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5G时代财务管理的发展前景与应对策略
——以企事业单位为例

2022-11-16苏瑞莉

中国市场 2022年31期
关键词:企事业财务人员财务

苏瑞莉

(厦门市第五医院,福建 厦门 361101)

2019年我国开始正式发放5G牌照,这也标志着我国全面进入了5G时代。5G时代给财务管理活动带来了显著的变化,使得我国企事业单位开始进行智慧财务管理体系的创新布局。这主要是因为5G技术的应用可以较好提高财务信息的传输效率和交互方式,进一步拓展财务信息的展示方式和应用场景,使得单位财务管理体系进入新的格局。但是结合实际情况来看,很多企事业单位财务管理工作在5G技术利用方面还存在较多不足,无法充分适应5G时代背景。在这种情况下,有必要结合5G技术全面探究企事业单位财务管理体系的未来发展。

1 企事业单位财务管理的基本现状

我国企事业单位财务管理工作虽然在近几年进行了较好的创新变革,但是目前还存在较多的不足,导致财务管理工作很难达到预期的效果。

第一,财务管理理念比较落后。当前我国很多企事业单位已经开始全面推行深化改革的相关理念,使得单位财务管理工作也融入了较多新的管理理念。但是需要注意的是,由于多数单位过去较长时间里在财务方面的独立性不足,导致单位在财务管理理念方面存在滞后性。在新时代发展过程中,较多单位并没有及时更新自身的财务管理理念,导致财务管理工作相对来说比较落后,很难取得较强的管理效果,应该在后续时间里引起充分重视。

第二,财务管理信息化水平不足。我国目前已经全面进入了信息化时代,使得财务信息化技术也开始在企事业单位取得较好的应用。但是结合实际情况来看,很多单位虽然已经开始着手进行财务管理信息化建设,但是最终取得的效果并不显著。这主要是因为较多单位都仅仅将财务信息化技术当成了财务管理工具,并没有将其延伸到内部业务和战略布局中,不利于显著发挥财务信息化价值。

第三,财务人员综合素质有待提升。在新时代背景下,企事业单位财务管理活动变得更加复杂,对于财务人员素质要求也比较高。但是目前我国很多企事业单位的财务人员综合素质欠缺,因忙于日常的财务工作,部分财务人员信息化观念还比较陈旧,信息化素养显著不足。这也使得企事业单位在进行财务管理创新优化的时候很难得到较好的人力支撑,不利于财务管理工作的创新拓展。

2 5G时代下企事业单位财务管理的发展前景

当前我国企事业单位财务管理还存在较多的不足,导致财务管理的整体效率并不算太高,很难给单位内部各个业务提供较好的财务支撑。但是在5G时代背景下,企事业单位财务管理迎来了新的发展机遇。如果企事业单位能够把握好5G技术所带来的机遇,就可以推动财务管理体系走进新格局。这里也结合5G时代背景全面分析单位财务管理的发展前景。

2.1 快速传输速度带来的管理创新

相较于4G时代来说,5G时代下信息传播速度显著提高,给企事业单位财务管理活动带来了较多转变。这主要是5G技术的信息传播速度提高了数百倍,同时信息传播延迟非常低,几乎可以忽略不计。在这种情况下,单位财务管理就可以完全做到实时管控。对于财务管理者来说,可以通过基于5G的财务管理信息系统直接查看单位各个部门的实时财务数据,也可以通过系统对这些数据进行即时处理。这种方式可以显著提高单位财务管理的整体效率,同时有助于智慧财务体系在企事业单位中的全面应用。特别是当前5G时代已经进入万物互联互通的新局面,单位内部各个部门产生的财务信息都可以得到较好的共享与流转,推动财务管理体系的优化与创新,最终使得财务管理体系进入新的格局。

