大数据时代下会计信息化的风险及防范措施

张祯祎

云计算和数据技术的结合掀起大数据时代浪潮，让企业意识到信息化建设的重要性。企业往往运用先进数据技术和互联网手段等，以期提高企业内部各类数据的处理效率和企业的精准决策，用来达到节约成本的目的。会计信息企业通过运用大数据技术，逐渐让工作人员从繁琐的工作内容中脱离出来，基于节约成本、人力等方面综合考虑，为企业发展续航充电。

在为企业发展谋取效益时，大数据也给企业带来了信息泄露的风险，如企业财务信息，一旦被泄露或非法盗取，其后果不堪设想。大数据时代下会计信息化的风险是企业发展的阻碍，找到风险源头就等于抓住了企业发展的命脉[1]。对此，本文结合大数据时代下会计信息化建设现状及风险因素，分析了大数据时代下会计信息化风险的成因，最后探讨总结了大数据时代下会计信息化的防范措施。

一、大数据时代下会计信息化现状及风险因素

（一）现状

大数据时代下，会计信息化资源共享平台正在逐步完善，成为企业管理者科学决策的信息媒介，让企业发展迈入新的台阶。然而，大数据让信息孤岛现象时有发生，导致企业一时间无法实时共享企业资源共享。做好企业会计信息化的资源组合，在一定意义上能让企业发展乘风破浪。

以某企业为例，它的信息系统模块有资金计划、客户、信贷、系统、票据、资金、资金监控、网上金融服务、报表管理、1104 报表、领导查询、银企直联接口、资金计划接口、财务平台CBS 接口以及电子对账接口等，这些模块既能实现信息内部共享，也能实时交流资金流，有利于领导的实时监控。大数据让企业会计信息化成本降低，将企业计算机局域网和外网隔离，确保信息系统的安全运行。该系统操作需要多方授权，也需要有电子签名、用户名及密码认证等，才能完成系统登陆。

从安全角度考虑，该企业的会计信息能分级处理，也能及时地维护系统安全[2]。这说明，大数据让会计信息化效率显著提高。会计信息化通过搭载网络技术、计算机软件完成会计工作，让企业会计管理进入到高效状态。该企业信息系统中有报表管理模块、领导查询模块，借助大数据技术等实时生成报表，追踪了解进度，能避开经营风险，从而掌握企业的现金流，加强和外部供应商的联系。

可见，大数据时代下会计信息化规模逐渐扩大，充分发挥着信息化资源共享平台、会计信息化低成本、会计信息化高效率等优势，已逐步成为企业发展的核心力量。

（二）风险因素

云计算和大数据的融合，推进了会计信息化发展。事实上，云计算背景下会计信息化也伴有各种风险。具体来说，大数据时代下会计信息化风险因素主要有以下几个方面：

首先，当前多数企业在会计信息化共享平台建设上，体现出建设滞后的特点。究其原因，这主要是会计信息化发展基本上完全依托于资源共享平台建设，云会计依托于云计算平台的相关技术，导致会计信息化平台功能不符合企业实际需求。这主要是因为，每家企业的会计信息化需求存有差异。会计信息化平台往往需要结合企业的实际需求，在前期调研和充足准备下去分析用户的需求，进而提供的会计信息化服务[3]。多数企业的云计算平台主要依托美国互联网相关平台，如亚马逊、谷歌、face book 以及Salesforce.com 等。就我国而言，财务会计信息化平台建设进度有待提升，现实中主要依赖于服务提供商，导致云会计使用效果受到影响。

其次是会计信息化共享平台的安全性有待加强。据不完全统计，至少有70%的企业因考虑安全问题，不会在公有云上放置企业会计和经济数据。云会计面临着身份认证和数据加密的安全隐患，当用户认证方式不符合规范，就无法登录。依然有部分云会计的身份认证方式简单，造成登录密码被非法盗取。而数据加密技术方面的隐患，多是出现了数据载体的改变，数据流动的确认方式发生变化，从而导致数据加密工作流于形式。当身份认证和数据加密技术无法保证会计信息平台的安全时，多数企业自然是不愿意甚至是不放心在平台上放置相关数据。

最后是需要进一步完善会计信息化法规及相关标准。大数据时代下，企业的经营管理模式出现了变化，逐渐趋向于信息化管理。技术的统一和规范，离不开标准的界定，如果标准出现了多样化就会导致技术的推广应用难以实现，也造成互联网市场及相关信息产业的良莠不齐。在会计信息化标准工作的推进下，2010 年10 月，我国财政部和国家标准化管理委员会公布的关于企业会计准则标准明确提出XBRL 系列国家标准可在财务报告中作为“使用说明”[4]。同时，企业会计准则的通用分类标准，则相当于是企业会计数据的“业务词典”。当前多数企业的云会计服务，依然面临着数据盗取，当没有法律层面的权益保护，一定程度上也导致会计信息化服务质量堪忧以及企业会计信息化发展道路受阻。

