大数据时代企业业财一体化平台建设研究

徐继平 江苏中天科技股份有限公司

引言

大数据技术的应用，能够提高信息在企业内部的有效共享以及快速传播，为企业发展提供有利条件，在该种情况下，建立企业业财一体化平台，是企业实现高效信息传递的关键点。这种方式能够在提高企业管理效率的同时，促进企业内部实现业务融合，提高企业在市场中的占比，最终达到促进企业在大数据时代下可持续发展的目的。

一、大数据时代企业业财一体化平台建设内涵

（一）大数据时代

大数据技术的应用已经改变了人们的生活方式，21世纪以来，我国大数据技术得到了快速发展和普及，大数据主要指的是，目前网络在发展过程中会出现海量的数据信息，该种情况下，通过技术手段对海量信息进行整合筛选，进而从中得到关键信息，对信息进行充分利用，将数据信息价值充分发挥出来。在当今时代，数据无论对于企业发展还是社会发展来说，都具有非常重要的作用，所以企业在实际经营中也需要认识到这一问题，重视数据的应用，从多个角度入手，对数据进行利用和优化，最终达到促进自身良好发展的目的。大数据技术的出现改变了企业的经营模式，并且也为企业发展提供了条件，该种情况下，企业需要转变经营方式，顺应时代发展。

（二）业财一体化平台优势

企业业财一体化指的是将企业的业务和财务相互结合，对其进行公共管理，业务和财务是当前企业投资和融资活动中的重要组成部分，二者之间具有非常紧密的联系，因此采取企业业财一体化建设的方式，能够对二者进行有效控制，同时制定相应的优化方案降低企业经营中存在的风险，实现企业在市场中的稳定发展。企业业财一体化建设能够实现信息共享，对监督机制进行优化完善，实现各项业务能够得到科学合理的发展。企业业财一体化平台建设要在流程再造的基础上开展，对企业内部现有的资源进行整合，确定流程选择的重要地位，促进企业业务和财务之间实现快速融合和有效发展。目前企业业财一体化平台建设具有复杂性以及双向性，涉及的专业知识较多，其中包括三个基础的融合模块，分别为业务融合、财计融合以及业计融合，每个基础融合板块中，同样包含了一定数量的数据信息，这对于企业业财一体化平台建设水平的要求也较高。

企业业财一体化平台建设与传统模式相比，具有非常大的优势。第一，对企业内部的实时会计数据进行处理，确定企业接下来业务开展的主要方向，为业务开展提供指导，并且在第一时间发现业务开展中存在的问题，制定优化方案。第二，提前将会计应用到业务管理中，这种方式能够提高业务开展的规范性和有效性，尤其是对业务成本、业务效率以及业务水平的管理，都具有非常重要的促进作用。第三，企业业财一体化平台能够实现对企业经营状态、业务绩效以及业务评价等各项环节进行控制和补充，改变传统管理模式中存在的问题，促进企业实现更加全面有效的管理。通过以上分析能够看出，企业业财一体化平台建设，对于企业管理制度的实施和优化来说非常重要，能够大幅度提高企业在市场中的竞争力。

二、大数据时代企业业财一体化平台建设价值

（一）促进财务管理工作转型

在大数据时代背景下，对我国财务管理的要求逐渐提高，并且政府出台了一系列的政策，引导企业财务管理制度进一步优化完善，提高企业发展的稳定性。而企业业财一体化平台能够促进业务财务的进一步融合，实现资源整合，建立完整健全的企业管理发展体系，帮助企业在管理方面实现转型，满足当前企业的发展需求。企业内部各个部门可以利用业财一体化平台进行实时沟通交流，保证企业内部信息能够实现有效共享，提升信息透明度，使企业内部的资源能够实现合理划分，避免在内部出现资源混乱等情况，实现各项业务的有序开展。从本质上看，业财一体化平台建设属于会计管理的另一种表现形式，实现业务和财务的有效融合，从各个角度对企业业务实际开展情况进行分析，提高各项工作开展的有序性和稳定性。利用业财一体化平台，确定各个部门在经营管理中需要达到的目标，使各个部门目标相互一致，共同促进企业整体水平的提升和发展。

