加强建筑企业财务风险防控的措施分析
2022-11-14王瑞
王瑞
(西山煤电建筑工程集团有限公司,山西 太原 030053)
财务风险是每个企业运营过程中必然存在的,由于企业日常经营中存在太多不确定的因素及情况,导致建筑企业出现财务风险情况也较为复杂,不同程度财务风险的发生,所造成的后果也截然不同。建筑行业是国家经济发展的重要产业支柱之一,其发展更是受到社会各界的关注。建筑企业在追求高利润的条件下,同时伴随着不同的财务风险,一旦风险得不到控制,就会造成巨大的经济损失。因此,建筑行业必须重视财务风险的识别和管理,并做好相关的财务风险防控工作,切实提升企业的综合实力,不断强化企业的风险管理,从而实现建筑企业的良性发展。
一、建筑企业财务风险概述
财务风险是指企业在经营过程中,因各种因素的影响,让企业面临着不同的财务难题,导致企业的资金链出现问题,直接影响着建筑企业的正常周转及运行。建筑企业财务风险贯穿着整个企业发展过程中,涉及施工项目的多个环节。无论是合同拟定、材料采购,还是成本管理和工程验收等,都会对财务风险的发生造成影响,所以企业需要从多个方面来做好财务风险的防控工作。由于建筑企业的项目较多,而且项目的分支范围广,加上建筑企业的人员流动性大,这些都是诱发财务风险的重要因素。而且,建筑企业在运营过程中,每个工作的环节都与财务资金有联系,项目资金规模较大,一旦出现财务风险,将会直接影响企业资金的安全。
二、建筑企业财务风险产生的原因探析
(一)财务内控体系不规范。财务内控体系是企业财务管理的重要体系,贯穿着建筑企业整体运营的每个环节,直接影响着建筑企业的综合管理。在实际运营过程中,建筑企业没有建立起完善的财务内控体系,导致财务风险的发生。由于建筑企业的项目比较多,而且项目的周期比较长,因此财务内控往往得不到有效的规划及整合。而且许多建筑企业对于财务内控缺乏正确的认识,将大部分的精力用于项目管理上,导致财务内控管理质量较差,比如财务内控制度不够完善,管理内容过于落后,不能有效地规避财务风险的产生。
(二)合同签订管理不严谨。由于当前社会竞争愈演愈烈,有些建筑企业为了经济利益或争取自己的市场地位,在合同签订的时候做出一些不合理的让步,让建筑企业处于被动的地位,很容易产生多种的财务风险。建筑合同是甲乙双方每项经济活动的根据及源头,因此合同是非常重要的依据,在签订的时候一定要仔细核对及研究,才能做出合理可行的判断。如果没有做好合同签订管理工作,导致合同签订后产生了相关的风险,将会造成极大的影响,甚至会影响企业的正常经营。例如,建筑材料是市场价,随着市场需求的变化而有所改变,假若签订合同没有注明,很容易产生不对称的财务风险。
(三)项目细节管理不到位。财务风险在建筑企业日常管理中必然存在的,建筑工程项目是建筑企业获取收益的主要来源,而建筑工程项目是一项系统且复杂的工作,所涉及的管理内容是非常广泛的,导致整个项目成本控制难以保证。一方面建筑企业在管理过程中没有进行有效的成本控制,导致建筑项目在施工过程中造成的成本费用过大,或者工期不能按时完成,从而导致成本过大,影响着建筑企业的收益。另一方面建筑企业项目的周期很长,从投标、中标到工程施工及完成验收,整个施工期间都会产生大量的成本,如果项目细节得不到落实,将很难开展项目成本的精细化管理,进而影响项目成本的管理质量,影响企业的项目利润,还有可能产生一些难以估计的财务风险。
(四)企业资金管理重视不够。当前大部分建筑企业通过垫付的形式落实企业管理工作,所以建筑企业的现金流数量是较大的,做好现金流的管理对建筑企业及项目起着重要的作用和意义,如果企业没有做好现金流管理工作,则会导致企业陷入资金混乱的状态。建筑企业具有一定的特殊性,在管理过程中需要垫付费用较多且金额较大,在缺乏完善的现金流管理下,企业的资金周转率大大降低,同时变现的难度更大。企业资金得不到有效及规范的管理,各种财务问题及风险随之而来,使得企业的融资压力越来越大。如果建筑企业未能及时还清贷款,不仅需要支付更多的利息成本,更会影响企业的信誉程度,影响企业日后融资的扩展,从而对企业的经营和发展造成极大的影响。
