煤炭企业仓储管理中存在的问题及解决对策分析

晋能控股集团有限公司雁崖煤业有限公司物资供应部 田慧超

虽然国内的煤炭资源的储备量较为丰富，且煤炭资源相对于其他资源而言，储备的难度相对较低，这一点具体表现在煤炭资源的储备对客观环境的要求相对较少，但是煤炭企业在仓储管理的过程之中仍然遇到了诸多的问题，这些问题会影响到煤炭企业的正常经营，随着社会的进步，工业方面的煤炭需求与日俱增，那么笔者结合煤炭企业在仓储管理的现实情况，对煤炭企业仓储管理中的客观问题进行分析，然后提出问题的解决对策。

本文通过仓储管理进行概述，从两个方面展开论述，分别为仓库管理的内涵、仓库管理的重要性，进一步论述煤炭企业仓储管理中存在的问题，当前主要的问题集中于三个方面，分别为物资储备不合理、存货估价制度不完善、仓储管理软件信息管理技术薄弱，最后提出煤炭企业仓储管理有效措施，具体从三个方面展开论述，分别为完善仓储管理计划、优化仓储库存结构、做好估价工作，本篇文章旨在为煤炭企业以及仓库管理等领域的相关研究提供理论性与实践性的借鉴[1]。

一、仓储管理概述

（一）仓库管理的内涵

仓储管理也叫仓库管理，其定义是对仓库中的货物进行归纳与整理的空间管理，煤炭企业生产所需物资数量巨大，种类繁多，采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性，使物资供应责任重大，质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应，确保生产正常进行，采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣、层层把关，其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。一方面能够保证仓库货物的码放整齐，另一方面能够确保煤炭企业生产经营活动的正常进行，而负责仓库管理的人员，需要对仓库管理守则进行阅读，这样就能够结合仓库管理的守则，对仓库中的各类物品进行规范化的管理，这样就能够规范仓库管理的流程，假设当前仓库管理中，存在没有按照顺序摆放的材料以及产品，作为仓库管理人员，需要对未进行分类的材料以及产品进行处理，这样就能够对各类型的材料以及产品进行归类处理，在材料以及产品过多的情况之下，仓库管理人员需要对仓库现存的材料以及产品的来源以及去向进行整理和记录，这样就能够提升仓库管理的质量与效率，并为仓库管理提供良好的示范。

（二）仓库管理的重要性

煤炭企业中的仓库管理是一项十分重要的工作，其在煤炭企业的贸易中起到了至关重要的作用，但是该种管理方法非常易于产生错误，这是毋庸置疑的。首先，其管理工作者在处理以及统计相关数据的过程中，因任务量非常繁重、同时该项业务还非常复杂，所以导致其周期非常长，准确程度相对较差。其次，因不能共享物资库存数据，公司管理工作者、负责物资的计划员以及制造部门均无法尽快掌握对方的库存状况，从公司生产经营的层面进行分析，这样非常易于导致一些不必要的损失。那么结合这一现实情况，本篇文章认为仓库管理具有十分重要的作用。笔者通过对煤炭企业以及上下游产业链公司的物流活动情况进行调查，我们了解到当前部分城市的仓库管理人员在工作的过程之中，主要是以文字、图表、三维立体图等的形式对仓库货物的管理情况进行整理与记录，由此可见，仓库货物的管理情况已经取得了初步的成效，但是与预期相比仍然还有很长的一段路要走，那么结合这一现实情况，本篇文章认为需要从货物储存的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况采取综合管理形式。

二、煤炭企业仓储管理中存在的问题

（1）物资储备不合理。对市场预见性不够是大多数煤炭企业都存在的问题，这一问题主要导致的是库存量的不合理，那么这是物资储备方面的问题，而这一问题在能源性的企业来说十分普遍，那么结合当前全国煤炭企业的发展现状，我们能够看出煤炭物资企业需要设立市场调查团队，对市场的需求进行预估，这样在物资的储存过程之中，才能够对市场的需求量有一个宏观性的把握，假设当前存在的部分企业，在物资储备管理中，并没有对市场的销售量以及需求量等相关数据进行及时的了解，这样就会对煤炭企业的物资储备量估计不足，这是当前物资储备过程之中主要存在的问题之一[2]。煤炭企业，在今后的仓库管理过程之中，需要派出专门的人员，对市场的环境进行调查，调查的目的在于，能够掌握市面上煤炭资源的需求量，以需定产，这样能够保证煤炭企业不会存有过多的煤炭，这对于煤炭企业的库存管理而言，有着十分重要的作用及意义，那么对于市场的预见性，则需要依靠专家团队对煤炭资源市场的调查与研究，这样一方面能够了解到煤炭资源的市场需求量，另一方面可以对市场的需求量进行合理性的预测，这是当前物资储备合理的时候，煤炭企业仓储管理规范化的具体表现，那么假设企业并未结合市场上对煤炭等资源的需求量，就盲目制定煤炭企业在未来3—6个月的材料需求计划，这样对煤炭企业的仓储管理而言，显得十分不负责，当然这样做也不利于煤炭企业的自身发展，物资采购运输到进仓库储存等环节等的这些工作需要消耗大量的人力、物力以及时间等的宝贵资源，对于企业的生产者以及经营者，那么结合市场的环境，我们能够看出煤炭企业若没有提出物资管理计划，这样就难以对市场上的煤炭需求情况做出预测，这充分说明市场的不可预见性，会严重影响到物资的储存量，而物资的储存量，也会严重影响企业的生产以及经营，那么对于煤炭企业而言，需要综合考虑影响仓储管理的可能性因素，并对这些因素进行动态性的调整，这样就能够对市场的环境进行预判，并针对市场的客观环境进行优化和改善。因此，结合煤炭企业仓储管理中的现实问题，本文认为需要把握煤炭企业仓储管理的物资储备以及市场需求量，结合这些具体的因素，就可以制定出本企业的煤炭以及相关产品的市场需求计划，那么，在未来的3—6个月，企业就可以结合市场需求计划，制定出本企业的短期材料以及产品的生产计划，此举被称之为以需定产，那么由此可见，物资储备的不合理，就成为煤炭企业仓储管理中存在的主要问题之一。

