企业财会信息化建设中的问题及完善方法

黄光瑞

（深圳市第一波网络科技有限公司，广东 深圳 518000）

随着时代进步与社会发展，现代化企业面临着激烈的市场竞争。为了让企业在市场竞争中稳步前进，要意识到财会管理的意义，保证内控优势的发挥，逐步提升企业的经营发展水平，为企业的可持续发展打下坚实基础。由于科学技术快速发展，传统财会方式难以和现代化企业实际需求相满足，促使财会信息化建设与发展已成为必然趋势。现阶段，现代化企业努力推广落实财会信息化，经过先进信息化技术的广泛应用，保证企业财会工作的质量与成效。因此，企业应意识到财会信息化的作用，结合实际存在的不足，保证解决对策的针对性与高效化，保证企业财会信息化建设的质量，促进企业的可持续发展。

一、我国企业财会信息化建设中存在的问题及其成因分析

（一）我国企业财会信息化建设中存在的问题

1.企业财会信息化建设意识有待提高

在现阶段的企业经营发展中，存在重视效益、忽视管理的问题，并且对财会管理信息化建设方面的认知并不全面，缺少持续发展的意识，造成企业管理层认为虽然展开了财务管理信息化建设，但是难以和企业的实际发展需求相匹配，很难形成促进作用。因此，企业会把更多的精力与时间投入到业务项目当中，把提升自身的经济效益和实际价值放在重要的位置上。

财会管理信息化建设主要是企业财会人员把自身的工作，用计算机的方式展开，其工作内容虽然是一样的，但是效率明显改变。管理人员忽视了财会管理信息化建设的意义，难以明确其对企业健康可持续发展起到的积极作用，没有树立正确的态度与观念，造成信息化建设工作难以落实到位，最终对企业发展起到不良影响。

2.企业财会信息化建设中信息共享不到位

在会计信息化的实际建设过程中，要明确其要求，实现企业数据信息的共享性与集成化。当前，企业经营发展过程中生产的相关数据信息还没有完全实现共享，其主要体现在下面两个方面。

第一，针对企业内部，忽视了业务与财务部门之间的良好融合，软件的应用不应只是限制在财务部门，还要包含业务部门。要在企业的软件管理当中，把业务信息融入其中，实现业务信息与财务信息之间的良好融合，在财会系统当中传入业务信息，将财会信息化工作落到实处，将其动态性特点展现出来。

第二，针对企业外部，在企业发展过程中，如果处在较为封闭的状态，导致企业和利益相关者没有建设健全合理的信息沟通途径，导致数据信息难以实现共享。

3.企业财会信息化建设中基础设施不完善

在科学技术快速发展的大环境下，会计电算化被运用在我国各个领域当中，但是大部分企业的管理层并未完全意识到财会信息化管理的意义，对其缺乏全面准确的认知。同时，在当前的信息化建设过程中，面对此概念内容时形成了一定程度上的歧义，认为主要是把财务数据信息直接输入进计算机当中，凭借计算机展开计算工作，并不需要投入更多的资金在软硬件设施建设当中，导致管理层难以感知到财会信息化管理独有的优势与价值。对信息化设施建设方面的支持不够，促使各个部门之间的互动沟通不合理，难以实现信息更新，最终对企业管理工作的质量以及实际效果起到阻碍作用。在此情形下，财会管理工作的作用难以发挥出来，没有办法对财会数据信息进行全面、及时的探究分析，造成企业确定发展方向时缺乏数据信息的支撑，也没有办法提升企业面对风险问题进行防范的水平，难以提升他们应对风险问题的能力。

4.企业财会信息化人才储备不充足

在目前的信息化建设作业当中，财会人员要想保证自身工作的落实，要掌握更多的理论知识与信息化技术。在财会管理工作中，财会人员属于主体，也属于对信息化技术运用的主体。因此，他们要提升自身的实际操作能力，掌握更多的知识点，保证财会管理工作的高效展开，保证信息化建设的高效进行。然而，当前财会人员的信息化水平有待提高，缺乏足够的理论知识与专业技能，没有参与到定期培训活动中。依照现阶段的实际情况分析，许多企业在财会管理信息化建设当中，优秀人才储备并不充足，造成相关人员的具体操作水平难以和实际需求相满足，最终导致财会管理工作的展开不理想。