（二）促进企业内部信息共享

业财一体化平台建设中包含了大量信息技术，因此能够通过采取相应信息技术手段的方式，对目前现有的企业管理模式进行优化。在业财一体化平台的基础上，引导各项工作进行有效发展和融合，提高企业在实际经营中的抗风险能力，促进企业的良好发展。业财一体化平台建设中的大数据技术，进一步提高了企业的信息搜集能力以及信息共享能力，为数据信息的应用提供了条件。在业财一体化平台中，能够为企业内部的工作人员提供各项信息服务，解决在以往管理模式中存在的信息不对称问题，保证各个部门都能够掌握全面正确的工作信息，对经营中存在的风险进行有效控制。

业财一体化平台建设中的重点内容是促进业财的全方面融合，帮助企业对经营中存在的潜在风险进行预判和控制，降低风险对企业经营产生的不良影响，提高企业发展的稳定性。这就需要采取科学的风险控制手段，对企业内部资源进行合理应用，避免企业在实际经营中出现资源浪费等情况，这也是企业实现稳定发展的基础条件。业财一体化平台中的信息共享，需要根据企业实际经营情况开展，确定企业今后的发展方向以及关键点，在此基础上实现信息资源的最佳配置。企业充分利用业财一体化平台中的数据信息，对其进行分析，确定当前市场中存在的机遇和挑战，准确抓住市场机遇，调整发展方向以及发展模式，提高自身在市场中的占比。同时，通过信息共享的方式，还能够在第一时间确定企业经营管理中存在的问题，根据实际情况对其进行优化管理，制定问题预防机制和风险预警机制，有效控制企业管理中可能存在的问题以及风险，降低风险发生概率的同时，有效应对外界市场变化情况。利用信息数据分析的方式，预估外界市场环境、政策环境的发展方向，灵活调整，保证自身能够在复杂的市场环境中实现稳定发展。

（三）提高会计信息质量

业财一体化平台中的大数据技术，通过建立统一管理平台的方式，对各个部门的财务信息质量进行控制和管理，提高财务信息的完整性和真实性，为各项业务的规范开展提供条件。业财一体化平台提高了会计信息数据的真实性和透明度，进而对各项业务管理以及人员管理工作进行规范，同时利用会计信息加强各部门业务开展之间的联系，避免在企业内部出现部门独立以及分裂等情况，保证企业整体经济效益能够得到提升。由此可以看出，业财一体化平台的建立实现了会计信息的有效融合，在企业资金管理、成本控制以及预算管理方面，都起到了非常重要的引导规范作用，保证企业作为一个完整体在市场中实现稳定发展。

三、大数据时代企业业财一体化平台建设措施

（一）业财一体化平台建设框架以及实施要点

1.业财一体化平台建设框架

业财一体化平台能将大数据、财务系统、业务系统相互融合，使其形成为一个整体，并采取统一的方式对业财一体化平台进行管理，保证各项体系在发展和经营中的一致性。利用业财一体化平台建设实现财务管理制度的重新构建，通过可视化以及系统化的平台体系，提高财务管理在企业管理中的地位，帮助企业领导人员实现正确决策，为企业今后发展提供方向。

业财一体化平台建设并不是软件或者信息系统的建设，而是在信息融合的基础上，实现决策共享，因此平台内部具有非常紧密的逻辑关系和框架，同时建立了信息收集、决策以及共享等各项制度，具体企业业财一体化平台建设框架如图1所示。

通过框架中的内容能够看出，企业业财一体化平台建设的良好运行，需要企业内部各个部门的相互协调配合，实现共同发展，企业业财一体化平台框架可以大致分为三个层次，分别为采集层、逻辑层以及执行层。其中采集层的主要工作为利用大数据技术，对企业在生产经营中产生的数据信息进行搜集整理，其中主要为财务数据和业务数据，完成整合之后，确定其中存在的问题并进行纠正。逻辑层为对数据进行更加深层次的分析，在此基础上进行企业决策，调整企业业务的管理模式和发展方向。执行层主要将数据信息分析之后产生的结果进行公开，同时建立相应的配套制度，利用以上制度对企业业务管理工作进行监督和指导，保证管理制度能够在企业内部得到充分落实。

2.企业业财一体化平台实施要点

第一，采集层的实施要点。在利用企业业财一体化平台进行信息收集的过程中，大数据体系能够对市场信息完成采集，再利用业务数据，确定企业目前主要业务开展的数据资料，利用财务数据体系得到企业财务指标。对以上数据信息进行整合和纠错，将最终结果传输到逻辑层。从中能够确定，采集层的重点内容为数据搜集，根据数据来源进行划分，可以大致将数据信息分为内部数据以及外部数据，外部数据主要为市场数据信息和政策信息等，内部信息可以大致分为业务信息以及财务信息，该部分数据是实现企业业财一体化建设的关键点。外部数据信息搜集的主要目的是确定市场今后发展方向，进而为企业自身发展提供依据。

