多数都是以眼前利益为重,长远发展战略缺失,且人员的组织协调力、与其他部门沟通能力方面都处在亟待提升的状态中,此时受内外环境干扰、限制,必然会影响企业发展,阻碍企业的进步。

(五)煤矿财务会计管理制度不健全

在新会计准则提出的背景下,煤矿企业要想顺应时代发展,就要与新会计准则所提出的新要求相结合来开展会计管理工作,同时会计管理制度制定的过程中,也要确保新会计准则精神充分传达出来,以此为煤矿企业会计管理工作开展中的及时性、有效性提供保障。然而,从当下大部分煤矿企业情况来看,并未健全建立财务会计管理制度,工作中也并未贯彻落实新会计准则,多数企业开展财务会计管理工作时,仍然是以过往财务会计管理制度为主,而在现代化煤矿企业财务会计管理工作中,此种管理机制的僵化问题会十分突出,也会导致工作中的松懈性逐步凸显,致使机构设置混乱和人员责权不明,导致工作中出现含糊不清的现象,此时一旦发生财务风险问题,人员之间互相推诿的情况就会产生[3]。除此之外,在财务会计管理制度缺失的情况下,也无法规范开展会计管理工作,进而频繁出现一系列违法乱纪现象,难以有效管控财务会计管理工作,最终会给企业长远发展造成严重影响。

三、煤矿会计管理工作的优化措施

(一)加强会计管理工作意识

煤矿企业发展中,要深刻意识到会计管理的意义、价值所在,提高会计管理意识,在资金和人才等投入上加大力度,为会计管理工作的转型发展提供推动力,为会计管理工作更好开展提供有利条件,确保激烈市场竞争中会计管理的作用、优势充分发挥。因会计管理工作需全员参与,虽然说会计管理工作表面上是由会计部门负责,但从实际情况来看,企业全员参与十分必要,如此才能充分发挥其管理作用。作为管理层一员的煤矿企业领导,要对会计管理工作提高重视程度,同时突出会计管理在企业运营发展中的核心地位,引导企业内部全体人员高度重视、共同关注会计工作,逐步发挥会计管理的提纲挈领作用,此时不仅能引导全员积极参与其中,同时也能以强大动力支持会计管理工作的顺利推进,为企业可持续发展提供助力[4]。

除此之外,会计管理工作转型发展时,要在市场调查分析上加强力度,对其他企业优秀做法进行积极借鉴、参考,之后与自身特征相结合,把握好会计管理转型发展的切入点。

(二)健全监管制度、强化财务监管

为顺利开展会计管理工作,要注重会计监管制度的不断完善,同时也要强化财务管理和监督力度。企业强化管理的过程中,要积极做好财务监管及管理工作,财务监管环节要将群众和组织、法律等相结合的监督原则充分体现出来,通过内部财务总监的积极设置,加之多种利于会计管理工作顺利开展策略的应用,如实行会计集中核算、设立受责人委派制等,达到创新会计管理工作和强化财务会计监管的目的[5]。此种会计监管可打破传统会计管理方式下的束缚、制约,为会计管理工作开展的合理性、合规性提供保障,与此同时,也能够大幅降低会计管理工作中触犯法律的现象,原因是实施监督机制能够规范财务会计管理工作,杜绝企业内部做假账等现象,所以必须要不断完善会计管理和监督机制,并为机制的顺利实施、贯彻落实提供保障,发挥其更大的效应。

(三)引进先进技术、完善控制制度

煤矿企业会计管理工作开展时,要大力建设会计管理基础设施设备,将落后设备设施及时更换掉,加之会计管理软件的及时引进、对应平台的积极构建等,促进会计管理信息化水平的提高,进而增强会计管理效率和水平。

除此之外,煤矿企业也应建立规范的内控制度,为各部门互相约束、互相协作提供保障,也能促进会计管理效率的提升,并为各项方法办法的落实有章可循奠定基础[6]。具体来说,煤矿企业内部应明确分工,将各部门、各工作环节的矛盾协调好,这方面内容是内控制度体系健全的关键所在。只有通过各项规章管理制度的明确,加之人、财、物等制度的健全,细化各经济活动,才能使会计管理工作中重叠现象得以切实规避,也能在各岗位落实具体责任,以提高会计管理水平,营造良好的内部工作氛围。

