建筑企业财务内部控制问题分析及改进建议研究

文/韩佳培（华新建工集团有限公司）

建筑企业随着市场的需求在不断地壮大，由于市场各类建筑企业兴起造就了市场的竞争压力倍增，想要保障建筑企业的经济效益能够处于长期发展的状态，就要不断对建筑企业进行全面的统筹布局管理。

建筑企业的建设成本对企业的发展起到至关重要的作用，想要实现建筑企业的成本管控，就需要对工程中的每个环节的成本流出进行严格管控，确保工程财务成本能够得到合理利用，从而通过系统的控制方式实现成本的降低，将工程成本合理利用，从而发挥工程成本的使用价值，建筑企业随着不断发展扩大，逐渐地有多种问题浮现出来，建筑企业想要在市场竞争中提升占有率，就要对现有的问题进行深入分析并解决，才能保障建筑企业的稳定发展，本文主要针对建筑企业财务内部控制存在的问题进行深入研究，并提出改进的建议供建筑企业参考。

一、财务内部控制对于建筑施工企业的重要意义

（一）强化内部管理体系

建筑企业本身具有复杂的特点，整个建筑工程的工期比较长，资金投入回本比较慢，涉及的地域也比较宽泛，想要对建筑企业的内部进行有效管理是比较困难的，对于建筑行业的管理不仅仅停留在整体的规划方面，还要注重内部控制的问题。建筑行业在发展过程中财务管理是非常重要的，由于建筑工程比较繁杂，资金的流向比较混乱，经常会出现不必要的资金浪费情况，资金的不充足会直接影响工程的进度以及质量，所以需要高度重视建筑企业财务内部控制问题，对于财务进行合理管控能够将现有的工程成本应用到实际需要中，能够更好地实现工程成本的合理利用，并且实行系统的管理制度，对于整个建筑企业的内外管理都有监督作用，确保管理体系能够真正落实[1]。

（二）规避经营管理风险

建筑企业由于工程大、周期长的特点，在诸多方面都需要资金的大力支持，例如材料的购买、人员的工资、设备的采购、先进技术的引进、优秀人才的招募都需要资金的支持，事实证明，建筑行业在发展过程中有很多不确定的因素导致资金不断流出，对整体的工程进度造成严重的影响。目前国家高度重视建筑行业未来的发展问题，提出相应的规章制度对于建筑行业的经济问题进行系统的调控，国家的支持对于建筑行业的发展无疑是新的机遇，根据《全球建筑 2020》的相关报告显示，全球的建筑行业都不断地增长，增长的速度已经高达年均4.9%，同时建筑资金也在不断增长，到2020年已经增长为12.7万亿美金，这个数字引起了全球的高度重视。想要实现建筑行业质的飞跃，就必须保障建筑资金合理利用，就要抓住目前的发展机遇对财务内部管理进行有效控制，同时对建筑行业的财务问题深入了解和分析，规避可能会出现的经济风险，确保建筑行业的长足发展。提倡建筑行业合理纳税，合理的纳税可以有效解决建筑行业可能会出现的资金风险问题，合理地履行国家纳税工作能够带动企业的经济效益长足发展。

（三）促进企业维持稳定健康发展

要保障建筑企业在市场上的地位，就要对建筑行业进行科学合理的财务内部控制，建筑行业的财务内部管理能够有效改变建筑行业的整体管理模式，对于企业的发展有重要意义，将绩效考核进行合理管控，不仅能够激发员工的积极性，还能实现各部门之间的密切联系。各部门实现资源共享，企业内部进行有效的管理能够带动企业的整体不断进步，从而能够更好地提升建筑企业的工作效率和质量，保障建筑行业符合当今时代的发展要求，顺应市场发展的变化，跟上时代步伐的同时提升建筑行业在整体市场中的占有率[2]。

二、建筑施工企业财务内部控制工作中存在的不足

（一）财务内部控制覆盖面不全

建筑行业在日常的工作中很多地方都需要资金的支持，并且每个工作环节都会有资金的流入和流出，如果没有系统的财务管理，资金的流向就会比较混乱无法掌控，导致整体的建筑资金在后期建筑过程中出现不足的情况，无法保障工程进度。目前有一部分建筑企业财务内部控制并不全面，对于企业的整体流程没有进行系统全面的梳理，把眼光仅仅放在经济效益和施工进度上面，而忽视了对于采购材料和设备的价格问题，导致后期要进行合理的财务内部控制机制有一定的困难，无法达到全面覆盖的效果。

