试论基于大数据背景下的企业财务内控方略

文/董思旸（中国石油化工股份有限公司天然气分公司）

大数据背景之下，以往的企业财务管理方式已经不能满足现阶段要求，企业作为国家经济发展的重要支持，必须要在资金方面进行内控。在这样的情况下，企业管理人员一定要结合自身的发展情况构建财务风险抵御机制，与信息化技术相结合来更好地提升内控质量。

为此，本文从“大数据背景下的企业财务内控”这一角度进行了分析，进而提出意见建议。

一、大数据背景下企业财务内控的意义

（一）保证财务决策质量

在市场环境的发展背景之下，我国当前企业所面临的压力是非常大的，如果仅依赖于传统的财务报表相关内容对投资进行预测，那么最终很可能会导致整体内容存在一定局限性，进而影响企业的发展并且产生经济方面的损失。但如果能够更好地应用大数据相关技术，对网络当中的信息进行深入挖掘，那么就可以更好地保证数据探究的准确性及有效性，保证企业发展过程当中的类型能够整体优化，进而找到更加符合企业的投资项目并且提升收益[1]。

大数据背景下企业财务内控工作属于基础工作的重要内容，对企业的经营管理产生了积极影响。以此为基础，推动企业经营管理工作创新，既符合企业发展要求，同时也有利于解决企业经营管理矛盾，是企业当前面临的重要工作内容。

（二）增强风险防范能力

大数据相关技术可以帮助企业对于专业的财务信息进行有效的分析，并且深入挖掘网络当中存在的有利内容，保证分析的有效性并为企业的风险防范与管理提供数据参考。

通过对传统财务数据的分析发现，以往的数据准确性不能有效保证，这会给企业的发展带来许多负面影响，因此这也是导致企业整体发展趋势下降的情况出现主要原因之一，有关人员应当将其重视起来。做好内部的强化控制工作，就能有效提升整体风险防范能力，以此来减少不必要的风险问题出现。

企业风险的防范不仅需要有效识别风险，同时也需要具备规避风险的手段。而财务内控作为有效的管理方式，对企业经营管理水平的提升以及企业经营风险的识别和规避具有重要影响。所以，合理开展财务内控工作至关重要。

（三）降低财务管理成本

在当前的发展过程当中，大数据时代意味着企业数据报表当中的一些内容呈现多元化趋势。

在进行内部财务控制过程当中，可以使用建立财务平台的方式来与系统进行连接，这样可以充分降低传统工作方式的影响，全面降低经济成本，也能更好地缓解财务工作人员的压力，可谓一举两得。

通过财务内控工作的有效开展，企业在财务管理效率方面有效提升，企业的综合管理成本进一步降低，对企业的有序经营产生了重要影响。参考企业经营管理实际以及企业发展经验，做好财务内控工作的定位，并推动此项工作的落地尤为重要。

二、大数据背景下企业财务内控存在的问题

（一）财务内控思想滞后

如果想要迎合当前时代的发展需求，那么在当前的发展背景之下应当适当地提升整体财务内控的要求，确保所有的财务不会受到损坏。在具体落实过程当中主要包括了以下几个方面：财务内控工作内容和目标的改变，从一方面来说，对财务方面的内控具体内容发生改变，而另一个角度则是财务管理的方向发生了很大的变化。但从我们目前所了解的情况来看，大部分企业在进行转型时内部的财务控制人员思想不是非常有新意甚至会较为落后，无法跟上时代的发展脚步，所以这在很大程度上会影响内控管理制度的转型趋势受到限制[2]。

在大数据时代下，要求财务管理由之前的核算工作朝着决策方向转变，要求财务内控管理人员不断获取和分析数据，为企业投资决策制定提供数据参考。

财务内控思想影响了工作的落实，不改变思想问题，企业内控工作在落实阶段必然会存在问题，严重影响和制约企业经营管理工作的推进，对企业经营管理水平的提升产生不利影响。所以，当务之急是如何扭转落后的财务内控思想。

（二）财务内控执行率较低

当前我国企业在进行财务内控方面的质量还没有达到新时期的要求，因而导致信息化的建设程度也逐渐降低，所以在进行管理过程当中很可能会出现内控失误，影响企业经济效益。会出现财务内控执行率较低的主要原因，包括了各业务之间的信息传递效率比较低，所以信息共享不能有效实现，从而造成各项问题的存在。然而从另一个角度来说，在进行信息的获取过程当中，各个部门的沟通交流不到位也导致存在许多冲突问题，这不利于企业内部的团结，会变相的影响信息传递效率。