二、大数据时代下会计信息化风险的成因

大数据时代下，会计信息化风险的成因诸多，如信息化建设决策存在失误、企业非结构性数据增多、财务人员的职能发生改变以及会计信息存储方式发生改变等。具体来说，这些成因如下：

（一）信息化建设决策机制不完善

俗话说：“良好的开端是成功的前提。”大数据背景下，越来越多的企业依赖于财务软件，仅在财务软件系统平台上自动导出财务信息，缺乏人为上的思考以及信息分析，这个过程就难以让财务信息为企业发展提供最有效的决策意见。每家企业的经营发展方向不同，业务也各有千秋，虽说财务软件能为企业财务工作处理基础问题，实现数据整合、会计核算、自动编制以及账表查询等功能，但如果没有完善的信息化建设决策机制，缺乏对财务信息的统筹分析，常常会面临着资金失真、信息滞后以及高管理成本等问题时，就无法真正意义上为企业节流开源。

当企业呈现规模化发展时，软件管理模式有了调整，其产业的结构也发生了改变，如原料信息、资金管理信息以及技术信息等，都应有对应的信息平台。如果企业缺乏前瞻性思考，仅仅是设置了计算机通讯平台，易造成原先软件以及系统的孤立，逐渐凸显出更多的弊端，如系统间的信息无法全部共享，系统改造以及升级困难和成本高等。同时，缓慢的信息化平台建设，信息化系统不匹配组织结构，都直接导致企业会计信息化建设决策有失误。没有及时反馈数据和实现资源共享，容易让各部门之间的沟通变得滞后，以至于生产量和销售量不对等甚至是库存信息跟进不及时，易造成企业营销上的滞后、管理上的不便以及资金监控上的不及时等。可见，完善的信息化建设决策机制，对企业发展是何其重要。

（二）企业非结构性数据增多

大数据时代下，企业非结构性数据逐渐增多，海量数据信息存在企业的会计信息数据库中，为企业发展提供实质上的决策。企业往往缺乏挖掘更深层次的数据，导致数据信息无法为企业的发展提供深层面的支持。企业非结构信息数据增多，导致企业会计信息的分析没有发挥出应有的价值，让企业的会计信息分析工作流于形式。

（三）财务人员的职能有所转变

大数据时代下，会计信息化风险的关键成因在于人员职能的转变，如工作人员信息化水平不高、缺乏对信息化建设的认同感等，都导致企业会计信息化风险发生。会计信息化有相当快的发展速度，而人才培养工作进程缓慢，人员无法有效使用会计信息平台，造成工作效率低。当前信息软件的普及和使用程度不高，导致会计信息化发展受阻，无形中增加了信息数据的使用风险。当工作人员缺乏信息化建设认同感，在工作中付出的热情不高，对新的会计信息平台功能不清楚或者是不会操作，这不仅没有减缓原先线下财务软件时的工作量，反而造成会计信息系统迁徙成本高，企业会计信息化进程滞后。

（四）会计信息存储方式发生改变

大数据时代下，会计信息化风险还和会计信息存储方式发生改变有关联。通过自动收集的方式收集会计数据，以产生经济业务到获取原始凭证，再到导出处理结果，最后再生成相应的财务报表，这种由计算机自动录入的数据，虽说是提升了会计人员的工作效率，但是对一些重要的数据来说，通过自动收集和系统生成的方式，有很大概率会漏掉关键的信息。对此，自动收集会计信息的方式，适用于一些会计基础业务。在事件驱动下，会计数据处理方式以数据输入的方式存储相关数据，这时候主要是根据业务特点选择合适流程处理信息数据，最终以网络报告方式向使用者传递。当收到使用者满意的回馈，就以此为决策，一旦收到不满意的回馈，也需要跟进反馈意见。基于网络实时报告下的会计信息输入方式，是在事件驱动模型完成后，电脑会发出相应的指令，这时候会计人员就能够调出并查看会计信息，当会计人员满意调出的会计信息时，就完成了业务流程，如果不满意，可继续反馈和改进，直到满意[5]。可以看出，会计信息存储方式的改变，无论是从自动收集，还是事件驱动下的收集，或者是网络实时报告下的信息收集，都是一个动态的过程。当然，这种动态结构的转变，也会造成会计信息化风险增加。

三、大数据时代下会计信息化风险的防范措施

大数据时代下会计信息化风险防范，可围绕制定科学决策机制、规划数据资产、转变财务职能以及保护大数据资产等方面开展，具体如下：

（一）制定科学的决策机制

大数据时代下会计信息化风险的防范，要制定科学的决策机制。

一是要联系企业发展情况，因地制宜地选择会计信息化系统。企业通过分析自身的销售渠道和业务，并结合企业发展目标，确定未来发展方向，这时候要以低成本、高效率为目的地选择。比如说公司可通过分析各层次规划分类情况，如业务处理层、管理层支持和战略决策层，再分析相应的工作内容和对应人员，明确其工作目标，最后结合业务开展的必要条件，如员工要掌握财务支持和熟悉业务流程规范，管理层需要保证现金流的透明，战略决策层则需要有完备的数据信息，才能够做到正确决策，并体现出信息化思维。