（二）财务管理方式落后，风险防控意识薄弱

建筑企业想要进行合理的财务管理，就要根据实际情况进行管控，地域的原因部分建筑企业对于财务管理的意识不明确，没有意识到财务管理问题会影响建筑效益，部分建筑企业还存在思想落后的情况，由于管理意识薄弱，直接导致财务管理模式落后。部分企业并没有针对建筑岗位的不同进行合理规划布局，在企业的财务管理方面，管理人员的专业素质不足，在对财务数据进行核算的过程中会出现各种问题，导致工程的速度减慢，企业员工多数工作目标以领导交代的任务为目标，并没有创新思维，整体的建筑工程缺少创新思路，当今时代的发展原本传统的思路是无法与现今的财务管理思想有机结合的。还有部分建筑企业在发展过程中盲目地追求发展的速度，并没有关注整体的内部管理问题，缺乏资金风险防范意识，一旦遇到较大的风险问题就会影响建筑企业的全面发展。

（三）财务内部控制体系完善度不足，缺乏有效的监督管理体系

在建筑企业的日常工作中应该构建系统的财务内部控制体系，来促进企业的发展，从而更好地实现经济效益，但是目前部分企业存在的问题是财务内部控制体系不完善，没有有效的监督管理体系。建筑企业本身具有复杂性的特征，需要进行全面的管理体制才能保障有序的发展，而目前企业缺乏统一的全面的规划体制，建筑行业的资金流向比较复杂并且金额巨大，如果没有合理的财务管理就会出现资金混乱造成经济危机，建筑行业的复杂性对于财务数据要求比较高，需要财务人员具备专业的财务整理能力，并且能够对相关财务数据进行分析，为领导层级做决定提供数据支持，如果没有完善的管理体系，就会导致参考的数据失去了可靠性和真实性，对于企业的重大决策带来了严重的影响。部分企业已经开始广泛地运用财务内部控制体制，但是在应用的过程中由于企业人员水平参差不齐，所以对于财务内部控制体制存在理解层面的不同，管控只停留在表面并没有进行深入研究和执行，所以需要制定有效的监督管理体系，确保财务内部控制体系有效实行[3]。

（四）队伍机构缺乏合理性，专业人员水平偏低

目前很多建筑企业只是注重眼前的利益问题，往往忽视整体的内部问题，随着企业不断的壮大，企业的现有结构无法满足当下市场发展需求，慢慢地问题逐渐凸显出来，企业的管理层级开始重视内部的管理问题，发现企业内部整体结构毫无章法无法符合社会发展需要，企业的人员队伍缺乏合理性。企业盲目注重发展，人员的水平参差不齐，对于企业的整体发展是不利的，建筑行业专业性比较强，需要企业的员工具有专业技术和创新能力，才能保障建筑企业长足发展，企业中的人员普遍学历比较低，对于建筑中的技术方面缺少专业性，不符合企业目前发展的需要，无法接受新时代的新事物，先进的信息技术操作困难，影响着建筑企业的全面发展。建筑行业的市场大环境不断地变化，建筑企业缺少合理的内部管理体系，财务人员只停留在财务数据方面，对于建筑的进度以及其他相关问题一无所知，和建筑企业的整体规划处于脱节的状态，直接影响了企业未来的发展局面。

三、优化建筑施工企业财务内部控制对策

（一）确保财务内部控制的全面性

要确保建筑行业的经济持续发展，在建筑施工过程中要加入财务内部控制体系，根据企业自身的特点设立符合自身的财务内部控制体系，并且保证能够真正落实下去，实现更全面更细致的管理体系。构建财务内部控制体系，首先要对建筑企业的整体工作流程进行全面的梳理，要将建筑工程多年来的风险财务数据进行统计，通过对相关的数据进行详细分析，并根据企业自身的财务情况制定合理的风险控制，保障建筑工程施工过程中的资金流通能够在监控的范围内进行，从而实现全面的统筹规划[4]。

财务内部控制体系能够使建筑企业的财务问题得到有效的完善，实行财务内部控制体系要求企业员工要对财务内部控制有高度认识，清楚财务内部控制体系对于建筑工程发展的重要性，才能促使企业人员更加支持体制政策的落实。为了能够更好地实现财务内部控制，要根据建筑企业自身的情况特点进行制定，要能保障企业的发展得要财务内部控制的支持，要将企业人员的职责充分发挥到位，把人员的组成结构进行加强。同时要实现材料、设备、合同等多方向的管理政策，建立财务内部控制体系，同时还要建立监督管理部门，确保在管理过程中出现问题能够得以解决，从而大大降低了财务风险出现的可能。