2.2 基于5G技术的财务一体化模式

在5G时代背景下,企事业单位也会逐步朝着财务一体化方向发展。这主要是因为5G技术可以推动企事业单位将内部各个业务部门联动起来,使得财务管理工作可以更好深入到不同业务部门当中。事实上,在5G技术应用之前,我国很多企事业单位都已经开始全面推行业财一体化模式,使得单位的业务与财务数据可以得到较好的联动,提高财务管理的综合成效。在5G技术全面应用以后,单位内部各个业务部门就可以将自身信息放在5G信息平台中,并打造财务云系统,实现单位内部财务一体化体系的建设。不仅如此,我国地方政府部门通过财务一体化系统还可以较好把控各个单位的财务情况,更好制定宏观财务政策。

2.3 财务管理交互实景化的新模式

由于5G技术带来的较高信息传播速度,使得视频信息的实时传播得到普遍应用。对于单位财务管理活动,在融入5G技术以后,也可以逐步完成交互实景化新模式的建设。很多单位的财务管理活动都是比较复杂的,同时部分财务管理活动还需要在单位外部办理。企事业单位财务审核环节比较复杂,部分审核工作还要求当面审查,导致财务管理活动的综合成效很难提升。基于5G技术的财务管理交互实景化模式,可以直接通过AR技术连接财务管理业务双方的场景,使得两者可以面对面交互。这种模式可以提高财务管理的综合体验与业务效率,同时转变单位财务管理的内外部态势。

2.4 财务管理的AI新模式

5G技术给企事业单位财务管理的智慧化体系建设提供了实现路径,可以加快人工智能模式在单位财务管理体系中的全面贯彻。相较于传统财务管理模式,人工智能财务管理模式具有更高的运作效率,同时在信息处理方面也有显著的优势。在5G技术支持下,企事业单位也可以打造智能化财务管理机器人,完成大部分财务管理活动的自动化处理和智能化决策。对于使用财务信息的人员来说,人工智能机器人也可以提供主动服务,优化这些人员使用财务信息的综合体验。除此之外,基于人工智能的财务管理体系也可以走出人工思维误区,同时借助于专家系统等模块完成财务管理体系的动态研究,在财务规划、财务预算、财务内控、财务监督等各个方面发挥作用,推动财务管理新模式的创新建设。

3 5G时代企事业单位财务管理的应对策略

通过上述分析5G时代下企事业单位财务管理发展前景来看,5G技术对企事业单位财务管理体系的影响是非常全面的。对于企事业单位来说,要想充分发挥5G技术的价值,应该加快内部财务管理体系的转型发展,细化财务管理模式的各项内容,使得财务管理体系可以在5G技术支持下取得较好的创新发展成效,更好适应5G时代背景。

3.1 及时更新自身的财务管理理念

5G时代会给企事业单位财务管理活动带来非常大的冲击,推动财务管理向智慧化转型拓展。在这种情况下,企事业单位的中高层领导者应该充分明确5G时代给企事业单位财务管理创新所带来的影响,并积极转变自身的财务管理理念。这要求企事业单位平时积极组织开展5G技术的学习活动,提高中高层管理者对5G技术的认识。在这个过程中,组织者不用准备太多具有深度的知识,主要立足于5G技术对财务管理工作的具体影响,以及未来财务管理工作在5G技术支持下所发生的众多转变。在上文的分析中,已经展示了企事业单位在5G技术下的财务数据实时管理、财务一体化、财务管理交互实景化、人工智能财务管理等新型模式。在会议中也可以融入这些内容,强化中高层人员充分认识基于5G技术的财务管理体系,提高他们对于这些新型财务管理体系的认知水平,并更新财务管理理念。

3.2 加快信息化硬软件的更迭

前文分析了5G技术支持下企事业单位财务管理体系的发展前景,而对于各个企事业单位来说,要想较好实现这一点,需要单位做好财务信息化的硬软件更迭工作。第一,积极引入一些智慧化硬件设备。企事业单位在财务管理中引入5G技术的时候,需要加入一些智慧化硬件设备,才能够给5G技术的全面应用打下硬件环境基础。但这些智慧化硬件设备往往都比较昂贵,而企事业单位的财政资金又比较紧张,因此在更新这些硬件设备时,需要先进行可行性分析以及预测收益计算,同时结合自身的财政资金情况进行合理选购,避免在智慧化硬件设备更新过程中承受过高压力。第二,进行智慧化软件的搭建。企事业单位在做好硬件设备更迭以后,还要积极完成智慧化软件的搭建工作。在具体引进软件的时候,企事业单位需要融入大数据、云计算、在线会计、专家系统、人工智能等多种模块,通过智慧财务软件实现智慧财务体系的搭建,使得财务管理工作可以较好适应5G时代背景。

