企业年度财务决算管理存在的问题及对策研究
2022-11-15吴培燕
吴培燕
(湖南新华水利电力有限公司,湖南 长沙 410007)
一、引言
企业年度决算是企业为总结本年度项目预算执行成效的活动,可总结和整理企业全年经营活动中的财务情况,是企业作出战略决策的重要依据。只有保证数据准确才可以真实反映企业的财务状况,为企业年度决算报告和管理工作的顺利开展提供保障。因此,在年度决算报告工作中,有关工作人员应加强对基础工作的认识,并做好全面预算编制工作,避免因预算管理效果不佳而影响后续工作。这需要企业财务管理人员分析现存问题,了解问题产生的主要原因,从而制定有针对性的优化方案,提升自身执行能力,最大限度地体现监督管理的效果。
二、企业年度决算的意义
(一)反映企业经营情况
企业年度决算主要以报告的形式统计所经营的项目,充分了解各项业务的运行情况,进而采取针对性的举措,真实反映企业的财务状况、经营成果及现金流量情况。
(二)总结发展经验
将年度决算报告与上一年进行对比,可以总结出企业运营阶段存在的不足,进而合理规范控制,采取有针对性的工作模式,为企业的未来经营发展提供保障。与此同时,在落实决算报告调查工作的过程中,调查人员需要充分了解经营亏损、利润情况,以现阶段企业运行情况为参考,采取相对健全的措施,促进企业改善经营管理方式。
三、企业年度财务决算管理主要内容
(一)投资管理
投资管理是指企业结合实际的利润收益目标与长期战略发展目标,为其找到更匹配的资本投资收益项目,并在此过程中通过投资管理促进企业投资项目的推进与发展[1]。由此可见,投资收益对企业的经济发展发挥着极为关键的作用。企业的投资管理过程更倾向于经济效益与投资风险利弊的两极分化。
经济效益的最大化与投资风险的最小化,其最终的管理目的都是满足企业的内部资本可持续发展需求。通过资金的闭环流转扩大其经济性投资的最终利润,是企业在对外投资过程中的主要目标,而相比之下,企业内部的固有资产与经营规模则是企业开展内部投资的主要目标。由此可见,对内投资才是更关注企业长期发展的投资管理方式。因此,企业年度财务决算管理需要分析内外部投资管理。
(二)融资管理
对于企业而言,融资管理不仅是一种经济性商业项目,其背后还关系到企业的发展与经营规模的扩张。其中,融资主体、融资工具、融资风险都是企业在年度财务决算管理过程中必须涉及的内容。因此,企业在开展年度财务决算管理的过程中必须重视其管理模式的效率可行性与融资匹配度等重要因素。
(三)利润分配
在企业的利润分配过程中,平衡合理的利润分配原则是整个利润分配环节的重要前提。企业的管理层、骨干员工、股东、投资方、工作人员等都需要参与到企业利润的分配过程中,而企业利润的最终效益是由上述所有参与主体共同带来的。因此企业在开展年度财务决算管理的过程中,必须考虑到各参与主体之间的不同利益及企业财务现状、财务风险与发展需求等。
(四)财务控制
财务控制是所有企业在年度财务决算管理中最重要的核心内容之一,企业的年度财务决算管理与财务管理活动的最终目标也是一致的。详细而论,企业年度财务决算管理必须通过财务管理活动的控制环节与规范环节来实现。因此,在年度财务决算管理中,必须通过更有效的系统管控方案,解决资金分配使用、资金投资和消费等阶段所出现的财务失控问题[2]。
四、企业决算工作存在的主要问题
(一)决算报表质量考核力度不够
