计算机技术在信息管理中的应用

徐海东

(襄阳职业技术学院 信息技术学院,湖北 襄阳 441021)

0 引言

当前,正处在一个信息化的时代,在计算机水平逐渐提升,使得我国综合国力不断增强。社会经济发展过程中,只有加强整体的技术优化才能提升整体的发展水平。尤其是在计算机技术日渐革新的背景下,无论是信息的内容还是信息的种类都变得更加丰富,这给人们的生活与工作带来了很大的便利。信息化时代背景下,需深入研究面对海量信息如何充分运用计算机技术实现对信息的有效利用。

1 计算机应用技术与信息管理

1.1 计算机应用技术概述

信息管理主要内容有以下几点:(1)对数据内容的管理;(2)对数据信息的管理。如果需要对计算机应用技术与信息管理方面的内容进行整合,还需要研究技术与管理之间的内在联系。对于从事信息管理工作的人员来说,在整个工作体系中信息管理是最重要的一个环节,在任何一个产业、领域持续发展的过程中,对信息进行整合、分类都非常重要。在现代化技术不断发展的过程中,逐渐拓宽了计算机技术的应用范围,实现计算机应用技术与信息管理的有效整合,极大地节省了企业人力、物力资源投入,有效降低了企业管理过程中所投入的成本,这也是计算机应用技术的优势之处。在计算机技术的有效应用之下,加强对信息的收集、统计和分类,不仅保证了人员工作的质量,还极大缓解了人工操作的压力[1],有效节省了信息管理的时间,为行业、企业的发展提供了重要的保障。

1.2 计算机应用技术在信息管理中应用的重要性

信息化时代背景下,海量数据和信息俨然成为日常工作中管理的重点。在这一背景下,信息管理的重要性愈发突出,一种高效、便捷、快速的信息管理方式应运而生。运用计算机应用技术,落实信息管理工作的有效开展,可以为企业未来可持续发展提供技术支持。在科技不断进步的过程中,传统的方式主要以人工收集、传递为主,这种方式难以满足企业现代化发展的需求,故而会产生因为管理模式单一而导致的管理效益低下的问题。因此,在实际的现代化发展进程中,对怎样优化信息管理工作提出了更加严格的工作要求。计算机应用技术与信息管理的实现建立在有效整合各项信息资源的基础之上,这种方式拓宽了信息收集和传递的渠道。信息管理人员可以充分借助互联网的优势收集和整理有用的信息,丰富互联网信息库中的内容,用信息管理方式提升企业现代化发展的价值。

2 信息管理中存在的问题

信息管理工作与诸多领域的发展有密切联系,随着信息管理工作的开展,落实管理工作并提升管理价值,做好计算机技术的应用和优化非常关键。当前,在应用信息技术的过程中,部分企业或机构的信息管理系统已经无法满足客户的需求。从目前的情况来看,国内部分企业所采用的信息采集技术仍然落后,比如在录入商品信息的过程中,仍然以人工录入或条码录入为主,这就导致商品信息录入的效率得不到保障。很多数据必须依靠人工录入的方式进行管理,这些数据本身就具有一定的复杂性,人工处理数据的方式也非常容易出现差错,这就影响使用者对信息的准确判断。在这样的情况下,数据信息的精准性得不到有效保障[2]。未对数据信息进行精准处理,势必会影响后期数据分析、应用的效果,影响企业管理效率,甚至会制约企业发展。在信息技术不断发展的过程中,数据量越来越庞大,信息管理思想不及时更新,不仅会影响信息管理的效率,还会导致信息缺失,影响信息检索的效率。同时,企业在信息管理过程中可能还存在信息更新速度慢的问题,比如建立人员档案之后,后续不重视对档案的更新,也会对信息管理工作的成效提升造成负面影响。