第二，逻辑层实施要点。逻辑层实施中，主要工作是对数据进行整合和分析，为企业决策管理提供条件，该部分也是企业业财一体化平台中的核心组成部分，直接决定企业业财一体化平台的运行效果。

由于大数据技术的应用，企业在进行决策的过程中改变了传统模式，将财务与市场指导相互结合，通过双结合的方式开展决策，这种方式能够提高最终决策的有效性以及准确性，为今后发展提供方向。例如，企业在对业务收入进行预算管理的过程中，使用企业业财一体化平台能够提高业务完成比例，具体如表1所示。

表1 两种模式下A企业业务收入预测管理对比分析（亿元）

通过上表内容能够看出，利用业财一体化平台进行预测，能够实现市场与企业的综合分析，最终预测准确性也大幅度提升。这一现象出现的主要原因为，业财一体化平台中利用大数据技术，对市场变化情况进行实时监测，随时掌握市场变化，以及企业内部的业务变化，保证二者能够在实际发展中相互匹配，灵活调整对企业业务的开展预期。业财一体化平台的该项功能可以将企业财务情况作为基础条件，调整企业今后的战略方向和发展方向，优化企业实际经营模式[1]。

第三，执行层实施要点。在执行层中，主要建设重点是对企业管理进行指导和监督，利用大数据技术，以业财一体化业务指标作为指导目标，建立相应绩效考核体系，这种方式能够对员工自身职业发展方向进行规划，提高员工与岗位之间的匹配度，将员工自身价值充分发挥出来。并且业财一体化平台还可以将最终决策结果在企业内部公开，通过调整绩效考核指标的方式提高自身指导作用，提高员工在实际工作中的主观能动性以及积极性。在监督模块中，业财一体化平台利用一体化的信息平台，将岗位监督与民主监督相互结合，提高综合监督效率，保证业财一体化平台的建设质量。

（二）健全财务管理制度

近几年我国经济实现了快速发展，并且已经进入到大数据时代，该种情况下也为业财一体化平台建设提供了条件，这就需要企业充分认识到业财一体化平台建设在当今时代的重要性，根据自身实际情况促进业财一体化平台的建设和发展。先从思想方面入手，提高平台建设的重视程度。尤其是针对企业财务管理工作，不断完善财务管理制度，提高财务管理的规范性和有效性，为业财一体化平台建设提供条件。

第一，企业对自身组织结构进行调整，保证组织结构的完整性和科学性。针对企业内部的业务部门以及财务部门，明确划分其在业财一体化平台建设中需要承担的责任以及工作范围，避免出现责任划分模糊以及重叠等问题，影响业财一体化平台的建设效率。根据业财一体化平台建设的实际情况，对财务管理制度进行优化完善，保证会计信息质量，实现财务管理中各项流程的有效衔接。

第二，针对财务管理人员进行技能培训，定期组织专业技能培训活动，尤其是加强员工对于大数据技术、业财一体化平台建设重要性的认识，改变传统的理念和方法，将大数据技术与业财一体化充分融合。在此基础上对财务人员的大数据技术等专业技能展开培训，使员工能力能够满足公司的实际发展需求，适应当今市场对财务人员综合素质的发展要求，在当今市场环境发展的基础上提高企业经营管理水平和市场竞争水平。

第三，确定财务管理工作职责，在大数据时代，财务管理工作不仅仅是对企业财务情况进行监督审核，而是需要在企业正式开展业务之前，就对业务进行财务监督管理，实现全过程的监督管理。从事前、事中以及事后三个流程入手，利用业财一体化平台搜集整理数据信息，掌握各项业务开展的实时资料，及时预测评估其中存在的问题。

