探究合资铁路公司如何规范员工劳动合同管理

皖赣铁路安徽有限责任公司 王华

对于一家合资铁路公司来讲，在其日常经营与管理的过程中，对于企业职工劳动合同的管理是极为重要的一项工作，对其人力资源的合理开发与配置等有着极大影响，也间接决定着企业人力资源管理工作是否可以顺利有效开展。因此只有不断加强合资铁路公司中对于企业职工劳动合同的管理，才能够帮助企业获得更多来自职工的支持，从而帮助企业内部的人才力量更加团结，促使企业有更强的发展实力，在未来市场中有更强竞争力。为了切实保障好企业劳动合同的管理，需要结合国家法律的相关规定并根据实际企业的发展需求制定一系列合同管理的有效制度体系，帮助其企业的经营变得更加秩序化、高效化，保障合资铁路公司在未来的发展可以更加健康。

一、合资铁路公司规范员工劳动合同管理重要性

（一）是对双方合法权益的一种重要保障

企业所签署劳动合同的权益方是有两个的，分别是企业以及劳动者，二者在相关法律的指引下共同签署一份劳动合同从而确定职工与企业之间的劳动关系。同时合同中会对企业需要支付的酬劳、应该使用的支付方式、职工付出的劳力、具体的工作内容、职工被聘用的年限等进行规定。从企业的角度来讲，签订了这份劳动合同就可以对职工进行科学有效的管理，并按照劳动合同中的相关内容来对职工的行为进行规范约束。而从职工的角度来讲，合同签订之后是具有法律效益的，一旦提供劳务的过程中与企业发生纠纷就可以借助于法律的手段来对自身合法权益进行维护。因此合同对于企业与职工双方来讲都是一份极为有益的保障。

（二）进一步减少可能发生的劳动纠纷

在实际进行劳动合同签署的过程中，企业以及劳动者都需要对合同的内容进行仔细研读，要对自身即将要付出的劳力、资金成本、工作内容、性质等有更充分的了解，以便于在后期进行相应工作开展的过程中可以更好地进行自我行为约束，确保所有工作的开展都能够更有秩序[1]。在实际企业经营的过程中，如果企业或者劳动者因为个人原因出现了一些问题造成对方的利益受到损伤，就可以借助于劳动合同来对对方的行为进行约束，或者借助于合同中的条文来为自己争取相应的赔偿，进一步对整个劳务供给进行约束规范，从而尽可能地减少劳动纠纷的发生。

（三）指导企业其他管理活动的开展

对于整个企业的经营管理来讲，职工劳动合同的管理本身就是其中极为重要的一项内容。企业与劳动者借助于劳动合同来确立最终的劳务关系，并诞生一种受到法律保护的契约。企业在所有生产经营活动开展的过程中借助于对劳动合同的管理来对职工以及企业本身的行为进行约束，从而对整个企业的管理带去指导作用。

举个简单的例子，企业与职工签署的劳动合同中对于职工日常可以享受到的福利待遇是有着明确规定的，那么人力资源管理部门以及企业后勤保障团队在进行相应薪资福利分配的过程中就可以依据劳动合同来进行更合理的计划设计，从而进一步调动所有职工的工作积极性，最终为企业创造出更高的经济效益。

二、当前合资铁路公司劳动合同管理存在的问题

（一）劳动合同管理制度不健全

合资铁路公司在对员工劳动合同进行管理的过程中必须要有足够健全的劳动合同管理制度，如此相关人力资源管理人员就可以根据已经存在的制度对所有员工合同进行更加规范化的管理。如职工进入企业之后应该在多长期限内签订合同，合同签订过程中应该有怎样的流程，签订合同时企业与职工分别应该提供哪些资料，劳动合同中应该有哪些详细的内容规定，签订好的合同应该保存在哪里，可以被哪些职工查看等。只有这些制度足够健全明确，相关劳动合同的管理工作才能够开展得更有秩序，在需要劳动合同时才能够更好地对其进行调阅，进而最大程度上发挥出职工劳动合同对于企业以及职工的保障作用[2]。但当前部分合资铁路公司中明显存在劳动合同管理制度不够健全的问题，以至于相关工作人员在实际进行管理工作开展的过程中只能依据自己的经验自行应对，这对于企业最终劳动合同管理的成效是有着极大影响的。

（二）自用工之日起劳资双方未签订劳动合同

根据《中华人民共和国劳动法》的规定，企业与劳动者建立劳动关系，从用工之日起就应该要签订合同，当前部分合资铁路公司中与职工虽然建立起了实际的劳动服务关系，但因合资铁路公司管理人员较少，一人多岗，未能及时与职工签订劳动合同，这对于职工本身来讲是一种风险极高的用工模式，而对于企业本身来讲，因为已经违反劳动法的相关规定，一旦劳动者与企业发生了矛盾或者冲突，事情的严重性就会进一步升级，最终给企业本身也带去极大的损失。

（三）劳动合同履行情况不容乐观

劳动合同并不是表面上存在的一种形式文件，而是切实具有法律效益的一种契约关系，在实际进行劳动合同签订之后，企业与职工双方都必须按照劳动合同中所描述的那样约束自己的行为，企业提供薪酬与福利保障，职工提供自己的劳动力以及不同类型的服务。除此之外，假设其中一方违反了合同中的某项规定，另一方就必须按照合同中的赔偿条款予以赔偿，只有切实按照劳动合同中的细则进行落实，合同本身的权威性才能够得到进一步的提升，企业与职工双方的合法权益才能够得到最大保障。但在实际合同管理中，对于劳动合同的履行情况其实是不容乐观的，很多合同中的条款对于企业来讲几乎等同于虚设，在实际进行职工管理的过程中并没有真正对合同中的条款进行真切落实，这对于劳动合同的约束性是有着极大侵害的，也容易令职工以及企业对劳动合同失去重视。

