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大数据下的装备制造企业成本核算应用思考

2022-11-23赵艳凤天津六九电缆有限公司

品牌研究 2022年23期
关键词:成本核算核算成本

文/赵艳凤(天津六〇九电缆有限公司)

装备制造企业在日常经营活动中会产生不少的经营成本,这就需要企业的财务部门进行精准的核算,及时了解企业资金的使用情况,了解企业的收益情况,掌握资金的动向,从而增强财务的风险意识,要有识别风险的能力和敏锐度,才能更好地把握住企业的生产方向和运营动态。从而最大限度地提高企业的经济效益,促进企业的良性循环发展。因此,成本核算问题也是各大装备制造企业最为重视的问题,企业要不断加强自身的内控管理水平和效率,从而促进企业各个业务活动的正常运行。

一、大数据下的装备制造企业成本核算应用背景分析

如今,我国经济发展进入新常态的局面,经济结构也在不断完善,投资、消费、产业结构、市场环境都面临着巨大的改变,也呈现出各自的特点。改革和创新成了社会发展的主题,尤其是在如今新常态的形势下,装备制造企业面临着巨大的机遇和挑战。因此,装备制造业应该迎难而上,创新发展,不断深化改革,谋求新发展路径,才能面对竞争如此激烈的市场环境,降低运营成本,促进企业平稳的发展[1]。

装备制造业成本核算的应用具有重要的意义。其一,企业通过成本核算可以赚取更多的经济利益,精准的成本核算可以控制企业生产和经营的总支出和总成本,这就有利于提升企业的实际利润,进而减少企业的开支投入,可以确保产出比和现金流的相对稳定;其二,高效的成本核算有利于企业控制实际成本费用。企业的财务人员将成本控制在合理范围内,做出高效准确的成本核算,这是企业财务工作的基础。财务工作人员分析各个业务的成本费用,找出财务控制的切入点,逐渐实现成本的高效管控;其三,成本核算有利于提高企业的核心竞争力。大部分企业通过细致的成本核算工作,确定极具吸引力的价格,打造高品质的产品,塑造有代表性的产品特点,促进企业产品提高地位,从而提升了企业整体的市场定位。

二、大数据下装备制造企业成本核算管理存在的问题

(一)成本核算意识不强

相当一部分装备制造企业管理者都缺乏成本核算、成本管控的意识。对财务部门的工作采取不干预的管理方式,甚至错误地认为成本核算就是简单的财务工作,不需要投入太多的时间和精力,因此放任成本核算工作的管理,只注重企业的业务绩效和企业的实际利润问题。完全没有意识到成本核算工作的重要性,从而影响了企业实际经济发展水平,导致企业的管理理念和方式较为落后,更没有形成明确的核算制度,具体的财务工作人员对成本核算也是十分不重视,所以企业的成本核算工作就无法高效地推进。

企业的领导者受传统成本管理理念影响较深,重视节省成本,控制企业产品的生产。但是根据企业的长期生产情况,如果一味地降低生产成本,也不是长久之计,产品的质量和品控也会出现问题,也会失去市场的核心竞争力,那么企业也会失去在市场上的地位。而且,传统的财务管理理念是将成本管理的工作归结于财务部门的工作,和企业其他部门无关,导致成本核算工作与实际业务相脱节。再加上传统的财务管理技术也较为落后,无法深入分析财务核算问题,导致成本核算工作无法在企业全范围展开。

(二)任务量巨大,完成效率低

部分企业没有形成全面的成本管理理念,会计成本核算只注重生产环节,注重生产技术问题、产品销售问题,对其成本并不重视。而且装备制造业的业务量大、任务量重,企业的管理者更无暇顾及费用成本的核算,因此无法将成本核算工作涉及企业业务的方方面面。企业在进行成本核算的时候,也比较偏重材料费用、人工、设备等实际资产的核算,忽视了无形资产的核算,比如知识产权、科技应用等,对企业所有的运营成本核算考虑不全面。而且,由于装备制造业自身的特殊性,在生产过程中会出现环境污染问题,企业为了治理环境、也会增加一部分环保支出,这对企业来说增加了企业的生产运营成本,然而大部分企业很容易忽视这一部分的费用核算,导致企业核算工作难以完全实现可持续发展的目标[2]。

