大数据时代的财务共享研究

2022-11-15温柏良

活力 2022年14期

温柏良

（黑龙江省法官学院，哈尔滨 150090）

紧跟时代发展步伐，建立财务共享服务模式，是企业提高财务管理效率的有效手段。但企业的财务共享建设仍处于摸索阶段，存在诸多问题，有较大的完善空间，还需本着具体问题具体分析的原则，合理制定解决策略，从而使财务共享服务模式的作用得以充分发挥，尽快实现企业的发展战略目标。

一、财务共享建设的重要意义

1.降低企业成本

财务共享的优势，是以往财务会计方法不能比拟的。财务共享是涉及企业全体员工的财会方法，可降低企业成本。发挥财务共享模式与奖罚激励机制的协同效应，有利于激发员工的工作潜能与主观能动性，从而推动工作效率稳步提升。财务共享有利于优化企业文化氛围，更有利于减少业务流程的成本支出，从而推动企业的稳中求进发展。

2.规避经营风险

随着社会经济体制改革进程的加快，企业间的竞争愈演愈烈，规模化发展中的财务风险系数不断增大，对企业生存发展的影响不容忽视。加强财务共享建设，可及时发现存在与潜在的财务风险因素，从而能采取有效措施将风险概率降到最低。财务共享模式可综合分析企业财会业务流程的数据信息，及时发现并完善企业发展中的不足之处，以此降低企业的运营风险。

3.确保数据的可靠性

分析以往的财会工作模式，其工作分散化的特点突出，在数据分析与统计等方面，普遍存在数据不准确和效率低等问题，导致财会工作效果不理想。财务共享建设的流程复杂且对技术、专业要求较高，可规避变更数据信息等人为因素引起的数据质量问题，使企业财务工作的安全可靠性更强。

4.优化财务管理模式

大部分企业财会工作的信息化程度低，对智能财会工具的利用率低，加上企业管理层对财务共享建设的认知片面，导致企业的财务管理模式滞后，财会人员尚未完全摆脱基础的重复性工作。企业需紧跟时代发展的步伐，抓住时代发展的机遇，推动传统财会工作转型，促进财会人员工作能力的提升，以此夯实建设财务共享中心与革新财务管理模式的基础。

二、企业在新时代背景下进行财务共享建设的过程中存在的问题

1.思想观念滞后

财务共享服务模式作为企业财会工作的升级，可提高获取与应用财务报表信息的便利性。但实际上，企业的财务共享建设工作受重视程度低，企业的管理层未树立先进的发展理念，对建设财务共享服务模式的意义理解错位，导致财务共享的建设进程缓慢。管理层与员工对财务共享的认知度低，将其与财会工作混淆，导致财务共享的服务范围狭窄，价值发挥受限。企业的财务共享建设形式化，后续的维护与升级等工作落实不到位，导致建设的实际效果不显著。

2.财务共享机制有待完善

财务共享建设涉及企业发展的各个方面，对整个企业经营发展的影响较大，需建立完善的制度和管理系统进行约束指导。但财务共享在企业中起步较晚，财务共享机制与体系尚未完善，而且财会系统明显过时，俨然不能满足互联网时代的财务共享建设需要。传统的财会制度无法确保财务共享建设工作有章可循，甚至产生了阻碍。企业在财务共享的机制和体系建设方面，缺乏优秀的经验可以借鉴，仍处于观望、探索的阶段，导致财务共享建设缺乏完善的制度保障。

3.技术应用不深入

财务共享建设离不开现代化技术的支撑，唯有深入整合现代信息技术与企业财务管理工作，才能夯实企业财务共享建设的基础。但实际上，大部分企业对财务共享建设流程的把握不充分，现代信息技术的应用场景缺位，企业的财会设备过时，财会软件的升级更新进程滞后，财会人员的信息素养不足，无法适应大数据时代的新工作环境和要求。企业虽然尝试利用现代信息技术收集财务共享建设中的各种数据信息，但财务共享中心信息管理体系尚未完善，导致财务共享中心的规模发展受限，直接影响企业的财务报告等资源的共享。