（二）我国企业财会信息化建设问题的成因分析

在企业财会信息化建设中存在问题，要针对其成因进行探究分析。然而，实际问题的存在，难以保证财会信息化建设工作顺利进行的可靠性与高效性，很难提升企业整体竞争实力。

1.财会信息化概念理解存在误区

在现阶段的财会信息化建设中，人们会把其理解成错误概念内容。例如，某些人员把会计电算化与会计信息化之间进行等同。此方面的思想是错误的，其原因主要是财会本质。对于许多财会人员而言，因为受教育水平的影响，导致他们面对财会工作的认识较为片面，觉得此工作仅仅是记录与核算财会数据信息。然而，由于时代进步与社会发展，现阶段的财会工作范围得到了拓宽，将企业的经营发展情况展现出来，所以管理会计在企业财会目标制定与落实上起着非常重要的作用。

2.企业财会信息化软件和企业发展需求不符

企业在对财会信息化软件进行实际研发的时候，如若使用自主研发的方式，会花费许多的成本，并且对资金方面的要求非常高，造成许多资金不够的企业会选择市场当中的成品财会软件，但是这样的软件主要是依照通用模型研究开发的，虽然某些项目的针对性特点明显，但是其仅仅是对于某个模块展开的，造成企业在实际使用财会软件的时候，和自身的实际需求不符，难以将此类软件的优势作用发挥出来。对于财会软件而言，其通用性特点明显，并且实际工作量非常大，这样会造成计算机的耗损非常严重，难以保证财会核算工作的充分落实，造成风险问题增多。对于财会软件而言，其包含数据信息库，在系统运用过程中，会涉及外部人员，造成数据信息被泄露的风险加大。对于财会软件而言，仅仅是在财务部门进行使用，忽视了资源共享，造成财务部门与其他部门之间的交流互动不够，财会难以与其他环节之间良好衔接，造成信息孤岛的现象，这样会对企业的决策效率产生很大的影响。

3.企业财会信息化技术有待提高

在市场经济快速发展的大环境下，企业正处在不断摸索时期，要想推动经济的发展，实现经济体制的革新，与市场情况相符，制定完善科学的财会管理制度。在此情形下，企业在将信息化运用在财会工作的时候，要依照市场经济的实际情况，做科学合理的调整。对于大部分企业而言，财会管理工作向着信息化与现代化的方向迈进，为了满足市场的具体需求，进而对人才技能与素质等方面提出更高的要求，保证财会管理信息化工作的充分落实。在当前的企业经营发展中，财会部门和其他部门密切联系，如若缺乏某些环节，则难以促进企业的健康发展。然而，现阶段大部分企业在加强信息化建设的时候，过于强调财会管理的信息化建设，对其他方面的重视度不够，造成企业的综合信息化水平还比较低，会对企业的经营发展效果起到明显影响。

4.企业财会信息化重要性认识不够

现阶段，在企业发展中，要重视对信息化技术的运用，但是其实际运用成效并不理想，导致现代化企业信息化建设过程中面临一定挑战。由于信息化技术的快速发展，实时更新，这就要求企业建设完善合理的财会信息化建设体系，将其优势发挥出来，否则会对企业财会管理工作的提升造成阻碍。同时，企业的财会管理模式过于形式化，难以在根本上实现更新。企业发展过程中，财会管理层人员针对信息化建设的认识过于片面，难以深入理解到信息化管理的意义，也忽视了其与其他方面存在的实际关系。总而言之，如若管理层人员忽视了对信息化技术的关注度，也未对财会人员进行鼓励，忽视了信息化建设工作的顺利进行，难以保证信息化建设进程的充分落实。

二、我国企业财会信息化建设的完善方法

由于当前我国企业财会信息化建设中存在一些不足，要采取合理对策进行优化。有效提升实际认知度，保证财会信息的共享性，加强对基础设施、设备的建设，重视对优秀人才的培养以及引进，只有这样才能够提升企业财会信息化建设的质量与效果，这对当前企业的发展非常关键。

（一）提高对企业财会信息化建设的认知度

现阶段，企业经营发展过程中，要想加强财会信息化管理，保证该工作的高效进行，保障企业财会管理的充分落实，必须要提升企业管理层人员的重视程度。只有这样，才可以加强对财会管理的信息化建设，保证该建设工作的高效展开与落实。因此，现代化企业应该重视对管理层人员的定期培训，指引他们投入到理论知识与专业技能的学习中，让他们掌握更多和信息化管理建设相关的知识技能，有效提升他们的认知水平。当前，管理层人员具体操作的时候，要充分意识到财会管理信息化建设的意义，有效提升企业财会管理的效果。在此情形下，企业应充分了解自身的经营发展情况，和信息化建设有效整合起来，逐步提升企业财会信息化建设的效果与水平，逐步提升企业的认知水平，重视财会核算工作，更好的处理企业的财务数据信息，让企业能够更好地防范风险，有效提升风险的防范水平和效果。

