大数据时代下财务会计面临的机遇及挑战研究
2022-11-16吴丹丹
吴丹丹
(陕西省生物农业研究所,陕西 西安 710043)
随着网络信息技术的快速发展,大数据技术越来越受到重视,而且在各个领域都发挥了积极作用,特别是对财务会计工作的基础性、支撑性和保障性功能日益凸显。由于大数据技术具有很强的开放性、融合性、互动性,对财务会计工作的影响较大。在开展财务会计工作的过程中,不仅要认清其对财务会计工作提出的一系列挑战,而且要适应大数据时代,积极探索有效应用大数据的方式方法,并采取切实有效措施认真面对,努力使大数据技术科学、系统、有效应用于财务会计工作当中,最大限度提升财务会计工作质量和效率,同时还要在拓展财务会计工作领域、有效防范和控制财务会计风险方面实现更大突破,只有这样,才能促进财务会计科学、健康、持续发展。
1 大数据时代下财务会计面临的机遇
大数据是指数据的大小已超出了典型的数据库软件工具捕捉、存储、管理和分析能力,同时可以综合应用各类技术提升数据分析的针对性和实效性。其最突出的特点就是数据分析功能,而且在融合性方面也具有较强的优势,特别是对推动财务会计改革、创新、发展具有很强的支撑作用,使财务会计迎来了新的发展机遇。
1.1 引领财务会计思路创新
思路决定出路。传统的财务会计工作更加重视“收”与“支”的管理,而大数据技术的快速发展,在很大程度上促进了财务会计思路的改革和创新,能够使财务会计更具有融合性、互动性和渗透性。例如,运用大数据技术开展财务分析工作,不仅可以使财务分析模式发生深刻变化,而且可以使财务分析的系统性更强,在此基础上提出有针对性的意见和建议,可以使财务分析工作的决策辅助功能更加强大。因而,从这个意义上来说,大数据技术的快速发展,不仅能够提高财务会计工作质量和效率,而且可以促进财务会计模式创新,强化财务会计工作领域拓展。
1.2 促进财务会计方法创新
大数据对财务会计工作带来的机遇,也包括将大数据技术与财务会计进行融合,能够极大地促进财务会计方法创新,特别是能够将传统财务会计方法与新型财务会计方法有效结合。由于大数据技术具有很强的开放性,与传统的数据库具有本质的区别,其数据收集、整理、分析功能十分强大,而且能够与现代信息技术、网络技术乃至智能技术进行有效融合,使财务会计工作体系日益完善。例如,通过打造“云会计”平台,可以使数据资源的共享性更强,而且在降低成本方面也具有很强的比较优势,很多大型企业已经开始应用。
1.3 推动财务会计模式创新
大数据技术的快速发展,有力地促进了各行各业发展模式的变革,对财务会计工作来说也不例外。在大数据时代,会计电算化朝着会计信息化、网络化、智能化的方向发展,而“互联网+”与财务会计的深度融合,有力地促进了财务会计模式创新,“线上”与“线下”相结合已经成为财务会计工作的主要模式。大数据的应用涉及各个方面,而且可以在各个领域发挥作用,能够促进财务会计工作的创新和发展,为管理会计奠定良好的基础和保障。例如,利用大数据技术构建“财务共享服务中心”,不仅有力地促进了财务会计“线下”模式的有效实施,而且在资源整合方面实现了更大突破,各类平台的对接性、融合性、互动性更强,财务会计工作合力显著提升。
2 大数据时代下财务会计面临的挑战
尽管从总体上来看,大数据对财务会计提供了机遇,但也对财务会计提出了新的挑战,要求在开展财务会计工作的过程中更加重视改革和创新,以适应大数据时代。深入分析大数据时代下财务会计面临的挑战,突出表现为四点。
2.1 对财务会计人员提出新要求