（四）未规范解决劳动合同终止、解除等事宜

企业与职工之间是聘用与被聘用的关系，这意味着企业以及职工都有权利随时终止这份聘用关系，解除二者之间的劳动合同。但解除这一段关系的过程中必须要有一个合理的章程，不能是企业一声令下职工就必须遵从，也不是职工失去意愿了就可以直接罢工。应该在一个合理的制度下通过相关事务的交接办理最终妥善解除劳动关系，终止合同。只有如此，企业以及职工双方的合法权益才能够得到最大程度上的保护，才不会因为这段关系的突然终止而给双方带去不必要的损失。但在当前合资铁路公司关于职工劳动合同管理的一些工作中并未就双方劳动关系的解除以及劳动合同的终止等事宜做出比较明确详尽的规范，以至于有职工在与企业进行劳动关系解除的过程中产生较大矛盾，最终对簿公堂，这对于企业以及职工本身都是一种极大的伤害。

三、合资铁路公司如何规范员工劳动合同管理建议

（一）用人单位依法制定劳动规章制度

合资铁路公司在进一步对员工劳动合同管理进行规范的过程中需要根据相关法律法规制定更加科学完善的劳动规章制度。劳动合同的确立需要有一个相对平等的人力供给体制，在保障双方权益的基础之上才能够建立起公正平等的劳动关系，而这样的劳动关系与合同契约才是受到法律保护的，对于企业以及个人也才会是更有利的。与企业相比，职工本身对于法律的认知是更加浅薄的，因此容易在签署合同的关系中被蒙蔽从而签下一些不合理的条款，但一旦冲突爆发，这些不合理条款被暴露在更多社会群体的眼中，企业本身因此受到的形象损失也会是极为巨大的。因此企业在进行相应劳动规章制度以及劳动合同制定的过程中一定要对劳动相关法律严格遵从，要本着公正平等的原则制定对于双方都有益的合同条款，不因小失大，从根源上杜绝可能因为劳动条款不合理而产生的用工风险，为企业的平稳发展提供更有效的保障。

（二）建立劳动合同管理台账与职工名册

前文中也说到了，较大的合资铁路公司的职工来源比较广，有路方委派的，也有地方委派的，还有从工程单位调入的。人员较为复杂，合同管理更要及时跟进。为了更方便对这些职工进行管理，并对其劳动合同进行更合理的应用，在实际进行员工劳动合同管理的过程中有必要建立起有专人负责劳动合同管理的台账并健全职工名册，对所有职工的基本信息有一个全面的了解，以便于在进行职工相关事务处理的过程中可以最快速地获得与之相关的各种信息[3]。除了传统的纸质合同以及合同管理台账、职工花名册之外，合资铁路公司还应该建立起与职工相关的电子档案，将职工个人基础信息与其劳动合同关联起来，构建更加健全的职工管理体系。

一方面电子版本的职工档案以及劳动合同是对职工个人信息的一种备份，避免纸质文件在保存过程中因不可抗的外力出现损毁。

另一方面电子版本的个人信息材料也更容易保存、查阅，对于后期这些信息的利用是更有利的。除此之外，还需要注意及时对员工的劳动合同以及个人基础信息进行更新维护，避免出现合同过期的问题，给后续职工事务的处理带去较大麻烦。

（三）政府加强法律法规宣传力度

合资铁路公司在进行员工劳动合同管理的进一步加强的过程中企业社会组织也应该要行动起来，除了企业本身，企业中的职工也应该有更强法律意识的觉醒，要对劳动相关的法律法规有更加清楚的认知，如此当自身的合法权益受到侵害时，劳动者才能够及时认识到存在于自己身上的不合理行为，并采取合理的法律措施去维护自己的权益。政府部门要进一步加强对相关法律法规的宣传力度，可以在网络上构建一定的宣传平台，通过标语、漫画、短视频等方式来对所有社会民众进行劳动法的宣传与普及，帮助社会中的所有劳动者都能够对自己的权益更清楚，对相关权益维护方式更了解。要开通更多的劳动者维权渠道，电话、邮箱、网址等，为劳动者的权益维护提供更多保障。

四、结语

合资铁路公司在不断进行生产经营的过程中要对人力资源有更强的重视程度，要进一步加强对员工劳动合同的规范化管理，借助于劳动合同这一在法律保护下的契约文件来帮助企业与劳动者双方的合法权益都能够在劳动关系维系期间得到应有的保障。合资铁路公司要进一步制定更加合法合规的劳动规章制度并确保劳动合同的合理性，不欺瞒劳动者，为企业与职工双方都营造出一种更加公平公正的劳动环境。要建立起更加健全的劳动合同管理台账以及员工花名册，方便对职工的更全面管理，还需要政府部门进一步加强对于相应劳动法规的宣传力度，确保更多的劳动者了解相关法律，可以借助于法律去维护自己的合法权益。在法律的基础上制定更合理的劳动合同，并切实保障合同的履行，帮助企业以及员工双方都能够有更美好的未来。