二是要做好信息化建设资金支持工作。在搭建会计信息化平台时，应围绕云计算工程构建的宣传工作，专门给出相应的政策支持以及财政补贴，加大会计信息化平台的开发力度。同时，也要不断创新和优化会计信息化系统的关键技术，让云计算有更完善的服务体系和计算功能。

三是实现内部控制的动态调整。企业信息平台的价值发挥，应从权责利三方面进行统一调整与控制。不断创新组织制度，明确划分财务人员职责，区分信息部门的职责，完善内部审计制度，建立健全的管理决策机制。企业的财务管理和内部审计可以重点把控资金流，从而降低这些资金使用时产生的风险。再如信贷业务上，以健全的风控体系确保信贷工作的顺利开展。

（二）科学地规划数据资产

会计信息化风险的防范，应从战略角度科学规划企业的数据资产。大数据时代为会计数据存储带来了便利，逐渐突破传统纸质文档的存储方式，而是以数据报表以及系统平台等多样化存储方式，让企业会计信息处理变得更容易保管以及管理，同时也可有效避免因多方面原因导致的数据丢失或者是损毁。当然，在重要数据信息的保存时，应重视数据的安全加密功能，避免数据被非法盗取和更改，有了这一层面的规划与重视，也就提升了企业会计信息化的风险防范力度。做好数据分析和数据再利用工作，当企业会计信息库有非常多的数据时，应进一步挖掘数据，结合挖掘分析道德数据来分析企业发展情况，以此来做好企业的发展与规划工作。还应通过对数据进行反复利用，以此提升企业的供应链能力。

具体来说，采购产品时，以MOM 系统流程管理订单，让订单信息通畅又准确。面对产品销售，自动划分客户，以实现订单信息的自动流转。仓库管理时，规范仓库的货源，保证仓库的货源能够及时入库或者是准时出库[6]。在这种分销模式下，企业会计信息化系统更加规范，也缩减了货物产品的加单周期，避免了高库存或无库存等风险。

（三）合理转变财务职能

大数据时代下，会计核算方式发生改变，随之改变了其工作模式。这时候，要想防范会计信息化风险，应该合理转变财务职能。加大复合型人才的培养力度，及要求财务人员熟悉相关的专业知识，也要不断丰富员工的实践能力以及会计信息化平台操作能力。为了鼓励员工以更高热情投入到工作环境中去，应做好员工的心灵建设工作，提升他们工作的认同感。多数企业会计信息化建设过程中，仅仅注重客户群体的挖掘以及服务，而忽略了财务人员面临的技能挑战，这时候应加大对财务人员的培训力度，并合理地转变财务人员的职能，用来增强员工和企业的凝聚力，齐心协力防范会计信息化风险。

（四）重视大数据资产的保护

大数据时代下会计信息化风险的防范，需要重视大数据资产的保护工作。一方面要借助于技术手段做好数据的安全防护，另一方面要不断完善现有的安全管理制度。对会计信息化系统设立管理制度，采取专人专职的方式开发和运行系统，也加大安保监控力度来保证会计信息化系统的数据安全。由专人负责财务管理工作，必要时设立风险控制委员会，定期审批资产，确保会计信息化建设的每个环节都符合标准及规范，才能将会计信息化风险防范工作落到实处。

四、结语

综上所述，大数据时代下会计信息化发展现状较为乐观，会计信息化为企业发展带来了方方面面的便利，也让中国会计信息化进程逐步推进。同时，大数据也为企业会计信息化发展带来了诸多挑战，企业要想发展，应充分重视会计信息化的风险防范工作，结合企业发展现状来分析会计信息化的风险因素，分析其风险成因，有针对性地解决问题。不仅如此，企业应以创新和安全发展角度，全方位地为企业会计信息化建设和发展斩掉路途中的荆棘，让企业平稳地走向未来。

引用

[1] 陈晓玲.大数据时代建筑企业会计信息化建设风险及防范措施探讨[J].企业改革与管理,2022(01):133-134.

[2] 顾建莉.大数据时代会计信息化风险因素与防范对策[J].质量与市场,2021(23):37-39.

[3] 胥丽卿.大数据背景下企业会计信息化风险分析及防范措施探究[J].全国流通经济,2021(33):181-183.

[4] 左欢.大数据时代会计信息化的风险防范探究[J].中国集体经济,2021(31):132-133.

[5] 张娴.大数据时代下会计信息化的风险与防范对策[J].企业科技与发展,2021(09):198-200.

[6] 宋国良.大数据时代企业会计信息化风险与防范策略研究[J].企业改革与管理,2021(14):145-146.