人是生产力中最活跃的因素。大数据的快速发展,对财务会计人员提出了新的更高的要求,只有适应大数据时代,具备较强的信息意识、数据意识以及网络化、信息化、数据化、智能化应用能力,才能适应形势发展需要,进而提升财务会计工作水平。目前,一些财务会计人员尽管在应用软件方面已经具备了一定的基础,而且基本上能够满足工作需要,但仍然有一些财务会计人员缺乏数据意识信息素养、数据思维相对比较薄弱,这在很大程度上制约了财务会计工作转型与升级。因而,如何提高财务会计人员能力、素质特别是数据思维,是大数据时代财务会计工作变革的重要基础。
2.2 对财务会计平台提出新要求
只有适应形势发展需要,大力加强财务会计平台建设,特别是在应用大数据方面进行科学设计,才能促进工作创新。大数据的发展,要求财务会计具备较强的融合性,这就要求大力加强平台建设,否则就会制约财务会计工作的可持续发展。尽管目前会计电算化系统已经比较成熟,而且应用规模相对较大,但从信息化、网络化、智能化的角度来看,财务会计平台还不适应大数据的发展需要,如大数据平台建设相对比较薄弱,数据资源的整合能力仍然比较薄弱,这在很大程度上制约了财务会计工作向纵深开展,而且在工作质量和效率方面也无法得到保障。
2.3 对财务会计方式提出新要求
开展财务会计工作要不断优化和完善工作方式,特别是要进一步强化财务会计工作的融合性。当前财务会计普遍存在应用大数据技术不够到位的问题,如在信息收集、分析、整理等方面缺乏融合性,内部信息与外部信息的结合不够紧密。更为主要的是,传统的财务会计工作方式已经不适应大数据技术快速发展的需要,如在开展财务分析工作的过程中,不注重将“全生命周期理论”应用其中,与大数据技术的融合不够紧密,财务分析仍然以“过去”为主,对“未来”的分析仍然相对较少,大数据在财务分析中的支撑性、辅助性功能尚未得到有效发挥。
2.4 对财务会计领域提出新要求
随着大数据技术在财务会计领域的广泛应用,以收支管理为主的财务会计难以为继。大数据的出现,特别是将其融入财务会计工作当中,可以使其特色化、实效性更强。尽管从总体上来看,财务会计向管理会计转型已经成为重要的发展趋势,但在具体的实施过程中仍然面临诸多困境,传统的观念还制约着管理会计的发展,如没有建立比较科学、完善、系统的管理会计“数据库”,在运用大数据技术打造网络化、系统化、移动化财务会计工作环境方面不够到位。大数据技术与会计电算化、“云会计”、ERP系统等的融合不够紧密,这也将在很大程度上制约财务会计工作效能。对此,在开展财务会计工作方面,只有适应大数据时代,不断拓展财务会计领域,丰富和完善财务会计内容,特别是通过科学应用大数据技术推动工作创新,才能最大限度提升财务会计效能化水平。
3 大数据时代下财务会计的转型发展策略
大数据时代对财务会计提出了新的挑战。如何适应形势发展需要,充分利用大数据技术推动财务会计转型升级,需要引起方方面面的重视。对此,应当积极探索大数据时代下财务会计的转型发展策略,特别是要坚持问题导向,既要深刻理解和认识大数据的影响,也要着眼于推动财务会计工作创新,将大数据有效融入到财务会计工作当中,积极推动财务会计工作上台阶。
3.1 强化财务会计人员数据思维
大数据技术涉及方方面面,而且在应用的过程中也需要其他技术和平台的支撑。因而,要想将大数据技术科学、系统、有效应用于财务会计工作当中,首先要求财务会计人员具备较强的数据思维,了解和掌握各类与大数据相关的软件的应用,并且能够进行深入、系统的研究,只有这样,才能大力推动财务会计工作转型升级。在具体的实施过程中,财务会计人员要牢固树立数据思维,学会“用数据说话”,同时还要具备较强的信息意识以及网络应用能力,既要学会收集与财务会计工作相关的数据,也要在综合分析、科学应用方面实现突破。例如,在开展财务分析工作的过程中,财务人员应当在综合应用各类数据方面进行深入的研究,既要用好财务数据,也要用好与财务工作相关的各类信息和数据,只有这样,才能使财务分析更具有全面性,进而为财务决策提供有价值的参考。此外,在开展财务监督工作的过程中,也可以借助信息化手段解决“人防”的不足,不断提升“技防”水平,真正做到“早发现、早制止、早处理”。