（三）优化企业内部环境

内部环境是业财一体化平台实现高效建设运行的基础条件，尤其是在当今大数据时代下，企业仍然采用传统内部环境建设方法，已经无法对企业在当今时代的发展起到促进作用，所以需要对企业内部环境进行优化管理，充分利用大数据技术建立财务管理系统，实现资源的有效整合。同时对其中存在的干扰因素进行控制，确定自身发展方向的同时，控制内部风险。例如，在对风险管理体系进行创新的过程中，首先，确定目前企业内存在的潜在风险以及影响因素。其次，对风险和影响因素进行分类处理。最后，建立风险控制预案，在企业内部建立安全稳定的环境，促进业财一体化平台的高效运行。在此过程中，还可以利用业财一体化平台对信息资源进行有效整合，并将外界环境信息、风险信息以及财务信息融入业财一体化平台中，提高平台建设的综合性，保证企业内部各项业务都能够与业财一体化平台实现贯穿融合，促进业财一体化平台的全面发展。例如，将绩效考核、预算管理以及企业制度相互结合，在激励制度的基础上进行制度创新，形成新的企业内部管理体系。利用大数据技术对人才进行教育和培养，制定针对性的培养方案，将业财一体化平台的作用充分发挥出来。由此可以看出，在对内部环境进行优化完善的过程中，其重点为对各项资源进行整合，充分挖掘出人才的内在潜能，建立一个符合当今时代发展要求的内部环境，为业财一体化平台运行提供条件的同时，促进企业今后的稳定发展。

（四）健全风险预警机制

业财一体化平台建设具有复杂性和系统性，因此实际运行管理中，需要从多个角度进行分析，确定业财一体化平台建设的特点，在此基础上实现对风险的有效控制。例如，将企业实际情况作为基础，建立针对性的风险预警机制，通过这种方式在第一时间确定企业发展问题，保证业财一体化平台能够得到稳定发展。另外，还需要将预警机制与企业业务部门和财务部门相互结合，业务部门和财务部门作为业财一体化平台建设中的重要组成部分，也需要利用预警机制，促进二者之间能够实现相互促进、相互循环的发展模式，对二者在实际发展中存在的风险进行科学预防和判断，从根本上降低风险发生概率。在选择财务风险预警方法的过程中，需要预警方法的科学性和开放性，保证对财务风险实现动态管理。特别是当前市场环境处于快速变化的情况下，企业要想实现在市场环境中的稳定发展，就需要不断提高自身对市场环境的适应能力，顺应市场发展形势。同时，制定针对性的优化措施，尤其是监督管理评价体系的应用，该体系能够及时发现企业在实际经营管理中存在的问题，同时利用外界环境评价的方式，控制外界环境对企业产生的负面影响，对现有资源进行整合的同时，明确业财一体化平台建设发展目标，为今后业财一体化平台在企业中的应用和发展提供支撑。

（五）建立财务信息平台

在大数据时代下，企业要先确定业财一体化平台建设在企业发展中的作用以及可能产生的影响，从多个角度进行分析，综合分析企业今后的发展方向和优化措施。在企业现有资源的基础上，建立财务信息平台，并且保证财务信息平台建立的高效性以及统一性，提高企业在市场发展中的竞争水平，通过信息平台的方式解决信息不对称问题，减轻信息不对称对企业发展产生的不良影响。而在业财一体化平台建设中，对财务管理中的各项制度进行细化处理，根据精细化原则进行管理，将重点放在财务流程以及财务信息管理中，实现对信息的有效掌控，将信息的作用充分发挥出来。例如，在建立财务流程的过程中，要保证数据接口建立的标准化水平，实现业财一体化平台的规范发展，这种方式能够有效解决其中存在的数据差异现象。当前企业普遍存在数据差异问题以及项目口径不统一等问题，针对这一情况，对于一个项目，企业需要统一确定项目名称，专业人员对名称进行审核，并将项目名称上传到业财一体化平台中，建立档案，方便相关人员能在业财一体化平台中进行检索，档案信息中需要包含项目建设需要的费用，项目开展方案等信息。员工通过在业财一体化平台中搜索项目名称的方式，就能够得到项目相关信息，大大节省员工的工作时间，提高工作效率。

针对数据差异这一问题，则需要先搜集企业的经营管理信息，在我国法律规定的范围之内，制作出满足企业实际决策以及经营管理需求的数据口径，同时根据外界市场环境以及企业发展情况，对数据口径进行及时调整，避免数据口径差异问题出现[2]。

结语

综上所述，在大数据时代下，建设业财一体化平台，对于企业良性发展来说非常重要，业财一体化平台能够帮助企业对大数据技术进行充分利用。实现高效的数据信息共享，降低企业的经营成本，并对其中存在的风险进行有效控制，提升企业在当前复杂市场环境中的竞争力。但是业财一体化平台建设需要多个部门以及多项技术的共同配合，这就要求企业逐步调整建设发展方向，实现业财一体化平台的稳定发展。