APP下载

人工智能时代下饲料企业会计信息化发展路径探析

2022-11-22

中国饲料 2022年8期
关键词:饲料行业企业会计人工智能

章 慧

(郑州财税金融职业学院会计学院,河南郑州 450000)

企业会计信息化发展的本质是借助智能设备进行企业本身的会计管理,随着大数据的普及,使得企业管理已离不开信息化技术,信息化技术的发展就是企业管理的发展,会计信息化技术水平代表了整个企业的管理水平。饲料企业是现代养殖生产行业中重要的一环,具有承上启下的作用,而饲料行业的现代化水平,也是衡量上游养殖行业发展的标准之一(李牧,2021)。根据《2021-2026年中国工业饲料行业市场供需格局及行业前景展望报告》2018年工业饲料产品的总产值为7869亿元,但2019年总产值为7098亿元,下滑了771亿元,直到2020年总产值上升了1348亿元,为8446亿元;连续两年总产值及营业收入持续下滑,经历了破产、兼并、联合、重组等一系列变化,随着整个饲料行业同质化竞争日趋激烈,整个饲料行业也经历由原来的分散经营到集中化发展的过程。

1 饲料行业形势分析

1.1 行业现状 与养殖行业相比,饲料企业在我国起步相对较晚。饲料企业始于1970年后,在21世纪才算是爆发式增长,在2015年进入稳健期。有数据表明,2015~2020年,我国饲料行业中饲料产品企业在行业中居主导地位(宋红菊,2020)。2020年,工业饲料产品的总产值高达8446亿元,约占全行业总产值的90%;饲料添加剂企业、饲料机械企业总产值分别为913亿元、77亿元,合居总产值的约10%。在饲料产品企业中,又以猪、鸡、鸭、鹅等畜禽类饲料产品企业为主,分别占比35%、13%、36%、5%。在整个饲料行业平稳发展的同时,我们发现饲料种类会在不同的周期内由于各种因素的影响出现不同的增长态势。如2013年猪饲料和水产饲料的产量出现增速减缓的现象,但禽类和蛋奶类的增速却出现突飞猛进式增长,主要原因是居民的消费结构发生变化;就短期来看,2017年的H7N9、南方暴雨洪涝和2018年的非洲猪瘟等因素都在短时间内影响了饲料企业的产值。

1.2 饲料企业发展前景 饲料企业的发展是由终端消费者的需求决定的,随着改革开放的不断深入,近些年,在我国成效显现,我国人均可支配收入逐年递增,也使得人民生活有了相对提高,对生活质量的追求导致人民对肉制品、蛋制品的需求不断增加(薛军和廖晓莉,2017),给饲料企业带来了很大的发展空间,虽然需求增加了,但与很多发达国家相比,依然存在偏低的现象,因此,距离饲料企业需求顶端我们还有一定空间。在未来经济平稳发展的背景下,消费者还会一直推动着饲料行业扩张发展(王新,2019)。

2 人工智能时代下饲料企业会计信息化发展存在的问题

2.1 缺乏硬件设施 当前饲料企业基本是由家庭式小作坊发展而来的,规模和营业理念受自身认知的影响,经营重点仍在产品生产和成本把控方面,在会计信息化建设方面缺少认知,与其他行业相比,饲料企业会计信息化发展不够成熟,一些搭建过会计信息化的饲料企业也长期处于建设初期阶段,降低了会计信息化在企业管理方面的价值。同时,信息化基础设施建设也具有一定的局限性,几乎只在会计部门内部,缺乏企业的全覆盖,安装的电子信息设备也很少进行更新换代,部门信息传递速度慢,出现管理水平滞后现象。对新兴的微信公众号、电商平台、微博及网站缺乏管理,专业的会计信息化系统更是信息更新缓慢,再加上饲料企业的客户群体多是农民,对大数据、人工智能等技术缺乏了解,这也限制了饲料企业会计信息化发展本身的积极性(林睦川,2018)。