财务内控工作在开展中执行效率至关重要，执行效率越高，财务内控工作效果越明显。而目前存在的问题在于影响财务内控工作的因素很多，增加了财务内控工作的矛盾，不利于财务内控工作的开展，导致财务内控工作效率低下。

（三）财务内控体系不完善

在近几年我国企业之间的竞争愈发激烈，这也是未来的发展趋势，要求决策人员作出正确的判断与规划来保证内控不会出现问题。而内控有效的管理则可以更好地对当前企业整体质量进行提升，因此工作人员要构建全面的财务内控制度来应用到企业发展当中，尽可能减少在内控方面的经济损失[3]。但从了解到的实际情况上来看，大部分企业在数据时代的背景之下还没有认识到内控管理制度的重要意义，整体的工作秩序较为混乱，不能将真实的数据内容反映出来。部门之间缺乏有效的协调和牵制，造成管理脱节，财务内控工作不能得到有效开展。

财务内控工作在开展中需要配套制度达到完善性要求。而目前存在的问题是财务内控工作缺乏完善的体系支持，在工作开展中缺乏必要的支持，增加了工作难度，不利于财务内控工作的有效推进。

（四）缺乏有效的内部监督机制

在众多企业当中，其管理思想主要是围绕着经济利益为主，所以没有考虑到审计相关部门的设立，这也造成了监管职责没有充分地发挥出来，对于内控管理是较为不利的。除此以外，在进行人员的配置方面也在很大程度上缺少专业内控人才，进而造成各项职责分配不是非常清晰，使审计监管的价值不能有效发挥出来，这也是当前重要的决策失误很容易限制企业发展。

除此以外，还有一部分企业没有结合实际情况来制定财务的相关风险预警，所以很难在第一时间发现企业当中的财务风险问题，对于企业发展很可能会造成巨大的影响。另外，由于企业管理者对内部审计机构的意识不完善，即使建立了相关的机构也仅局限于形式主义，很难深入发挥其价值，所以导致在大数据的背景之下造成许多危险问题出现，尤其是经济利益方面的损失[4]。

财务内控工作在开展中需要内部监督机制的支持，缺乏内部监督机制将会增加工作难度，不利于财务内控工作的推进，使财务内控工作在开展过程中举步维艰。所以，如何解决财务内控工作缺乏内部监督机制的问题至关重要。

（五）未引进信息技术

要想更好地符合当前大数据的时代要求，那么一定要使用先进的智能化及信息化技术来做好相应的内部财务管控。然而从了解的情况来看，许多企业并没有意识到信息化技术使用的有效性，所以没有将其进行利用，进而影响企业的高质量发展。另外对于当前较为先进的云计算技术和相应的内控管制结合不到位，所以采集的相关数据的整体分析能力也落实不到位。从多个角度来说，如果不能将这些内容有效的结合，那么最终是很难有效实现整体信息的传递工作，无法实现财务信息的有效传递和共享。

三、大数据背景下企业财务内控的对策建议

（一）更新财务内控思想

大数据背景下要求企业从信息技术角度来推进企业的全面健康发展，要想达到这一目的，需要所有财务管控人员都能够拥有较强的财务内控思想，进而达到最终目的。从具体落实的角度上来说，决策人员需要从多个角度执行，了解财务内控动态化对企业发展的影响。

与此同时，对原有的财务内部控制制度进行充分的改进，了解到具有先进优势的技术，进而将其应用到财务内部的管控工作当中。如果发现其中存在重复的工作环境，必须要将所有的重复内容进行处理，保证会计相关工作具有更加简单化的优势，在一定程度上充分减轻财务工作人员的压力。还需要财务人员注意的是，要清楚财务内控管制的开放性要求。这就需要工作人员全面掌握财务相关知识内容，财务工作人员也要拥有较强的随机应变能力，能够更好地应对市场发展变化，拥有较强的敏锐力才能帮助决策人员做出正确的判断[5]。企业财务部门作为日常经营管理中的重要机构，为企业经营发展提供数据参考，进而引导企业长久发展。

（二）创新财务内控管理模式

为了更好地推进企业发展，在大数据的背景之下，要想符合其要求，首先对整体的内部控制管理模式进行改善。同时经过调查发现了传统财务业务内部控制管制没有发挥出其自身的价值，主要原因也是由于内控模式没有进行优化与改进，所以很容易出现许多问题。为了更好地达到新时期的业务管控标准，需要在落实过程中对大型企业以及其他发达国家的内控管理制度进行深入剖析，找到可行性的解决办法，并结合企业自身的发展情况来做好创新。