决算报表质量考核力度不足是企业决算工作中首先要解决的问题。具体而言,企业年度财务决算所包含的工作较多,具有较强的周期性,涉及面广且流程复杂。若没有良好的组织管理,就无法体现系统性和规范性,影响后续工作的顺利推进,无法按照相关工作要求展开[3]。企业的年度财务决策评价指标体系通常以财务报表信息为主要依据,但这是一种以财务信息为中心的传统评价方法,直接运用到决算报表质量考核中,就会呈现出一个非常清晰的财务评价模型,一旦照搬便会导致财务考核模式决算报表质量考核力度失衡。缺乏系统的评价机制,导致会计师难以从传统的财务审计向财务服务审计转变,缺乏服务意识,因此也就不能很好地实现年度财务决策管理目标。
(二)预算引领力度不够
预算引领力度不够也是企业决算工作存在的主要问题之一。具体而言,在企业稳定发展的背景下,要切实解决所面临的问题。目前,部分企业在发展过程中存在重视编制而轻视执行的情况,缺乏严格的监督制度,无法在现有基础上规范处理预算编制工作,执行工作存在过于随意的情况,影响预算工作的顺利展开,制约整体管理效果的强化。若存在超预算、无预算的情况,预算的引领力度则会影响执行工作效果,不利于展现预算编制的价值,导致预算无法成为企业的硬约束,为决算工作增加了难度。所以,当前企业的预算引领力度相对不足,须得到进一步加强[4]。
(三)财务人员专业素养参差不齐
财务人员专业素养参差不齐也是企业决算工作存在的主要问题之一。在会计从业资格证取消的大背景下,财务工作人员的准入门槛也在降低,系统知识学习过程的缺失也是导致决算人员素质参差不齐的重要原因。企业内部从事决算工作的财务人员能力不足、综合素质参差不齐的现象依旧比较普遍。具体而言,在现代企业的工作情境中,财务人员的工作内容较多、工作复杂性相对较强。而过快的工作节奏导致企业财务人员很难拥有空闲时间更新自身的专业知识储备,这是企业财务人员工作能力不足的首要原因。
(四)信息化水平低下
信息化水平低下也是企业决算工作存在的主要问题之一。具体而言,当前我国正处在数字化、信息化时代,信息化技术与各行各业深度融合。但从实践角度来讲,许多企业的信息化财务管理系统还存在缺失或者质量问题[5]。利用大数据技术与云计算技术开发的企业财务管理软件是当前企业财务管理的必备工具,但许多企业并未将其落实到位,未充分发挥信息化技术的真正优势。很多企业选择参考其他企业的信息化管理模式,却总是存在模仿表象的问题,运用的信息化管理系统功能并不完善。
五、企业年度决算报告的工作建议
(一)加强决算报表质量考核
第一,在前期准备阶段,应加强组织管理和决算工作之间的关联,利用调查与分析手段了解市场与企业自身的情况,保证决算报表编撰工作的准确性与客观性。以多种举措健全方案,有针对性地开展优化管理工作,推进管理工作的顺利开展。
第二,在事中控制阶段,应不断提升相关工作人员的整体工作能力。认真核查资产负债情况,真实反映债权债务关系,核算往来账务,清理资金款项,确保资产和资金的安全性,增强整体决算效果。
第三,在制定财务管理系统标准时,着重考虑基本数据、组织关系、业务流程等财务管理的重要内容,有利于企业形成标准的财务管理机制。在整合财务信息时,应考虑到各方经营范围的差异性,形成各级间的信息交互机制,确保财务信息自上而下公开透明,便于集中开展年度财务决算管理[6]。
(二)强化预算目标引领作用
首先,增强预算的可操作性,在预算目标制定的过程中应符合实际工作情况,以预算指标为指导,科学合理地开展工作,尽可能建立健全的体系,将预算编制细化分解到管理部门,提高预算执行效率。通过制度强化预算约束,在预算执行过程中严格按照制度与程序,避免出现违规操作的情况,发挥其不可替代的价值。
