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大数据模式下饲料企业财务内部审计创新研究

2022-11-22吴书新

中国饲料 2022年12期
关键词:企业财务审计工作饲料

李 蕊,张 雯,吴书新

(河北师范大学汇华学院,河北石家庄 050091)

对饲料企业而言,大数据模式既是重要的发展机遇也是未来对饲料企业发展的挑战。如何更好的借助这一技术,突破传统的饲料企业财务内部审计工作模式,实现企业效率最大化,是目前饲料企业财务亟需解决的问题。现如今,将饲料企业财务数据与大数据库系统有效结合,可以使大数据与饲料企业产生的数据进行匹配,提升饲料企业财务内部审计运作效率。因此,本文将从大数据模式下饲料企业财务内部审计的特点及现状等方面进行分析,积极提出大数据模式下饲料企业财务内部审计的创新优化发展策略。

1 大数据模式下饲料企业财务内部审计的特点

1.1 财务内部审计共享性增强通过借助大数据的信息资源共享平台,饲料企业财务系统相关人员可以实现饲料企业相关数据的实时共享,一方面,与饲料企业财务内部审计稽查人员进行有效分享,查阅饲料企业财务内部数据,进而提高财务系统的审核效率(史志琳等,2022);另一方面,饲料企业财务人员通过企业财务数据的实时上传和共享,可使不同的饲料企业财务审核人员对数据实现同步预览,进而保障数据审核的准确性和真实性。

1.2 财务内部审计范围扩大基于传统财务审计对财务受审对象及审计方式的限制,致使传统饲料企业财务内部审计覆盖面过小,不能满足当今饲料企业财务内部审计需求。大数据模式下饲料企业财务内部审计突破了传统审计形式的限制,扩大了财务内部审计范围,提高了饲料企业财务内部审计效率。一方面,随着大数据技术在饲料企业财务审计过程中的普遍应用,饲料企业财务内部审计人员受审对象及审计方式更加多样化与扩大化,大数据模式下饲料企业内部审计也实现了审计系统人员之间的跨越式沟通和技术交流(孙芹和宋夏云,2022);另一方面,大数据模式的应用促使饲料企业财务系统监管体系不断完善,财务内部审计可以突破地域及空间范围的限制进行饲料行业数据监管,为企业长远发展提供可靠支撑。

1.3 企业财务审计过程效率提高当前饲料企业在财务审核过程中对企业运行的数据审查存在一定的滞后性,从而导致财务内部审计数据存在一定时效性不足的问题,使饲料企业无法对财务审计数据进行及时有效地推进和反馈,延误饲料企业财务审计工作的正常推进。一方面,通过大数据技术的运用,使饲料企业在日常发展中对日常产生的财务数据进行实时有效监督,提高财务数据的时效性;另一方面,借助大数据模式实现对财务的系统化和全面化监管,大幅提高饲料企业财务内部审计的审核及监督效率(车兵华,2021)。

2 大数据模式在饲料企业财务内部审计运用存在的问题

2.1 大数据模式在饲料企业财务审计中的利用率普遍低下虽然大数据技术在饲料企业财务审计过程中可以提高财务审计效率和审计质量,但该技术在我国尚处于初级发展阶段,缺乏一定的技术应用经验,再加上我国饲料行业内的财务审计人员整体从业素质相对较低,致使大数据技术在财务系统内很难提高财务系统的工作效率和财务审计工作质量。一方面,饲料企业相关财务人员对大数据技术在审计过程中发挥的建设性作用认识不足,导致财务审计工作推进效率低下(夏晓忠,2021);另一方面,对长期从事财务审计工作的会计人员而言,大数据技术是一项系统性、技术性较强的信息技术,需要专门的培训和教学去提高,是在不断实践过程中反复运用、反思总结才能掌握一定的专业技术,而现在饲料企业中从事财务审计工作的人员对财务系统信息化、共享化的工作模式认识程度比较落后,同时在工作过程中实践操作性比较低,缺乏运用软件处理复杂问题的分析操作能力(汪家阔,2021)。

2.2 饲料企业财务内部信息化发展水平不高在信息化社会发展过程中,信息化建设在饲料企业发展过程中也愈来愈发挥着重要作用。大数据模式下饲料企业的财务共享系统中存储着海量的企业核心数据资料,既有资金、转账等相关账目记录,也有业务审批等核心数据流程,如何保证饲料企业财务内部信息安全是饲料企业面临的重要问题之一。一方面,数字化转型在我国企业发展历程中尚处于初级发展阶段,饲料企业在推进数字化转型、财务系统数字管理中需要根据自身企业的发展现状,制定切实可行的数字化改革方案,从而推动企业实现财务审计数字化的升级转型,实现财务审计系统数字化共享(陈晨和张耀尹,2021);另一方面,当前,大部分中小型饲料企业对财务软件系统使用较单一化,不能及时地将饲料企业更新的有效化数据信息整理录入大数据系统,导致饲料企业各部门之间的信息数据无法实时共享,降低饲料企业财务审核的工作效率。信息数据化的构建能更好地为饲料企业财务内部审计过程助力,只有不断优化对信息技术在生产实践过程中的运用,才能更好地推进饲料企业在财务审计过程中无纸化、便利化、数据化的工作模式(马艳萍,2021)。