而且,企业的财务部门缺乏专业的核算人员,也没有设置专门的核算部门,导致成本核算的方式不科学,核算的效率不高,更没有统一的成本核算管理,导致企业的消费费用和投资费用出现使用不合理的现象。企业财务部门的工作重心都放在了控制经费上,权责不分明,很容易引起企业内部控制的混乱,最终导致成本核算效率不高。

(三)无法提供动态库存的准确数据

目前,部分企业已经实行了成本核算管理工作,但是成本核算的执行力度不够,没有达到理想的成效,也没有设置合理的监督管理机制,因此缺乏相应的监督来进行全面把控。然而在实际成本核算的工作中,由于成本分析的不全面、不透彻,就无法提供准确、真实的成本核算结果,而且企业在财务部门的信息技术投入有限,信息技术不成熟,同时也导致无法提供动态库存的准确数据。装备制造企业在日常运营中会产生很多成本费用,包括生产、经营和销售,由于装备制造产品所使用的工艺技术精密度较高,又增加了成本费用的支出,但是传统的成本核算方式已经不能够适应如今的财务管理模式,跟不上如今企业成本核算的速度,更容易造成数据更新不及时的现象。

因此,企业要加强成本核算的管理模式,结合企业生产的实际情况,创新核算方式,从源头控制成本,促进企业的高效发展。

此外,企业的财务管理软件有待升级,很多企业的信息系统只能进行简单的账务处理,比如固定资产模块。无法实现信息技术一体化,无法将进账、销账和库存联动结合起来,导致月末库存盘点总是出现问题和失误,不能及时提供动态库存数据。而且企业的各类数据是属于最基本的数据的存储、记录,统计信息的系统很单一,甚至有的数据和信息在登入系统之后还需要人工处理,这样无形中就加大了财务工作的任务量。

由于财务数据量大复杂,在处理方面需要耗费大量的时间,人工处理也难免会出现失误,影响了数据的精确性和完整性。

三、大数据下装备制造企业成本管理核算应用优化策略

(一)树立成本核算意识

在大数据的背景下,装备制造企业必须要创新成本核算的方法,要更新成本核算的思维方式,从而提高企业在市场中、在同行业中的竞争力。要增强企业的领导者和管理者对成本核算工作的认识,合理地控制成本核算,在制定企业战略发展计划的时候要综合考虑到成本核算问题。要结合企业实际情况,不断完善成本核算管控制度,明确划分不同岗位的职责,把具体的责任工作和任务落实到每个部门,甚至落实到每个人身上。并且制定相应的奖惩制度,一旦成本核算的某个环节出现问题,相关负责人就要第一时间进行处理,并且负相应的责任。同时也要制定绩效考核制度,将成本核算的工作和员工个人绩效挂靠,这样就可以端正工作人员的工作态度,并且激励工作人员积极投身于企业成本核算的工作中去。要提高有关财务人员的成本核算观念,在企业内部形成良好的工作环境,进行成本核算工作。然后再结合企业的实际情况,逐渐完成采购任务,合理控制成本费用,减少出现盲目采购的现象。同时,还要注意企业在生产产品的过程中,要加强控制,减少不必要的生产材料的浪费,制定详细的控制成本的标准,对产品成本进行定额监控,严格监督产品的生产计划,确保生产制造的产品质量过关。只有这样,才能实现对成本的管控,才能有效推动企业成本核算工作的顺利进行。另外,装备制造企业要改善内部生产、运营环节,做好业务活动和财务核算之间的工作平衡,减少生产产品的能耗问题,努力提高企业的利润,最终促进企业获得更大的经济效益[3]。

(二)合理安排任务,提升完成效率

装备制造企业要合理安排成本核算工作,要不断创新和改革,优化传统的核算方式,从而提高完成效率。那么就要求企业要了解市场行情,了解行业发展的规律,在市场的大环境中把控成本核算的方案,积极创新,与时俱进、紧跟新时代的步伐,推动财务管理的新模式,改变企业过去单一的成本核算方式,促进成本核算方式的多样化,鼓励财务工作人员积极参与成本核算工作,激发工作人员的思维方式。企业的要按照严格的会计准则和财务核算的流程执行,从而提高企业成本核算工作的效率和水平,也增强成本核算工作的质量,进而培养财务管理的专业人才,为企业的决策提供更加合理、科学的数据。企业为了提高的成本核算的合理性,要加强企业生产、经营、销售等环节的了解,并给出科学的指导依据。结合企业实际运营的情况,做出合理的成本核算。