4.缺乏专业人才

企业在大数据时代背景下的财务共享建设，离不开专业人才的支撑。但企业由于自身的财务共享建设工作起步晚，对财务共享的工作核心及重点把握不到位，无法明确人才培训的内容及形式，导致工作人员的职业素养和业务能力水平相对较低，无法得心应手地开展工作。企业的人才引进、培训和激励等机制不完善，缺乏专业人才，同时人才的价值发挥受限，导致企业的财务共享建设仍处于较低的水平。

三、大数据时代企业加强财务共享建设的对策

1.转变思想观念

首先，企业管理层应树立先进的发展理念，明确企业的发展方向。企业的管理层需加强对时代特征、企业发展趋势及市场环境变化的把握，提高对财务共享建设的重视程度，树立正确的思想观念和发展理念。大数据时代的企业发展模式发生了较大的转变，唯有灵活运用财务共享等先进的财务管理方法，才能促进企业整体竞争力提升。企业的管理层要在积极学习财务共享相关理论，加强实践经验总结的同时，本着“引进来”和“走出去”的原则，多引用先进的做法，借鉴优秀的经验，根据企业的实际情况，不断调整内部管理模式，把控企业发展的优缺点，促使企业综合发展能力的稳步提升。企业的管理层需在内部加大财务共享方面的宣传力度，使各级员工从传统的思想观念中脱离出来，加强对财务共享建设的重视和认知，形成全员支持与配合财务共享建设工作的良好氛围。企业的管理层需积极转变思想观念，深入研究财务共享服务模式的核心理念，明确财务共享建设工作的管理重点，促使财务共享建设工作得以正规化地开展。

其次，企业管理层应加强项目评估。企业的财务共享建设工作不能主观随意，企业管理层需从企业的发展需求和财务核算情况等方面入手，全方位地评估财务共享建设项目。在大数据时代的背景下，传统财会工作方式的滞后性越发突出，俨然不符合企业的发展要求。因此，企业在创新发展的过程中，需从财会方法的创新入手，积极引入财务共享等先进的财务管理方式。在开展财务共享建设工作前，做好项目评估与公司发展状况的分析工作，了解企业的发展趋势与现状。在应用财务共享方法的过程中，加强示范点的基础建设，对各建设工作环节展开规划和示范，在示范点取得良好的实际效果后，逐步向企业的业务流程扩展，最终实现财务共享方法的全面运用。另外，企业财务部门的管理人员需加大监管力度，定期审查财务工作，确保财务共享建设工作得以顺利展开，为项目决策提供价值参照，以尽快实现企业效益最大化的目标。

2.完善财务共享机制

首先，建立完善的财务管理制度。在大数据时代背景下，企业需对财务管理制度做出适时、适度的调整，促使企业的财务共享建设得以有序展开。企业需从实际发展情况入手，加强对内外部影响因素的把控，促使自身的财务管理制度更加完善。此外，企业还要从经营任务和目标入手，加强对财务经营状况的分析，合理制定财务共享管理目标。

其次，建立完善的财务共享制度和财务共享目标。财务共享系统受大数据技术的影响，存在周期长、工作范围广等特点，在建立财务共享制度的过程中，要做好分析规划工作，从实际情况入手，进一步明确财务共享目标。财务共享机制的建设不是一蹴而就的，需广泛收集财会人员的意见和想法，使机制更加完善，更加符合企业的实际情况。

最后，优化财务共享服务中心业务流程。在事前执行预算控制，拦截超出预算的项目，以实现企业资源的高效利用。在事中依据信息共享的原则，确保各职能部门能够及时获取信息，降低审批处理过程中的时间成本。同时，利用财务共享服务中心监测业务的执行情况，激励员工提高工作效率。事后需实现同步入账，将审批后的各部门或项目产生的收入或费用，自动记录在相应的账户，同时做好复核工作。建立标准化的业务流程，可确保财务数据的精准可靠，从而间接提高企业管理效率。