(五)财务风险管控不完善。随着环境的变化,建筑企业在发展中必然会存在着各种财务问题和风险,因此对企业财务管理人员的要求也是越来越高。在大部分建筑企业中,财务管理人员的风险防控能力并不高,没有掌握专业的风险防控知识,因此不能有效地分析和识别出企业潜在的财务风险,导致在风险发生的时候未能及时做出调整,财务风险管理的效率得不到有效的提升。比如,建筑企业的应收账款管理质量不高,导致建筑企业的烂账越来越多,加剧建筑企业的财务压力。财务风险管控得不到改善,会对企业的发展造成一定的影响,还不利于企业的良性发展。
三、建筑企业财务风险的防控措施分析
(一)提升财务管理水平。要减少财务风险的发生,建筑企业需要进一步提升整体的财务管理水平,从而提升企业的运营效能。要提升企业的财务管理水平,必须要做好五方面的工作,从而切实控制好财务风险。第一,做好财务管理制度的完善。在进行财务管理制度制定时,工作人员必须要以资金收支作为主线,以保障资金安全和提升资金利用效率作为目的,制度应当明确会计核算和监督的职责作用,明确债权债务的管理职责等,进一步提高财务管理制度的完整性,加强财务内部控制。第二,建筑需要做好融资渠道的扩展,要注重提升企业的信用评价,从而降低债务性融资的规模,增加权益性融资的规模,从而有效地控制好企业的资产负债率,减少企业的财务管理风险。第三,建筑企业要明确各个部门之间的职责,并且要求各个部门积极参与到财务管理工作当中。比如,财务部门要严格控制好项目资金,控制好工程预付款和垫款的数量,针对已经竣工的项目,要及时做好结算工作,及时确认债权。第四,建筑企业应当注重提升财务管理能力,做好项目的成本监控,及时做好项目的台账,做好固定资产的定期盘点,确保项目成本核算的准确性。第五,建筑企业要加强和税务部门之间的沟通,确保能够掌握最新的财税政策,严格按照最新的政策规定来做好税务管理工作,减少税务风险的发生。
(二)提高合同管理水平。建筑企业在开展合同管理过程中,需要做好三方面的工作。第一,要强化合同管理人员的法律观念,控制好履约的风险。我国法律体系在不断完善当中,招标法、合同法等相关法律也在逐步颁布和完善,所以对于建筑工程的合同管理也提出了更高的要求。在开展合同管理过程中,管理人员必须要熟悉相关的法律法规,从而开展更加合法和规范的合同管理工作。在制定合同时,必须要明确合同的内容,明确工程的质量要求、明确双方的履约责任、明确计量方式、明确款项的支付时间和方式等等,避免在履行合同时出现歧义,从而影响合同的可操行,减少合同风险的产生。第二,建筑企业要建立专门的合同管理部门,由专人负责合同管理工作。合同管理对于工作人员的专业素质要求较高,要求管理人员不仅要具备良好的法律知识,更要具备良好的经营知识、工程管理知识等,从而开展更加科学合理的合同管理。要减少合同管理风险的发生,建筑企业必须要进一步培养专业的合同管理人才,完善合同管理的制度。比如,在招聘合同管理人员时,应该适当地提升招聘标准,从而确保管理人员的素质水平。在签订合同之前,管理人员也要做好风险防控中,要认真了解合同的内容和条款,了解招标文件等,并且严格地按照相关流程来和发包人进行谈判,达成共识后才能签订合同。第三,建筑企业要做好合同索赔管理工作,做好风险的转移工作。当建筑工程在实施过程中,建筑企业要做好合同风险的防范,制定和推动工程担保机制的运转。通过实施工程担保机制,不仅可以有效地规避业主的行为,有效地保证合同的正常履行,还可以有效地转移合同当事人的风险,有效地保证企业品牌的形象,减少企业所受的经营风险。