3 计算机应用技术与信息管理的整合方法

3.1 强化工作人员对信息管理的认识

时代不断进步,市场竞争日趋激烈,企业想要在市场上站稳脚跟,就必须采取相应的措施提高自身竞争力。在开展信息管理工作的过程中,应用计算机技术是提升市场竞争力的关键方式。实现信息管理与计算机应用技术的整合,是企业未来发展的必然趋势,因此必须引起企业的重视。在实际的企业管理中,相关负责人必须认识到信息管理工作的重要价值,工作人员要持续加深对信息管理的深刻认识,通过积极应用信息技术,努力提升信息管理工作的整体效率,为企业发展提供技术层面的支持。强化信息管理人员意识非常重要,也从侧面体现了信息管理的重要性。加强工作人员对信息管理的认识,必须立足企业可持续发展,明确企业持续发展过程中信息管理的深远影响。在这个过程中,只有积极发挥信息应用技术的优势,进一步加大技术投入力度,才能有效推动企业可持续发展,为企业的发展提供坚实且重要的保障。

3.2 完善信息管理系统

新时期,企业在开展信息管理工作之前,需要科学安排信息管理工作人员学习先进的技术,尤其是要掌握计算机技术,对计算机技术应用有一定了解。只有这样,才能确保在开展信息管理工作的过程中,不断发挥信息应用技术的优势,充分挖掘和利用计算机技术的价值,促进信息管理效率提升。企业在对工作人员计算机技术应用水平进行培训的过程中,应制定考核机制,确保工作人员熟练掌握计算机技术,在此基础上不断提升信息管理服务的质量。企业在开展信息管理工作的过程中,还需要重点对各项数据进行监测和检查,以便及时发现数据运行中存在的不足与漏洞,并采取有针对性的措施,提升数据的有效性,提高数据利用率。

3.3 保证信息质量

在信息管理的过程中,落实信息质量管理、优化数据质量是最重要的举措,会对信息管理工作效果产生直接的影响。因此,在运用信息技术过程中,必须认识到提高信息质量的重要性。在传统的信息管理模式下,只有通过积极有效的信息管理,优化整体的信息质量,才能彻底避免出现因数据重复、信息缺失等问题而影响信息管理工作。也就是说,保证信息质量既是基础,也是提升企业信息管理质量的重要前提,会对信息管理工作产生深远影响[3]。在企业信息管理中应用计算机技术,需要借助互联网打造完善的信息数据库。信息数据库的功能是多元化的,且建立在收集、整理、生产、整合信息的多项功能之上,目的是优化整体的信息管理工作。其中,优化信息数据库是完善企业信息管理的根基,只有建立优质完善的信息数据库,才能为企业信息管理工作提供良好的数据支撑。

3.4 优化信息数据库

要想提高信息的利用效率,管理者就必须定期对信息数据库进行检查。重点是检查数据库中数据信息的完备情况以及更新情况,只有这样,才能保证数据库中的数据信息持续输出,才可以为企业持续发展提供优质的信息资源。站在信息收集的角度考虑,企业在收集信息的过程中需结合未来发展战略,切实考虑客户的实际需求,仔细收集相对完整的信息,不断拓展信息收集渠道,以便满足客户多样化需求[4]。信息数据库在储备数据信息的过程中,信息管理人员重点需要对数据信息进行整理和分类,通过分类归档等方式,提高各项数据信息的利用效率,实现对信息数据库的优势应用。这对保证数据库中数据信息的完备性提出了要求。数据不能仅限于文字,还需要与图像、视频、文字等方式相结合。信息管理人员在应用计算机技术的过程中,只有具备较强的信息分析能力、信息整理能力,才可以剔除无效的信息,进而全面提升企业信息管理水平。

4 结语

综上所述,在现代企业信息化管理过程中,加强计算机应用技术的应用是一大趋势。基于计算机技术的优化和推动作用,坚持落实计算机应用技术与信息管理的有效整合,是企业管理发展的必然途径。在这个过程中,企业需要强化对员工的培训和监督,促进员工增强信息管理意识,着重对信息管理的方式进行调整,才能为企业未来可持续发展奠定扎实的基础。