（二）强化企业财会信息资源共享

在现阶段的企业财会信息化建设过程中，要保证资源内容的共享性。一方面，有效提升财会人员的全局认知和意识。由企业的实际情况着手分析，制定完善合理的管理制度，保证财会信息的良好传输，保证财会信息的真实性与实时性。凭借财会信息的选择与分析，将企业的经营发展情况展现出来，明确企业的财务状况。在企业内外环境出现改变的时候，应保证实际反应的速度，所以财会人员要由传统核算工作向管理会计的方向转变，结合信息化建设的相关要求，重视对财会人员专业技能和综合素质的培养，实现数据信息的选择分析，为企业发展提供合适的财会方案与措施。另一方面，加强信息网络体系的建设，实现企业和利益相关者之间的良好联系，保证企业资源的共享化。通常情况下，针对利益相关者而言，其不只是包含税务机关、审计单位，也包含客户与供货商等。经过健全合理的信息网络，让企业不用重复性输入数据信息，和企业相关的数据信息仅仅输入一次，就可以保证跨部门随时调用。经过这样的方式，不断减少数据信息输入的工作量，保证其统一性与共享程度。

（三）重视企业财会信息化基础设施的建设

在企业提升财会管理水平的过程中，要加强信息化建设，保证软硬件设施的健全性与合理性，这是企业财会管理信息化建设的前提条件。由于软硬件设施比较健全与完善，要保证财会管理信息化建设作业的高效进行，有效提高其建设质量与成效。在企业财会管理时，应将新型设施设备运用其中，有效提升企业的计算能力，让企业可以对财务数据信息进行处理，避免出现严重的失误，保证数据信息的可靠性与精准性。与此同时，企业也要针对市场或者是行业的实际情况，针对自身经营发展情况进行分析，为企业发展提供足够的数据支撑，保证企业决策的高效展开，推动企业的可持续发展。基于此，对管理层而言，要逐步提升自身对财会管理信息化建设的实际认知水平，将更多的资金投入其中，加强基础设施设备的建设，提高财会管理信息化建设水平。此外，也要自行开发建设优秀的财会管理软件，重视对优秀人才的定期培训，有效提升他们的信息化水平，指引他们掌握更多理论知识和技能，保证财会管理信息化建设工作的顺利进行。

（四）强调对企业财会信息化人才的培养和引进

当前，企业的竞争就是优秀人才的竞争，特别是在科学技术迅速发展的大背景下，互联网技术不断发展，促使我国各个领域对信息化、现代化方面的建设需求逐步提高，信息化领域的高素养优秀人才就显得更加重要。所以要想加强财会管理的信息化建设，保证其建设效果与质量，要提高其实际投入力度，凭借全面定期的培训方式，有效提升财会人员的专业水平，指引他们掌握更多财会信息化建设相关的知识和技能。与此同时，企业也要重视对财会管理信息化建设优秀人才的引入与培育，做好此方面的优秀人才储备工作。在此情形下，财会人员不只是掌握更多的基础理论知识，如管理学与经济学等，也要提高计算机等方面的工作技能，让财会人员掌握更多的工作技巧与方式。邀请许多专家学者来企业做定期培训，并指导工作。依照企业财会管理工作的实际情况，构建完善合理的岗位竞争机制，将该机制的优势和作用充分发挥出来，让更多人员拥有足够的时间与精力投入到培训活动中，进而掌握更多的信息化技术技能，促进财会人才的全面发展。

三、结束语

综上所述，在信息化环境下，实现财会信息化发展，加强财会信息化建设，这已经变成了现代化企业财务管理的关键。在此情形下，企业应该意识到财会信息化建设的意义与必要性。现阶段，我国财会信息化建设依然处在初级时期，在实际落实时面临许多不足。同时，在现代化企业财会信息化建设过程中存在一定的问题，要求企业将具体对策落实到位，有效处理这些问题，重视对财会信息化的建设，为企业健康稳定发展奠定良好基础。