2.3 饲料企业财务内部审计理念及创新意识有待提高饲料企业财务内部审计作为财务管理系统中至关重要的一环,财务审计工作执行不到位会导致企业财务状况不堪重负,对饲料企业营销成效有直接影响。一方面,在饲料企业发展过程中,很多饲料企业对财务审计存在不同程度的理解偏差,单纯地认为财务审计只是会计核算管理数据,没有深刻地认识到财务审计工作对饲料企业发展的重要意义,进而严重阻碍了饲料企业审计工作地开展(卜晓美,2021);另一方面,饲料企业在自身发展过程中虽然沉淀和总结了适合自身企业特色化发展的财务审计体系,但受饲料企业发展现状的影响,新的大数据系统与饲料企业实际发展进行融合,也需要一定的实践积累和时间的磨合融入。此外,虽然饲料企业管理者会从企业发展的角度重视企业的财务审计工作,将饲料企业财务审计工作和财务人员审计能力的提高摆在突出位置,但部分饲料企业财务审计理念也会有一定时间的滞后性。特别是对企业管理者而言,对财务审计工作的形式和流程认识不够清晰,导致饲料企业财务审核模式未能有效从根本上发生改变,仍停留在传统的管理模式中,阻碍了企业的正常发展(景诚,2020)。

3 大数据模式下饲料企业财务内部审计的创新策略

3.1 加强饲料企业财务审计对大数据相关知识的掌握与运用当前,饲料企业中对大数据精通的专业化财务审计复合型人才相对较少,而传统的饲料企业财务审计人员对大数据技术在认知上缺乏一定的了解,综合各类现实性因素的影响,大数据在饲料企业财务审计中融入度相对较低。因此,饲料企业需要加大对财务审计系统人员的有效技术培训,这样,饲料财务审计人员才能通过自身不断地学习和实践,提高大数据技术在日常审计过程中的熟练程度,提升自身的审计效率和审计质量。一方面,饲料企业需充分认识财务审计的重要性,通过加大资金及设备投入、专业化培训等一系列切实可行的措施,确保大数据技术在财务审计过程中发挥最大的作用(刘彧,2020)。另一方面,饲料企业应借助大数据等信息化发展的红利,不断完善自身企业的技术革命及创新性发展策略,从饲料企业宏观视角审视大数据技术的运用,既要学会从横向角度出发关注饲料企业金融领域相关的审计工作,不再局限于传统的基础数据预算,更要懂得如何将大数据与企业发展的财务审计工作有效结合,以此来分析整理信息数据,提升饲料企业财务审核人员的综合能力(何迅培,2020)。

3.2 打造饲料企业财务内部大数据信息平台数据平台是企业发展信息化建设的重要技术载体,也是企业运营和财务工作的重要数据渠道。因此,饲料企业应从自身企业发展的角度打造属于自身实践特点的大数据信息平台,只有这样才能更好地做好饲料企业财务内部审计创新化研究。一方面,在财务审计过程中应用大数据时,可以把现有的财务审计模型与饲料企业财务数据库进行有效地比对分析,优化完善成为适用于所有数据分析的通用模型,进而借助可视化模型呈现各个数据之间的相关性;另一方面,饲料企业对财务内部审核信息系统进行优化建设,将财务信息审批权限进行多元化升级,提升饲料企业财务信息系统的审核流程。建立大数据共享信息平台,与财税系统、征信系统等各个方面的财务相关平台实现信息共享,推动饲料企业财务审核模式由单一化向多元化方向转变。此外,提升对饲料企业财务信息安全系统的监管,建立并完善系统监管机制,为饲料企业大数据安全提供有力保障(李云鹏,2020)。

3.3 提高饲料企业审计人员创新意识及审计理念目前,绝大多数饲料企业的审计部门都在企业运营过程中收集了大量的数据,但大量行业财务数据却都是孤立存在的,缺乏系统化的整合运用。因此,在饲料企业财务审计过程中,审计人员要通过对大数据技术的理解和运用,提高自身对财务审计理念的认知,创新数据审核的工作模式。首先,饲料企业财务审计部门需要对数据的规范性和准确性进行严格审查,组建系统化财务数据库;其次,企业财务审核人员要对受审对象的特征进行综合分析,将不同类别数据库进行分类归档;饲料企业财务审计数据库要实时动态化更新,保证数据的及时有效性,进而提高工作质量和审计工作的推进效率。此外,众所周知,大数据模式下饲料企业财务内部审核机制发展的核心是人才建设,饲料企业要积极组织审计人员参与专业性的培训和思想建设,提高企业财务从业人员的专业素质(薛建兵,2019)。

4 结语

随着大数据等信息技术在当今社会的发展应用,饲料企业财务审计工作也在不断与时俱进。饲料企业从自身提升财务审计工作质量可以更好地适应未来行业的发展需求,通过将大数据技术与企业自身财务审计有效结合,可将饲料企业中的财务数据进行优化、分析、归纳,同时借助数据库进行资源共享,优化饲料企业财务内部审计流程及相关对策,以确保财务审计工作的效率与质量的提升。

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