首先,要清晰划分产品成本与生产期间的费用,并且要将成本费用进行细分,人工、材料、运输都要考虑在内,合理化地核算期间费用;其次,要区分开产品和成本的关系,企业要提前做好每一个产品相对应的生产费用,然后将生产产品的费用和产品实际成本之间建立联系,从而提高成本核算的准确性和合理性;再次,产品和已经完工的产品的成本关系要区别清楚,要对其进行合理的划分,然后再做出相应的成本核算,避免出现成本核算不清、成本核算混淆等情况。

此外,装备制造企业要在制定成本核算流程的时候,保证流程的规范性、合理性、科学性、专业性。财务会计在报表审核工作的时候,要格外注重风险的评估,要注意识别潜在的资金风险。要严格规划财务会计核算人员的职责,严格要求他们执行核算制度,有序、规范地开展核算工作。在执行成本核算制度的时候,要制定相应的监督和控制制度,进而约束和规范财务工作人员的核算工作,不仅是要监督核算人员的工作,也要监督核算部门和相关业务部门,加强对他们的监督和管控,努力从根源上提高工作质量和水平。最后,企业也要制定合理的评价制度,实事求是。根据工作人员的工作成果进行评价,从而协助领导进行优化,协助工作人员进行自我调整,从而确保成本核算工作的顺利展开,确保各项监督审查制度能够落实到位。有条件的企业,还可以成立专门的审查监督小组,对企业财务核算工作进行全程的跟踪和指导,以便及时发现问题,纠正错误,做到及时反馈,促进成本核算工作的高效率完成。

(三)加强成本核算管控水平,确保数据真实

成本核算工作最关键的要素就是准确,这是企业其他工作的基础和前提。企业几乎所有成本核算的数据,准确是第一要求。

准确地核算数据,有利于企业的生产经营能够进行正常运转。所以,企业务必要重视成本核算数据的准确性,只有核算的准确,数据的精确,才能够保证企业后续工作的顺利展开。提高成本核算质量的前提就是坚持实事求是,实事求是地核算各项任务的数据、指标,认真完成对比分析,然后细致地计算和分析,最后得出精准的数据。

坚决反对出现弄虚作假的数据,只有正确的数据才能为企业的发展提供有力的信息导向,企业的决策者才能做出正确的战略发展规划,企业的发展才会长远[4]。

在进行成本核算的过程中,一方面需要积极引入先进的成本核算工具,如品种法、分批法、作业成本法、标准成本法、定额法等。同时需要针对中小企业经营规模小的特点,从自身的实际情况出发,选择合适的成本核算工具,将其运用到成本核算过程中,推动财务更多地参与到业务中去,才能达到业财融合的效果。同时也可以从成本管控的角度出发,结合成本管控的方法和手段进行持续循环优化,逐渐形成适合自己具有自身特点的成本核算方法;另一方面,中小企业成本核算过程中不可一味地追求精确核算,要结合企业实际情况遵守重要性原则,有些成本可以从简处理。

要借助高科技手段收集数据,要实现精准的成本核算,基础数据收集的准确性是根本。想要数据精确应该加快推行信息化管理体系建设,可以借助先进的高科技手段实现全流程的信息化成本管控。中小企业必须坚持成本效益优先的原则,结合自身发展的需求,做好信息化管理体系建设。科学技术是第一生产力,在成本核算中也可以体现。通过引入ERP系统、FRD技术、云计算技术等先进的高科技工具进行全方位、全过程的基础数据收集,确保数据真实可靠,对收集到的数据进行分析,从而实现自身产品工艺、流程的优化改进,降低成本,提高利润[5]。

四、结束语

总而言之,为了让装备制造企业能够发展得更加有条理,发展得更加专业化、规范化,企业就应该不断完善成本核算和财务管理制度。企业的决策者和领导层要转变管理理念,树立起战略发展的意识,要有长远的眼光,努力加强企业的内控建设,促进企业财务管理工作能够高效进行,完善企业成本核算制度,健全监督管理机制,结合企业实际发展情况,制定合理的管理制度,促进企业的现代化发展。

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成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其是否已发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。

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