(四)加强人员培训、提高综合素质

新时期煤矿发展中,相对健全的现代化制度已经积极建立,与此同时,也进一步提高了对会计管理工作的要求。此时,为保障现代化煤矿企业相关制度要求得到充分满足,必须要在会计管理工作上进行不断强化,同时重点提高会计管理人员的综合素养,原因是在会计管理人员思想道德素养较高的情况下,才能尽可能规避挪用公款或违法乱纪等现象。因此,必须要不断提高会计管理人员思想道德素养,使其工作中能够始终保持清正廉洁,将正确的思想道德观念积极树立起来,有效做好财务会计管理工作[7]。除此之外,要不断增强会计管理人员的综合素养,会计管理工作开展时,要不断总结获取的经验和业绩,将其中存在的问题挖掘出来,并分析问题产生的原因,进而制定针对性解决方案。因会计管理工作涉及内容较多,所以对相关人员组织协调能力的要求较高。与此同时,也需要会计管理人员和银行、税务、审计等部门进行有效、良好的沟通与交流,如此才能营造良好的外部环境,为煤矿企业发展、改革提供有利条件。

(五)完善管理制度、有序开展工作

新市场经济环境下,煤矿企业面临的挑战巨大,此时要想在激烈的市场竞争环境中脱颖而出,就要充分发挥自身优势,将可行性的财务会计管理制度积极建立起来,有序开展工作的同时,不断提高财务会计管理水平,增强财务风险防范能力,最大限度降低财务风险,推动企业长远发展。对此,企业相关领导人要以企业实际发展情况为依据,针对财务会计机构进行科学合理设置,同时也要分开设置财务机构和会计机构,细化分工,明确职责,使会计和财务职能出现混合的现象切实规避,也能避免产生责权不清问题,辅助相关工作人员清晰了解自身权限的同时,保障财务会计管理综合水平切实提升[8]。

除此之外,为了高效、有序开展财务会计管理工作,也应注重财会资源的优化配置,以国家相关法律法规为依据开展该项工作,严格落实具体规章制度。

(六)强化企业财务风险的防控能力

从当下煤矿企业发展情况来看,面临的财务风险仍然十分严峻。面对此种情况,就需要管理部门积极树立风险防控意识,同时要借助有效手段进行财务风险的切实防范,使财务风险给企业带来的损失最大限度降低,以促进企业财务风险防控能力的提升。

第一,可在财务风险工作内容中融入财务会计管理工作。煤矿企业项目投资环节,相关财务管理人员要将全方位的调查和研究工作落实好,并进行科学规划,与此同时,也应注意事中控制和事后检查等工作的全方位开展。

第二,注意风险相关信息的全面收集,之后通过各类风险报表的科学编制,以可靠依据辅助不同部门战略决策的制定,同时也能以此为前提有效构建科学的风险预警机制,达到风险事先防控的目的。

第三,要与企业具体情况、市场外部环境相结合,针对最佳投资项目进行科学确定,除此之外,也要以风险预测结果为依据,积极制定相应的风险防范措施,构建风险识别和评估制度、积极设置财会分析岗位等,为第一时间分析、预警异常财会指标、产生重大影响的财务科目等提供便利作用,以达到及时、有效应对、处理风险的目的。

四、结束语

新时期,煤矿会计管理必须要进行针对性革新,以更好地辅助企业进行全面改革发展。本文先分析了会计管理现存问题,之后探讨了对应的优化措施,希望能够为煤矿企业会计管理工作的有效开展提供一定借鉴,以此促进煤矿会计管理水平的提升,为企业更快更好发展奠定坚实基础。

相关链接

会计管理:

会计管理是政府有关职能部门依法对各单位的会计组织、会计制度和会计工作进行的管理活动,目的是规范各单位的会计事务,使财务功能和行政管理的其他功能相协调,促进经济和社会发展。

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