（二）强化风险管控意识，提升信息化应用水平

建筑企业本身具有复杂性特征，想要实现全面发展就需要有健全的管理方式进行辅助，企业的发展离不开健全的管理制度，健全的制度提升企业发展的速度，企业在发展过程中要面临多种风险的侵袭，面对诸多风险的威胁要有对风险提前预知和掌控的能力，以企业的自身特点制定符合企业自身发展的管理政策，建立健全的风险评估系统能够有效地规避掉可能出现的财务风险，目前社会形势不断发展，建筑行业传统的管理模式已经无法适应新时代的发展了，需要建立健全的管理体制。建筑企业在开创初期就要针对企业的自身实际情况进行系统的规划，确保在发展过程中不会受到资金缺乏的困扰，拟定符合国家相关规定需求的合同，严格按照合同的相关规定实施建设，保障正常的资金流动，降低资金风险的出现。

信息时代的到来丰富了建筑企业的管理模式，从企业的根本上进行改革，利用信息时代的大数据技术解决目前财务上出现的问题，通过建立数据库有效地将企业财务进行整理归纳，促进企业未来的有序发展。建筑企业本身工作流程就比较复杂，涉及的部门比较多，财务数据运用传统的核算方式容易出现误差，会对管理决策造成不良影响。通过应用信息时代的先进技术，能够对建筑企业的各项数据录入到信息库中，通过信息库中的数据能够辅助管理人员和工作人员后期的查阅，同时还能给管理人员的决策提供更加精准的数据支撑，利用信息化技术方式能够更好地辅助建筑行业的可持续发展战略。

（三）完善和优化财务内控体系，加强监督管理机制

建筑企业的发展取决于是否具有完善的财务内部控制体系，企业要保持长久发展，必须要具有健全的财务内控管理体系，不仅对于企业内部的人员是一种约束也是对企业财务的一种管理，对于企业内部的发展要采用符合的企业发展模式，管理不能仅仅停留于表面，要深入到每个环节和部门中，也不能为了应付领导做表明工作，制定管理体系后要监督是否实行落实到位，保障企业的发展的政策支持。企业的发展需要充足的预算支撑，而不合理的管理体系不能有效地辅助预算的控制，建筑工程在施工中需要大量资金投入，而没有系统的资金管理方式，就会出现资金使用混乱的情况，资金得不到合理的掌控，工程就有可能出现实际花费的费用高出预计花费的费用，导致后期的工程没有资金支撑无法进行，从而影响施工进度和质量，需要对于建筑企业实行完善和优化的财务内部控制体系，同时加强监督管理机制，将全面的管理措施与监督体系有效融合，从而实现提升企业经营目的[5]。

随着时代快速的发展，建筑企业需要进行科学合理的管理体系来辅助发展，资金对于企业来说是发展的重点，要高度重视资金的管理模式，建筑行业的资金流通在各个环节都要进行系统的规划，首先决定着建筑企业成本的组成部分在建筑材料、建筑设备、生产成本、人员工资等方面，同时要保障建筑企业符合国家规定的资质认证，具有很强的认可度才能保障企业在发展过程中受到更多合作机构的认可。同时制定建筑工程合同时要遵循平等、公平的原则，保障施工过程能够按照施工合同上的施工周期进行施工，保障施工周期能够在有效期内完工，对于建筑企业的采购人员来说需要制定详细的方案，将需要的材料和设备统一一次性购买，并且进行记录，能够有效地将采购的物品价格记录得更加清晰，同时市场上的商品价格也不断地变化，要根据实际情况保障商品的购买价值，同时尽可能降低购买成本。

（四）优化人才队伍

企业的发展需要的是人才的支撑，目前随着社会发展，建筑行业在市场中的占有率较高，主流的竞争模式是人才的竞争，有人才的地方就有发展的机会，建筑行业在发展过程中，由于复杂的特性需要专业的技术型人才加入才能更好地对技术把控，不断地引进先进的设备丰富整个建筑行业的发展规划，对于现有的内部人员要进行系统的培训，加强其专业知识的学习，确保对于整体工作流程熟悉的同时还能操作先进的设备，当然还要引进优秀的专业型人才，对于现有的管理模式要进行不断的创新，而新加入的专业型人才具有创新的思维，能够将新鲜的血液带入建筑工程中，促进建筑工程的发展能够跟上时代发展的步伐。要对人员定期进行考核，学习的同时要检验学习的成果，并且实行奖惩制度，对于优秀的企业员工要进行奖励，能够实现互相监督自主学习的效果，要给企业员工提供外出学习的机会，加强企业员工的财务内部控制理念，不仅能够实现企业的长远发展，还能实现工程资金得到合理控制的目的，从而能够促进企业的经济发展带动社会的经济发展[6]。

四、结语

对于建筑行业的有效发展需要制定科学合理的管理机制，而财务内部控制体制能够更好地促进企业的发展，随着时代的发展，建筑企业需要健全的管理模式支持，而健全的管理模式要从财务内部控制角度出发。内部的管理机制能够很好地辅助企业人员总体综合素质的提高，提升企业人员对于技术方面的丰富，从而从根本上让企业的财务管理能够得到有效控制，促进企业的经济效益最大化。