3.合理运用先进技术

首先，提高财务管理水平与企业的信息化水平。开展财会监督是推动企业合理运用财务共享方法的重要前提，需建立监督小组，监督与检查企业的初始信息内容和财务共享中心员工的工作情况，确保工作任务得以规范执行。在建设财务共享管理中心的过程中，企业需不断提高自身的信息化水平，将服务平台与管理系统对接，尽快实现信息共享。企业不能忽视对管理系统的管控，应在系统后端设置管理权限，避免员工滥用职权。大数据时代的企业财务管理工作，应尽快建立完善的财务共享机制，使其能够在推动企业快速发展方面充分发挥作用。企业管理层需加强对财务共享价值的认识，合理建立财务共享机制与财务共享目标，并在实践中不断调整。要根据企业的内外部情况，积极搭建财务共享平台，拓展平台的功能模块，精简平台的操作流程，推动企业财务共享的长远发展。要依托现代信息技术搭建顺畅的部门交流渠道，避免由部门间的信息不对称等情况引起的财务管理工作偏差等问题。

其次，完善企业的信息管理系统。完善企业的信息管理系统，有利于企业对财务共享方法的高效运用。因此，企业要想加强财务共享建设，还需做好企业信息管理系统的革新工作，确保系统的实用性和有效性，并能够切实满足各部门的工作要求。大数据时代对企业的系统要求更高，企业的财务管理信息化水平提升，可有效帮助企业规范生产项目的决策和管理等工作，间接带动企业的现代化发展。但受网络的开放性和不稳定性等因素的影响，信息内容的安全问题不容忽视。在设计信息管理系统时，需创建系统服务平台，实现对缓冲区溢出问题的有效处理，确保财务报表的安全可靠，同时要注意系统的适用性和可执行性等问题。应在企业内部加强员工信息化素养的培训，使员工能够熟练地应用信息技术，确保财务共享方法的合理运用。互联网存在一定的不稳定性，任何完善的信息系统都会面临失效和数据丢失等风险，因此企业需从以往的事后处理模式，逐步向事前预测和事中控制的模式过渡，全方位地把控财务共享建设的风险。企业需积极建立风险预警系统，实时监控网络环境的异常情况，利用风险预警系统传递异常信息，从而及时防范。技术人员需做好系统的维护及优化工作，快速识别风险问题，采取有针对性的风险管理措施，以充分发挥风险防控系统的作用。

4.加强人才培养

企业要想提升财务管理水平，还需加强财务管理人才队伍的建设。财务管理队伍的整体水平，直接决定了财务共享服务工作的成效。因此，企业需做好文化建设及人才培养等工作，全面提升财会人员的工作能力，使其能全身心地投入财务管理工作。

首先，加强企业文化建设，提高员工的工作积极性。企业要想提升员工的向心力、凝聚力和工作积极性，还需从以下几方面入手：一是加强文化建设，通过举办各类精神文明活动，让员工感受到企业的关心，从而产生向心力和凝聚力，缓解员工对工作的厌倦情绪，避免人才的流失。二是引导员工进步和发挥自我价值。大数据、人工智能和云计算等先进技术在企业中的运用，使企业财会工作的智能化水平提升，将员工从基础性与重复性的劳动中解脱出来，企业要引导财会人员以积极的态度看待未来发展和岗位工作，激发员工自我学习和积极进取的决心，使其提升自身专业水平，从而更好地实现自我价值。要组织员工培训，通过专题讲座等活动，确保财务人员能够快速掌握并熟练操作财务共享系统。

其次，优化组织结构，提高人员管理水平。企业在财会工作转型升级的过程中，需将工作重点放在战略分析与财务预测方面，以尽快提高对财务共享的适应性。在应用财务共享方法处理基础的会计核算工作后，企业需不断调整内部的组织结构，紧跟智能化发展的步伐，减少基础工作的人员，使其有更多的时间与精力投入战略分析和财务预测的工作中。同时，完善人才引进机制，招聘复合型人才，要求其具备财务咨询、财务管理及财务共享等方面的工作经验，从而能够在提高工作效率的同时，不断放大企业的发展优势。吸纳与培养执行能力强的数据分析师及财务人员，以切实满足分析共享系统财务数据的工作需要。信息系统是开展财务共享工作的基础，要求财务人员具备一定的软件操作能力，以便高效地开展工作。因此，企业需尽快完善人员管理制度，规范开展人才培训、考核和激励等工作，明确各岗位的职责和义务，出现问题要及时找到原因，并联系负责人解决问题，切实降低人工操作的风险。