3.2 大力加强财务会计平台建设
要想使大数据技术更有效地发挥作用,有效推动财务会计转型,在财务会计平台建设上实现更大突破,最根本的就是要在现有技术的基础上大力加强智能技术的投入力度,努力提升财务会计工作效率。例如,在开展财务监督工作的过程中,充分利用系统集成优势,对资金对账、发票开具等业务,通过数据分析等技术手段,努力在防范风险方面实现更大突破,如运用大数据技术开展财务分析,不断强化财务分析工作的整体性、时序性以及创新性,使过去、现在、未来等各个节点的财务分析具有协同性,并提出有针对性的整改方案。在开展财务会计平台建设的过程中,需要进一步优化和完善运行机制,特别是大数据技术具有很强的开放性,既要有效防范和控制“操作风险”,也要在加强“技术风险”管理方面加大力度,如运用360安全卫士等软件防范和控制可能出现的黑客入侵、数据丢失等风险,确保财务会计系统和平台的稳定性。此外,要大力加强“云会计”平台建设,推动财务会计资源共建、共享、共用。
3.3 积极推动财务会计方式创新
在大数据时代,要想使财务会计步入创新发展轨道,至关重要的就是改变传统的财务会计工作方式,运用信息技术、网络技术、智能技术、大数据技术、电子商务技术、物联网技术等现代技术扎实推动财务会计工作方式改革、创新和发展,只有这样,才能显著提升财务会计工作的整体水平。例如,在“金税三期”加速推进的新形势下,财务会计部门应当高度重视税收筹划工作,同时也要适应“营改增”的要求,积极探索税收筹划的有效实现形式,在会计核算方面进行科学设计,利用大数据技术进行综合分析,提高会计核算的精准性,为开展税收筹划工作创造有利条件。在开展财务决策的过程中,为了使财务决策的科学化水平更高,应当运用大数据技术开展财务分析工作,通过收集所有财务信息,既要分析过去,也要分析现在,更要分析未来,并根据具体的财务决策内容提出意见和建议,使财务决策的科学化、战略性更强。
3.4 着力促进财务会计领域拓展
大数据技术的快速发展,为推动财务会计向纵深开展具有很强的支撑作用。因而,应当利用大数据技术积极拓展财务会计领域,努力使财务会计工作的基础性、支撑性、保障性功能更加强大。众所周知,要想做好财务会计工作,需要大量的数据和资源。对此,应当大力加强“大数据服务中心”建设,建立相应的管理平台,配备专业化的管理人员,针对管理决策的各个领域和各个方面,定期发布相关数据分析报告,以此为管理决策的有效开展提供数据支撑。要进一步优化和完善财务会计大数据应用体系,大力加强数据收集与整理工作,除了收集内部数据和信息之外,也要加强对外部信息与数据的收集,同时还要建立ERP系统、会计电算化系统、“云会计”等各类平台的对接机制,既要强化数据共享,也要促进各平台之间的协同性和协调性,不断丰富和完善数据资源,提高数据资源的应用价值。
4 结论
综上所述,大数据技术能够引领财务会计思路创新、促进财务会计方法创新、推动财务会计模式创新,但也对财务会计人员、财务会计平台、财务会计方式、财务会计领域提出了新的挑战。因而,在开展财务会计工作的过程中,应当对大数据的影响有清晰的理解和认识,既要认识到大数据对财务会计带来的机遇,也要深刻理解大数据对财务会计提出的挑战,坚持问题导向,采取有效措施,重点在强化财务会计人员数据思维、加强财务会计平台建设、积极推动财务会计方式创新、着力促进财务会计领域拓展等诸多方面加大力度,努力使财务会计工作实现更大突破。