（2）存货估价制度不完善。在煤炭企业中，我们能够看出存货的估价制度显得十分重要，假设当前某煤炭企业对于存货的估价不足，这样就会加大煤炭管理人员的工作负荷，而工作负荷的加大会让员工产生一种不适感，此种不适感会让煤炭企业的生产以及经营的效率下降，长此以往，就会与现行的煤炭企业存货账单等会计政策相背离，这充分说明存货估价制度的不完善，会导致入账和调账的环节出现问题，这样做的不利之处主要是会增加财务人员出现错误的概率，那么存货估价制度的不完善，也会影响企业仓库管理的质量与层次，那么从这一现实性的情况，我们能够发现经常会出现货到了票还没到的情况下，工作人员需要对没有编码的物质进行编码估价，而这些货物在堆积了2—3天的时间之后，才会有部分分拣人员对这些杂乱的货物进行归纳与整理。由此可见，存货估价制度的不完善就会成为煤炭企业仓储管理中存在的主要问题之一[3]。

（3）仓储管理软件信息管理技术薄弱。鉴于当前煤炭企业的仓库管理中涉及的物品以及材料等的信息量十分巨大，那么结合国内的煤炭企业的仓储管理软件，我们能够看出这些软件可以显示企业仓库中存放的货物以及产品等的信息，但是并不是每一家煤炭企业都利用最新的仓储管理软件，而仓储管理软件较为落后的公司，就无法对仓库中的货物进行清点以及网络分类等的处理，这说明仓储管理软件信息管理技术薄弱就成为当前煤炭企业信息管理中面临的重点问题。

三、煤炭企业仓储管理有效措施

（1）完善仓储管理计划。如何完善仓储管理计划，这是当前煤炭企业工作人员需要认真思考的问题，那么从上述的问题中，我们能够得出需要对煤炭市场的需求量进行了解，这是企业生产的前提，那么对煤炭市场的需求量进行了解之后，我们能够对当前市场需求量进行数据化的分析，当然在得出数据化的报告之后，就可以制定出煤炭资源的管理计划，具体比如在煤炭企业的生产与经营中，仓储管理需要建立起部门与部门之间的沟通，生产与采购部门分别是连接仓储管理的头与尾，仓储管理作为这两个部门的中间部门，更加需要对仓储管理等的计划进行完善，这样就能够建立起物资需求计划，并在仓储管理的过程之中，对仓储管理过程之中涉及的货物进行动态性的管理从而提升仓储管理的计划[4]。

在煤炭企业仓储管理中，需要注重仓储管理的计划，在计划确定之后，由仓库管理人员，对仓库的各个区域的位置进行优化，这样就能够显著改善煤炭仓储管理的结构。这样做的突出性优势在于，能够保证煤炭储备的合理化，从而减少煤炭资源的浪费，以及人工成本过高，具体而言，假设没有完善化的仓储管理计划，就会导致仓储管理存在着诸多的漏洞，这不符合企业发展的最优化原则，因此，作为企业，需要完善仓储管理的各项计划，就能够减少仓库的库存积压，从而减轻企业的资金压力，从而为企业的良好经营创造条件。由此可见，完善仓储管理计划就成为煤炭企业仓储管理的有效措施之一。

（2）优化仓储库存结构。仓储结构的优化，能够为煤炭企业的上下游单位提供更为高质量的材料以及产品，纵观煤炭企业发展的历程，我们能够看出煤炭企业作为高污染以及高耗能企业，一直以来，都是国家发改委关注以及能源部门关注的重点，那么对于煤炭企业的仓库管理，这就需要结合客户的需求，以及需要结合企业的上下游企业，对仓储库存结构进行动态性的调整与优化，从而为煤炭企业的发展提供合理化的依据。仓储的条件是特定的有形或无形的场所与现代技术。这就需要我们对仓储的库存结构进行优化与调整，这样能够为推动数字化的仓储结构的建设提供合理化的依据，而当前我国可以参照优秀的仓储库存结构的软件，对本国的仓储库存结构进行优化与调整，这样能够实现高层次以及高质量的仓储库存管理。由此可见，优化仓储库存结构就成为煤炭企业仓储管理的有效措施之一[5]。

（3）做好估价工作。估价入账会给仓库和企业的财务部门带来相当大的工作量，那么对于企业而言，需要做好对企业材料以及原材料的估价工作，这对于提升员工的工作效率而言有着极为重要的作用以及意义，那么很多人还对估价工作没有真正意义上的理解，那么本篇文章认为要做好估价工作，就需要对其企业当前财务数据造假以及财务票据失真的情况进行处理，这样能够为估价工作提供有利的前提，那么结合这样的现实情况，本人认为对那没有编码的货物，需要向上级部门进行及时汇报，以免出现产品以及原材料在储存过程之中出现没有标签以及编码的问题，这样就能够优化原材料以及产品的运输流程，尽可能实现货票的高度统一，从而为做好估价工作而做出努力。

四、结语

煤炭企业物资管理工作是一个复杂而庞大的系统工程，而仓储管理是企业供应链管理中一个基础环节，与其他部门息息相关，提升煤炭企业的仓储管理水平，需要让企业各部门能够积极协调，这样各个部门之间就能够沟通顺畅，生产才能正常有序地进行。仓储管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节，是企业顺利生产和高效运作的后勤保障。