2.2 会计专业信息化程度不高 现阶段,一些大型饲料上市企业信息化应用比较分散,仅为企业提供了很少的信息支持,忽略了作为信息化发展要素中重要的一环——会计信息化,将信息化资源建设浪费在其他方面,导致饲料企业会计信息化在企业管理中没有发挥应有的作用,反而有些累赘,会计专业知识没有及时普及,信息化运行不畅,数据传输混乱,计算分析不准确等因素导致会计信息化建设在企业举步维艰(李丰雷,2020),缺乏有效的管理结果,使得之后的建设更加困难,长此以往形成恶性循环。现如今,饲料企业多为中小型企业,管理普遍呈现扁平化,各部门、各环节对会计信息化的配合度不足,没有对数据进行统一管理,数据集成度不高,数据深加工程度不够,这都影响数据的有效共享和应用,使数据未能发挥应有的管理价值;扁平化管理也导致饲料企业在资金流转问题上没有统一调配,短时间收益不够的项目会缺乏资金的再投入,如会计信息化建设。

2.3 依赖人工智能,缺少特色融入 人工智能推广在饲料企业管理方面得到长足发展,提升了会计部门的工作效率,方便将数据及时地转化为会计信息,将信息在各部门之间进行有效运营,将各个部门沟通起来,但正是这些便捷也导致了饲料企业本身对信息化建设充满憧憬,为尽快完成自身企业的会计信息化建设,更多地选取了外包的方式来实现企业全信息化,但外包有一个致命缺点,它无法根据每个饲料企业的特点进行针对性的会计信息化建设,只能使用市场上已普遍使用的信息化系统,这与各个企业的现实情况有所差距,加上后续的服务缺乏连贯性,这些都影响了会计信息化系统本身的应用价值。小企业遍布的饲料行业也增加了会计信息化建设的针对性研发,这些特色化的企业特点也从一方面影响了会计信息化的建设步伐(崔婧和李真,2021)。人工智能解决了一部分问题,但也正是人工智能的起效,极大限制了会计人员的自主能力,企业管理越来越依赖人工智能,从而忽略了会计人员的价值。

2.4 会计信息化安全建设有待提升 会计信息化也就是企业会计数据的互联网化和大数据化,而这也是会计信息化安全的最大隐患,虽然人工智能在会计领域的应用确实加速了企业会计信息化的发展,但也增加了数据的安全隐患,人工智能之所以能快速形成会计结果,是结合大数据的结果,而大数据正是由千千万万的会计基本数据构成的,互联网数据的开放性帮助了人工智能更快更准确地处理数据,但也承担了数据被窃取的风险,任何软件系统都不是铜墙铁壁,也存在漏洞,如果这些漏洞被有些人利用,会给企业带来无法估量的损失(拓玉梅,2021)。而且在会计信息化建设过程中,企业不可避免地会经常更新硬件设备和软件信息,而在更新过程中,企业需要传递会计数据,在这个过程中也增加了会计数据泄露的风险。这些无法避免的风险都在时时冲击着企业的发展,给企业竞争增加了风险系数。

2.5 企业管理人员法律意识淡薄 人工智能技术得益于国家对相关技术的高度重视,国内人工智能的发展几乎是井喷式,在各行各业都呈现出百花齐放的态势,其发展速度远超越国家对其的监管速度,特别是我国在法律制定上非常落后。因此,在应用人工智能时需要注意法律界限,特别是会计信息化建设方面。首先,企业会计信息包含内容很多,如客户信息、企业经营指标、营运能力、偿债能力、客户信息反馈等很多方面,在这些信息使用过程中可能会存在侵犯客户隐私等问题。其次,人工智能的发展,现阶段人工智能在会计信息化建设过程中充当的只是基础信息处理的角色,后续深度发展会慢慢编辑数据分析等程序,通过大数据的学习,人工智能无疑会出现“独立思考”做出决策,决策一旦脱离管理层控制便会出现难以估量的经济损失,甚至会触碰法律界限。但这些认知在饲料行业都很匮乏,很多饲料企业的管理层甚至毫不知情,这对会计信息化在企业中的建设无疑是需要高度关注的。

2.6 缺少复合型会计人才 调研发现,大部分企业的会计都在从事着基础的会计核算工作,很少有能熟练掌握信息技术及企业管理的复合型人才,特别是特殊行业,行业内的业务与普遍适用的技术存在壁垒,信息化应用与系统的后期维护都影响了会计信息化在企业中的发展,规模比较大的企业,如通威、六合、唐人神等企业,由于规模比较大,会计信息化建设投入比较早,因此,在建设过程中采用了用友、金蝶等信息化系统(高佳琪,2022),但中小企业由于规模比较小,没办法进行针对性建设。不仅是系统,会计人员也一样,随着人工智能时代的到来,普适性的会计工作由人工智能所取代,但针对性的会计人才需要企业来培养,大型企业建有人才培养机制,但中小型企业在人才培养方面却很少有投入。