其次,将预算考核落到实处,细化企业内部组织单位经济责任,将其与工作人员的薪酬挂钩,激励各层次职工,使其能够围绕目标开展工作,切实改进多种不足。在预算考核工作阶段,应规范全面预算管理的各个环节,设定考核指标,规范收入、费用节约及预算编制情况,建立财务委派人员的薪酬制度,设立考核制度,建议使用年薪制,根据财务委派人员的实际工作情况发放薪酬。细化财务管理各岗位职能,确定业务范围,完善财务委派人员的工作方向。财务部考核委派人员评分应占考核总分数的60%,被委派单位评分要占总分数的40%。另外,加强人事管理,规范财务人员的薪资待遇,全面增强整体考核效果[7]。
(三)加强财务人员队伍建设
第一,在人才引进层面。相关单位应充分结合自身实际情况,适当提升财务人员的引进门槛,拓宽人才引进的范围,尽量聘用具备一定财务决算工作经验的优秀财务人才。
第二,在人才培训层面。企业应该加大对财务人员的技能培训与知识培训力度,其中要特别注意的是,有条件的企业应该根据不同岗位、不同层级员工的实际需要采取不同的培训策略。
第三,管理财务人员。应以制度建设为基础,合理改进实践工作,关注财务人员的工作情况,积极与财务工作人员沟通,帮助其解决工作面临的瓶颈,推进后续工作的稳定开展,提升财务决算管理的水平。
(四)优化财务信息化平台
构建完善的企业财务管理信息平台,是实现财务管理信息化目标的重要保障与前提。因此,在推进财务信息化优化的过程中,需要明确企业一贯的财务管理方向,保证企业各层级的成员查询时的便捷性、信息的使用符合法律规定,以及企业关键财务数据信息集中管理。通过资讯信息化管理,高效及时动态回应公司的财务状况,提高资源及资料的利用率,为企业的财务决策及运作提供资讯支持[8]。
对于企业而言,要想实现年度财务决算的高效管理,就必须在企业内部推行财务管理的信息化。基于经济信息化和全球化的趋势,信息化技术作为现代发展的重要手段,已经成为企业财务管理的关键一环。为提高企业年度财务决算管理水平,企业应通过信息技术集中管理财务信息,防控企业经营风险。为实现相容型财务管理,确保“集权为主,分权为辅”的时效性和有效性。企业应利用现代化信息技术,依据国家政策及企业实际需要,在建立财务管理信息平台时与其他业务平台相联系,建立适合企业财务情况的信息管理系统及财务管理系统,与各部门保持密切联系,及时沟通并反馈财务管理状况,掌握企业整体财务状况。
六、统一财务决算管理思想
目前财务人员不仅是传统意义上的会计,在实际发展过程中需要注重转型,为推进业务发展提供保障,而且财务人员在企业中的定位得到有效转变,必须注重协调各个阶段任务,这样有助于进一步优化控制,通过各部门之间的合作带动业务部门的积极性,让业务部门参与到年度财务决算管理当中,这样可以最大限度地提升决算管理水平[9]。但仍然需要注意的是,在实践工作开展阶段,还应该根据具体情况,充分发挥年度财务决算管理的效用,企业应按照当前发展情况建立并拓展决算体系,通过总结与分析发展问题,改进企业管理薄弱的环节,有效提升企业财务能力与经营决策能力,并在实践工作阶段强化决算管理组织,这样可以为财务决算提供保障。而且目标的设定有助于强化认识,全面提升财务人员的综合能力,及时了解和解决财务报表遇到的问题,有效督促与拓展,提高工作效率,避免影响更严重。
七、结语
年终决算作为系统性工程,是一项综合企业经营管理、财务活动的工作,企业应加强重视,并在实践工作开展阶段注重改进与创新,制定符合企业发展的工作模式,保证财务决算报告的准确性。因此,在工作开展前,应总结上一年企业财务决算工作经验,总结薄弱环节,加大工作力度,明确责任的落实,严格规范工作模式,组织好财务决算布置与培训,将审计作为工作重点,整改并落实财务决算,真实反映各项工作存在的问题,使财务决算工作得以顺利开展,生成更加准确的财务报告。