(三)成立项目成本监控体系。针对项目在实施过程中存在的风险,建筑企业应当制定完善的项目成本监控体系,做好项目成本的监督和控制工作。第一,项目在施工之前,需要结合项目的实际情况来制定总体的经营目标,结合经营总目标来做好各项成本的控制,比如要做好项目成本的预测、计划、跟踪和调整工作,切实有效地控制好整体的项目成本。第二,在实施项目时,工作人员也需要制定各项管理目标,比如结合项目实际来制定项目的施工计划、项目的资金流计划以及项目的目标成本计划等,结合各项目标来切实控制好整体的项目成本。第三,当完成项目后,工作人员需要对项目成本进行考核,对整个项目成本管控过程进行考核,通过考核来得出当前项目的成本管控效果。通过成立项目监控体系,做好项目成本的全过程跟踪,可以有效地提高项目成本管理的精细化水平,切实将项目成本控制在一定的范围内,有效地实现预期的项目利润。
(四)做好资金风险的防范。做好资金风险防范,是当前建筑企业财务风险管控的重要内容。第一,企业要应当建立完善的资金管控机制,切实做好资金风险的防控工作。比如,企业要做好运转资金的科学配置,进一步优化资金的利用,减少资金的损失,从而有效地减少资金风险的发生。企业还应当制定具体的资本预算方案,严格按照收入固定支出的原则,进一步优化企业的资本运作。此外,建筑企业所需的运转资金数量庞大,要保证资金的充足性,企业必须要扩展资金的筹集渠道,减少由于资金不足而带来的经营风险。因此,建筑企业在日常经营中,要加强和金融行业之间的沟通,做好良好关系的维持,巩固好资金筹集的渠道。第二,建筑企业应当制定完善的应收账款管理机制,加快工程款的回笼。当前建筑企业的主要资金来源是工程款,所以加快工程款的及时回笼,也是保证运转资金充足的重要措施。因此,建筑企业要结合当前建筑市场存在的风险,做好应收账款机制的完善工作,进一步加强应收账款的全过程管控。比如,做好业主的分析工作,在投标之前,建筑企业需要先对业主的经济实力以及项目的规模进行分析,从而获取应收账款的回款时间,优先和信誉程度良好的业主进行合同。要加快工程资金的回笼速度,建筑企业要尽量减少工程款的结算周期,比如,工作人员要在借助一些规范的形成来控制好工程款结算的各个程序,控制好应收账款的数额,并及时监控业主的经营情况,及时做好应收账款的催收工作,减少资金风险的发生。
(五)完善财务风险管控体系。建筑企业要进一步完善财务风险的管控体系,减少风险的发生。第一,建筑企业要建立完善的财务风险预警系统,做好内控工作。比如,企业应当设置专门的风险防控办公室,专门负责财务风险的分析、识别和防控工作。在开展财务风险防控管理中,风险防控部门要加强和财务部门之间的合作,结合当前的财务管理现状,制定出财务风险指标的控制体系和评价体系,并且加强对信息技术的运用,做好财务风险的全过程监控。风险管控部门,要开展定期的风险评估工作,及时发现企业在经营中潜在的财务风险,结合实际来制定针对性的防控措施,减少财务风险的发生,确保企业经营的安全。第二,企业要做好供应链的完善。建筑企业在经营过程中,需要较多资源的供应,比如建筑原材料、人力资源等,因此企业必须要做好供应链的管理工作,做好原材料的管理、做好机械设备的管理、做好劳务分包的管理等,确保建筑项目实施过程中资源的充足供应,确保项目的顺利开展,确保如期完成项目任务。
总的来说,建筑企业在经营过程中,会受到各种因素的影响,从而形成财务风险,财务风险的产生,不仅会影响企业资金的安全,更会直接威胁到企业的经营安全。因此,建筑企业在经营发展过程中,必须要做好财务风险防控管理工作,比如,进一步完善财务风险管控制度,提高财务管理水平和合同管理水平,提高资金管控水平等,进一步做好财务风险的识别和防控工作,减少财务风险的发生,进而更好地确保企业经营的安全。