在具体落实过程中，可以从以下几个角度来实现：第一，要进一步加强信息化的建设工作。这也是新时期的重要发展要求，财务管控人员必须要有较强的全局管理意识，从而结合时代的发展来进行内部调控，进而将信息化技术与内部管控进行有效结合。第二，企业经营人员并非企业的拥有者，许多管理者在这一方面的误区较大，进而造成了许多人员在信息方面的落实当中缺少较强的对称性，阻碍工作人员执行相关制度。如果想要改变这一情况，那么在数据平台建立时，一定要秉承着公平公开的原则，确保信息的流通都能及时畅通。

（三）完善财务内控体系

拥有较为健全的内部控制管理体系，对财务的管控工作也有着重要的促进意义，所以要加强内部的管理也是很关键的一项措施[6]。然而以往的内控管理体制存在许多形式主义的现象，大部分内容没有落到实处，所以最终的内控体系也不能发挥作用。对所有可能出现的问题，都要进行全面地了解到，对问题进行及时的预警和识别，当遇到问题时，就要启动预案措施，将可能产生的风险降到最低。实物的储存也要有所控制，不能像以往的粗放式管理随意进行物资调配，这很容易出现经济方面的损失。在条件允许的情况下，也要对企业剩余的资产进行调查，了解所有的细节问题并提出解决问题的方法。充分实施企业内部的预算管控机制，编制的相关预算也需要全面体现出经营管理的相关目标，进而实现权责统一。

在预算执行后，需将执行结果与原预算进行核对，如果发现严重偏离预算的情况，那么一定要视情况追究相关人员的法律责任。

（四）加强内部监督机制建设

内部的监督机制建设，也能为我国财务相关工作的有序执行提供重要的支持，这也是企业未来发展的主要趋势，有关人员必须要将其重视起来。为了更好地落实这一工作，企业工作人员首先要注重设立相关的审计部门。根据所有工作人员的专业能力，将其分配到合适的岗位上，确保审计工作能够有序地实现并保证其独立性。该项工作也是比较重要的手段之一，各工作人员一定要认清自身肩负的责任以及工作当中需要遵循的制度。需要注意的是，对于相关内容的控制还是需要对整个审核的账目进行审查，保证所有账目记录与实际是较为符合的。财务人员选择方面，需要及时考核其专业能力和业务水平，同时定期对他们进行培训，保证最终的业务能力能够与当前信息化背景相符合。在条件允许的情况下，聘请这方面的专家来为内控专业人员进行培训。定期对他们所学习的内容进行考核，对考核成绩较好者进行奖励，考核成绩较差者则要进行批评。

除了专业能力之外，还要提升其道德素养，让他们在工作当中以更良好的态度进行工作，保证审计整体环境具有绿色化特点。

（五）积极引进信息技术

在信息化的背景之下，必须要将信息技术作为融合的关键，这样能够有效地改善当前业务与财务之间的融合，保证信息传递更好地实现，这样也能减轻错误问题的出现。但当前的工作水平还没有达到信息化要求，所以在内部控制的管理过程中没有给财务人员足够的发挥空间。

在进行落实的过程当中，首先应深入了解信息化的相关内容，将其嵌入到整个信息化的系统管理当中，对传统的相关内容进行优化与改进，确保财务人员能提前做好预防风险的工作。

首先要帮助所有管理者树立正确的现代化管理思维，全面了解各方面技术在经营当中的价值应用。对以往的内控软件进行更新与升级，将其他发达国家的新进内控软件与设施来应用到企业当中，保证信息化技术落实的有效性。企业在实施财务内控活动时，可以在大数据、云计算等现代化技术的配合下，完成财务内控信息的采集、整合、分配、处理等工作，形成一个完整的财务内控数据库，确保数据库中的信息快速传递和有效共享，保证企业财务内控有效实现。

四、结论

归根结底，各企业发展必须要依靠财务的协助来完成，尤其是在大数据背景之下，一定要将内控与信息技术进行融合来达到最终目的。但当前发展过程中许多企业并没有将其落实到位，在内控方面存在许多问题。为此本文从多个角度来分析提升内控与信息化技术融合的有效方式与策略，强化对信息技术人才与财务人才的结合来提升企业的财务内控能力。