3.3 推动内部财务管理制度的优化

5G时代给企事业单位财务管理工作带来了较多的转变,要求单位积极进行财务管理制度的优化与改善。这主要是因为5G技术支持下单位财务管理工作发生了较大变化,部分财务管理工作会通过智慧化线上环境运作,跟传统线下模式有很大的区别。在这种情况下,企事业单位就应该结合5G技术在财务管理工作中的应用现状,重新规划财务管理工作流程,同时结合这些新型财务管理工作制定针对性较强的管理制度。特别是5G技术应用以后单位将会引入智慧财务机器人和AR增强业务模块。这些新型财务管理业务确实会显著提高财务管理效率,但也会带来一些新型的管理问题,比如财务审批权限、财务安全风险等。因此单位应该着力于这些新的业务内容,逐步完善财务管理制度,同时结合制度运作情况进行灵活调整,提高5G时代单位财务管理的稳定性。

3.4 打造新型的财务内控体系

在5G技术全面应用到财务管理体系中以后,企事业单位财务内控体系也发生了一定的变化,原有的财务内控模式已经很难发挥作用,需要单位结合5G技术进行相应的创新。第一,单位需要结合5G时代重新做好财务内控文化建设,使得单位内部各个人员都可以充分明确5G时代下财务内控的相关元素,并在单位内部逐步形成全员参与财务内控的创新局面,扩大财务内控体系的整体格局。第二,5G技术支持下单位财务工作开始朝着智能化与自动化的方向发展,因此单位在财务内控体系中进行财务风险评价体系建设的时候,应该将其融入智慧财务体系中,由财务信息系统针对单位运作过程中产生的海量财务数据和业务信息进行智慧化审查管理,通过专家系统和人工智能甄别单位可能存在的财务风险,并给出针对性较强的处理意见。第三,企事业单位在5G技术支持下应该做好财务监督工作的分工与协作。特别是在引入人工智能以后,企事业单位可以将一些简单的财务数据监督工作交给财务智慧中心处理,再配合人工监督队伍进行关键信息的复核,切实提高财务内部监督的综合成效。

3.5 拉起一支高素质财务队伍

在5G时代背景下,企事业单位财务管理对于财务人员综合素质的要求变得更高,需要单位全面贯彻人才战略的相关理念,拉起一支高素质财务管理队伍。一方面,企事业单位可以考虑适当提高财务人员的招收标准,通过外部市场吸收高素质财务人员。在当前我国高校扩招战略全面贯彻实施的背景下,市场环境中的高素质人才数量与比例都有所增加。在这种情况下,企事业单位在提高自身人才招收标准以后,依然能够以较低成本招收到高素质人才。在具体进行人才招收的时候,单位可以考虑针对5G时代下财务岗位进行胜任力模型分析,并结合岗位素质分解胜任力指标,将其引入人才招聘考核工作中,充分保证财务人员的综合素质。另一方面,企事业单位在平时要积极进行财务人员的培训教育工作。特别是在5G技术应用到财务管理工作中以后,很多财务管理流程都发生了较多变化,需要对财务人员进行专项培训教育活动。在具体培训的时候,培训讲师还要引入财务人员实际工作中遇到的困难,并在培训教育中解决,使得财务人员的综合素质能力得到潜移默化的提升。

4 结语

综合来看,5G时代给企事业单位财务管理体系带来了较多转变,要求企事业单位在后续时间里引起充分重视。对于各个企事业单位来说,应该在平时重点分析5G技术给单位财务管理活动带来的具体影响,同时还要做好财务硬软件资源的维护与更迭。与此同时,单位还要着力进行自身财务管理制度和内控体系的优化与调整,使其更加契合5G时代。并且,做好5G时代下财务信息的安全防护工作,同时积极使用大数据、云计算、人工智能等多个模块,提取战略决策性财务信息,使得单位财务管理在5G时代可以取得更好效果。

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