3 人工智能时代下饲料企业会计信息化发展路径

3.1 强化认知 首先,帮助管理层明确,对企业会计信息化建设不仅关系到财务部门,更是对整个企业管理的优化,明确会计信息化建设能帮助企业提升盈利能力、抗风险能力,在信息化建设过程中必须高度重视会计信息化的建设,明确数据对企业未来发展的影响。同时,引导企业要求员工进行学习,加快员工掌握信息化工作方式,强化对数据的应用和保护。饲料企业的会计信息化建设不仅是科技的应用,更是一次产业转型升级的契机。

3.2 完善企业配套管理模式 在人工智能时代下,为实现饲料企业的会计信息化发展,为管理层提供更有利用价值的会计分析、决策数据,关键是完善企业的配套管理模式,企业会计信息化建设是一个长期的过程,在过程实施中要注意事前、事中、事后的体系建设。会计信息化系统以会计数据为基础,数据上传、应用、归类、分析都是会计信息化管理,在会计信息化建设过程中,加大对会计数据的归类上传,这不是财务部门一个部门的事,而是要协同企业各个部门,创建完整的数据链,增强部门与部门之间的沟通协调,提升企业凝聚力,增强企业竞争力,让企业在人工智能大数据的时代下能更快适应市场变化。

3.3 强化安全风险意识 在人工智能时代下,数据的安全直接关系着饲料企业未来的发展,在饲料企业会计信息化建设过程中,对数据的使用要十分重视,设备的安全措施、人员的保密意识都要进行制度化要求。从加强全体员工的安全意识教育,会计信息化设备从安装、更新到维护都要有一套专门的行为规范,定期对设备使用人员进行安全意识教育,定期安排人员检查设备运行,设置专门的防火墙,防止数据风险,确保数据在共享过程中的安全性。做好数据使用权限设置,在企业内部有序地创建会计信息化体系。

3.4 培养专业团队 在饲料企业会计信息化建设过程中,要求企业管理层和会计人员学习信息化管理与操作。会计信息化建设的主要操作者是会计人员,对相关人员要进行专业培训,引导员工以积极的心态进行会计信息化建设,企业管理人员带头实行信息化建设,全面提升会计信息化使用者的专业知识和相关法律法规知识。饲料企业目前管理层管理的重点在于生产和销售这两个部门,生产和销售人员对会计信息化建设有种事不关己的认识,积极性不高。对此,饲料企业管理层更要加强人才队伍建设,组织内部人员进行信息化培训,积极学习新知识、新技术,实质性地推动企业会计信息化发展(唐丽等,2020)。

3.5 加大资金投入 一方面,会计信息化建设是一个长期的过程,在短期内很难看到成效,前期的设备、人员、软件、平台调试等方面的投入很多,管理层要从中长期来看待会计信息化建设,持续加大会计信息化建设,拓宽企业管理与技术的融合,从而一步步正规管理,提高工作效率。加大投入的同时也要合理规划资金使用,力争每一分钱都用到刀刃上。另一方面,饲料企业应加深与信息服务商的合作,更有企业针对性的进行会计信息化建设,保障了饲料企业更快地完成会计信息化建设。

4 结论与展望

人工智能的高速发展是现代信息技术应用到实践的一个展示,人工智能技术在会计领域的推广应用也推动了传统会计的转型,从传统的手工会计模式加速向信息化会计模式转变,在促进企业发展,提升企业价值的同时,也带来了相应的信息隐患和法律问题。饲料企业在追求会计信息化发展、引进人工智能技术、完善大数据发展的过程中,要积极转变传统的思维模式,努力应变风险,引进新的工作理念及方式方法,加强从管理层到底层的知识学习。相信随着大数据、互联网、人工智能等技术的普及,未来的会计信息化发展会更成体系,适应范围也会更广阔,能帮助企业更好地应对市场风险。

猜你喜欢

饲料行业企业会计人工智能
强化企业会计内部控制的有效途径
2019:人工智能
企业会计内部控制中存在的不足及改进对策
人工智能与就业
现代企业会计的内部控制策略探讨
试论企业会计造假的防范与治理
数读人工智能
饲料行业分析报告
饲料行业质量体系建设思考(二)
饲料行业质量体系建设思考(一)